この記事では、エントリーシート(ES)で使うべき口調について解説します。

「エントリーシートの語尾は、ですます調・である調のどちらにすれば良いのかな…」「ESはやっぱり敬語を使うべきなのかな…?」このように悩む就活生は多いです。

志望度の高い企業ほど、書類選考の段階では落とされたくないですよね。

企業から内定を勝ち取るためにも、エントリーシートの口調には気をつける必要があります。

この記事では、エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」のどちらを使うべきかについて解説します。

合わせて、エントリーシートの語尾で「ですます調」「である調」を使うメリットとデメリット使い分け方などについても紹介します。

この記事を読めば、「エントリーシートの口調を間違えてしまって、書類選考の段階で落ちてしまった…」なんて失敗も回避できます。

「正しい口調でエントリーシートを書いて、企業に良い印象を与えたい!」そんな就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」どちらに統一?

エントリーシートを書く時に、語尾を「ですます調」の敬語にすれば良いのか、「である調」にすれば良いのかで悩んだことがある就活生は多いのではないでしょうか。

そこで、エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」のどちらが適切なのかについて以下2つの観点から解説します。

  • 「ですます調」「である調」のどちらを使うべきか
  • 迷った場合は「ですます調」「である調」のどちらを使うべきか

それでは、エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」のどちらにすべきかを解説します。

「ですます調」「である調」どちらでも問題ない

結論から言うと、エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」のどちらを使っても問題ありません。

目上の人に敬意を表すという意味で「ですます調」を使う人もいれば、内容に説得力を持たせるために「である調」を使う人もいるからです。

しかし、エントリーシートでは「ですます調」「である調」によって与える印象が異なるため、目的を持って使い分けることが重要です。

そこで次は、エントリーシートの語尾で迷った場合に「ですます調」「である調」のどちらを使うべきかについて解説します。

必ずどちらかに統一する

「ですます調」「である調」どちらでも問題ありませんが、必ずどちらかに統一しましょう。
口調が統一されていないと、まとまっていない粗雑な印象を与えてしまうからです。

またエントリーシートで「ですます調」「である調」を混合した文章を書いてしまうと、非常に読みづらくなります。

そのため、エントリーシートを書く前には「ですます調」「である調」どちらを使うのかを決めておきましょう。

迷ったら敬語の「ですます調」で

エントリーシートの語尾で迷ったら、「ですます調」で敬語を使うのが無難です。

社会人になると敬語を使うのが基本なので、採用担当者からの印象が悪くなることもありません。

エントリーシートを無難に完成させたい就活生は、不慣れな「である調」を使うよりも、敬語の「ですます調」をおすすめします。

間違った敬語を使わないよう注意

エントリーシートで間違った敬語を使うと、常識を知らない学生だとみなされ、評価が下がる可能性があります。

例えば、エントリーシートのような書き言葉では「行く」ではなく「参る」「伺う」を使います。

このように、基本的な敬語は「ですます調」「である調」問わず間違えないように気をつけましょう。

以下に間違えやすい敬語表現をまとめたので、参考にしてみてください。

  • 「社長様」「会長様」→「〇〇社長」「〇〇会長」
  • 「御社」→文章上では「貴社」
  • 「知りません」→「存じ上げません」
  • 「おっしゃられる」→「おっしゃる」
  • 「ご覧になられる」→「ご覧になる」
  • 「ご教授」→「ご教示」

エントリーシートで敬語の「ですます調」を使うメリット

ここでは、エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うメリットについて以下の3つを紹介します。

  • メリット1. 読み手に不快感を与えるリスクが低い
  • メリット2. 読みやすい文章になる
  • メリット3. 一緒に働くイメージを持ちやすい

それでは、エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うメリットについて、それぞれ解説しますね。

メリット1. 読み手に不快感を与えるリスクが低い

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うメリット1つ目は「読み手に不快感を与えるリスクが低いことです。

「ですます調」は敬語のため礼儀正しい印象を与えやすく、読み手に真面目さをアピールできます。

またエントリーシートを「ですます調」で書くと、丁寧で柔らかい印象を持たせられるので、一緒に気持ちよく仕事ができそうだと思われやすいです。

メリット2.読みやすい文章になる

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うメリット2つ目は「読みやすい文章になる」ことです。

「ですます調」は採用担当も含めて、多くの方が読み慣れています。
採用担当は何百枚ものエントリーシートを読むので、読みやすいエントリーシートは自然と印象が良くなります。

文章を読みやすくしたい就活生は、エントリーシートの語尾を「ですます調」を使ってみると良いですよ。

メリット3. 一緒に働くイメージを持ちやすい

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うメリット3つ目は「一緒に働くイメージを持ちやすい」ことです。

エントリーした会社へ実際に入社するとなると、採用担当者を含め、社員の方とは敬語でやり取りをすることになります。

そのため、敬語で書いてあるほうが、一緒に働いたときの態度が伝わりやすくなるはずです。

また、入社後同じ会社で働くという前提で書いている印象を与えられるので、好印象に映る可能性も高いでしょう。

エントリーシートで敬語の「ですます調」を使うデメリット

「ですます調」にはメリットがある一方で、デメリットも存在します。デメリットも押さえたうえで、上手く使いこなせるようにしておきましょう

  • デメリット1. 単調な文章になりやすい
  • デメリット2. 文字数が多くなる
  • デメリット3. 正しい敬語を使いこなすのは難しい

それぞれ詳しく解説していきます。

デメリット1. 単調な文章になりやすい

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うデメリット1つ目は「単調な文章になりやすい」ことです。

「ですます調」を使うことで、語尾に変化を持たせづらくなります。
例えば、語尾が「〜です。」「〜ます。」ばかりになってしまうと、読み手は飽きやすくなります。

そこで単調な文章にしないために、以下のような表現を含めることをおすすめします。

  • 体言止め
  • 提案文
  • 疑問文
  • 倒置法

「ですます調」を多用しすぎると稚拙な文章になってしまうため、言葉や表現方法を工夫することが重要です。ただ、上記の表現技法を使いすぎても読みづらくなってしまいます。

敬語の「ですます調」を使っても単調な文章にならない程度に表現技法を工夫してみましょう。

デメリット2. 文字数が多くなる

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うデメリット2つ目は「文字数が多くなる」ことです。

「ですます調」を使うと、語尾が敬語の形になるため、どうしても文章が長くなってしまいがちです。

エントリーシートは文字数を決められていることが多いので、短い文章で、なるべく多くの内容を伝える必要があります。

そのため、言い換え表現や余計な文章を削るなどして、大事な部分はしっかりと伝えるように意識しましょう。

デメリット3. 正しい敬語を使いこなすのは難しい

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うデメリット3つ目は「正しい敬語を使いこなすのは難しい」ことです。

ですます調を使うと丁寧な印象を与えられる一方で、誤った敬語を使ってしまった場合にマイナスイメージになることがあるため注意が必要です。

また、正しい敬語の解釈は人によって異なる場合もあり、慣れない敬語を適切に使いこなすのは難しいと感じるかもしれません。

ただし、敬語を間違えただけですぐに落とされてしまうことはほとんどないので、気にしすぎる必要はありません。間違えやすい表現などには注意して、提出前に確認を行うようにすれば問題ないでしょう。

エントリーシートの語尾では「ですます調」を使うのが無難ですが、デメリットをカバーするよう気をつけましょう。

しかし就活生の中には、エントリーシートを「である調」で書きたい人もいるはずです。
次は、エントリーシートで「である調」を使うメリット・デメリットについて紹介しますね。

