【テンプレ付】新卒会社説明会の資料作りの必須項目・デザインのNG例とパワポのテンプレを紹介

【テンプレ付】新卒採用の会社説明会パワーポイント資料を早く上手に作る方法
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会社説明会において資料は視覚的な補足をしたり、リマインドの資料として配布したりと、大切な役割があります。このような重要な資料ですが、記載すべき内容が多いうえにデザインも意識する必要があり、「どのようなポイントを優先して作成すればよいのか」「参加者に役立つ効果的な資料作りのポイントは?」といった疑問を持っている方も多いのではないでしょうか。

本記事では、新卒採用の場面で、会社説明会の資料の役割や記載するべき項目を整理したうえで、効果的な資料を作成するポイントや注意点を紹介します。

なお、人事ZINEでは「PowerPoint形式の会社説明会の資料テンプレート」をご提供しております。資料作りのヒント・記入例も盛り込んでおり、効果的な資料をスムーズに作成いただけます。会社説明会の資料を効率的に作成する方法をお探しの方はぜひご活用ください。

【PowerPointテンプレート】会社説明会スライド資料
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目次

会社説明会の資料の3つの役割

会社説明会の資料の3つの役割

会社説明会の資料を作る際は、まず資料の役割を整理することが大切です。ここでは主な3つの役割を紹介します。

会社説明会で伝えるべき内容や、準備の仕方については、以下の記事で詳しく解説しています。

口頭説明を視覚的に補足する

会社説明会の資料の大きな役割の1つに、「口頭で説明している内容を視覚的に補足する」ということが挙げられます。

例えば、社員状況や業績推移といった定量的なデータを説明したい場合、口頭だけではイメージしにくいことがありますが、スライド資料でグラフなどを使って説明すると明確に伝わりやすく、アピールすべきことも効果的にアピールできます。

また、複雑なテーマも資料を使うとわかりやすく説明することが可能です。例えば、事業内容、取り扱っている製品・サービス群、勤務制度やキャリアパス、人事制度といった内容は複雑かつ概念的な説明になりがちですが、スライド資料を使えばわかりやすく伝えられます。

学生の疑問・不安に詳しく応える

「学生の疑問や不安に対して詳しく応えられる」という役割も挙げられます。

就職活動において、学生は福利厚生、キャリアパス、仕事内容といった幅広い要素を比較検討しており、こういったテーマについて学生はさまざまな関心ごとがあります。会社説明会は時間が限られているなかで、こういった内容を全て説明して疑問や不安に応えることは現実的ではありません。

そこでスライド資料を用いれば、時間が足りない場合でもこういったポイントについて詳しく伝えやすく、疑問や不安の解消につながります。また、スライド資料のなかにあらかじめFAQセクションを盛り込んでおくと、より効果的です。

見返せる資料としてリマインドを促す

会社説明会の資料には「リマインドを促す」という役割もあります。

就職活動が始まると学生は多くの会社説明会に参加するため、仮に自社が魅力的な説明をしたとしても思い出してもらえるとは限りません。また、会社説明会は数十分に及ぶことも多いなかで、自社が知ってほしい内容やアピールしたい内容を記憶してもらえないこともあります。

そこで会社説明会の資料を配布したり、インターネット上でアクセスできるように公開したりすることでリマインドのきっかけとなり、学生の印象に残る効果が期待できます。

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就活生が会社説明会で知りたいこととは?

就活生が会社説明会で知りたいこととは?

