OfferBox（オファーボックス）でオファーを承認後は企業から会社説明会や面談、インターンシップなどの案内をOfferBoxのメッセージ機能で送られることが多くあります。
就活では、さまざまな連絡をしなければいけない場合がありますが、企業とのメッセージのやりとりにおいて、どのように返信すれば良いかわからない、と悩むこともあるかもしれません。
OfferBoxのメッセージ機能で企業へ返信する際の例文を、内容別に見ていきましょう。
目次
OfferBoxでのメッセージのやりとりを採用担当者はどう考えている？
OfferBoxでのメッセージのやりとりについては、お互いの意思疎通を計るためのコミュニケーションツールであると認識している採用担当者が多いです。
会社説明会やインターンシップ・面談・面接等、内定や入社に至るまでOfferBoxのメッセージ機能はあらゆる場面で利用されます。
つまり、OfferBoxを利用してオファーが来たり、選考に進む場合は必然的にメッセージでのやりとりが多くなることでしょう。
しかし、日程の変更や、不明点を確認する際のメッセージの文章に悩んだり、何を連絡して良いかわからず、企業への返信ができないまま放置してしまってることもあるかもしれません。
そのような時に、コピペで使える企業への返信テンプレ5パターンを参考にして、企業とのコミュニケーションに活用してみてください！
OfferBoxの返信例：日程変更を依頼する場合
OfferBoxのメッセージ機能で日程調整の連絡が来た後に変更を依頼する場合の返信例を個別面談、会社説明会・インターンシップに分けて確認していきましょう。
個別面談の日程変更を依頼する際のテンプレ
〇〇大学の▲▲です。
予約している面談の日程についてご連絡いたしました。
先日、◯月◯日◯時〜面談の予約をさせていただきましたが、日程の変更をお願いしたくご連絡いたしました。。
大変申し訳ございませんが、下記日程で変更いただくことは可能でしょうか。
第一候補：◯月◯日◯時〜◯時
第二候補：◯月◯日◯時〜◯時
第三候補：◯月◯日◯時〜◯時お手数おかけしますが、ご確認のほどお願いいたします。
会社説明会やインターンシップの日程変更を依頼する際のテンプレ
〇〇大学の▲▲です。
予約している会社説明会/インターンシップの日程についてご連絡いたしました。
先日、◯月◯日◯時〜◆◆◆◆◆◆（イベント名）の予約をさせていただきましたが、日程の変更をお願いしたくご連絡いたしました。
今後開催される予定がございましたら、日程を教えていただけますでしょうか？
お手数おかけしますが、ご確認のほどお願いいたします。
OfferBoxの返信例：面接参加の意思を伝える場合
OfferBoxでカジュアル面談や会社説明を行った後に来るメッセージに対して面接参加の意思を伝える返信例を確認していきましょう。
〇〇大学の▲▲です。
今後の面接についてご連絡いたしました。
先日は面談（もしくは説明会・インターンシップetc）に参加させていただきありがとうございました。
貴社の〇〇を知ることができ、ぜひ次の面接に進みたいと思っております。
もしよろしければ日程調整をお願いできますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
OfferBoxの返信例：選考フローを確認したい場合
OfferBoxで採用担当者からオファーが来た際に選考フローを確認したい場合の返信例について確認していきましょう。
〇〇大学の▲▲です。
今後の選考の流れについて伺いたくご連絡いたしました。
先日は面談（もしくは説明会・インターンシップetc）に参加させていただきありがとうございました。
今後開催される選考について、内定までの選考フロー、選考の開催場所・選考スケジュールなどをご教示いただけますと幸いです。
ご確認の程よろしくお願いいたします。
OfferBoxの返信例：急遽欠席する場合
就活においても急用や体調不良で予定されていたスケジュールをキャンセルしたり、欠席しなければいけない場合もあります。
OfferBoxから来た採用担当者のメッセージに対して欠席を伝える場合の返信例を確認していきましょう。
〇〇大学の▲▲です。
先日、◯月◯日◯時〜面談（その他の予定）の予約をさせていただきましたが、〇〇の理由で急遽参加ができなくなりました。
ご準備いただいたにも関わらず大変申し訳ございません。
別日程で開催される予定はございますでしょうか。
その場合は開催日程等を教えていただけますでしょうか。
お手数おかけしますが、宜しくお願いいたします。
OfferBoxの返信例：辞退を申し出る場合
どの選考過程であっても辞退を申し出る判断をすることはあるでしょう。
OfferBoxから来た採用担当者へのメッセージに対して辞退を申し出る場合の返信例を確認していきましょう。
〇〇大学の▲▲です。
先日は面談（その他の予定）に参加させていただきありがとうございました。
◯月◯日◯時の面接につきまして、志望している企業が変わり※十分に検討した結果
辞退させていただきたくご連絡いたしました。
これまで貴重な時間を割いていただいたにも関わらず申し訳ございません。
メッセージでの連絡になりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
※辞退理由の内容は、
- 他社から内定をもらい進路が決まった
- 志望が変わり方向性が違うと感じたから
など必要に応じて変更してください。
OfferBoxのメッセージ機能で企業とコミュニケーションしよう！
OfferBoxを利用していれば選考前後でのコミュニケーションは、OfferBoxのメッセージ機能で済ますことができます。
就活を進めていると、さまざまな手段や企業とコミュニケーションをすることになるのでコミュニケーション手段がOfferBoxで完結するのは連絡の確認漏れなどを防ぐ効果も期待できます。
メールや電話などで企業へ連絡するのは緊張をしたり、時間を気にしなければいけない、担当者以外の方とコミュニケーションしなければいけないということもあり、気が引ける部分もあるかもしれません。
就活を効率的に進めるためにも手軽にメッセージが送れてコミュニケーションを進められるOfferBoxを活用してください！