エントリーシートで「である調」を使うメリット

エントリーシートの語尾で「である調」を使うメリットは、以下2つです。

  • メリット1. 字数制限に対して多くの内容を書ける
  • メリット2. 説得力を持たせられる

メリット1. 字数制限に対して多くの内容を書ける

エントリーシートの語尾で「である調」を使うメリット1つ目は「字数制限に対して多くの内容を書ける」ことです。

「である調」は「ですます調」のように敬語を意識する必要がないからです。

例えば「ですます調」だと「思います」と4文字で書くところを「である調」では「思う」と2文字で書けます。

エントリーシートの字数制限がどうしても厳しい場合は「である調」を使ってみてください。

メリット2. 説得力を持たせられる

エントリーシートの語尾で「である調」を使うメリット2つ目は「説得力を持たせられる」ことです。

「である調」は断定的な印象を与えるため、強い意思を示せます。

また就活生の多くがエントリーシートを「ですます調」で書くため「である調」のエントリーシートは採用担当者の印象にも残りやすい可能性があります。

エントリーシートの内容に説得力をつけたい就活生は「である調」を使ってみてくださいね。

エントリーシートで「である調」を使うデメリット

一方で、「である調」を使うにあたってデメリットも存在します

  • デメリット1. 上から目線に見られてしまう可能性がある
  • デメリット2. 堅い印象を与えてしまう可能性がある

それぞれについて解説していきます。

デメリット1. 上から目線に見られてしまう可能性がある

エントリーシートの語尾で「である調」を使うデメリット1つ目は「上から目線に見られてしまう可能性がある」ことです。

「である調」は「ですます調」に比べて、高圧的な印象を与えやすいからです。

もし「である調」を使う場合は、上から目線で物事を伝えていないかを必ず確認しましょう。

デメリット2. 堅い印象を与えてしまう可能性がある

エントリーシートの語尾で「である調」を使うデメリット2つ目は「堅い印象を与えてしまう可能性がある」ことです。

「である調」は物事を淡々と語るため、論文のような硬い印象を与えやすいです。

もしエントリーシートで「である調」を使う時は、書き終えた後に客観的に見直すよう気をつけましょう。

ここまで、エントリーシートの語尾で「である調」を使うメリットとデメリットについてそれぞれ解説しました。しかし具体的に、どのように「ですます調」「である調」を使い分ければ良いかは悩みますよね。

そこで次は、エントリーシートで敬語の「ですます調」と、断定の「である調」を使い分ける方法について紹介しますね。

エントリーシートで「ですます調」「である調」を使い分ける場合

エントリーシートの語尾で「ですます調」と「である調」を使い分けるパターンは、次の2つです。

  • パターン1. 字数制限によって変える
  • パターン2. 志望する業界や企業によって変える

パターン1. 字数制限によって変える

エントリーシートで敬語の「ですます調」「である調」を使い分けるパターン1つ目は「字数制限によって変える」です。

エントリーシートの書ける字数が多い時は「ですます調」を、書ける字数が少ない時は「である調」を使いましょう。

エントリーシートで「ですます調」「である調」の使い分ける1つの目安は、以下のようになります。

  • 文字数が200字以上:ですます調
  • 文字数が200字未満:である調

エントリーシートを書いていると、要点を記述するだけで200字程度に達することが多いです。

そのため、エントリーシートの文字数が200字以上かどうかで「ですます調」と「である調」を使い分けるのがおすすめです。

パターン2. 志望する業界や企業によって変える

エントリーシートで敬語の「ですます調」「である調」を使い分けるパターン2つ目は「志望する業界や企業によって変える」です。

エントリーシートを提出する業界や企業によっては、自信を持った表現の方が良い場合があるからです。

一般的に「である調」は以下の業界でよく使われます。

  • コンサルティング業界
  • マスコミ業界
  • 商社業界

これらの業界では「ですます調」ではなく、自信を感じさせる「である調」の方が好まれます。

そのため、あなたが志望する業界や企業によって「である調」「ですます調」を使い分けてみてくださいね。

エントリーシートは迷ったら敬語の「ですます調」を使おう

この記事では、エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」のどちらを使うべきかについて解説しましたが、いかがだったでしょうか。

合わせて、エントリーシートの語尾で「ですます調」「である調」を使うメリットとデメリット使い分け方についても解説しました。

結論、エントリーシートは「ですます調」「である調」のどちらを使っても問題ありません。

ただ、「ですます調」「である調」は必ずどちらかに統一するよう気をつけましょう。

一般的によく使われるのは「ですます調」なので、迷ったら「ですます調」を使うのがおすすめです。ただし、字数制限や、志望する業界/企業によって、「ですます調」「である調」を使い分けるのがおすすめです。

自己分析シート

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AnalyzeU

自己分析シートとは?

過去の経験や出来事を振り返り、自分の強み・弱みや価値観、さらにはキャリアの方向性を明らかにするためにあるのが自己分析シートです。つまり、一貫性のある志望動機や自己PRを作成するための土台といえます。

自己分析では、例えば「自分は人見知りだから、こういう仕事は向かない」といった思い込みは捨てなければいけません。あくまでも、客観的に事実と出来事をもとに、そして素直な気持ちで自分の資質や性格的特徴を明らかにする必要があります。

その正しい自己分析を実現するために、自分史やモチベーショングラフをはじめとした、自己分析を行うための有効なフレームワークを集めたのが自己分析シートなのです。

自己分析シートを活用することで、より自己理解を深められ、就活の方向性を見つけやすくなるでしょう。自己分析シートの作成は必須ではありませんが、就活のスタートラインに立つ上でも利用したいところです。

就活で自己分析シートを使うメリット・おすすめな理由

自己分析シート おすすめ 理由

前述した通り、自己分析は絶対的評価と相対的評価の2種類がありますが、どちらの方法でも自己分析シートを活用するのがおすすめです。自己分析シートの活用をおすすめする2つの理由を紹介します。

簡単かつ効率的に自己分析ができる

自己分析シートによって過去の経験や出来事、その時の感情を整理すると、自分の強みを簡単かつ効率的に発見できます。

頭の中では自分がどういった人間かイメージできていても、改めて自己分析シートにアウトプットする過程で、より鮮明に自分の能力や価値観を認識できるようになるためです。

短所も含めて自己分析がしっかりできていると、志望動機や自己分析にも説得感が生まれるだけではなく、現状を客観視でき自己成長できる人材と捉えられます。

ただし、志望職種・業界に敢えて寄せるような書き方をするなど、素直に書かないと正確な分析はできないので、その点は気を付けてください。

見落としていた視点に気付ける

自分で思っている以上に、自分のことは理解できているようで、できていないものです。完成した自己分析シートを見ると、より客観的に自分自身を見られるため、見落としていた視点に気付きやすくなります。

自分では認識していなかった自分に気付くことができれば、自分にとって本当に大切な軸を見つけたり、これまでにない選択肢に出会えたりする可能性もあるでしょう。

自分の考えを整理しやすい 

自己分析シートを活用するメリットの一つは、自己分析の結果を文字に起こして言語化したり、図式化したりすることで自分の考えを整理しやすくなることです。

自分が歩んできた人生やその時の感情を目に見える形にすれば、頭だけでイメージするより全体を俯瞰しやすくなります。過去の出来事と感情との「共通点」を理解しやすくなるので、より自己理解が深まるでしょう。

「いつもイベント前にはマイナスな気持ちになっている」→プレッシャーに弱いのかもしれない。

「活発な性格だと思っていたのに、意外にコツコツした作業にもやりがいを持って取り組んでいる」

このように、自分の言動や気持ちの全体の傾向、新たな強み・弱みを明確にできます。

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就活で使える無料の自己分析シート6選!テンプレートもご紹介

先に紹介した代表的な2つの方法で自己分析するための自己分析シートをご紹介します。Excelで手軽にできる分析方法なので、ぜひダウンロードして試してみてくださいね。

①自分史

自己分析の手法の一つに、過去から現在までの経験を一覧化した「自分史」を作成するというものがあります。

自分史を作成する際は、小学校入学前や中学1年生など、年代別に、自分の歴史を振り返っていきます。ぱっと思い出せたことは自分にとって、とても印象深い大きなできごとである可能性が高いです。

できごとを書き出し、時代ごとに何を考えていたかを追っていくことで、自分の特徴を確認しましょう。

自分史を記入できる、自己分析シートのテンプレートを用意したので、ぜひご活用ください!

