「最終面接の結果連絡がこないから不安…」
「最終面接の結果連絡がこないときはどうすれば良い？」
最終面接が終わって結果が来るまでの間、このような悩みを抱えている人は多いのではないでしょうか。自分から連絡をした方が良いのか、待った方が良いのか悩みますよね。
連絡がこなくても、基本的には待つことが一般的です。ただし、他社の内定期限が近づいているなど、急いで確認しなければならない場合もあるでしょう。
今回は、最終面接の結果連絡がこないときの対処法について解説します。どう対応すれば良いかわからず悩んでいる方は、ぜひ最後までご覧ください。
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目次
最終面接の結果連絡がこないときはどうすれば良い？
最終面接の結果連絡がこないときは、基本的には待ちましょう。候補者が多かったり、選考に時間がかかっていたりするためです。
よくあるのが選考への参加者が多く、全員が終わってから結果を伝えようとして遅れている場合です。あなたが最初の方に面接を受けていた場合、すべて終わってからの連絡となると時間はかかってしまうでしょう。
連絡が遅いからといって、不合格になるわけではありません。連絡がこないと不安になるとは思いますが、基本的には連絡がくるまで待つようにしましょう。
最終面接の結果連絡がこないときどのくらい待てば良いのか
連絡を待つといっても、あまりに結果が分からないと不安になると思います。もし、最終面接の結果連絡がこないと感じても、2週間は待つのがおすすめです。
1週間だとまだ選考が終わっていなかったり、誰を採用するか検討中の可能性があります。2週間あれば採用者が決まっているケースもあるので、十分に待ってから連絡すると良いでしょう。
最終面接の結果連絡がこない理由
最終面接の結果連絡がこない理由には、まだ選考が終わっていなかったり、採用者を検討していたりといくつか理由があります。連絡がこないことで不安にならないように、連絡が遅くなってしまう理由を確認しておきましょう。
全員の選考がまだ終わっていないため
連絡がこない理由の一つが、全員の選考がまだ終わっていないからです。最終面接の場合、全員の選考を終えてから採用者を選ぶケースが一般的になります。
最終面接も1日ですべて終わるわけではなく、スケジュールの都合で数日〜1週間かけて行う場合もあるでしょう。最初に面接を受けた就活生からすると1週間後でも、企業としてはまだ選考が終わっていない状況と言えます。
特に、人気企業は最終面接でも候補者が多く、時間がかかってしまうかもしれません。このように、選考が終わっていないから連絡がこないケースもあります。
慎重に選考しているため
参加者を慎重に選考しているため、時間がかかっている場合があります。最終面接は内定に直結するため、これまで以上に選考の時間をかける企業もあるでしょう。
また、最終面接まで残っている学生は優秀な人材が多く、企業の評価は拮抗しがちです。同じくらいの評価であっても、採用人数次第では片方しか採用できないケースもあるため、どちらの学生を採用するか慎重に考えている可能性もあります。
順番に電話をしているため
順番に電話をしている場合も連絡は遅くなりがちです。選考をした順番や評価の高い順、五十音順などの順番で電話をかけているため、たまたま自分への連絡が遅れている可能性があります。
特に、選考の参加者が多い大企業の場合は、1人1人に最終面接結果の電話をかけるのは時間がかかります。場合によっては期限を過ぎても連絡がこないケースもあるため、そのような場合はこちらから結果について問い合わせてみましょう。
補欠合格に回されているため
連絡が遅い場合、補欠合格に回されているケースもあります。内定者が内定受諾するかは分からず、辞退された場合を想定しているからです。
企業は「〇人を採用しよう」という目標があり、必要な人数を達成するために動いています。内定を出したのに辞退者が多いと、目標人数に達しなくなります。
そのため、辞退者が出ても目標人数が採用できるように、補欠合格として連絡を遅らせるケースもあるのです。
最終面接の結果連絡がこないときの対処法
最終面接の結果連絡がこないときは、電話かメールで問い合わせましょう。それぞれどのように問い合わせすれば良いかについて解説します。
電話で問い合わせる
他社の内定に返答する期限が迫っているなど、結果を早く知りたい場合は電話で連絡をします。電話であれば、その場で返答をもらえる可能性があるためです。
電話をかける際は、休憩時間や始業直後は避けるようにしましょう。また、「大学名」「氏名」「用件」を簡潔に伝えることも意識してください。
用件は「最終面接の結果を教えてほしい」よりも、「結果はいつ頃頂けそうか」と聞くのがおすすめです。まだ検討中であり、すぐに回答できないケースもあります。
担当者が不在の場合は用件を伝え、いつ頃戻るかを確認しましょう。自分から連絡するか折り返しをもらうかは、どちらの都合が良さそうか確認しておくのがおすすめです。
メールで問い合わせる
メールで問い合わせる場合は、用件が分かるように件名を書きましょう。採用担当者には多くのメールが届いており、用件がわからないメールは後回しにされてしまいます。