学生は企業研究を進める中で自分に合った企業を見極めたいと考えているため、企業側は会社説明会で学生が求める情報を的確に伝えることが重要です。

学生が企業研究を行う上で知りたい情報の調査(株式会社ディスコ「3 月 1 日時点の就職活動調査」)によると、「実際の仕事内容」(81.9%)が最も関心を集めているため、仕事内容については具体的に説明すると良いでしょう。

次いで「社風」(62.7%)、「給与水準・平均年収」(57.9%)が続いています。特に給与については質問しにくい内容であるため、強みであるなら説明会で明確に伝えるようにしましょう。

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会社説明会の資料に必ず記載するべき項目一覧

会社説明会の資料に必ず記載するべき項目一覧

以下の表は、会社説明会の資料に必ず記載するべき項目について、ストーリー立てて説明しやすいよう並べたものです。

「Z世代」を含む近年の若手世代は、「何をやるか」だけでなく「誰とやるか」を重視する傾向が強いとされています。例えば、組織や上司からの評価や、仲間と協働することの喜び、協働目標に対する達成感が、モチベーションになるのです。

その点を考慮したうえで、社風や現場社員のリアルな声が伝わるようなコンテンツを盛り込むことをおすすめします。

(1)紹介(会社概要)

・社名・設立年月日
・創業者名
・事業内容
・拠点数
・所在地
・従業員数
・組織図
・所属グループ名
・上場市場 など

(2)企業理念(MVV)

・企業理念、MVV(ミッション、ビジョン、バリュー)
・ 社会や業界における解決するべき課題(なぜその事業をやるのか)
・ 創業ストーリー、沿革(誰がどういう経緯で立ち上げ、今に至るか)

(3)事業内容

・どの業種(業界)に属しているか
・業界内でのポジション(先駆者か新興か、シェア率など)
・誰のどのような課題を解決する仕事か
・どのようなビジネスモデルで収益を上げるのか
・代表的な商品(サービス)
・自社の競争優位性・独自性・強み/弱み
・今後の方針

(4)仕事内容

・どのような職種があるのか
・仕事内容(例:実際の社員に聞いた一日の流れ)
・仕事のやりがい

(5)募集要項

・職種ごとの採用予定人数
・求める人物像
・勤務(所定労働時間・曜日、年間休日数、会社独自の休暇制度、平均残業時間、勤務地など)
・初任給、福利厚生

(6)選考フロー

・今後の選考フローとスケジュール
・選考方法(書類選考・面接の内訳)
・エントリーシートのフォーマット
・適性検査の有無・受検方法
・オンライン選考の有無

(7)研修制度・キャリアパス

・研修制度
・OJT体制
・身に付くスキル・知識
・キャリアパスの例

(8)コンプライアンス・SDGs

・コンプライアンスの取り組み
・ハラスメント防止の取り組み
・多様な社員が働ける環境整備
・環境・社会や取引先への配慮

(9)よくある質問への回答

《社員データ》
・全体の平均年齢や年代別構成比、男女比
・管理職や役員の年齢、女性比率など
・3年以内離職率(定着率)、平均勤続年数
・新卒・中途割合
・転居を伴う転勤の有無

《働き方》
・残業は多いか、繁忙期はいつか
・産休・育休などの取得率・復帰率(男女別)
・年次有給休暇取得率
・在宅勤務、リモートワーク、フレックス制など多様な働き方

《社風》
・先輩社員の入社の決め手
・先輩社員の仕事のやりがい
・オフィス設備(休憩スペース、社員食堂、貸出図書など)
・社内イベント、サークル活動

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学生に刺さる会社説明会資料の訴求軸の設計方法

会社説明会の資料は、単に事業内容や制度を並べるだけでは学生の心に残りません。大切なのは「誰に、何を、どう伝えるか」の設計です。このセクションでは、学生の共感を引き出すための訴求軸の設計方法について、具体的な考え方や実践のヒントを紹介します。

企業の「強み」は伝え方で差がつく

自社の強みが明確であっても、それを伝える言葉選びや構成次第で印象は大きく変わります。

例えば「チームワークが良い」は抽象的すぎて響きにくく、「1年目からプロジェクト責任者として活躍した具体例」など、強みを“行動”や“数字”で裏付けることが重要です。資料は事実を並べるだけでなく、印象に残るストーリーに昇華させる場と捉えましょう。

ターゲット学生像を明確にする

資料設計において最初に行うべきは、「どんな学生に刺さってほしいか」を明文化することです。たとえば「主体性がある学生」を求めるなら、それが活きる環境や実例を資料内で強調すべきです。