過去の経験を振り返ろう!自分史のテンプレをダウンロード

手順1:活動と立ち位置を記入

Excel上で、小学校入学以前、小学校低学年など年代別に自分の歴史を振り返っていきます。まず、テンプレートのC列に年代ごとにしていた活動を、D列には組織の中での自分の立ち位置を記入します。

活動は所属した学校、部活、地域の活動、環境などを書き入れます。まずは、思い出せるものはなんでも列挙してみるとよいでしょう。
そして活動の中で、自分はどういうキャラクターで、どういう立ち位置だったのかを考えます。

リーダー的存在だったのか、中継ぎ役だったのか、周囲についていくタイプだったのかなど、思いつくだけ書き出してみてください。「お調子者」「サッカー少年」「一歩引いていた」のようなイメージです。言葉は選ばなくていいので、なるべくたくさん書き出してみましょう。

手順2

年代ごとにあったできごとをテンプレートのE列に列挙します。まとまった文章ではなく、箇条書きで十分です。自分ではつまらなかったと思えるできごとも、意味のあるエピソードである可能性があるので、まずは思いつく限り書きましょう。

ぱっと考えてすぐに思い出せることが少なければ、家族に聞いてみるのもよいでしょう。幼い頃の記憶はあいまいになりがちですが、家族はしっかりと覚えてくれているものです。

例えば、「友だちとおもちゃの取り合いでケンカした」「中学1年のときは本を読むのに夢中になった」「高校生の頃は部活に夢中で授業中によく居眠りをしていた」「成績が上がらない自分に対して先生が我慢強く指導してくれた」「交通事故で骨折をした」など、なんでもいいので、エピソードを集めてみてください。

手順3

先ほど列挙した具体的なエピソードから、自分ならではの価値観や自分の強み・弱みを分析してみましょう。エピソードを振り返って、そこから共通する点を見つけます。

全体を通して共通している価値観や強み・弱みを見つけることで、「自分らしさ」が見えてくるはずです。どんな行動をして、どんなことを感じたかに着目すると、共通するポイントが見つけやすくなります。

テンプレートを使った自分史の例

 

【共通する価値観】

  • 努力を重ねて成長することが好き(小学校のサッカーの自主練、中学校の英語スピーチ、高校の生徒会活動など)
  • 人と協力しながら何かを成し遂げるのが得意(学級新聞作り、文化祭のリーダー、ゼミのグループワーク)
  • リーダーシップを発揮しながら周囲を巻き込むことが好き(生徒会活動、インターンシップ、アルバイトでのリーダー役)

【強み】

  • 計画を立てて物事を進める力(英語スピーチ、文化祭準備、インターンでの業務)
  • 周囲と協力しながら目標達成する力(ゼミ研究、模擬店運営、サッカー部での活動)
  • 粘り強く努力を続ける力(スポーツやコンテストの挑戦、仕事の成果を出すための試行錯誤)

【弱み】

  • 一人で抱え込みがち(グループワークで自分がリーダーになりすぎて負担が大きくなる)
  • 細かい部分にこだわりすぎることがある(学級新聞作りでデザインを完璧にしようとしすぎた)
  • 最初から完璧を求めすぎる(ゼミのプレゼンで最初から完成度を高くしようとしすぎた)

②ライフラインチャート

ライフラインチャートとは、縦軸に満足度・幸福度、横軸に時間や年齢を設定し、どの時期に幸せを感じていたか、逆に落ち込んでいたかをグラフ化する自己分析方法です。

ライフラインチャートを作成すると、自分がどのようなことをしていたときに満足度・幸福度が高かったかがわかります。それを基に考えることで、自分の充足感や幸せの基準が見えてくるはずです。

自分史と同じテンプレートで分析をすることができますので、ダウンロードしてみてください。

過去の経験を振り返ろう!自分史のテンプレをダウンロード

手順1

年代別に、当時考えていたことや感じていたことをテンプレートのF列に、経験から学んだことをG列に記入します。
考えていたことや感じていたことについては、とくに難しく考える必要はありません。「部活が楽しかった」「つい人見知りをして、仲間に入れてほしいと言えなかった」「コツコツと努力することが好きだった」といった内容で十分です。

経験から学んだことは「苦手な友人とも付き合ううちに、誰でもいいところがあると気付くようになった」「厳しい環境に身を置くことで成長ができる」などのように記入してみてください。

H列には、転換点になった年だと感じたところに*マークを入れましょう。マークは1ヶ所だけではなく、複数ヶ所に入れてかまいません。

手順2

先ほど記入した考えや感情、学びから、満足度・幸福度が高いときに共通しているポイントと、低いときに共通しているポイントを洗い出してみましょう。

例えば「自分の努力が認められたとき」に満足度・幸福度が高い場合、個々の実力や能力をきちんと評価してくれる会社なら、充足感を感じながら仕事ができるでしょう。「周囲と協力できないとき」に満足度・幸福度が低いなら、企業の社風をチェックしたり、入社前から志望する企業の社員と交流を持ったりして、よりよい人間関係を築く工夫も必要です。

テンプレートを使ったライフラインチャートの例

 

【幸福度が高いときの共通点】

  • 自分の努力が認められたとき(学級委員、部活動、ゼミ、インターン)
  • 仲間と協力して目標を達成できたとき(サッカー部、生徒会、文化祭、チームプロジェクト)
  • 新しい挑戦ができたとき(受験勉強、インターン、マーケティングの実践)

【幸福度が低いときの共通点】

  • 個人の努力が評価されないとき
  • 計画通りに物事が進まないとき
  • ストレスやプレッシャーが過度にかかるとき

③ジョハリの窓

自己分析の客観性を高めるための方法のひとつとして、「ジョハリの窓」があります。ジョハリの窓では自分から見えている自分と、他人から見えている自分の差を見つけだすことができます。

ギャップに気づくことで、新しい自分を発見したり、自己理解を深めたりすることができるのが特徴です。

ジョハリの窓は自分だけではおこなうことができないので、友人などに協力を依頼するようにしましょう。就活仲間と協力し合うことをおすすめします。

ジョハリの窓もテンプレートを用意したので、ぜひご活用ください。

自己分析の客観性を高めよう!ジョハリの窓のテンプレをダウンロード

手順1

まず、自分で思う自分の強みを見つけていきます。日ごろから自分の特徴や強みだと思っている点を「記入シート_A(本人)」に記入してください。
ジョハリの窓では、思いつくままに自分の強みを自由に書き込むという方法と、強みを列記したシートを作り、あてはまると思われるものを、選択式でチェックしていくという方法があります。

今回は初めての人でもジョハリの窓がおこないやすいように、選択式でチェックができるシートを用意しました。「頭が良い」「発想力がある」「段取り力がある」「話し上手」「親切」などとB列に書かれているので、当てはまっている場合にはD列に「1」、当てはまっていない場合は空欄にしておきます。

手順2

「記入シート_B」「記入シート_C」「記入シート_D」のシートを使って、友人にも記入をしてもらいます。
自分が記入したExcelファイルを友人に送って、記入したものを返送してもらってもいいですし、PCで見られない人にはプリントアウトしてあげてもよいでしょう。チェックを入れていく要領は、自分用の「記入シート_A(本人)」と変わりません。

ちなみに、現シートでは項目がB38までとなっていますが、他にもあるようでしたらB39以降に書き足してもかまいません。項目の数については自由です。ただし、書き足す場合は、A~Dのすべてのシートで同様に加えるようにしてください。

手順3

入力が完了すると、「ジョハリの窓」のシートの4つの窓に自動的に分類されます。
ジョハリの4つの窓とは以下の通りです。

・開放の窓…自分も他人も分かっている自分
・秘密の窓…自分は分かっているが、他人は分かっていない自分
・盲点の窓…自分は分かっていないが他人は分かっている自分
・未知の窓…誰からも知られていない自分

もし、「行動力」が開放の窓に入った場合には、自分から見ても他人から見ても「行動力がある人」になります。秘密の窓に「空気が読める」と入った場合には、自分だけはそう感じているものの、他人は気付いていないか、または自分が誤認している強みだということになります。

「向上心がある」と盲点の窓に入ったならば、自分では気付いていないものの、実は向上心があると周囲から見られているということになります。

このように、自分からみた自分と他人からみた自分のギャップが明確になります。

手順4

4つの窓の中でもっとも理解を深めたいのが「盲点の窓」に関することです。協力してもらった友人に、なぜチェックを入れたのか聞いてみてください。

盲点の窓は自分の知らない、もしくは気づいていない特徴となります。客観的に自分を知るには、盲点の窓に着目することが大切です。

例えば、自分は人前に立つような人間ではないと思っていても、盲点の窓に「リーダーシップ」が入っていたことから、リーダー役が向いていると分かるかもしれません。

また、「発想力がある」「想像力が豊か」などの項目が盲点の窓に入っていれば、クリエイティブ系の職業が向いている可能性が広がります。

テンプレートを使ったジョハリの窓の例

④Will・Can・Must

Will Can Must

自分自身がやりたいこと(Will)、できること(Can)、やるべきこと(Must)から、自分のキャリアを考える自己分析方法がWill・Can・Mustです。

以下の3つのポイントに分けて、思いつくままに箇条書きで書き出してみましょう。

・Will:自分の将来像、実現したいこと、理想の生き方
・Can:自分の強み、身につけている能力
・Must:社会が求めていること、身につけるべき応力

それぞれのポイントで書き出した中から、自分が特に重視したい項目を1つ選びます。そして、その3つが共存できる企業・職種を考えると、自分の強みを生かして自己実現ができ、社会にも貢献できる仕事が見つかるでしょう。