件名は『「最終面接の結果について」〇〇大学 〇〇』のように、用件と大学名、名前を記載してください。
本文は簡潔に内容を記載しましょう。面接結果が来ていないことと、いつ頃連絡をもらえそうかを伝えましょう。
また、最後には署名を記載し、連絡先がわかるようにしてください。携帯電話の番号とメールアドレスを記載しておきましょう。
メールの正しい書き方については、下記の記事で解説しています。
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メールで問い合わせる場合の例文
用件を伝える際は面接の結果を直接聞くのではなく、いつ頃連絡をもらえるのかを問い合わせるようにしましょう。直接結果を問い合わせてしまうと、まだ検討中だった場合に心証を悪くします。
【例文】
件名：【面接結果について】◯◯大学◯◯学部◯◯
◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯様
お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部の◯◯です。
先日はお忙しいところ面接のお時間をいただきありがとうございました。
◯月◯日の面接結果につきまして、
いつ頃連絡いただけるか伺ってもよろしいでしょうか？
ご多忙のところに催促の連絡を差し上げて誠に恐縮ですが、
お手すきの際に連絡いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが何卒よろしくお願いいたします。
—————————————-
◯◯大学◯◯学部
◯◯ ◯◯
TEL：080-xxxx-xxxx
mail：xxxx@xxxx.com
—————————————-
最終面接の結果連絡がこない間にすべきこと
最終面接の結果連絡がこない間も、面接の振り返りや選考対策などを進めておきましょう。ここでは、結果連絡を待っている間にすべきことを解説します。
最終面接を振り返り分析する
最終面接を振り返り、企業に評価されるアピールができていたか分析しましょう。改善点を見つけることで、次につなげることができます。
最終面接が1つ終わっても、他の企業がまだ選考中の就活生もいるでしょう。最終面接が終わったからといって、就活も終わるわけではありません。
他の選考に活かせるように、最終面接もしっかりと振り返りを行いましょう。少しの部分を改善することでも、より良いアピールができるようになります。
現在の選考状況と志望度を整理する
他社の選考状況と志望度をそれぞれ整理しておきましょう。今後の就活をどのように進めていくか考えておくことも大切です。
志望度を整理しておくと、どの企業の対策を優先的にすべきかがわかります。もし、どの企業もしっくりこないと感じたら、企業の選択肢を広げてみるのもおすすめです。
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選考中企業の対策を進める
選考中の企業がある場合、選考対策は進めておきましょう。最終面接にたどり着いたからといって、必ず採用されるわけではありません。
結果が来てから慌てて動くと、十分な対策ができないまま選考に臨むことになります。どのような結果が出ても大丈夫なように、対策は欠かさずに行いましょう。
連絡が来た場合の対応を考えておく
結果連絡が来た場合、どのように対応するかを考えておきましょう。まずは、内定を獲得した場合、承諾するかしないかは決めておくのが大切です。
電話で連絡が来た場合、その場で返答が欲しいと言われるケースがあります。また、メールの場合にも、「〇日までに教えてください」と記載しているケースが一般的です。
結果が来てから慌てて考えるよりも、あらかじめ考えておいた方が冷静に判断できます。他社の選考状況なども考えながら、どのように返答するか決めておきましょう。
内定をどうするか迷う場合には、下記の記事もご覧ください。
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最終面接結果は電話で通達される？
最終面接結果は電話で通達されるケースが多くあります。なるべく早く結果を伝え、学生の意思確認をスムーズにおこなうためです。
内定辞退が発生した場合、採用人数に合わせて選考活動を再開する必要もあります。そのため、すばやく意思確認ができる電話で結果を通達する企業が多くなっています。
非通知の場合もある
最終面接結果の通達は、非通知での場合もあります。電話がつながらなかった場合、企業に学生からの折り返し電話が殺到するのを避けるためです。非通知設定にして折り返し電話ができないようにし、回線の混乱を避ける狙いがあります。
特に、エントリーする学生の数が多い大手企業の場合、選考活動に使用する専用の回線を引いているケースもあります。選考活動終了後に、専用の回線に学生が誤って折り返し電話をかけてしまうのを防ぐことも、企業が電話を非通知設定にする理由の一つです。
時間帯は企業によるため気にしない
連絡が来る時間帯は、企業によって異なります。時間が決まっているわけではないため、電話が来たら対応する形で問題ありません。
