多くのインターンシップ選考では、履歴書を含めた書類選考が最初のハードルになります。企業にあなたのことを知ってもらえる最初の機会ですから、書類選考を通過するためには、必要な情報を正しく記入することが大切です。
そこで今回は、インターンシップ選考で提出する履歴書の書き方や基礎知識を解説します。本選考でも役立ちますので、ぜひ参考にしてみてください。
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目次
インターンシップに履歴書はいらない？必要な理由とは？
インターンシップに応募する際、履歴書の提出は不要だと思われがちですが、実際は多くの企業で提出が求められています。履歴書は、氏名や住所、学歴、資格などの基本情報を確認するための書類であり、採用担当者が応募者の人物像を把握するうえで重要な役割を果たしています。
エントリーシート（ES）は志望動機や自己PRなどを通じて熱意を伝えるものですが、履歴書は正式な応募書類として扱われ、内定後も企業に保管され続けることが一般的です。インターン選考においても履歴書は必要な書類といえるため、正確かつ丁寧に記入して準備しておきましょう。
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インターンシップの履歴書・記入項目と書き方
インターンシップで提出する履歴書を含め、履歴書は記入項目が決まっています。履歴書からもあなたの印象が伝わりますから、記入する際は各項目の書き方や注意点を把握した上で、正しく書くことが重要です。履歴書を書き始める前に目を通してみてください。
日付
日付は西暦もしくは和暦で、履歴書を企業に提出する日を記載します。郵送の場合は履歴書を投函する日、メールに添付する場合は送信日、持参する場合は企業を訪問する日を書きましょう。
企業から指定がなければ西暦でも和暦でも構いません。ただし、履歴書全体で統一する必要があるので、生年月日や学歴も学歴・職歴などの項目と揃えましょう。
名前
名前欄には、戸籍に登録されている正しい漢字で、苗字と名前の間にスペースを開けて書きます。戸籍上は旧字体となっており、普段は略字を使用している場合は注意してください。パソコンで履歴書を作成する際に正しい漢字が変換できない場合は、備考欄に正しい漢字の説明を書きましょう。
名前欄にはふりがなを振る欄があります。ふりがなと書かれていたらひらがなで、フリガナと書かれていたらカタカナで書いてください。
住所
住所欄には、アパート名やマンション名を省略せず、現住所を正しく記載します。
番地は◯番地としてもいいですし、ハイフンを使用しても構いません。数字は漢数字でもアラビア数字（1・2・3など）でも構いませんが、ハイフンを使用する場合は漢数字の『一』と紛らわしいので、アラビア数字を使用しましょう。
住所が長くなる場合は読みやすいよう二行にして書きます。住所もふりがなを振る欄がありますが、漢字部分のみのふりがなで問題ありません。ここでもふりがなと書かれている場合はひらがな、フリガナと書かれている場合はカタカナで記載します。
電話番号
電話番号の項目には日中に連絡が取れる番号を書きましょう。普段使用している携帯電話番号で問題ありません。
選考日程や結果について、電話で連絡が来るケースもあります。留守番電話サービスを設定しておくと安心です。
メールアドレス
メールアドレスの項目には、学校で与えられたメールアドレスか、就活用に作ったフリーメールのアドレスを書くのがおすすめです。読みやすいようブロック体で書きましょう。
普段使っているメールアドレスでもいいのですが、就活用にメールアドレスを作っておくと企業からの重要な連絡がほかのメールに紛れてしまう心配がありません。新しくメールアドレスを作る場合、企業に見られることを意識して、＠以前のアカウント名を本名にすると無難でしょう。
携帯電話会社のメールアドレスは、迷惑メール設定により受信できない可能性があったり、添付ファイルが開けなかったりする可能性があります。
写真
履歴書の写真は、あなたの第一印象になります。身だしなみをきちんと整えて、3ヶ月以内に撮影した写真を用意しましょう。企業から特に指定がなければ、サイズは縦4センチ×横3センチが一般的です。服装はスーツを着用します。
学歴・職歴
学歴・職歴の欄には、1行目の中央に『学歴』と書き、2行目から学歴を古い順で記入します。和暦・西暦は、日付で使用したものと統一しましょう。