Will・Can・Mustの例

【Will(やりたいこと)】
・世の中に新しい価値を生み出す仕事がしたい
・アイデアを形にして、人々の生活をより良くしたい
・さまざまな業界や人と関わりながら、社会に貢献したい
・自分のスキルを磨き続け、専門性を高めたい
・グローバルに活躍できる環境で働きたい
・仕事を通じて成長し、キャリアアップを目指したい
・柔軟な働き方をしながら、プライベートも充実させたい

☆特に重視したいWill
「世の中に新しい価値を生み出す仕事がしたい」

 

【Can(できること)】
・アイデアを考え、企画するのが得意
・コミュニケーション能力があり、人と円滑に関係を築ける
・分析力があり、データを活用した考察ができる
・チームでの協力や調整役が得意
・人の意見を聞き、柔軟に対応できる
・論理的に考え、物事を整理するのが得意
・プレゼンテーション能力があり、伝える力がある

☆特に重視したいCan
「アイデアを考え、企画するのが得意」

 

【Must(やるべきこと)】
・データ分析を活かした戦略立案ができるスキル
・デジタル技術やAIを活用できる知識
・課題解決力と実行力
・チームで成果を出すためのリーダーシップ
・マーケットのニーズを理解し、適切な提案ができる力
・グローバルに活躍するための語学力
・ビジネスの現場で役立つファイナンスや経営の知識

☆特に重視したいMust
「マーケットのニーズを理解し、適切な提案ができる力」

 

活かせる職種・業界の例

  • マーケティング職(広告業界・メーカー・IT)
    • 新しい市場を開拓し、商品やサービスのブランディングに貢献する
  • 企画職(商品企画・事業企画・サービス企画)
    • アイデアを形にして、社会に新たな価値を生み出す
  • コンサルティング業界
    • クライアントの課題を分析し、最適な解決策を提案する
  • IT・デジタル分野のプロジェクトマネージャー
    • データやテクノロジーを活用して新しいビジネスを創出する

⑤マインドマップ(メモリーツリー)

マインドマップ

マインドマップは、自分が頭で考えていることを地図のように視覚化する自己分析方法です。一つのキーワードを深掘りすることで、自分では認識していない考えや視点に気付けます。

まず紙とペンを用意して、紙の真ん中に自分が深掘りしたいキーワードを一つ書きましょう。そして、そこから連想されるキーワードや関連するキーワードを次々書き足していきます。全て書き出したら、関連するキーワードを色分けしてグループ化し、今度はそのグループについて深掘りしていきます。

マインドマップのやり方やポイントはこちらの記事で詳しく紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

 

マインドマップの例

⑥SWOT分析

SWOT分析

SWOT分析とは、自分の強み(Strength)、弱み(Weakness)、機会(Opportunity)、脅威(Threat)を整理するためのフレームワークです。

元々は事業戦略の方針を決めるために用いられていましたが、就活の自己分析にも応用されるようになりました。

SWOT分析を活用すれば、自分の内面と外部環境との関係性を総合的に理解でき、強みを最大限に発揮しながら弱みを克服するための戦力を見つけ出すことができます。

 

SWOT分析の例

SWOT分析のやり方としては、ご説明した4つの視点からの自分の特徴をまとめていきます。

次に、4つそれぞれの視点を組み合わせて企業に貢献できるポイントを明確にし、自分がやりがいを持って働けるキャリアを導き出していきます。

 

コミュニケーションが得意(強み)・専門スキルは身に付きづらい(脅威)
→人と接する仕事でも単に商材を売る仕事は避け、ソリューション営業など自分のスキル・知識を活かせる仕事が向いているかもしれない

人と話さない時間が苦痛、単純作業が苦手(短所)・AIに左右される(脅威)
→コミュニケーション力をいかせて、かつAIに代替されづらい思考力が活かせる仕事にはやりがいを感じられる可能性がある

SWOT分析を用いて多角的な視点でキャリアを選択すれば、自分が望む働き方を実現しやすく、入社後のミスマッチも軽減できるでしょう。

 

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自己分析シートを作成するときのポイント

自己分析シート ポイント

自己分析シートは、作成後「いかに活用していくか」が重要です。

そのため、そもそも就活に活用できないような誤った方法や意識で作成してしまうと、自己分析シートそのもののメリットが薄れてしまいます。

また、自己分析シートは現状の自分の強み・弱みを可視化するものなので、常に情報をフレッシュに保つことも意識しなければなりません。

自己分析シートを作成する際の具体的なポイントを詳しくみていきましょう。

作成しっぱなしにしない 

自己分析シートは、作成後いかに有効に活用できるかがポイントです。

まずは、まとめた情報をもとに自分の強みや価値観、モチベーションの共通点を明確にし、就活の軸を定めていきましょう。就活の目標やゴールが決まっていれば、中々思った通りに結果が出てなくても軌道修正を図れます。

また、面接では自己分析シートの内容に沿った質問を幅広くされます。

作成しっぱなしで自分の中に落とし込めていないと、少し質問の仕方を変えられると答えに詰まってしまう場合もあるでしょう。自己分析シートを作成したら何度も読み返し、さらに想定される質問と回答の方向性をまとめておくと選考時に便利です。

就活の軸については面接で確実に問われる内容ですし、アピール内容に一貫性を持たせるためにも重要なので、早めに決めることが大切です。

どうしても決められない場合は、作成した自己分析シートをプロの就活アドバイザーに見せてアドバイスをもらってもよいでしょう。

よく見せようとせず正直に記入する 

自己シートを作成する時は、大げさに言えば自分の短所をさらけ出すつもりで正直に記入しましょう。

企業が評価するのは、短所をどのように受け止めて、改善に向けてどう動いたかを明確に説明できる人材です。特に未経験の仕事はトライ&エラーの連続になるので、自分の弱みと改善策を明確に示せれば、現状を客観的に分析して行動できる力があると捉えられます。

選考の場で「自分の短所を教えてください」と聞かれるのは、そのような意図があってのことです。

そのため、自分をよく見せようして弱みを下手に隠そうすると信頼性のある人材とは捉えられないばかりか、入社後の成長に疑問を持たれる可能性があるでしょう。

自分の強みを理解して貢献できる職場を見つけることも大切ですが、同時に弱みにも向き合い自己理解を深めていく姿勢も必要です。

企業の求める人物像に合わせようとしすぎない 

自己分析シートを作成する際は、希望の業界・職種、応募先が求める人物像や企業理念などから逆算して考えるのはNGです。

もちろん、企業が求める人物像を調べて自分との共通点を探す分には問題ありません。

しかし、自己分析の目的は、過去の経験やエピソードなど客観的な事実に基づいて自分が元々持つ強みや考え方を導き出すことにあります。

企業が求める人物像に合わせることに固執すると、本来の自分自身とかけ離れた内容になってしまう可能性もあるでしょう。

そもそも、エピソードと強みの関連性が不自然になり、説得力のない自己PRが完成してしまいます。

入社後にミスマッチを起こさないためにも、ありのままの自分を知ってもらうことが就活では大切です。素直な気持ちで、飾らずに自己シート作成に取り組んでいきましょう。

自己分析シートを周りの人にチェックしてもらう 

自己分析シートを作成したら、周りの人にチェックしてもらい客観的な意見をもらいましょう。

フィードバックをもらうことで、見落としや内容の不備に気付けるだけではなく、自分では認識していない周りから見たあなたの魅力を発見できる可能性もあります。

就活において、応募者の人間性や能力など採否に関わる内容は、面接官をはじめ「他人の視点」で判断されます。

自己分析シートを最初から周りの人にチェックしてもらう前提で作成すれば、他人に自分の魅力を分かりやすく表現する練習にもなるでしょう。

自己理解を深めて就活を有利に進めるためにも、作成した自己分析シートに対して積極的にフィードバックをもらうのがおすすめです。

定期的に自己分析シートの内容を見直す 

自己分析シートの内容は、例えば就活に関するイベントに参加したタイミングなどに、定期的に見直すのがおすすめです。

企業説明会やOB・OG訪問を通して求人情報にはないリアルな話を聞くなかで、やりたい仕事の方向性が変わってくる可能性もあります。

「希望職種・業界に対して挑戦心がある人材を求めるイメージがあったけど、実は裏方の仕事が得意な人の方が活躍している」
→自分はもしかしたら、別な職種の方が向いているかもしれない・・・