誰に向けた資料なのかが不明確だと、メッセージが拡散し、結果として誰にも響かない内容になります。ペルソナ設計を資料にも応用しましょう。

競合比較から見える自社の差別化ポイント

他社と同じ業界・同じ業務内容であっても、差別化できる切り口は必ず存在します。「ベンチャーだけど教育制度が整っている」「中堅だけど事業の幅が広い」など、競合の強みと比較することで、自社の相対的ポジションが明確になります。

競合リサーチを前提にした“比較ベースの訴求”は、説得力のある資料を作るうえで欠かせません。

メッセージをストーリーに落とし込むフレーム

学生に届く資料は、単なる情報の羅列ではなく、起承転結のある「物語」になっています。例えば、「入社理由→挑戦→乗り越えた壁→成長後の姿」といった流れで語ることで、読み手が自分ごととして想像しやすくなります。

メッセージをストーリーに変換するフレームワークを活用することで、資料の魅力は格段に高まります。

【PowerPointテンプレート】会社説明会スライド資料
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会社説明会で効果的な資料を作成するポイント

会社説明会で効果的な資料を作成するポイント

では、「その場で理解しやすく」「学生の志望度を高められる」資料をどうやって作るのか?そのポイントを簡単にご紹介します。

テンプレートを活用する

会社説明会のスライド資料に使えるテンプレートはインターネット上に公開されており、それらを使うと効率的です。

あらかじめ会社説明会用に作られたテンプレートを選べば、初めて資料を作成する場合でも、見栄えの良いスライドをそれほど時間をかけずに作れます。テンプレートは素材を公開しているポータルサイトで探すことが可能です。

人事ZINEでも「【PowerPointテンプレート】会社説明会スライド資料」をご提供しております。PowerPoint形式で、ダウンロードのうえすぐにご活用いただけます。また3パターン用意しており、記入例も添えているためスムーズに作成可能です。

【PowerPointテンプレート】会社説明会スライド資料
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ストーリー立てて伝える

個別の事実は、ただ並べ立てるよりもストーリーに沿って説明するほうが、理解しやすくなります。

会社説明会でも同じことで、

このように、マクロからミクロに向かう流れで説明すると、「なぜこの会社なのか」「なぜこの業界なのか」といった魅力が伝わりやすくなります。

図や写真を用いる

1日のスケジュール
社員の業務スケジュール例

学生は、「社会人として働いている自分」をなかなかイメージしづらいものです。BtoBなどの職種は特にそうですが、図や写真を用いて、ビジネスの流れや、実際の業務のシーンなどを視覚的にわかりやすく伝えることが効果的になります。

「営業職」とひとくちに言っても、会社によって商材もスタイルも異なりますし、学生には学生の間で植えつけられた職種ごとのイメージを強く持っているケースもあります(例:営業はノルマがきつくて根性がないと続かない仕事だ など)。

可能であれば、実際の現場や、働く社員の生き生きとした表情などの写真を資料に入れましょう。文字ばかりで無機質になってしまう印象を和らげる効果もあります。

スライドは1枚1意を徹底

1ページにつき、伝えたいメッセージを1つに絞るように心がけましょう。デジタルネイティブであるZ世代は、インスタントに情報を取捨選択する習慣があり、長い文章を読み続けると疲れてしまう人もいるのです。そのため、写真やイラストなどで、視覚的に情報を伝えた方が、Z世代である学生には理解してもらいやすい傾向があります。

そのため、情報をむやみに詰め込むのではなく、何を伝えたいのかを端的に示す必要があります。

魅力を伝える情報はできるだけ具体的に

自社の魅力を伝えようとすると、抽象的な言葉になってしまうことはよくあります。しかしそれでは何社も説明会に参加している学生の印象には残りません。

例えば、職場の魅力をアピールする際、「風通しの良い職場」といった抽象的な表現では、学生は具体的にイメージすることができません。代わりに「20代で、この規模のプロジェクトのマネージャーを勤めている」という事例や、社内でよく用いられる標語などを紹介することで、学生がその会社でのキャリアパスや働き方をイメージできるようになります。

