採用する会社側からみると、これから内定に向けて具体的な選考の手順を進める段階になります。
以前にこのコラムでも述べましたように、ネットを背景にしたエントリーの自由化によって、人気のある企業では１万通を超えるエントリーシート（ＥＳ）が学生から送られてきます。大手企業の人事部でもそれほど多くの社員はいませんので、応募した全ての学生に個人面接をするだけの余裕はありません。
そのために適性検査やＥＳの内容などで一定の人数に絞り込みますが、その１つの方策として、複数の就活生を同時に面接する会社が最近は多くなっています。人物を見るために個人面接と併用して行う会社もありますが、多くは予選といいますか、人数の絞り込みのために実施しているようです。
これから体験される方も多いと思いますので、今回はこのグループ面接を取り上げます。
この面接は、大きく分けて一般グループ面接と討論式グループ面接の２つに分かれます（これらの呼称はあくまで私が便宜上使っているだけで一般的な名称ではありません）。
ａ.一般グループ面接
個人面接の集合版といってもいいと思います。面接者１人と学生５、６人程度で行われます。面接者が履歴書やＥＳを参照しながら、１人１人に志望動機や学生時代に取り組んだことを順番に聞いていきます。１人の学生が話している間、他の人は黙って横で聞いているだけになります。面接は２０分〜３０分で終了するので、１人が話せる時間は５分もない場合が少なくありません。
ｂ.討論式グループ面接（自由討論式またはディベート式）
こちらは１つの共通の課題を学生５、６人で議論する形で行われます。ある課題に対して自分の見解を展開する自由討論式のものと、ある役割を与えられて（例えば、市役所の各部長になって市の予算争奪の議論をする）ディベートを中心にするものがあります。
どちらかといえば、一般グループ面接を採用している会社の方が多いと思いますが、娘の就活の時は、両者を合わせて５０分間のグループ面接を実施した会社もありました。
エントリーの自由化が進む前は、一般グループ面接は事務職を中心とする一般職の採用などでよく行われていて、適性検査の結果と付け合わせて合否を決定していました。討論式グループ面接は、係長や課長などの管理職登用の研修の際に、管理者適性を見るために実施されたりしていました。会社側からみれば、このグループ面接は一度に多くの学生を見ることができるので効率的なうえに、参加者の相対順位を付けやすいメリットがあります。
一昨年の就活では、私の娘は３月上旬に初めてグループ面接を受けました。その前日に、「グループ面接は集団のコミュニケーションだから、周りの人の発言をよく聞いて、自分の話すことはその流れの１つだと思うことだ」と娘にアドバイスしたところ、妻から「それでは抽象的でよくわからないわ」と言われてしまいました。
面接への対応は実際に体験しながらでしか学べないのですが、コツを知っていると気づきが早くなる場合がありますので以下に留意点を示しておきます。
１）短く簡潔に話す
実際の面接では自分のＰＲをダラダラと話し続ける人がとても多いのです。準備してきたことを伝えたい気持ちは理解できるのですが、たくさん話したからと言って伝わるとは限りません。むしろ逆の結果になる場合が少なくありません。
面接では、簡潔に話さないと相手に受け取ってもらえないのです。特に討論式のグループ面接では、互いに知らない学生同士なので長い話になるとまず理解されません。具体的な対応としては、結論から先に発言するように意識するのも１つの方法です。
２）面接を受けている学生や周囲の状況に気を配る
一般グループ面接では、１人の学生が発言している時に、その内容を聞いていない人が少なくありません。面接官からは話していない人の態度も意外によく見えるものです。それも面接の一部であると考えていた方がいいでしょう。
自分よりも前に発言した学生の意見や周囲の状況を組み込んで発言すると自分の言葉が生きてきます。２０分間の面接を６人で受ける場合も、自分の持ち時間は３分間と考えないことです。それまでの発言や流れを取り込めば２０分全部を使うことも可能なのです。
たとえば自分が述べたいことが、既に面接者と就活生でやりとりがあった場合は、「先ほどの話と共通する点がありますが」「それと観点は異なるのですが」と前提条件にするとか、自分が会社を志望する理由を述べる際に、その場の面接官の言動と関係づけるとか（無理にこじつけてはいけませんが）、全体の流れを把握しながら発言することです。これは実際の社内会議でも社員に求められることですが、必ずしも充分になされているとは限りません。