一度行った自己分析に対して、このような修正が生じるケースも少なくないので、定期的に見直すことが大切です。

自己分析シートの作成に期限はありません。

就活中はもちろん、普段の生活において気付きがあれば、内容を更新していく意識を持ちましょう。

分析結果を自分の言葉で語れるようにする 

自己分析シートにまとめた分析結果を一言一句丸暗記するのではなく、ポイントだけをかいつまんで自分の言葉で語れるようにしてください。

面接は自分の強みを売り込む場なので、質問に対してカンペを読むがごとく思い出しながら答えても熱意は伝わりません。そもそも初対面の面接官と適切な対話をとれていないので、コミュニケーション能力に不安を持たれる場合もあるでしょう。

ただし、分析結果をより正確に伝えるには、自分の人間性や能力を表現する適切なフレーズを知っていて、正しく使いこなせるかもポイントです。

日本語には意味を捉え間違えやすかったり、何通りにも解釈できたりする言葉が多いため、自分が伝えたい内容を相手が誤解する可能性もあります。

例えば、コミュニケーション能力には、自分の考えを相手に伝える・筋道立てて説明したり文章にできる能力の他にも、好感を持てるように接する力や相手の意図や感情を理解して配慮できる能力など複数の意味が含まれています。

いくら前後に具体的な話を伝えても、コミュニケーション能力という言葉を使った時点で色々な解釈ができてしまうので、正確にニュアンスが伝わらない可能性があります。

分析結果は、より具体的でなるべく他の解釈をしづらい言葉を選んで伝えるように意識しましょう。

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<おさらい>就活の自己分析の目的

「自己分析は就活の成功に欠かせない」と聞いたことがあっても、自己分析の目的がいまいち理解しきれていない人も少なくありません。しっかり自己分析に取り組むために、まずは自己分析の目的から把握しておきましょう。

自分の強みや価値観を知るため

自己分析をすれば、自分の長所・短所、強みや弱み、仕事に対する価値観が分かり、自分自身への理解を深められます。自分の長所や強みが分かっていれば、就活の面接で企業に自分をしっかりアピールできるでしょう。

また、自分が持つ仕事への価値観と企業の方向性がマッチしているか極めやすくなるので、ミスマッチも防げます。

書類選考や面接などで自分の魅力を企業に伝えるため、また、後悔しない企業選びをするために自己分析は必要不可欠です。

キャリアプランや就活軸を明確にするため

自己分析で自分の価値観を理解すれば、それをもとにキャリアプランを立てることができ、就活で重視すべき「就活軸」を明確にできます。

日本は長らく終身雇用が一般的でしたが、転職や副業を後押しする流れが活発化し、一つの会社に定年まで勤め続ける人は今後も減少していくと考えられます。この流れの中で、自己分析をおこなって自らの力でキャリアプランを立てていくことは非常に重要なのです。

選考の通過率を上げるため

選考の頻出質問には、志望動機や自己PR、ガクチカ、長所・短所などがありますが、これらの回答に説得力を持たせるためには自己分析が必要不可欠です。自己分析がしっかりできていなければ、回答の一貫性や主張を裏付けるエピソードがなく、企業の採用担当者に響かない内容の薄い回答になってしまいます。

企業や仕事に対する熱意や、自分自身の魅力をしっかり伝えるためにも、自己分析をして、選考でおこなわれる質問の回答に説得力をプラスしましょう。

自己分析シートでよくある質問 

ここからは、自己分析シートの作成や管理について、よくある質問をまとめていきます。

多くの就活生が悩むポイントなので、自己分析シートをよりスムーズに利用できるように参考にしていきましょう。

自己分析シートの管理方法は?

自己分析シートは、Googleドライブで管理するのがおすすめです。

Googleドライブはオンラインストレージの一つで、ファイルの管理や保管、アクセス、共有までをセキュリティ面が充実した安全な環境でまとめて行えます。

あらゆるファイルの保管に対応でき、パソコンだけではなくモバイル端末からもアクセスできるので非常に便利です。

共有ドライブを使用すれば、自己分析シートのフィードバックをネット上で手軽に行うことができます。変更履歴も残るので、指摘事項を何度もメモする必要がない点も魅力です。

自己分析シートをより効率的かつ安全に作成・管理したい場合は、Googleドライブの利用を検討してみてください。

自己分析シートの内容がなかなか埋まらない場合は?

自己分析シートの作成方法を理解できても、いざ作ろうとすると何を書けば良いか迷ってしまいますよね。

自己分析シートの内容がなかなか埋まらない場合は、普段から身近に接している友人や家族に話を聞くのがおすすめです。付き合いが長く自分の人間性について深く理解しているので、赤の他人に聞くより自己分析シート作成の発想が生まれてくる可能性があります。

また、文章をそのまま流用するのはNGですが、適職診断ツールの分析結果を参考に書く内容を考えてもよいでしょう。

繰り返しますが、自己分析シートは就活のスタートラインに立つ上でも大切なものです。

アピール内容を整理し、就活の方向性を見つける土台になるので、多少時間がかかっても焦らず時間をかけて作成していきましょう。

まとめ 

自己分析シートを使用することで、より正確に自分の強みや価値観を整理でき、明確な就活の軸を定められます。作成する時は、自分をよく見せることを意識するのではなく、ありのままの自分を表現するように素直な気持ちで取り組んでいきましょう。

作成後は何度も読み返すのはもちろん、自分の言葉で語れるようになるまでアウトプットを繰り返してください。

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インターンシップに参加するけど、自己紹介で何を話せばいいのだろう…
インターンシップの動画選考、どう作ればいいのか分からない…

このような悩みを抱えている学生は多いのではないでしょうか。自己紹介は第一印象を左右するからこそ、好印象を与える自己紹介をしたいですよね。

普段の生活で初めて出会う人に自己紹介する機会は限られていますし、就職活動の場だからこそ、なにか特別なことを話さないといけないのかと身構えてしまいますよね。

この記事では、自己紹介が選考に与える影響から、自己紹介に盛り込むべき内容、グループ・動画選考の際の例文などご紹介します。

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インターンシップの自己紹介は大切?

まずは、自己紹介が選考にどのような影響を与えるのかみていきましょう。

自己紹介で第一印象が大きく変わる

自己紹介の目的は、自分の概要を知ってもらうことです。あくまで概要を伝えることが目的なので、それだけでインターンシップの評価が決まるようなものではありません。

ただ、自己紹介はその人の第一印象に大きな影響を与えることも確かです。

グループワークなどをする場合は、自己紹介をするまでお互いのことをほぼ知らない状態で進みます。自己紹介をするシーンは、あなたのことを周囲に知ってもらう最初の機会になります。

あなたが新しい人に会うときも、最初の第一声や雰囲気で「この人は明るいなあ」「頭が良さそうだなあ」などと感じることがあると思います。同じように、あなたの自己紹介で周囲からあなたへの第一印象が決まります。

グループディスカッション(GD)の場合、役割に影響も

もしインターンシップやその選考がグループディスカッション形式の場合、グループディスカッション中の役割にも影響を与えます。

もちろん第一印象だけで決まるわけではなく、ディスカッションの中で相談して役割を決めることがほとんどですが、その役割分担のイメージは自己紹介から始まっていることが多いです。

例えば、自己紹介を挙手して自ら最初に始めた人がいたら、「この人が議論を引っ張っていくのかな」と考えてしまうものです。話を整理するのがうまそうな印象があると議論のまとめ役に自然と落ち着くこともありますし、話すのが上手な人がいれば「発表はこの人かな」と、自己紹介の段階でなんとなく役割が決まってしまうことはあります。

そのため、もし自分がやりたい役割があるのであれば、そういったイメージを第一印象から与えておいたほうが役割になりやすくなります。

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インターンシップの自己紹介に盛り込む内容

続いて、具体的に自己紹介に盛り込む内容を紹介します。ここでは、自己紹介動画を企業に送付する動画選考ではなく、対面やオンラインで行うグループ選考での例を主に紹介します。

自己紹介は大きく3つのステップに分かれます。

  1. 挨拶・大学名・名前
  2. 普段の活動
  3. インターンシップに参加した理由と意気込み

①挨拶・大学名・名前

まずは挨拶と所属している大学名、名前を紹介しましょう。最初に自分が何者なのか伝えるのは、ビジネスの場に限らず、一般的なマナーです。

この段階で特別に印象付ける必要はありません。入りで印象が悪くならないよう、挨拶は特に明るく入ると良いでしょう。

なお、場合によっては大学名は言わなくていいと言われることがあります。大学名は言わないように言われた際は、企業側で大学名で選考したくない、先入観を持たずにインターンシップに参加してほしい、など意図があることが多いです。その場合は、大学名は言わずに、挨拶と名前だけで問題ありません。

