経団連は、2022年入社以降の学生に対する就活ルールを廃止し、採用活動の時期を定めないこととしました。
それに伴って「だとすれば新卒一括採用も変わるのでは？」という議論が生じています。
現状では、ほとんどの企業が新卒一括採用を実施している中、「就活ルールが廃止されたら新卒一括採用も消失するのか？」「他の企業は今後どんな手を打つのか？」と気になっている人事担当者も多いのではないでしょうか。
また経団連非加盟の企業の中にも、
「就活ルールに準ずる大手企業の動きを目安に採用計画を立ててきたのに…」
「採用活動に充てられるリソースに余裕がなくて、正直なところ、新卒一括採用が崩れると困るんだけど…」
と、新卒一括採用が無くなるかもしれないことに不安を感じている中小企業もいるようです。
本記事では、新卒一括採用は本当に見直されるべきなのか、そもそもなぜ見直しの必要性が出てきたのか、今まで新卒一括採用を当然とみなしてきた企業はどうするべきか、について考察いたします。
目次
新卒一括採用の是非を考える前に現状を把握しよう
新卒一括採用とは、「毎年決まった期間で新卒学生を対象として在学中に採用選考を行い、卒業後にすぐ入社する」といった日本独自の雇用システムです。
50年以上の歴史を誇るこの新卒一括採用の是非については、これまでも幾度となく議論されてきましたが、なぜまた今のタイミングで波紋が広がっているのでしょうか。
「新卒一括採用をやめるべきか、続けるべきか」という単純な選択でなく、「今どういったことが問題視されていて、なぜ見直しが必要なのか」をまず明確にすることが重要です。
新卒一括採用が問題視されている3つの背景
- 企業が学生一人ひとりの就活時期を考慮した採用スケジュールを組むことができない
- 新卒一括採用ルール自体が形骸化している
- 新卒一括採用と関連性の深い「終身雇用」「年功序列」が崩れ始めている
①企業が学生一人ひとりの就活時期を考慮した採用スケジュールを組むことができない
新卒一括採用では、毎年採用スケジュールが決められており、応募期間も限定的であるため、そのスケジュールに合わせられない学生は、応募の機会を逃してしまうことになります。
例えば、下記のような学生です。
- 海外留学中で就職活動に参加できない
- 海外の大学に通っていて、卒業時期（9月）が4月入社の条件に合わない
- 病気などのやむを得ない事情で、新卒一括採用の時期に就職活動を行えない
そもそも海外では、自分のタイミングで就職活動をするのが一般的であるため、海外留学自体が、在学中に就職活動をすることを前提としている新卒一括採用と相性があまりよくありません。
どれだけ優秀であっても、年に1度のタイミングに合わせられなかったというだけで、その学生は応募の機会を得ることができず、企業からすると、その優秀な学生を逃がしてしまうことになるのです。
②就活ルール自体が形骸化している
政府や経団連はこれまで、在学時の就職活動による学業への悪影響を軽減させるために、「選考活動開始時期を遅らせる」「説明会や面接を解禁する時期をそろえる」といった就活ルールを定めてきました。
しかし、経団連非加盟の外資系企業やベンチャー企業はルールに縛られない独自の採用手法をとっていること、経団連加盟企業がルールを破っても特に罰則などはないこと、といったことから「ルールこそあるものの形骸化している」のが実態です。
また正式な選考・面接とはしていなくても、面談という形式で早期に学生に接触するリクルーター制度、実質的な採用活動そのものとなっているインターンシップ、といった採用活動を早期化している企業は増加傾向にあります。
このように就活ルールは形骸化されており、それに伴って、新卒一括採用のあり方も見直すべきではないか、と議論を呼んでいます。
③新卒一括採用と関連性の深い「終身雇用」「年功序列」が崩れ始めている
新卒一括採用は、「終身雇用」「年功序列」といった日本の雇用システムと深い関連性があるとされています。
即戦力を目的とする中途採用でなく、新卒採用を毎年実施する目的には、「組織の活性化」「企業理念の浸透や文化・風土づくり」といったものがありますが、これらを達成するには「長期的な教育」が必要となります。
さらにその長期的な教育を支え続けるために「終身雇用」が条件として置かれ、毎年一定数の新卒グループが入ってくる前提のもと、新卒教育システムを成立しやすくするために「年功序列」が必要とされるのです。
3〜5年ごとに実施されるジョブローテーションなども終身雇用（もしくは長期的な雇用）を前提とした教育システムの一環です。
このように新卒一括採用の目的は、「終身雇用」「年功序列」などに見られるような長期雇用ありきで考えられていました。
しかし、現代は、労働力人口の減少やテクノロジーの発展による経験・スキルの陳腐化によって「年功序列」が成立しづらくなり、キャリアアップのために数年単位で転職することも珍しくなくなりました。
また「終身雇用」を約束しないとする大手企業も出てきています。
これまで新卒一括採用と深い関連性があり、日本の雇用システムの柱とも考えられていた「終身雇用」「年功序列」が崩れ始めたことで、「新卒一括採用も機能しなくなるのでは？」という懸念が広がっているのです。