３）課題の本質は何なのかを問う
討論式の面接では、議論が混乱したり、暗礁に乗り上げたりします。その時に、今までの議論のポイントを一言で整理、定義づけたり、次への展開の道筋を明らかにする発言をすると、とても効果的に映ります。そのためには、参加者の発言や議論の流れを受け入れながら（否定せず）、課題の本質は何なのか、なぜこういう議論になっているのかを常に意識しながらグループ面接に加わることだと思います。
グループ面接は、個人面接の延長という人もいますが、基本は異質のものと考えた方がいいでしょう。集団の中での役割や他者とのかかわりを見ることが中心になるからです（特に、討論式の場合に顕著）。すこし以前の流行語でいう「ＫＹ（空気が読めない）」になっていないかに、自分の発言が加わって判断されると考えればいいでしょう。
まだ経験していない人はピンとこないかもしれませんが、以上述べたことを頭に入れてグループ面接に臨まれるといいと思います。
「asahi.com（朝日新聞社）の就活朝日2011」での連載を一部加筆
筆者プロフィール
楠木新（くすのき・あらた）
１９５４年（昭和２９年)、神戸市生まれ。京都大学法学部卒業後、大手企業に勤務し、人事・労務関係を中心に、企画、営業、支社長等を歴任。勤務の傍ら、大学で非常勤講師をつとめている。
朝日新聞ｂｅ（土曜版）にコラム「こころの定年」を１年あまり連載。０７年１０月から０８年５月までダイヤモンド社のウェブサイトで娘の就職活動をリアルタイムに追ったドキュメント「父と娘の就職日誌」を掲載。
著書に「就職に勝つ！ わが子を失敗させない『会社選び』」「就活の勘違い」など。
楠木新さんの主な著書
就職に勝つ！わが子を失敗させない「会社選び」（ダイヤモンド社）
就活の勘違い 採用責任者の本音を明かす (朝日新書)
大幸薬品株式会社他、以下9社にてご利用いただけることが決定いたしました。
- 大幸薬品株式会社【東証一部上場】
- 東洋アルミニウム株式会社
- 株式会社アジェンテ
- 株式会社パズル
- 株式会社バリューエージェント
- 株式会社アーデルハウス
- 協和建設株式会社
- 株式会社アシスト
- 丸鷹産業株式会社
引き続き、多くの企業様にご利用いただけるよう事業を展開してまいりますので、
今後ともよろしくお願いいたします。
娘が会社選びをはじめた12月頃は、「総合職を志望するのか、一般職を志望するのか」を私とよく話していました。
この総合職、一般職などの職制の区分は、会社毎の独自のものなので、それぞれの会社によって職制の呼称も内容も異なりますが、就活においては結構重要なのです。といいますのは、「どこで勤務するのか」「どういう仕事をするのか」という働くことの基本におおいに関係しているからです。
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一般的には、総合職は、企画や営業、管理業務など業務全般に従事する職員で、転勤することもありうる職制です。一方、一般職は、事務や定型的な仕事、営業のアシスタント的な職務を行う職制で、基本的には転居を伴う転勤はありません。当然ながら、総合職の方が一般職に比べて高い給与体系になっています。また企業の採用活動は、職制ごとに行うのが普通で、入社してからも一度決まった職制を変更するのは簡単ではありません。
私が入社した30年前は、大手企業の多くはこのような職制ではなく、男性、女性で区分していました。現在の総合職的な職務は男性に、一般職的な職務は女性にと暗黙のうちに決められていたのです。それが、男女雇用機会均等法の施行などを経て職制で区分するようになったのです。ただ今でも総合職は男性中心、一般職は女性中心に運営されている会社は少なくありません。
また、総合職は、極端に言えば、「どこにでも行く」「なんでもする」という仕事ですので、特に女性の場合は、結婚して住まいが変わったり、子育ての時期に働き続けることが難しくなることがあります。私の妻は、子育てをしながらでも働けることを重視していたので、一般の企業ではなく娘に公務員か教師になることを勧めていました。