「おはようございます。●●大学の【名前】です。」
「はじめまして。【名前】と申します。」

など、簡潔に元気よく伝えましょう。

②普段の活動

続いて、普段どのような活動をしているか、簡単に紹介しましょう。

目的は、企業へのアピールではなく、自分のことを全員に知ってもらうことです。自己PRではなく、あくまで、互いを知り合うきっかけ作りのためですので、話しすぎることがないようにしましょう。

例えば、「普段はダンスサークルで、ジャズダンスをしています。」というような概要の説明に留めておいてください。
部活やサークルなどの組織に所属していなくても、普段どのようなことに主に時間を使っているか、を伝えるとよいでしょう。珍しい趣味などでも恥ずかしがらず話すと、チームで話が盛り上がるかもしれません。

③インターンシップに参加した理由と意気込み

最後に、今日のインターンシップに参加した理由と意気込みについて話しましょう。

参加した理由は、きっかけなどでも構いません。「◯◯に興味をもって参加しました。」とどんな背景で参加したかを伝えると、自分が何に興味があるのかが伝わるでしょう。

そのうえで、「今日は◯◯が知れたらいいなと思っています。」と、今日の目的や達成したいゴールを伝えておきましょう。企業の方がグループについている場合は、自分の目的を共有することで、それが達成できるように企業の紹介や説明をしてくれる可能性があります。

グループワークをすることが確定している場合は、「グループワークではチームに貢献できるようにがんばります」とグループワークへの意気込みを伝えてもよいです。グループワークに積極的に臨む姿勢を示すことで、協力し合う雰囲気を作ることができます。

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【時間別】インターンシップの自己紹介の例文

ここでは、インターンシップで自己紹介をする際の例文を紹介します。時間別に紹介しますので、参考にしてみてください。

15秒の場合の例文

はじめまして。私は◯◯大学◯◯学部の◯◯と申します。今日は、◯◯業界の実務について理解を深めたいと思って参加しました。どうぞよろしくお願いします。

15秒しかない場合は、自分の大学・名前、参加の目的を知ってもらうようにしましょう。会社側も自己紹介の時間を短くしている場合は、簡単な挨拶を求めています。普段の活動や趣味を共有することを求めていない可能性が高いので、手短に済ませるようにしましょう。

自己紹介が短い場合は、ほかの人の名前もしっかり覚えられるよう余裕を持って挑みましょう。

30秒の場合の例文

はじめまして。私は◯◯大学の◯◯と申します。大学では心理学を専攻しています。普段はバスケットボールサークルで活動しています。

今回のインターンシップを通して、金融業界の業務について理解を深めたいと考えています。今日はグループワークをしながら進むと聞いているので、グループに貢献できるように頑張ります。

よろしくお願いします。

30秒あれば挨拶から、普段の活動や参加の目的、意気込みまで、一通り話すことができます。決して長い時間があるわけではないですが、焦って早口で話してしまわないように気をつけましょう。

1分の場合の例文

はじめまして。私は◯◯大学◯◯学部◯年生の◯◯と申します。地学を専攻をしていて、最近では地層についての研究をしています。普段はファミレスでキッチンのアルバイトをしています。イタリアンをメインで扱っているので、家でパスタを作ることも多いです。

私は就活でIT業界を志望しており、なかでも◯◯のサービスに興味があるので、今日の1dayインターンシップに参加しました。インターンシップを通して、この業界の新たな魅力や企業の社風について、理解を深められたらと考えています。

また、今日はグループワーク形式で進んでいくと聞いています。全員で協力しながら、ほかのグループよりもよいアウトプットが出せたらと思うので、積極的に意見交換できると幸いです。

今日は1日、よろしくお願いします。

1分の場合、グループのメンバーのことを理解し合うことが求められていることが多いです。自分の人となりを知ってもらえるように、自己紹介をしましょう。

とはいえ、自己PRではなく、あくまで自己紹介です。基本的には「自分の強みは〜です」などとアピールする時間ではないので、自分の人となりを理解してもらうために必要な内容に留めましょう。

よほどかしこまった雰囲気の場でない限りは、打ち解けられるように笑顔で話すことを心がけましょう。

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インターンシップ(グループ選考)の自己紹介のポイント

例文を紹介したところで、実際に自己紹介する際のポイントを紹介します。第一印象を左右する自己紹介は、伝える内容はもちろん、伝え方が非常に重要です。

笑顔で背筋を伸ばす

まずは笑顔を心がけましょう。どんなに良いことを言っていても、表情が暗いと「この人は自分とあまり仲良くしたくないのかな」と思われてしまうかもしれません。

笑顔が苦手な方は、笑顔を作ろうとするのではなく、前歯を見せることを意識すると良いでしょう。相手には笑顔の印象として伝わりやすいです。

そして背筋を伸ばし、姿勢良くしましょう。長時間話を聞いていると、姿勢は崩れがちです。普段、猫背気味な方は特に気をつけましょう。

全員に聞こえる声でハキハキと

自己紹介をするうえで声のボリュームも重要です。周りに聞き取りづらいと、自分のことを理解してもらえなかったり、「自信がないのかな」と思われたりしてしまいます。

声を大きくするために、一番遠くにいる人に話すようにして話すとよいでしょう。手前の人に合わせると、声のボリュームも目線も落ちてしまい、聞こえなくなってしまいます。

また、話し慣れていないと早口になってしまう人が多いです。早口になると、聞き取りづらくなるので、ゆっくり落ち着いて話すことを意識しましょう。

緊張している場合は、最初に「緊張しています。」と伝えてもよいです。それ自体で悪印象を与えることはないですし、自分が緊張していることを周囲に共有するだけでも落ち着く場合もあります。

一人ひとりの目を見て話す

話す際は一人ひとりの目を見て話しましょう。人の目を見て話すのは緊張する人もいるかもしれませんが、人の目を見て話すのはマナーです。

インターンシップやグループ選考では、グループワークを周囲と協力して進めることが欠かせません。目線を合わせることは、相手に「自分と意思疎通しようと思ってくれている」と印象を与えるためにも、大切なことです。

直接目を見るのが難しい人は、相手の鼻や首元を見て話すとよいでしょう。相手が「自分に向かって話してくれている」と感じられるように話すのがポイントです。どうしても慣れない人は、日頃から人の目をみて話すように意識してみてください。

前述のとおり、目線を落としてしまうと声も通りづらくなるので、顔を上げて一人ひとりの目を見て話すようにしましょう。

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他の参加者の自己紹介を聞くときのポイント

自分の自己紹介が不安で他の参加者の自己紹介を聞けていなかったり、または自分の自己紹介が終わって気が抜けてしまったりしてはよくありません。
一緒にワークにのぞむ相手を知ることも、インターンシップの内容をより充実したものにするために大切です。以下に聞くときのポイントをまとめます。

ほかの人の自己紹介を聞くときは相槌を

自己紹介をしていない時間も重要です。ほかの人が自己紹介しているときは、よく耳を傾けて、適度に相槌を打ちましょう。「傾聴姿勢」もビジネスマナーの1つです。

自分がほかの人にとった態度は、巡り巡って自分に返ってきます。ほかの人の話をよく聞こうとすれば、周囲も自分の話を聞こうとしてくれます。

自分の自己紹介が終わるまでは、何を話そうか考えたくなってしまう気持ちもわかりますが、ほかの人の話を聞くことが優先です。ほかの人の話を聞いて、どんなことを話すべきか理解できることもあるので、まずは傾聴することが基本です。

名札がない場合は手元でメモを取る

グループワークが中心のインターンシップでは、事前に名札やネームカードが準備されていたり、その場で記入するケースが多いですが、中にはないケースもあります。
そんな時は、自己紹介のタイミングで、チームメンバーの名前をメモするのが良いでしょう。

互いに緊張していることが多いですし、人数が多いとなかなかすぐには名前が覚えきれないのが普通です。後から聞き返すのも気まずい思いをするでしょうから、手元に書き留めておくのがおすすめです。

聞くときも話すときも表情は笑顔で

話すことや周りの話に集中しすぎると、真剣で険しい表情になってしまいやすいです。真剣に臨むことは悪いことではありませんが、「一緒にグループワークをしたり、働いたりしたい」と思ってもらうことは難しいです。