書式やデザインにメリハリをつける

強調したい魅力は、大きな文字で、色や書式なども変えて視覚的に訴えるデザインにしましょう。また一方で、補足的に伝えておきたいことに関しては小さい文字にするなど、「絶対に読むべき箇所」と「あとで読んでおけば良い箇所」を明確に分けて見せることも重要です。

強調するところは、通常の文字の大きさに対して2倍くらいのフォントサイズにしても良いと思います。また、モノクロ印刷で配布するのであれば、文字色だけでは強調できない可能性が高いため、太字にする下線を引く・枠で囲むなども有効です。

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会社説明会資料のデザインのNG例

せっかく作成した資料でも、デザインのせいで応募者に読まれないことがあります。避けるべきNG例を押さえておきましょう。

NGパターン悪い理由改善案
文字を詰め込みすぎ読みにくく圧迫感がある情報を分割してスライドを複数に分ける
低解像度の写真を拡大ぼやけて印象が悪くなる高解像度の写真を用意する
配色・フォントがバラバラ統一感がなく素人感が出るテンプレートを決め、全スライドに適用する
無意味なアニメーション情報伝達を妨げる必要最小限の動きだけにする

特に「詰め込みすぎ」は、説明会当日のテンポも悪くする原因です。余裕のあるスライド設計にすることで、話しやすくなり、学生も理解しやすくなります。

対面とオンラインで異なる会社説明会資料作りのポイント

対面とオンラインでは、学生の視線の動きや集中力、リアクションの取り方がまったく異なります。それに合わせて、会社説明会資料の構成や見せ方も最適化する必要があります。このセクションでは、配信形式別に押さえるべき資料設計のポイントを整理します。

オンライン配信では「見やすさ」優先で設計

オンライン配信では、複数人で同時に資料を見ることができない環境もあるため、1スライドに詰め込む情報量は最小限に留め、視認性を最優先にすべきです。

フォントサイズや配色、余白設計も重要で、「説明しなくても直感的に理解できる」資料が理想です。また、話す内容を補完するというより、話さなくても伝わる資料が求められます。

音声・映像環境による補完の違いに注意

オンライン説明会では、通信環境やデバイス性能により音声が途切れたり映像が乱れたりする可能性があります。そのため、資料に話す内容をある程度書き込む、もしくはナレーションつきの事前収録資料を配布するなどの対応が効果的です。

対面と違い、五感の情報量が制限される点を理解し、資料での補完力を高める工夫が求められます。

チャット・リアクション機能との連動を意識する

ZoomやGoogle Meetなどのツールには、チャット機能やリアクションボタンがあり、双方向性を担保できます。

資料の中で「ここでご意見をチャットしてください」といったインタラクションの誘導を盛り込むことで、学生の集中力を維持しやすくなります。スライド構成にチャット前提の設計を加えると、オンラインでも一体感を持った説明が可能です。

対面とオンラインでスライド構成をどう使い分けるか

対面では会話や空気感で補える情報も、オンラインでは資料上で伝える必要があります。たとえば、対面では「補足」で済む図も、オンラインでは注釈や補足文を入れた上で伝えるべきです。

一方で、対面では視線誘導やボディランゲージが使えるため、シンプルなスライドでも成立します。資料構成は「どこで誰にどう見せるか」に応じて設計しましょう。

【PowerPointテンプレート】会社説明会スライド資料
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会社説明会の資料作成で注意すべきポイント

会社説明会の資料作成で注意すべきポイント

会社説明会の資料では、伝え方に工夫をしたり、また内容が良かったりしても、必ずしも学生に伝わらないことがあります。ここではこういった失敗を避けるために、会社説明会の資料を作る際に注意すべきポイントを解説します。

