読まれるエントリーシート・自己PRの書き方 – OfferBox(オファーボックス) | オファーが届く逆求人型就活サイト

みなさん、こんにちは。OfferBoxライターのあやです!
いきなりですが、皆さんのエントリーシートはこんな文章になっていませんか?

私は小学校中学校とバレエを習っていました。毎日練習をし1度も休んだことはありません。バレエ教室の発表会では主役に抜擢され、継続の重要性を学びました。高校では野球部のマネージャーを3年間し、相手のことを思いやり、自分の行動を考えることを学びました。大学では『ボーイスカウト』のサークルに入り、子供たちと触れ合うことで…(省略)

このエントリーシートは、人柄やスキル、自分が伝えたいことを人事に伝えることができていますか?
さらに言えば『続きを読みたい!と思うエントリーシート』ですか?
今回は『人柄が伝わる・続きを読みたいと思わせるエントリーシートの書き方のコツ』についてご紹介したいと思います。エントリーシートだけでなく、OfferBoxのプロフィールや自己PRにも使えるのでぜひ最後までご覧ください。

 

エントリーシートを書くコツは論理の三角形!

エントリーシートを書くときは『論理の三角形』というフレームワークを意識しましょう。
論理の三角形とは、伝えたいメッセージと具体例を伝えることで、相手にわかりやすく、説得力のあるメッセージにできるフレームワークです。

論理の三角形にエントリーシートを当てはめて考えると、下の図のようになります。

論理の三角形

伝えたいメッセージ=自己PR
そのメッセージを支える具体例=過去のエピソード

つまり、自己PRと過去のエピソードはそれぞれ役割が違うということがわかります。
このコラムではこの論理の三角形を意識したエントリーシートの考え方と書き方を、自己PRと過去のエピソードそれぞれに分けてお話ししていきます。

 

自己PR・過去のエピソードの欄の書き方のコツは?

論理の三角形の説明でもお話したように、自己PRと過去のエピソードはそれぞれ役割が違います
ではそれをどうエントリーシートに反映していけばいいのでしょうか?
まず過去のエピソードから考える方が書きやすいので、そちらから解説していきましょう!

 

自己PR欄の書き方とは?

自己PRはいわば”エントリーシートのダイジェスト”です。本でいう『はじめに』の部分にあたります。
つまり自己PRの役割は『自分が伝えたいこと人柄、能力、スキルの要約』『続きを読みたいと思わせるフック』です。書き方のステップは2つあります。

 

ステップ1.自分は何を伝えたいかを考える。

このステップでは、自己PRの役割である『自分が伝えたい人柄・能力・スキル』は何だろうと考えます。

いきなり自己PRを書き始める方もいらっしゃいますが、まずは考える材料を探すことが大切です。
自分史や家族や友人に自分の性格を聞いたり、自己分析診断テスト(OfferBoxのAnalyzeU+)など、自分を知る材料を集めてから、書き進めていきましょう!!(自分史の書き方はコチラから)

 

ステップ2.続きを読みたいと思わせる表現を考える。

さて、ステップ1を終えて出来た自己PRを見てみてください。
『私は地道な努力ができる人間です。』このような書き出しや表現になっていませんか?
このような表現はエントリーシートによく見られる表現です。

以前拝見した学生さんのエントリーシートで
『地道な努力ができる人間』を『私は置かれた場所で咲く人間です』と表現している方がいました。
このように自分なりの言葉で自分について語ることで、人事に「続きを読みたい!」と思わせることができます。

 

過去のエピソード

一方、過去のエピソードの役割は『自己PRで伝えたいことを補佐すること』です。
自己PRで『私は愚直に努力ができる人間です!』『私はリーダーシップがある人間です!』といくら伝えても、それだけでは説得力がありません。
過去のエピソードは、その『愚直に努力ができる』『リーダーシップがある』という主張を証明するのです。
エントリーシートに過去のエピソードの項目が複数ある場合は、大学時代の話だけでなく、中学校や高校の経験など幅広く書くとより主張の証明になります。

 

過去のエピソードを書くときのコツとしては『数字や客観的なコメント/評価を伝えよう』ということが挙げられます。自分がどう努力したかを数字や第三者のコメントを加えて表現すると、より説得力のあるわかりやすいエピソードになります。
例えば『野球部のマネージャーをすることで、相手を思いやり行動する重要性を知った』という話であれば、
『野球部員から「○○さんは、落ち込んでいることにすぐに気づいてくれて声をかけてくれて嬉しかった」と言ってもらえた』などの他人からのコメントが加わるだけで、ぐんと話に深みが出ます。

 

エントリーシートも反復が上達の近道!

ここまで書き方のコツを話してきましたが、いかがでしょうか。
「何をするかわかったけど、不安だな」という方もいらっしゃいますよね。
そんな方も全く問題ありません。エントリーシートも面接も反復が大切だからです。
何度も試行錯誤をしていくうちに「これが人事には受けるな」「これが通過しやすいな」ということが
分かるようになってきます。

 

でも、実際にエントリーシートを何通も企業に提出して反復するのはかなりしんどそうですよね。
そういう方はOfferBoxにプロフィールを登録してみることがおすすめです!
OfferBoxでエントリーシートの反復がおすすめな理由は2つあります。

1.企業がどれだけプロフィールを見てくれたかが数字でわかる!
自分のプロフィールが企業の検索に引っかかっているか、プロフィールを閲覧されているかが
グラフでわかるようになっています。

アクセス数OfferBox
どんな自己PR、過去のエピソードがいいか、グラフを見ながら試行錯誤できます!

2.企業から実際にオファーがもらえる!
ただプロフィールを登録するだけではなく、見てくれた企業からオファーももらえます。
行きたい業界からオファーがもらえるかも…??

 

エントリーシートの反復練習をしながら、企業から実際にオファーがもらえたら一石二鳥ですよね!
自分らしい説得力のあるエントリーシートを書きたいという方や、『続きを読みたい!』と思ってもらえるエントリーシートを書きたいという方はぜひ参考にしてください。

あや
京都の大学に通うサバンナ系女子大生。オリジナルの名刺を作るのが好き。努力家は天才に勝てると信じてる。最近は主夫になってくれる人か主婦にしてくれる人を募集中。