中学校卒業から大学の卒業見込みまでを書くのが一般的です。学校名は略さず正式名称で書き、高校は学科まで、短大・大学・大学院・専門学校は学部、学科まで記載します。予備校に通っていた場合は、記載する必要はありません。また、中退した経験がある場合は『◯◯学校◯◯学部◯◯科 中途退学』と記載します。
職歴にはアルバイトは含まないため、社会人経験がない場合は記載しません。学歴の最終行から一行空けて『職歴』と書き、『なし』と書いた上で、次の行に右詰で『以上』と書いて締めくくります。
資格・免許
これまで何らかの免許・資格を取得しているのであれば、取得年月と免許・資格の正式名称を記載します。よくある免許・資格の正式名称は以下のとおりです。
- 自動車普通免許：普通自動車第一種運転免許
- 原付免許：原動機付自転車免許
- バイク免許：普通自動二輪免許
- 英検：実用英語技能検定
- TOEIC：TOEIC Listening&Reading Test ◯◯点
- 秘書検定：秘書技能検定
- 簿記：日商簿記検定
明確な決まりはありませんが、一般的には取得年月が古い順に記載しましょう。現在資格取得に向けて学習しているのであれば、『実用英語技能検定 ◯級合格に向けて勉強中』のように記載しても構いません。
所要時間（通勤時間）
自宅から会社までの通勤にかかる時間を検索して、片道の所要時間を記入しましょう。電車やバスでかかる時間だけでなく、自宅から駅まで、駅から会社までの時間も含めます。いくつかルートがある場合は、最短の所要時間を記載してください。
自己PR
履歴書に書く自己PRは250〜300文字程度にし、フォーマットの枠内にバランスよく収まるようにしましょう。自己PRでは仕事で活かせる自分の強みとその裏付けとなる経験や、スキル・知識などを簡潔にアピールします。また、エントリーシートを一緒に提出する場合は、内容にズレがないように書くのがポイントです。
【例文】
初めて受験したTOEICは300点台と散々な結果でしたが、800点取得を目標に、毎日スケジュールを決めて英語学習に取り組んできました。学校の授業やアルバイト、サークルとの両立で苦戦しましたが、最初の受験から1年で800点を突破できました。
この経験を活かし、インターンシップにおいても小さな努力の積み重ねを大切にし、スキルを身につけ、少しでも役立てるよう努力したいと考えています。
志望動機
志望動機も250〜300文字前後で、バランスを考えて書きましょう。インターンシップへの参加を志望した理由、根拠となるエピソードを、インターンシップで学びたいこと・成し遂げたいことを簡潔に書きます。企業への熱意を伝えるためのポイントは、その企業でなくてはならない根拠を盛り込むことです。
【例文】
私は人を笑顔にできる仕事がしたいと考えています。大学で上京してから、貴社のアミューズメント施設には何度も足を運んでいますが、常に多くの人の笑顔で溢れている光景を目にしてきました。貴社の社風や取り組みはホームページなどで拝見していますが、現場でしか感じられないこともあると考えています。
インターンシップを通して、どのような環境でどのように仕事をされているかを間近で学び、自分の夢を実現する第一歩にしたいと思い、インターンシップへの参加を志望しました。どうぞよろしくお願いいたします。
本人希望記入欄
インターンシップで複数の職種の応募が行われている場合は、本人希望記入欄に『◯◯職を希望いたします。』と書きましょう。
職種が1種類の場合や、特別記載することがない場合は『貴社規定に従います。』と書きます。書類に記載する場合、『御社』ではなく『貴社』が正しいので、ほかの項目に書く際も注意してください。
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履歴書にまつわる基礎知識
書くものはボールペンが基本
履歴書を書く際は、一般的に黒のボールペンもしくは万年筆を使用します。普段使用しているもので構いません。ペンによって書き心地が異なりますから、文字が書きやすいものを選んでください。
鉛筆やシャーペン、奇抜な色のペンを使用するのはNGです。また、消せるボールペンも使用しないようにしましょう。
フォーマットをチェック
履歴書にはさまざまなフォーマットがありますが、ポピュラーなのは『JIS規格』の表示がある履歴書です。ただ、JIS規格のものでなければならないというルールはなく、大学内で購入できる履歴書や市販の履歴書、オンラインでダウンロードできる履歴書でも構いません。企業から指定がある場合は、必ず指定の履歴書を使用しましょう。
ただし、文房具店などではアルバイト用や転職用の履歴書なども売られています。インターンシップ選考に応募する履歴書としてはそぐわない記入項目があるものもあるので、内容をチェックしてから購入しましょう。