このように女性のライフサイクルの点からも、この職制の課題を会社選びの段階で検討しておく必要があるのです。単に会社が有名だとか、CMが多く流れていて馴染みがあるといったことだけではなく、自分はどういう働き方を望んでいるのか、どういう職制が自分にとって働きやすいのかにポイントをおくと会社選びを具体的に考えることができます。
私の娘の場合は、「同じ仕事をするなら高いレベルを目指したい」と考えていましたし、「親から経済的・精神的にも独立したい」というのが働く重要な動機でしたので、はじめは、全国転勤のある総合職を目指していました。その結果、ある金融機関から一旦内々定をもらいました。
ところが、就活中に祖母が大きな手術を受けて、その介護に家族が取り組む姿をみて、方針を変更しました。地元で働くことができる仕事を優先して、一般職も視野に入れてあらためて各社に応募しました。このように「どこで勤務するのか」「どういう仕事をするのか」は、非常に重要なのです。
最近は、地域限定総合職や準総合職などという名称で、転勤する地域を一定範囲に抑えたり、仕事の内容を限定した職制を新設する会社もあります。企業側も職制に工夫を凝らし、社員の為に働きやすい職場を作るとともに、優秀な学生を採用しようと努力していることも知っておくといいでしょう。
ひとつ留意しておいてほしいのは、総合職になったからといって、入社から定年までいつも転勤がついて回るわけではないのです。専門職や研究職的な仕事ですと、ひとつの勤務場所だけで定年を迎える人もありますし、本人の健康面や家族などの身上面を配慮して転勤を控えることもあります。また一般職でも本人の同意を得て一定期間転居を伴う転勤を行っている会社もあります。同じ職制内の働き方にもある程度多様性があるのです。
そういう意味からも、職制の区分は、各々の会社独自のものなので、自分自身の目で、その会社の具体的な情報を収集することが大切です。職制は定められていても、実際の運用は違っている場合もないとはいえません。
具体的には、会社説明会に出席したり、会社の先輩などに直接話を聞いてみることでしょう。また、職制とその運用を見ていくと、会社が社員に対してどういう働き方を求めているかのスタンスが見えてくることがあります。これも会社選びをする際のひとつの見方になると思います。
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「asahi.com（朝日新聞社）の就活朝日2011」での連載を一部加筆
筆者プロフィール
楠木新（くすのき・あらた）
1954年（昭和29年)、神戸市生まれ。京都大学法学部卒業後、大手企業に勤務し、人事・労務関係を中心に、企画、営業、支社長等を歴任。勤務の傍ら、大学で非常勤講師をつとめている。
朝日新聞ｂｅ（土曜版）にコラム「こころの定年」を1年あまり連載。07年10月から08年5月までダイヤモンド社のウェブサイトで娘の就職活動をリアルタイムに追ったドキュメント「父と娘の就職日誌」を掲載。
著書に「就職に勝つ！ わが子を失敗させない『会社選び』」「就活の勘違い」など。
楠木新さんの主な著書
就職に勝つ！わが子を失敗させない「会社選び」（ダイヤモンド社）
就活の勘違い 採用責任者の本音を明かす (朝日新書)
OfferBoxを利用いただいている学生の皆さんにインタビューし、OfferBoxの具体的な使い方や使ってみた率直な感想をご紹介するこのシリーズ。今回は第2回目です。
自分を違う角度から見てくれるかも？！と思ってOfferBoxに登録しました
OfferBoxの事を知ったのは10月頃で就活をあまり意識していない時期でした。喋るのは得意だと思っているけどESで伝わるのか？ SPIで負けてしまうんじゃないかなと思ってました。OfferBoxなら自分を違う角度から見てもらえるかもと思って登録しました。昔から新しいサービスなどを利用するのは好きだったし！いざプロフを書き始めると1600字で自分を表現するのはとても戸惑いました。何度も書いては変更を繰り返しました。使い続けていると「文章にまとめること」「就活は軸が大事」という事を意識するようになりました。ノートにメモ書きしていることなどを読み返したりして、自分と向き合う時間ができました。
きれいに書くより思っていることを書く！
