この記事では、就活メールでの「御中」の正しい使い方を解説します。
「就活でメールを書いたことがなくて、企業の人に対してどんな言葉遣いをすれば良いのかわからない…」
「御中って手紙でよく見るけど、メールではどうやって使えば良いんだろう？」など、メールを書く時に悩む就活生は多いです。
間違ったビジネスマナーのメールを送っても、大幅に減点されたり、急に選考を落とされたりすることは基本的にはありません。しかし「御中」「様」などを正しく使える就活生は、メールで企業に好印象を与えられるでしょう。
当然ながら、就職後は当然のように使うものになりますので、しっかり覚えておいて損はありません！
この記事では、就活メールでの「御中」の正しい使い方を解説しています。
合わせて、「御中」の意味や、就活メールでよくある「御中」の間違った使い方、「御中」「様」「行」の違いも紹介しています。
この記事を読めば、「就活でメールを上手に書けなくて、恥をかいてしまった…」なんて失敗も避けられますよ。
「ビジネスマナーに沿ったメールを書いて、人事に礼儀正しさをアピールしたい！」そんな就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
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そもそも「御中」とは？
まずは結論として、御中の意味と使い方を簡単に説明していきます。
「御中」と似た意味で使われる、「様」「行」との違いも合わせて解説していきますね。
- 御中：宛先が個人でない場合に添える宛名
- 様：個人名の後に添える宛名
- 行：返信用の宛先で、自分に向けて使う宛名
御中：宛先が個人でない場合に添える宛名
「御中」とは、会社名や部署名のように、宛先が個人でない場合に添える宛名です。
宛名がわからない場合、誰が読んでも良いように「御中」を使います。
「御中」の他にも、宛名に添える言葉には「様」「行」など、様々なものが存在します。
様：個人名の後に添える宛名
「様」は個人を宛先とした際に使う、目上の人、目下の人に関わらず使える宛名です。
「◯◯株式会社 総務部長 田中様」のように、個人名の後に「様」をつけましょう。
行：返信用の宛先で、自分に向けて使う宛名
郵便物など、返送用の封筒を同封する必要がある際に、自分の名前の後につける宛名です。
メールで「行」を使うことはありませんが、手書きの書類を郵送する際に、返送用の封筒を用意しないといけない企業もあります。
「〒160-×××× 東京都新宿区◯◯◯◯ 田中太郎 行」のように、返送用封筒の自分の名前の後には「行」をつけましょう。
就活中から「御中」などの宛名を理解して正しく使えると、ビジネスマナーを知っていることを人事に伝えられます。
さて、「御中」の意味についてわかりましたね。
しかし就活生の中には、メールで「御中」をどのように使えば良いのかイメージできていない人も多いと思います。
そこで次は、メールでの「御中」の正しい使い方を紹介します。
就活メールでの「御中」の正しい使い方
メールでの「御中」の正しい使い方例を2つ紹介します。
- 正しい使い方①：◯◯株式会社 御中
- 正しい使い方②：◯◯株式会社 △△事業部 御中
「御中」を正しく使えるようになると、人事に好印象を与えられるようになります。
就活メールで宛名に悩んでいる就活生は、「御中」の正しい使い方を真似してみてください。
それでは、就活メールでの「御中」の正しい使い方をそれぞれ解説していきますね。
正しい使い方①：◯◯株式会社 御中
メールでの「御中」の正しい使い方1つ目は、「◯◯株式会社 御中」です。
会社名のみわかっており、事業部や部署名がわからない場合は、会社名の後に「御中」を使いましょう。
正しい使い方②：◯◯株式会社 △△事業部 御中
メールでの「御中」の正しい使い方2つ目は、「◯◯株式会社 △△事業部 御中」です。
事業部や部署までわかっており、担当者の名前がわからない場合は、事業部の後に「御中」を使いましょう。
他にも、
- 「◯◯株式会社 総務課 御中」
- 「◯◯株式会社 人事部 人材採用チーム 御中」
のような使い方もあります。
さて、ここまで「メールでの御中の正しい使い方」を紹介してきました。
- 正しい使い方①：◯◯株式会社 御中
- 正しい使い方②：◯◯株式会社 △△事業部 御中
この記事を読んでいるみなさんは、もう「御中」を正しく使えることでしょう。
しかし、メールや郵便物で「御中」を間違って使ってしまう就活生が多いのも事実です。
そこで次は、メールでよくある「御中」の間違った使い方を紹介します。
就活メールでよくある「御中」の間違った使い方
メールでよくある「御中」の間違った使い方3つを紹介します。
「御中」を間違って使っていると、人事に悪印象を与えかねないので注意しましょう。
- 間違った使い方①：個人名に「御中」をつける
- 間違った使い方②：「御中」「様」を併用する
- 間違った使い方③：メールの件名・タイトルに「御中」をつける
それでは、メールでよくある「御中」の間違った使い方をそれぞれ紹介していきますね。
就活メールでよくある間違った使い方①：個人名に「御中」をつける
メールでよくある「御中」の間違った使い方1つ目は、個人名に「御中」をつけるです。
先述した通り、「御中」は会社名や部署名のように、宛名が個人でない場合に添える言葉です。
また一般的には、個人名に宛名をつける場合は「様」をつけます。
よくやってしまいがちなミスですが、個人名に「御中」をつけるのは間違っています。
就活メールでよくある間違った使い方②：「御中」「様」を併用する
メールでよくある「御中」の間違った使い方2つ目は、「御中」「様」を併用するです。
「御中」「様」はともに敬語なので、併用すると二重敬語になり、文法的におかしくなってしまいます。
「◯◯株式会社 御中 △△様」のように、「御中」「様」を併用しないよう気をつけましょう。
就活メールでよくある間違った使い方③：メールの件名・タイトルに「御中」をつける
メールでよくある「御中」の間違った使い方3つ目は、メールの件名・タイトルに「御中」をつけるです。
メールの件名・タイトルは、件名だけで内容を理解できるように書くのが一般的です。
そのため、メールの件名・タイトルに「御中」をつけるのは間違っています。
さて、ここまで「メールでよくある御中の間違った使い方」について解説してきました。
もしこれらのように「御中」を間違って使っていた場合は、すぐに直すよう気をつけましょう。
- 間違った使い方①：個人名に「御中」をつける
- 間違った使い方②：「御中」「様」を併用する
- 間違った使い方③：メールの件名・タイトルに「御中」をつける
まとめ：就活メールで「御中」を正しく使って、人事に好印象を与えよう！
この記事では、メールでの「御中」の正しい使い方を解説しましたが、いかがだったでしょうか。
合わせて、「御中」の意味や、就活メールでよくある「御中」の間違った使い方、「御中」「各位」「様」の違いも紹介しました。
この記事で学んだ内容をまとめると、以下の通りです。
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そもそも「御中」とは？
- 御中：宛先が個人でない場合に添える宛名
- 様：個人名の後に添える宛名
- 行：返信用の宛先で、自分に向けて使う宛名
メールでの「御中」の正しい使い方
- 正しい使い方①：◯◯株式会社 御中
- 正しい使い方②：◯◯株式会社 △△事業部 御中
メールでよくある「御中」の間違った使い方
- 間違った使い方①：個人名に「御中」をつける
- 間違った使い方②：「御中」「様」を併用する
- 間違った使い方③：メールの件名・タイトルに「御中」をつける
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お礼メールや出席・欠席連絡など、就活中に企業とメールでやりとりをする機会は非常に多いです。
企業とメールでやりとりをする際には、「御中」「様」などを正しく使って、ビジネスマナーを知っていることを人事にアピールしましょう。