学生が気になる情報にフォーカスする

会社説明会は、学生に自社の魅力を伝え、志望度を高めてもらうことが大きな目的の1つです。そのため、資料を作成する際はまず、学生が気になっているトピックやテーマをキャッチアップ・理解したうえで、資料でもそういった関心事に沿った内容を重点的に扱う必要があります。

例えば、待遇や福利厚生、仕事内容などは会社説明会において定番のトピックではありますが、時代のトレンドによって学生の興味関心は変わるのが普通です。シンプルな例として「他社と比べて極端に高い待遇でなくてもよいので、残業が少ないかを知りたい」といった学生が多いのであれば、待遇面についてよりも働き方に関する内容を重点的にカバーするといったことが考えられるでしょう。

専門的すぎる内容はできるだけ避ける

会社説明会に参加してもらう学生の知識に合わせて資料を作ることも重要です。

自社の業界や社内では当たり前のテーマであっても、学生がその知識を持っているとは限りません。また、学生の所属大学や学科によっても得意な分野は異なるので、そういった点も考慮して資料を作る必要があります。

「学生にとって実際にわかりやすいかどうか」を判断するには、採用ミートアップやカジュアル面談といった双方向のコミュニケーションが取りやすい場で、学生の知識・理解度を肌感覚で知ることも有効でしょう。

ページデザインは最低限の工夫をする

「デザインに統一感がない」「画像データの画質が荒い」「アニメーションが多すぎる」といったスライドを多用すると、洗練されたWebデザインを見慣れている若い世代は物足りないと感じる可能性があります。

必ずしも洗練された美しいデザインを目指す必要はありませんが、視覚的な印象は会社のイメージに直結します。学生に対して「与えたい印象」を与えるためには、どのようなデザインにするのが効果的かを意識しましょう。

会社説明会を通じて志望度を上げるために

幅広く学生を集めて説明会を行っても、志望度を上げることはできません。学生ごとのニーズに合った説明会資料の作成が重要です。そのため、欲しい学生に絞って直接スカウトを送ることができるダイレクトリクルーティングでの集客がおすすめです。代表的なダイレクトリクルーティングサービスとして、OfferBoxを紹介します。

新卒オファー型就活サイトOfferBox

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採用ブランド力を上げる会社説明会資料の打ち出し方

採用ブランドを上げるために会社説明会資料の打ち出し方について、詳しく解説します。

  • 企業イメージを上げる内容を入れる
  • 感情に響くストーリーを盛り込む
  • 社員や経営者の人柄がわかるようにする

企業イメージを上げる内容を入れる

企業の第一印象は、資料に載せるコンテンツに大きく左右されます。学生が「ここで働きたい」と思えるような要素を、効果的に盛り込みましょう。

内容具体例効果実践のコツ
事業の将来性・新規事業の展望
・業界トレンドとの関連
成長企業としての印象を与える将来計画を図解で見せる
社会的意義・SDGsへの取り組み
・社会貢献活動
好感度・信頼感の向上実績や数字を添える
働きやすさ・福利厚生
・柔軟な働き方
応募ハードルの低減写真や社員の声で具体化
キャリア形成・昇進事例
・研修制度
長期的な応募意欲を喚起成長ストーリー形式で提示

資料では事実だけでなく、その背景やストーリーを添えることで、より強い印象を与えられます

感情に響くストーリーを盛り込む

会社の情報を伝えるだけでは学生の記憶に残りません。心を動かすストーリーがあることで、応募者は企業に共感し、強く印象づけられます。

要素内容効果具体例
課題提示企業や業界が直面した問題共感を得る人手不足によるサービス低下の危機
挑戦の過程どのように問題に取り組んだか企業姿勢の理解社内横断プロジェクトの発足
成果と変化解決によって何が変わったか信頼感・希望感の醸成売上20%増、社員満足度向上
未来の展望今後のビジョン応募意欲を引き出す海外進出や新事業計画