サイズはA4
履歴書のサイズはA4サイズを選びましょう。
A4サイズは記入欄が大きいため、読みやすい履歴書が作成できます。またビジネス文書はA4サイズが基本なので、企業側も管理しやすいです。指定がなければB5サイズでも問題はないのですが、自己PRや志望動機などの記入欄が小さくなってしまいます。
企業から履歴書サイズの指定があった場合は、必ずそのサイズに従いましょう。
手書きとパソコンどちらが良い？
企業から指定がない場合、手書きでもパソコンでも問題ありません。
近年はメールに履歴書を添付したり、企業のエントリーページに履歴書をアップロードしたりするケースも増えているため、パソコンの方がスムーズに履歴書が提出できるケースもあります。また、作成したデータをスマホに移しておけば、出先でもすぐ印刷可能です。書き間違いの心配もありませんから、履歴書作成が楽になります。
ただ、社員の年齢層が高い企業や、接客など人と接する業務が主となる企業などは、手書きの履歴書を好む場合もあります。手書きは文字から人柄も伝わるため、志望度合いが高いインターンシップなら、手書きで書くことを検討してみてもいいでしょう。
こちらのページでエントリーシートを手書きにすべきか、パソコンで作成すべきかを詳しく解説しています。履歴書を作成する際も参考にしてみてください。
書き間違えた場合の対処法
手書きで履歴書を書いて書き間違えた場合は、どんなに小さなミスであっても書き直しましょう。修正ペンや修正テープを使用するのはNGです。
履歴書は、あなたのことを企業に伝えるためのビジネス書類です。些細なミスであっても、正式な書類に修正ペンなどを使うと書類としての信頼性を損ねてしまいます。履歴書を通していい印象を持ってもらうためにも、書き間違えたら必ず書き直しましょう。
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【業界別】インターンシップの履歴書の志望動機例文5選
履歴書に記載する志望動機は、選考において判断材料となる大切なポイントです。業界によって求められる人物像やスキルは異なるため、応募先の業界に合わせた内容でアピールすることが重要です。ここでは、IT・金融・コンサル・人材・飲食メーカーの5業界における、インターンシップ向け志望動機の例文をご紹介します。
IT業界の志望動機
IT業界は技術革新が激しく、常に新しいことに挑戦し続ける姿勢が求められます。志望動機では、「なぜIT業界に興味を持ったのか」や「自分のスキルや姿勢がどう活かせるか」を明確に伝えることが大切です。たとえば「大学でプログラミングに触れた経験」や「新しいサービスに関心があること」など、具体的な経験や関心を交えながら、業界への熱意をアピールしましょう。以下に例文をご紹介します。
【例文】
金融業界の志望動機
金融業界では、数字に強く誠実で責任感のある人物が求められます。志望動機では、「経済・金融に興味を持ったきっかけ」や「論理的思考や正確性を発揮した経験」などを盛り込むと良いでしょう。以下では、大学生が実際に使いやすい志望動機の例文を紹介します。
【例文】
コンサル業界の志望動機
コンサル業界は、課題解決力や論理的思考力、クライアントへの貢献意識が重視されます。志望動機には「なぜコンサルを志すのか」に加え、「課題発見・解決の経験」や「多様な業界への興味」などを具体的に盛り込むことが大切です。サークル活動や学業での分析・提案経験を挙げると、課題解決力をアピールしやすくなります。以下に、コンサル業界向けの志望動機例文をご紹介します。
【例文】
人材業界の志望動機
人材業界では、コミュニケーション力や相手の気持ちに寄り添う力が求められます。志望動機には「人と関わる仕事がしたい理由」や「就活やキャリア支援への関心」などを交えると良い印象を与えられます。以下に、人材業界向けの履歴書用志望動機の例文を紹介します。
【例文】
飲食メーカーの志望動機
飲食メーカーでは「食」に対する興味や、安全・安心な製品づくりへの関心が問われます。志望動機では、「なぜその企業の商品や理念に惹かれたのか」と「自分がどう貢献したいか」などを明確にするのが重要です。消費者目線の気づきや、アルバイト・研究での関連経験がある場合は積極的に書きましょう。以下に、飲食メーカーへのインターン応募で使える志望動機の例文をご紹介します。
【例文】
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インターンシップの履歴書作成時の注意点