そのため、話を聞くときも話すときも表情は笑顔を心がけましょう。

緊張しているときは無理に笑顔を作る一苦労かもしれませんが、「緊張しています」と言いながら笑ってみるだけでも、緊張はほぐれます。まずは、緊張していることを認めることで、吹っ切れる部分もあります。

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インターンシップの自己紹介動画のポイント

近年、書類選考だけでなく、自己紹介動画で選考をする企業も増えています。ここでは、自己紹介動画を作成する際のポイントを紹介します。

恥ずかしがらない

まずは恥ずかしがらないようにしましょう。自分が話しているところを動画に収めるのは、慣れていない人が多いと思います。しかし、恥ずかしそうにとっている動画は、伝えたいことが伝わりづらいです。

動画選考を課しているので、自分と同じくその企業の選考に進む多くの人が動画を撮っています。恥ずかしいことではありませんので、堂々とハキハキと話すようにしましょう。

また、動画選考のよいところは、何度も撮り直せることです。自分の言動を見て改善することができます。恥ずかしいときや困ったときの自分の癖も、動画をとおして見直すことができます。

マイクの音量をよく確認

ここからは、機材の設定に関するポイントを紹介します。まずはマイクの音量です。

音量が小さくて聞き取れないと評価のしようがありませんので、ほとんどの場合不合格になってしまいます。「音声が聞こえないので撮り直してください」と企業から連絡がもらえることは極めて稀です。何も言われずに不合格になってしまう可能性もあります。

スマートフォンや外部マイクでは、多くの場合、集音設定を変更できるようになっています。よく声が聞き取れる水準まで集音するようにしましょう。編集ソフトを使えば、音量を調整することもできます。

また、周囲の物音、環境音で聞こえなくなってしまうこともあります。基本的には周囲が静かな場所で撮影するようにしましょう。

元気の良さをアピールしたい場合はよいかもしれませんが、叫ぶように大声を出している動画は評価が分かれますので、基本的には自分が落ち着いて話せる音量に調整するとよいでしょう。

映像が揺れないようにカメラ(スマホ)は固定

動画を取る際は、カメラも重要です。映像が揺れていると、見る際に気になってしまい、自己紹介の内容が入ってこないこともあります。

できれば、三脚のようなものを買って固定できるとよいでしょう。ただ、準備できない場合もあると思うので、その場合は平らなものに立てかけるなどして、カメラが動かないようにしましょう。

撮影した後は、見づらい部分がないか、自分の目で確認しましょう。プロのような映像は求められていませんが、最低限見やすいように調整することは求められます。動画の内容を正しく評価してもらうためにも、カメラは固定しましょう。

顔がはっきり映る明るさに

顔がはっきりと見えない動画も評価が悪くなりやすいです。笑顔だとしても、明度・輝度が低い動画は暗い印象を与えてしまいます。

理想はリングライトのように表情がトーンアップされるライトを使うことですが、必ずしも準備できるものではないでしょう。

その場合は、撮影する際に露光量(光を集める量)を調整してください。こちらも、スマートフォンやカメラの設定、あるいは撮影後調整することができます。

明るいところで撮影しようとしても、逆光だと顔が暗く見えてしまうことが多いです。光は顔の正面から当たるように調整すると、明るい印象に映りやすいです。

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OfferBoxに自己PR動画をUPして企業からオファーをもらおう

自己紹介動画ができたら、OfferBoxにアップロードすることで、企業からオファーがもらえる可能性があります。

OfferBoxは新卒オファー型就活サイトです。自分のプロフィールや自己PR、画像、動画などを登録しておくことで、興味をもった企業からオファーをもらうことができます。

OfferBoxは企業がオファーを送れる数を制限しているため、プロフィールを見ていない企業から、オファーが多数届くこともありません。自分が知らなかった業界や自分に合った企業からオファーがもらえるチャンスですので、ぜひ登録してみてください。

自己紹介以外にも、自分がアピールしたい項目を設定してアピールすることもできます。日頃の就職活動では、自分がアピールしたいことをできていないと感じている人も、OfferBoxであれば自分の魅力を余すことなく伝えることが出来ます。

自己紹介や自己PRの作成方法を解説し、短時間で作る会「OfferBoxもくもく会」も開催しています。どのように作っていいか分からずに困っている方や、まとまった時間を確保できていない人はぜひ参加してみてください。

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【まとめ】インターンシップでの自己紹介

以上、自己紹介が選考に与える影響から、自己紹介に盛り込むべき内容、グループ・動画選考の際の例文やポイントをご紹介してきました。

自己紹介は、第一印象を決める大事なものです。それだけで選考が不合格になることは基本的にありませんが、第一印象はその後のコミュニケーションのとり方にも影響します。

グループワークやグループディスカッションでは、その後の役割やグループ内の立ち位置にも影響するので、ぜひ自己紹介からよい印象をもってもらえるようにしましょう。

動画選考の場合は、撮り直すことできるので、満足のいく出来になるまで自分の言動を見直してみましょう。日頃の自分のよくない癖にも気付けるかもしれません。

就職活動を機に、気持ちの良い自己紹介ができるように取り組んでみましょう。

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「鉄鋼業界ってどんな仕事をするの?」
「鉄鋼業界のことはよく分からないな」

鉄鋼業界と聞いてもイメージを持ちにくく、何となく近寄りにくい印象を持つ学生も多いのではないでしょうか。

普段の生活ではなじみのない鉄鋼業界ですが、「鉄は産業の米」と呼ばれ、私達の生活を支える大事な存在です。日本のモノづくりを支える鉄鋼業界は、学生に人気のある業界の1つでもあります。

この記事では、鉄鋼業界の仕事内容や向いている人、志望動機のポイントを紹介します。鉄鋼業界の市場動向や将来性について解説していくのでぜひ参考にしてください。

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鉄鋼業界とは

鉄鋼業界は製造・加工を担う鉄鋼メーカーと流通を担う販売会社で構成されます。

鉄鋼メーカーが製造・加工した鉄は、流通を担う販売会社によってさまざまな業界や企業に提供されています。

鉄を必要とする業界は数多く、身近な製品ではテレビや冷蔵庫、エアコンなどの家電に使われています。またビルやマンション、道路など、街中のあちこちで鉄は活用されています。

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鉄鋼業界の仕組み

鉄の製造や加工を担う鉄鋼メーカーは、取り扱う原料や製造方法の違いから高炉メーカー、電炉メーカー、特殊鋼メーカーの3つに分類されます。取り扱う原料と製造方法の違いに着目すると、それぞれの特徴が掴みやすいです。

鉄鋼メーカーが製造・加工した鉄の流通を担う販売会社によって、鉄を必要とする企業の手に届きます。 それぞれの役割、仕事内容や代表的な企業を紹介します。

高炉メーカー

高炉メーカーは高炉という設備を用いて、鉄鉱石やコークスなどの原料から鉄鋼製品を生産するメーカーです。高炉を用いて原料から炭素分の多い銑鉄(せんてつ)を作ります。次に銑鉄から不純物を取り除いて鋼鉄を作り、冷やして固めると製品が完成します。

高炉は非常に大きな設備で、建設や維持に多額のコストがかかります。そのため、高炉メーカーは主に大手企業で構成されています。

主な高炉メーカー

  • 日本製鉄
  • JFEスチール
  • 神戸製鋼所

2000年以前には6社あった大手の高炉メーカーは合併などにより現在は3社体制になっています。

電炉メーカー

鉄スクラップを原料として取り扱うのが電炉メーカーです。スクラップとは「細切れ」「鉄くず」という意味で、鉄スクラップを電気炉と呼ばれる装置で溶かし、不純物を取り除いてから改めて鋼材にします。

高炉メーカーと比べ、電気炉の建設や維持コストは低く、二酸化炭素排出量が少ないというメリットがあります。一方で成分調整が難しく、高い強度と加工しやすさの双方が求められる自動車用鋼板などには不向きとされています。

主な電炉メーカー

  • 共英製鋼
  • 東京製鐵
  • 合同製鐵

主な電炉メーカーのうち、共英製鋼と合同製鐵は高炉メーカーの日本製鉄が大株主になっています。

特殊鋼メーカー

特殊鋼メーカーは溶かした鉄スクラップにマンガンやニッケルなどレアメタル(希少な非鉄金属)を加え、特殊な性質を持つ鋼材を作っています。

鉄はレアメタルを加えることで、熱や錆、摩擦への強さが増したり、加工しやすくなるといった性質を持ちます。特殊な性質を持った鋼材は、輸送機器や建設、工作機械、プラントなど幅広い業界で利用されています。