特に「課題→挑戦→成果→未来」の流れは、採用資料のストーリーテリングにおける王道のパターンです。

社員や経営者の人柄がわかるようにする

「企業文化」と「人の魅力」は採用の決め手になります。会社説明会の資料には、人柄や職場の雰囲気が自然に伝わる要素を盛り込みましょう。

表現方法内容例効果注意点
動画メッセージ経営者の挨拶動画熱意や誠実さを直感的に伝えられる照明・音質の確保
日常風景写真社員同士の会話や仕事風景企業文化をリアルに感じられる演出感が強すぎない自然さを意識
チームエピソード協力や挑戦の物語温かさや一体感を与える実在感のある具体例を選ぶ

こうした情報は、学生の「ここで働く自分」を想像させる大きなきっかけになります

企業の会社説明会資料例3選

企業の会社説明会資料例3選

会社説明会の資料は企業の魅力を伝える重要なツールです。特に、内容の分かりやすさやデザイン性が高い資料は学生に好印象を与え、企業理解を深めるのに役立ちます。ここでは、実際に公開されている企業の会社説明会資料から、参考になる3社の事例を紹介します。

株式会社SmartHR

SmartHR社は、クラウド型人事労務ソフトを提供する企業で、シンプルかつ視覚的に分かりやすい資料を活用しています。事業内容や企業文化をイラストやグラフを交えて解説し、テキスト量を抑えながらも直感的に理解しやすい構成が特徴。また、ユニークな社風や働き方を強調し、採用ターゲットに合った魅力を伝える工夫がされています。

SmartHR社の会社説明資料 >

株式会社カオナビ

カオナビ社はタレントマネジメントシステムを提供する企業で、採用資料にもその強みを活かしているのが特徴です。会社説明資料では経営戦略と人材活用の視点を明確にし、成長性やビジョンをしっかりと伝える内容になっています。

また、データや実績を多用し、論理的な構成で信頼感を高める工夫がされているのもポイント。スライドデザインもシンプルで統一感があり、視認性の高い資料です。

カオナビ社の会社説明資料(エンジニア向け) >

サイボウズ株式会社

サイボウズ社はグループウェア開発を手掛ける企業で、オープンな企業文化を前面に押し出した説明資料を作成しています。社員の働き方や多様性を重視したカルチャーを強調し、具体例交えて紹介しているのが特徴です。

特に、柔軟なワークスタイルやチームワークを大切にする社風を伝えることで、求職者に共感してもらえる構成になっています。カジュアルなデザインと分かりやすい言葉遣いもポイントです。

サイボウズ社の会社説明資料 >

【PowerPointテンプレート】会社説明会スライド資料
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会社説明会の資料を効率的に作成する方法

会社説明会の資料を効率的に作成する3つの方法

最後に、会社説明会の資料を効率的に作成するためのポイントを紹介します。

ツールを使う

会社説明会の資料を作成する際はPowerPointやGoogleスライド、Keynoteといったスライド作成用のツールが便利です。また、こういった定番ツールの他にも、CanvaSlidesgoといったサービスもあり、こういったものを用いると手軽に洗練されたデザインのスライド資料を作成できます。

ツールによっては組み込みのテンプレートが用意されていたり、コミュニティサイトで他のクリエイターが公開しているテンプレートを活用できたりすることもあるので、これらを活用するのも手です。

プレゼン資料制作会社を利用する

会社説明会の資料は企業の魅力や採用メッセージを伝える重要なツールですが、デザインや構成に悩む企業も多いため、プロの制作会社を活用するのもおすすめです。ここでは、プレゼン資料の制作代行会社を3つ紹介します。

シリョサク

シリョサクは、企業のプレゼン資料や採用説明会資料の作成を専門とするサービスです。プロのデザイナーとPMが連携し、視認性が高く、論理的に整理された資料を作成してくれるのが特徴です。

企業のブランドイメージに合わせたデザインはもちろん、伝えたいメッセージを効果的に伝える構成にもこだわっています。資料のクオリティを上げたい方におすすめです。

バーチャルプランナー

バーチャルプランナーは高度なビジネス理解力と企画構成力を活かしたプレゼン資料を制作してくれるサービスです。学生の関心を引くデザインやストーリー性のある構成に仕上げてくれるのが特徴です。