新卒一括採用を実施する企業が活かすべき4つの機能的特徴
一方で、経団連加盟・非加盟に関わらず、新卒一括採用がうまく機能しているという企業もあります。
そういった企業は、次に挙げられる新卒一括採用の特徴を効果的に機能させ、上記で問題視されている部分もうまく解消できていると考えられます。
- 多くの学生に対して一斉にアプローチを行える
- 採用活動に必要なリソースを最小限に抑えられる
- 新入社員の教育コストを削減できる
- 新卒採用のノウハウが蓄積しやすい
詳しく見ていきましょう。
①多くの学生に対して一斉にアプローチを行える
情報収集、エントリー先の検討など、学生は就活解禁日から一斉に動き始めます。
学生の就活に対する意識が高まっているタイミングに合わせて、企業は採用競合と並んで一斉に多くの学生にアプローチを行うことができます。
景気や時期、職種によってばらつきがある中途採用と違って、新卒採用は、採用力さえあれば、企業が安定して人員を確保するのには適した市場です。
たとえ中小企業であっても、入念な戦略とそれに伴う採用力があれば、採用目標を達成することは可能です。
加えて、教育体制も整っているのであれば、決まった時期にまとまった人数を確保できる新卒一括採用は、その企業にとって適した採用手法の１つと言えるでしょう。
②採用活動に必要なリソースを最小限に抑えられる
新卒一括採用では、毎年採用時期が決まっており、説明会、試験の実施、面接、内定通知などの時期は年に１度しか訪れません。
よって、それらにかかる人事部や採用担当への負担を最小限に抑えることができています。
逆に言うと、年間を通して採用活動を行えるだけのリソースのない中小企業は、新卒一括採用によって、時期や採用コストを絞った採用活動ができているということになります。
③新入社員の教育コストを削減できる
就労経験のない新卒学生を雇用するということは、中長期的な教育を行って、将来的に活躍する人材を育てていくということです。
研修計画や場所の確保、教育上長の決定、研修前後の評価など、新卒一人当たりにかかる教育コストは決して安いものではありません。
しかし新卒一括採用によって、新入社員が全員同じ時期に入社することで、新入社員研修やその後の教育カリキュラムも入社年度ごとに一括で行うことができ、教育コストをおさえることができます。
④新卒採用のノウハウが蓄積しやすい
毎年同じ時期に一定の新卒採用を行うということは、どの時期に、誰が、どんな動きをして、結果として何が得られたかの推移が明確に表れやすく、人事の採用戦略に活かしやすいということです。
採用活動を定量的に分析・評価し、各フェーズの課題を抽出・改善策の実行を繰り返すことで、新卒採用におけるノウハウを蓄積しやすく、効率的な採用活動のレベルアップが可能となります。
今後予想される企業の動き【中小企業はどうする？】
では、今後、就活ルールが廃止・新ルールに変更されると、企業はどのような採用活動にシフトするのでしょうか。
ここまでお話してきたように、新卒一括採用には多くのメリットがあるので、就活ルールを廃止した結果、採用トレンドが全体的に通年採用に移行するわけではありません。
現状では、下記2パターンの企業の動きに分けられます。
- もともと新卒一括採用以外も取り入れた採用活動を実施している企業
- 新卒一括採用に限定して採用活動を実施している企業
それぞれの企業について、今後予想される動きを以下考察します。
①もともと新卒一括採用以外も取り入れた採用活動を実施している企業の動き
経団連に加盟していないIT企業や外資系企業は、もともとルールに縛られない採用活動を行っているところもあります。
ただし、これまでは経団連が定める選考解禁時期や大手の採用競合のスケジュールという目安があったため、それを基準にして本格始動の時期や選考のタイミングをズラすことができたとも言えます。
また一部の大手企業は、通年採用（年間採用）を一部の職種で実施しているところもあり、経過を見て総合職へも広げていく見込みです。
②新卒一括採用に限定して採用活動を実施している企業の動き
一方、現状で新卒一括採用に限定して採用活動を行っている企業は、就活ルールが廃止され、通年採用が普及して行った場合に、幅広い採用時期への対応を検討する必要性が生じます。
採用活動期間を拡張させる方向へ→通年採用の検討
現在の新卒採用市場には、採用活動の早期化と長期化のトレンドがあります。
採用競合よりも早い段階で学生にアプローチをかけようとインターンシップの導入が普及し、冬のインターン導入企業の増加に伴って、それよりも早い夏に実施する企業も増えてきました。
しかし、「ただ早くすれば欲しい学生を採用できる」ではなく、企業は「就活ルールが廃止になったら、新卒一括採用のみに限定するのではなく、それに加えて採用時期を拡張するような通年採用も検討するべきか？何か他に競合と差を付けられる手法はないか？」と模索しているのです。
これまで通りの新卒一括採用を続ける：最善の選択肢となるか唯一の選択肢となるかの2パターン