何度も書き換えているうちに綺麗な文章を書くのではなく、思っていることを素直に自分の言葉で書くようにしました。高校で金賞を取ったことやボランティアの経験、インドに留学した事など全部書きたい！と思っていると自分の功績をただ並べているだけになってました。なので一つに絞って、その出来事、それで感じたこと、嬉しかった事や反省などを書きました。
そしてその出来事を通して変化した事！これはOfferBox特別セミナーで教えてもらった事です（笑）そしたら4日目でオファーが来たんです！
電車の中で「オファーが届いてます」というメッセージを見たときはドッキドキでした！
あまりにも驚いて思わずSNSに「オファーがきました！」ってつぶやいちゃいました（笑）それくらい嬉しかったです。自分の素直な感情を書いて、それに興味を持っていただいたから。オファーを頂いたのは大手企業！ベンチャー、中小企業で0を1にする仕事がしたいと思っていたので、とっても意外でした。業界もまったく検討していないところから。でも特別説明会に参加したら、イメージと全然違ってとてもチャレンジングな会社でした。そしてとても魅力を感じました。オファーがなければ絶対出会ってなかったと思います。
特別説明会で出会った新しい仲間。
自分自身も少し変わっていると思っていましたが、OfferBoxを使っている方はとても面白い方が多いですね！
特別説明会ではOfferBox利用者とその他の方の席が分かれてました。私たちの席だけやたらと盛り上がってたように思います。1年休学して起業している学生や文化系から突如、少林寺部に変更した女の子。みんな興味津々の経験をしていて、普通では出会いない仲間と出会えたのは本当に嬉しかったです。
自分にキャッチコピーを付けるのは新鮮だし、どうみて欲しいかを自分で決めるのは面白いので書くときはドキドキします。内容を変更してアクセスが下がっていたりするとガクッっとなるけど、自分を見つめ直すツールとして使ってます（笑）
言葉をきれいにするより自分の思っている事を書いた方が良いと思ってます。素直な自分が伝わるので。
【人事が見ている情報ランキング】
１位：自分を象徴する画像
２位：過去のエピソード
３位：プロフィール写真
１位は「自分を象徴する画像」。ただ画像をUPするのではなく、きちんと説明文で何の画像なのかをアピールしてあると伝わりやすい。
２位は「過去のエピソード」です。ここは各学生さんが色んな工夫をされてます。特に差が出ているところだと思います。注目しているのは「どんな経験をしてきたのか」ではなく、「何でその経験をしたのか」「何を感じ取ったのか」を知りたいそうです。
３位は「プロフィール写真」。登録者全員を見ることはなかなか難しい。だからプロフィール写真を公開している人をついつい見てしまうそうです。
人事の画面では学生さんが一覧になって表示され、クリックすると詳細画面になるので、プロフィール写真を公開している方が優位になっています。
参天製薬株式会社様、株式会社堀場製作所様にご利用いただけることが決定いたしました。
・参天製薬株式会社様
・株式会社堀場製作所様
引き続き、多くの企業様にご利用いただけるよう事業を展開してまいりますので、
今後ともよろしくお願いいたします。
本日、毎日新聞朝刊（大阪版）にOfferBoxの記事を掲載頂きました。
公式サイトは、新しい就職活動のカタチとして昨日10月１日にOPENしております。 「楽しく働き成長できる、自分に合った企業」を見付ける事が良い就職活動ではないかと考えており、 それを実現できる為の選択肢として広く大学生のみなさんに使っていただければと思います。 就職活動の課題を解決するためよりよいサービスを提供してまいりますので、 今後ともOfferBoxを宜しくお願いいたします。
新しい就活サービスであるOfferBox（オファーボックス)の公式サイトがオープンしました。
この公式サイトでは、OfferBoxについての以下の最新情報を発信してまいります。ぜひチェックくださいますようお願いいたします。
・OfferBoxのサービスリリース情報
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・OfferBoxの運用情報
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今後ともOfferBoxをよろしくお願いいたします。