特急料金はなく、希望の納期に合わせてスピーディーに対応してもらえるのも嬉しいポイントです。

オリファイ

オリファイは、「成果が出るプレゼン資料」に特化した制作会社で、洗練されたデザインだけでなく、多角的なヒアリングから生み出す訴求力のあるスライド作成を得意としています。実績も多く、様々な業界での資料作成経験があります。

伝わりやすさを重視する企業におすすめのサービスです。

会社説明会の資料を使い回せる設計・運用方法

会社説明会の資料は、一度作って終わりではなく、毎年の採用活動や複数の採用イベントで繰り返し使われます。ゼロから作り直すのは時間もコストもかかるため、「長く使える設計」と「効率的な運用」が必要です。

具体的な設計・運用方法は、以下の通りです。

  • 年度更新しやすい構造にする
  • ファイル管理・共有方法のルールを決める
  • 部分差し替えで様々な用途に対応する

年度更新しやすい構造にする

毎年の数字や事例は変わりますが、企業理念や制度などの根幹はそう簡単には変わりません。この違いを踏まえて、更新しやすい構造にしておくと効率的です。

方法内容効果実践のコツ
固定パートと可変パートを分ける・理念や制度は固定する
・数字や事例は更新する
更新作業の短縮化スライド冒頭と末尾に固定情報を集約
レイアウトを統一する毎年同じ構成にする差し替えだけで完成テンプレートを決めておく

こうすることで、差し替えにかかる時間は大幅に削減され、更新漏れのリスクも減ります。

ファイル管理・共有方法のルールを決める

会社説明会の資料のクオリティを保つためには、制作だけでなく管理体制も重要です。最新版が関係者全員に行き渡る仕組みがあれば、古い資料の使用や情報の混乱を防げます。

管理方法メリット具体例
クラウドで一元管理する最新版を全員で共有ツール例:
・Google Drive
・Dropbox など
フォルダ構造を整理する必要な資料をすぐ探せる年度別・用途別に分類する
更新履歴を明示するバージョン混在を防ぐファイル名に日付・Verを付与する

管理ルールは口頭で共有するだけでなく、運用マニュアル化しておくと新しい採用担当者にもスムーズに引き継ぐことができます。

部分差し替えで様々な用途に対応する

同じ資料でも、イベントや対象層に応じて一部を差し替えるだけで新しい資料として活用できます

方法説明具体例
用途別にバリエーションを作る共通部分を残し、差分だけ変える説明会用/合同説明会用を作る
スライド単位で独立化させる差し替えやすくパーツ化福利厚生、社員紹介スライドをパーツ化する
共通テンプレを作成・使用する差し替え後も統一感を保つ企業カラーとフォントを統一する

これにより、一から作る負担が減るだけでなく、採用活動全体のブランドイメージを統一できます。

まとめ

まとめ

本記事では主に新卒採用における会社説明会の資料というテーマで、その役割や記載すべき項目などを解説してきました。会社説明会は口頭で説明していくものですが、効果的な資料を用意すると、限られた時間のなかでも学生に伝わる説明がしやすく、またその後リマインドを促すこともできます。資料を作る際は本文でも紹介したようなさまざまなコツや注意点があるので、こういったポイントを意識するのがおすすめです。

会社説明会の資料をゼロから作るのは手間や労力がかかるものですが、そういった場合は作成ソフトやテンプレートを活用すると便利です。人事ZINEでは、「PowerPoint形式の会社説明会の資料テンプレート」をご提供しております。資料作りのヒントや記入例も添えているため、効果的な資料をスムーズに作成することが可能です。会社説明会の資料作りの際はぜひご活用ください。

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人事ZINE 編集部

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人事・採用担当者の悩みに寄り添うメディア「人事ZINE」の編集部です。 新卒採用オファー型サイト「OfferBox(オファーボックス)」を提供する株式会社i-plugが運営しています。