履歴書が丁寧に作成されているかどうかは採用担当者が最初にチェックするポイントです。特にインターンシップでは初めて履歴書を作成する学生も多く、基本的なマナーを知らずに減点されてしまうこともあります。ここでは、履歴書を作成する際に見落としがちな注意点を3つ紹介するので、提出前に必ず確認しておきましょう。
証明写真の裏に名前を記入する
履歴書に貼る証明写真の裏には、必ず氏名を記入しておきましょう。提出時に写真がはがれてしまった場合でも誰の写真かわかるようにするための基本マナーです。特に企業に郵送で提出する場合や、紙の履歴書を直接持参する際は注意が必要です。ペンで軽くフルネームを書くだけで印象が変わるので、忘れずに対応しておきましょう。
WordやExcelで作成した場合はPDFで出力する
履歴書をWordやExcelで作成した場合、そのまま送るのではなくPDF形式に変換して提出するのがマナーです。ファイル形式によっては、受け取り側の環境でレイアウトが崩れてしまう恐れがあるためです。
PDFにしておけば見た目の崩れを防ぐことができ、より丁寧で信頼感のある印象を与えることができます。ファイル名も「履歴書_氏名.pdf」のようにしておくと親切です。
誤字脱字がないかチェックする
どれだけ内容が良くても、誤字脱字があると原点要素になってしまいます。履歴書は第一印象を決める大切な書類なので、提出前には必ず見直しをしましょう。声に出して読み上げたり、第三者にチェックしてもらったりすると、ミスに気付きやすくなります。
特に企業名や固有名詞の誤記は失礼にあたるため、細かい部分まで丁寧に確認することが大切です。
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インターンシップの履歴書を提出するときのポイント
履歴書は内容だけでなく、提出の仕方にも気を配ることが大切です。郵送・メールなど提出方法は企業によって異なりますが、どちらの場合でも丁寧さとマナーを意識しましょう。ここでは、履歴書を郵送・メールで提出する場合の注意点について解説します。
履歴書を郵送する場合
履歴書を郵送する場合は、折らずにA4サイズが入る封筒（角形2号）を使用しましょう。封筒には「履歴書在中」と赤字で明記し、誤送を防ぐためにも宛名は正式な会社名・部署名を書きます。
履歴書だけでなく、必要に応じて送付状（添え状）も同封すると丁寧な印象になります。封入後は封をのり付けし、裏面に自分の住所と名前を忘れずに記載してください。
履歴書をメールで提出する場合
履歴書をメールで送る際は、ファイル形式はPDFにして添付するのが基本です。件名には「インターンシップ応募書類送付の件」など、内容が一目で分かるように記載し、本文では簡潔に氏名と大学名、応募の旨を伝えましょう。
ファイル名も「履歴書_氏名.pdf」のように整えておくと丁寧です。送信前には、誤送信や添付漏れがないか必ず確認することも忘れないようにしましょう。
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OfferBoxでは、プロフィール情報をもとに履歴書を自動生成できる「履歴書作成機能」が利用できます。登録した自己PRや希望条件、写真などがそのまま履歴書に反映され、PDFでダウンロード可能です。内容を更新すれば履歴書も自動で最新化されるため、何度も書き直す手間が省けて効率的。コンビニや自宅で印刷すれば、すぐに企業へ提出できます。手軽に本格的な履歴書を準備したい方はぜひOfferBoxに登録して利用してみてください。
就活の履歴書においてインターンシップ経験は書ける？
就職活動で提出する履歴書には、インターンシップの経験を記載して問題ありません。特に実務に携わった長期インターンや志望業界と関連のある内容であれば、自己PRや志望動機に説得力を持たせることができます。
履歴書の「自己PR欄」や「職歴欄」に記載するのが一般的で、期間や企業名、業務内容を簡潔にまとめると良いでしょう。選考担当者に自分の強みや経験を具体的にアピールする機会として、積極的に活用しましょう。
基本ルールを理解して丁寧に作成しよう
履歴書にはさまざまな記入項目がありますが、中でも志望動機は企業への熱意を伝えるための重要な項目です。企業の担当者に響く志望動機を書くためには、まず自己分析を徹底することが大切になります。「自己分析がうまくいかない」「何をしたらいいのかわからない」という方は、OfferBoxに搭載されている『AnalyzeU+（アナライズユープラス）』を試してみましょう。
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