また、今後も新卒一括採用を続ける意向を示している企業もあります。
それは下記2パターンに分かれます。
- 現状で就活ルールに基づいた新卒一括採用がうまく機能し、毎年一定数の新卒を確保できている企業
- 採用活動に割けるリソースを考えると、通年採用を実施する選択肢がない企業
うまく機能しているものに、わざわざ変化を加えたくないという前者に対し、後者は、本当は通年採用にも取り組みたいけど、リソースの関係上、当面は新卒一括採用のみを続けるしかないという企業です。
中小企業は、総務・経理・人事を兼務している場合も少なくなく、「時期を絞っても採用期間中は負担が大きいのに、１年中採用活動を行うなんてとんでもない。」などリソースの都合が付きにくい苦労が考えれらます。
同じ新卒一括採用で中小企業がブランド力のある大手企業と対峙するための2つの対策
前述したように、就活ルールに基づいた新卒一括採用が効果的に機能している企業は、その特徴をしっかりと理解し、適切に活かすことができています。
ネームバリューこそ大手に劣るものの、中小企業であっても入念に戦略を立てれば、新卒一括採用で採用目標を達成することが可能です。
具体的な対策としては下記2つが挙げられます。
- 採用選考時期を競合大手企業とズラす
- 企業から会いに行く採用活動をする
新卒一括採用の事前戦略：まずはターゲットを明確にする
選考時期を大手とズラすにも、会いに行くにも、ターゲットを明確にしないことには採用戦略を立てることができません。
- ターゲットは企業に何を求めているのか、またどんなことを懸念しているか
- ターゲットに会うために何をすればいいのか
- ターゲットはどこでどういう活動しているのか
- ターゲットにどんなメッセージを送ればいいのか
以上のように、全ての採用計画において、ターゲットを軸に戦略やスケジュールを立てていきます。
中小企業の新卒一括採用① 採用選考時期を競合大手企業とズラす
採用活動にかけるリソースの関係上、時期を決めて動くしかない中小企業が大手企業に対峙するには、「採用選考時期をズラす」という方法があります。つまり直接的な対峙を避けるという方法です。
これは、「大手企業の選考で不採用になった自社にとって採用したい学生」を狙うという戦略の下、大手企業の選考期間よりも少しだけ後ろ倒しにするのが一般的です。
もし大手企業より前倒しのスケジュールを組んで早く内定を出しても、その後に大手企業の選考が終わるまではキャンセルが出るかもしれませんし、内定者フォローもその分長引いてしまいます。
採用のマンパワーが十分でない企業は、大手企業よりも選考時期を後ろにズラす方が、採用担当の負荷は少なくて済みます。
中小企業の新卒一括採用対策② 企業から会いに行く採用活動をする
こちらは企業自らが積極的に学生に声をかけて、学生を口説き落とすという、大手企業との対峙回避とは異なる攻めのアプローチです。
企業から学生を検索して見つけ出すには、例えば以下のような方法が考えられます。
- 合同説明会などでターゲットに近い学生に直接声をかける
- 就活ツイッターなどのSNSで企業から学生を検索する
- 研究室訪問や大学OBの派遣（理系学生対象）
- 人材紹介サービスの利用
- ダイレクトリクルーティングサービスの利用
大手企業の場合は、上記の他にインターンシップで学生と早期に接触していたり、企業PR用のSNSアカウントなどで情報発信を頻繁に行っていたり、多様な取り組みもしている可能性が高いです。
採用活動全体にかけられるリソースが少ない中小企業は、ターゲットを絞り込むなどして、一人ひとりと濃密なコミュニケーションを取って、自社に振り向かせるといった工夫も必要になってくるでしょう。
新卒一括採用の是非は自社の新卒採用目標に立ち返って考えよう
今回のポイントをまとめます。
- 現状ではほとんどの企業が新卒一括採用を実施している
- 新卒一括採用が廃止される背景の１つに、就活ルールが形骸化されているところがある
- 新卒一括採用は「終身雇用」「年功序列」といった日本の雇用システムと相関性がある
- 新卒一括採用の特徴を理解し、うまく機能させて、毎年一定数の新卒を確保できている企業もある
- 中小企業は、通年採用を取り入れたくても、リソースの関係上、現実的には新卒一括採用に限定して続けるしかないという実情がある
- 同じ新卒一括採用でも戦略次第では、中小企業がブランド力のある大手に対峙することも可能
近年、採用活動期間が長期化し、採用手法が多様化してきているとは言え、ほとんどの企業が新卒一括採用の考え方をベースとした採用戦略を取っています。
新卒一括採用が是か非かという議論は長年にわたって続けられてきましたが、新卒一括採用が善か悪かと単純に考えるのではなく、何が問題視されていて課題はどこにあるのかという点を、まず整理することが重要です。
そもそも「自社が新卒採用に求めているものは何なのか？」というところに立ち返って、それが新卒一括採用で達成されるのか？というところに焦点をあてて、今後の新卒一括採用の採否を考えてみてはいかがでしょうか。