気にしすぎると普段の生活や就活に集中できず、ストレスを抱えてしまう可能性があります。結果が気になるのはわかりますが、できるだけ普段通り過ごす方が良いでしょう。
不採用の場合はメール連絡が多い
不採用の場合は電話ではなく、メールが多い傾向にあります。電話での連絡だと、学生1人1人に結果を通達するのに手間がかかるためです。
例えば、留守電の場合はわざわざかけ直したり、折り返し電話に対応したりしなければなりません。これでは採用担当者の負担が大きくなってしまいます。
ただし、メールで連絡が来たからといって不採用とは限りません。電話かメールかは、企業によって異なると覚えておきましょう。
最終面接結果の電話への対応方法
最終面接結果の電話は、内定承諾をする場合、内定保留する場合、内定辞退する場合のケースごとに対応方法が異なります。いざ連絡がきたときに落ち着いて対応できるよう、ケース別に受け答えの仕方を確認しておきましょう。
内定承諾する場合
内定を承諾する場合、まずは内定の連絡に対して感謝の気持ちを伝えましょう。その後、今後の流れや、やるべきことを確認します。最後に、改めてお礼を伝えて終話するのが、基本的な流れです。
【例文】
内定のご連絡ありがとうございます。ぜひ入社させていただきたいと考えております。
入社後、少しでも早く貢献できるよう、入社日までに必要な準備を進めてまいります。今後の流れや、入社までに準備しておくことがございましたら教えていただけますでしょうか。
（説明を受けた後）
承知いたしました。ご案内いただきありがとうございます。改めまして、このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。
内定保留する場合
内定を保留する場合は、いつまで待ってほしいのかを明確に伝えましょう。曖昧にしてしまうと、企業に迷惑を掛けてしまいます。
【例文】
内定のご連絡ありがとうございます。評価していただき、非常に嬉しいです。実はまだ選考の結果待ちの企業があり、その結果をみて慎重に判断したいと考えております。
大変身勝手なお願いで申し訳ありませんが、◯月◯日まで返事を待っていただけないでしょうか。考えがまとまり次第、私のほうから◯◯様に連絡いたします。
内定を保留する際の伝え方は、下記の記事も参考にしてください。
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内定辞退する場合
内定辞退する場合は、辞退する旨をしっかりと伝えましょう。また、これまで労力と時間をかけていただいたことに対して、お礼も伝えてください。
【例文】
内定のご連絡ありがとうございます。評価していただき、非常に嬉しいです。自身の適性を改めて熟考した結果、別の企業とのご縁を感じ、内定辞退させていただきたいと考えております。選考のために多大な労力と時間をかけていただいたにもかかわらず、ご期待に添えず申し訳ございません。
電話に出られなかった場合
電話に出られなかった場合は、折り返しの電話をしましょう。できるだけ早く折り返すようにしてください。
電話を折り返す際は、氏名と所属を伝えた後で担当者に取り次いでもらいましょう。担当者に変わったら再度名乗り、電話に出られなかったことを謝罪するのがポイントです。
【例文】
お忙しいところ恐れ入ります。◯◯大学◯◯学部の◯◯と申します。先ほど採用担当の◯◯様から連絡いただき、折り返しの連絡をいたしました。◯◯様に取り次いでいただけますでしょうか。
（採用担当が電話口に出る）
先ほど連絡いただきました◯◯大学◯◯学部の◯◯です。電話に出られず申し訳ありませんでした。よろしければ、お電話のご用件をお伺いできますか。
最終面接の結果連絡がこない学生からよくある質問
最終面接の結果連絡がこない学生から、よくある質問に回答します。
- 新卒の最終面接で1週間連絡なしなのは遅いですか？
- 最終面接結果がこないまま2週間ですがどうすれば良いですか？
新卒の最終面接で1週間連絡なしなのは遅いですか？
最終面接の結果が1週間こなくても、それほど遅いわけではありません。候補者が多かったり、慎重に選考していたりすると、1週間以上かかる場合があります。
最終面接結果がこないまま2週間ですがどうすれば良いですか？
最終面接の結果が2週間こない場合は、問い合わせるのも一つの方法です。電話かメールで、選考状況を確認すると良いでしょう。
確認する際は結果を直接聞くよりも、「選考結果はいつごろ頂けそうでしょうか」と確認するのがおすすめです。まだ選考中であり、結果が出ていない場合があります。
最終面接の連絡がこないときも就活は動き続けよう
最終面接の結果がこないときも、就活は動き続けるのが大事です。どのような結果になっても慌てないように準備はしっかりとしておきましょう。
もし、内定承諾するか迷っている場合は、新しい企業を探すのも一つです。「OfferBox」のような逆求人型就活サービスを使うことで、これまでに出会っていなかった企業と出会える可能性があります。
就活は内定がゴールではなく、自分の納得のいく企業から内定をもらうことが大切です。より多くの可能性を見つけるために、「OfferBox」もぜひ活用してみてください。