主な特殊鋼メーカー

  • 大同特殊鋼
  • 山陽特殊製鋼
  • 日立金属

特殊鋼メーカーは市場から高機能化などのさまざまな要求を受けており、新素材や高機能材の開発など研究開発に力を入れています。

販売会社

鉄鋼メーカーが作った鉄は、流通を担う企業を通じてエンドユーザーである自動車メーカーや電気メーカーなどに届きます。

流通を担う企業は大きく3つに分類することができます。

  • 商社系
  • メーカー系
  • 独立系

総合商社が流通を担うこともありますが、三菱商事と双日の合弁会社であるメタルワンや伊藤忠丸紅鉄鋼といった子会社が鉄鋼の販売をおこなっています。

日本製鉄子会社の日鉄物産やJFEスチール子会社のJFE商事がメーカー系企業です。独立系では阪和興業や岡谷鋼機といった企業があります。

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代表的な職種と仕事内容

鉄鋼業界は学生に馴染みがなく、どのような職種があるのか気になる人も多いのではないでしょうか。鉄鋼業界の代表的な職種と仕事内容について解説します。

鉄鋼業界への理解を深めるとともに、自分に合った仕事があるか確認しましょう。

営業

営業は鉄鋼業界において重要な職種の1つです。営業の役割はエンドユーザーへ鉄鋼製品を売り込むことが大きな役割ですが、それ以外に市場ニーズの開拓や安定供給のために製造部門や生産管理部門との連携が求められます。また建設業界向けの鉄鋼製品を扱う場合は、図面を読むスキルが求められるなど担当する業界によって専門知識が必要です。

営業とは別に技術営業という職種があるのも鉄鋼業界の特徴の1つです。技術営業は担当する顧客に対し、技術的な提案をおこないます。

例えば建設業界であればコスト削減に向けた工法や製品の提案、積算といった専門的なやりとりが主な役割です。営業に比べて、より技術的な知識・スキルが求められます。

研究・開発

研究・開発は日々ニーズが変化する顧客に、付加価値の高い鉄鋼製品を提供するために欠かせない職種です。競争の激しい鉄鋼業界で、他社との差別化を図る重要な役割を担います。

例えば多くの鉄を使う自動車では安全性や機能性を確保しつつ、環境への配慮が求められ、軽い鉄のニーズが増しています。研究・開発には高度な技術を駆使して、軽い鉄を生み出すことが求められます。ニーズやトレンドに合った研究テーマに取り組み、技術の蓄積や特許出願、製品化、新規事業化まで幅広い業務を担うポジションです。

製造・生産管理

製造・生産管理は、顧客が求める鉄を期日までに納品するために無くてはならない職種です。

主に製品の生産計画を立て、製造工程の管理を行います。製造部門では営業が獲得した注文を取りまとめ、それぞれの納期を考慮しながら生産計画を立てなくてはなりません。もし納期に遅れると、顧客のビジネスに多大な損害を出して信用を失ってしまうため、責任が大きい仕事と言えます。

単に鉄の製造をおこなうだけでなく、製造ラインの管理、生産機械にトラブルが起きた際の対処、製品の品質維持などさまざまな役割を担っています。製造・生産管理の支えがあるからこそ、安定して顧客に鉄鋼製品を提供できるのです。

事務

営業や製造・生産管理の仕事を支える事務は重要な役割を担います。

鉄鋼業界の事務職は、鉄鋼メーカーが日々受ける多数の発注を手際よく処理し、営業や製造・生産管理を支える仕事です。

事務の主な仕事

  • 電話対応
  • 伝票処理
  • 受発注業務
  • 在庫確認や見積もり回答
  • 社内システム入力
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鉄鋼業界の市場規模・動向

世界鉄鋼協会によると、2021年の世界全体の鉄鋼需要は18.7億トン、2022年は19.2億トンと予測され、鉄鋼需要の拡大が見込まれます。世界の人口増加や経済成長の予測などを踏まえると、2100年には約38億トンに需要が増加すると試算され、市場の拡大が続いていく見通しです。

日本における粗鋼生産量は約1億トンで、粗鋼生産量世界一の中国の約10分の1の割合を占めています。国内の市場規模としては、大手高炉メーカー3社の総売上高は10兆円を超え、巨大市場と言えるでしょう。

鉄鋼業界は今後、製造過程での二酸化炭素排出を抑える「ゼロカーボンスチール」への取り組みが求められ、2050年には世界市場で40兆円の市場になると予測されています。市場拡大の中で、鉄鋼メーカー各社は生き残りをかけて脱炭素に向けた取り組みが求められています。

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鉄鋼業界の将来性

鉄鋼業界は市場規模が大きく、堅調に推移しているものの、人口減少による国内市場の縮小や脱炭素に向けた取り組みの必要性など向き合うべき課題も少なくありません。鉄鋼業界の先行きに不安を感じる人に向けて、「国内市場の縮小と海外展開」「温暖化など環境対策」「業界再編」の3つの視点から将来性について考えてみましょう。

国内市場の縮小と海外展開

鉄鋼業界は人口減少による国内市場の縮小が避けられません。人口が減少すると鉄を必要とするマンションや自動車、道路や鉄道などのインフラのニーズが低下します。

日本鉄鋼連盟によると国内市場ピーク時の1990年は国内向けの鋼材は9400万トンありました。新型コロナウイルスが流行する前の2019年には5900万トンと国内の需要は大きく下がり、人口減少によってさらに国内需要は減少する見込みです。

国内需要は先細りのため、鉄鋼メーカー各社は海外展開を推し進めています。大手鉄鋼メーカーは海外での売上高比率が35~50%を占めていますが、今後、さらに拡大させていく方針です。

温暖化など環境対策

温暖化現象の原因とされる二酸化炭素(CO2)排出を削減すべく、先進国では「2050年までにCO2排出量をゼロにする」というカーボンニュートラルを掲げています。

国内CO2排出量の実に14%が鉄鋼業界から排出されており、カーボンニュートラルに向けた取り組みが対策が求められています。一般的に1トンの鋼鉄を製造するのに1.8トンのCO2を排出し、ほかの業界と比べても多くのCO2を排出しているのです。

日本鉄鋼連盟では「カーボンニュートラル行動計画」という自主行動計画を策定し、3つのCO2削減目標と革新的技術開発に取り組んでいます。

特に水素を使った新技術「COURSE30」への期待は大きく、新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)の委託研究開発プロジェクトとして国が予算をつけて実用化を目指しています。
単に鉄を作り供給する仕事ではなく、地球全体に視野を広げて、複雑な環境問題にも取組む姿勢が必要な業界です。

業界再編が続く

鉄鋼業界は業界再編が続いています。2000年以前には6社あった高炉メーカーは、合併やM&Aにより2023年現在は3社にまで集約されています。

国内の主な合併・M&A

  • 2002年5月:NKKと川崎製鉄が経営統合し、JFEホールディングスが誕生
  • 2012年10月:新日鉄と住金が合併し、新日鉄住金が誕生
  • 2020年4月:日本製鉄が日鉄日新製鋼を吸収合併

鉄鋼業界のマーケットリーダーである中国の成長が頭打ちになってきており、鉄の過剰供給による価格下落の懸念があり、今後は海外でも業界再編の波が来るかもしれません。今後も業界内が大きく変化することを前提に、企業選びをすることが大切です。

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鉄鋼業界の向いている人

鉄鋼業界に向いている人の特徴は次の2つが挙げられます。

  • 主体性を持って、課題解決に取り組める人
  • グローバルに活躍したい人

鉄鋼業界は国内の人口減少や温暖化などの環境対策、海外企業との競争激化など取り組むべき課題がたくさんあります。それらの課題に主体的に取り組み、解決できる人材を求めています。そのため鉄鋼業界は、学生時代に主体的に課題解決に取り組んできた人に向いている業界と言えるでしょう。

また国内需要の低下から鉄鋼メーカー各社は海外事業の拡大が急務です。今後、鉄鋼業界はグローバルに挑戦できる環境があり、海外で働きたい人にチャンスの多い業界です。

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志望動機のポイント

鉄鋼業界に限らず、志望動機のポイントは自己分析をおこない、自身の強みや大切にしている価値観の言語化が重要です。自己分析のやり方が分からない人はOffer Boxの自己分析ツール「AnalyzeU+(アナライズユープラス)」を使ってみましょう。

志望動機のまとめ方や答え方に不安のある人はこちらの記事も参考にしてください。

また鉄鋼業界では以下のような人物像が好まれます。志望動機を作成する時に該当するエピソードを盛り込むと好印象に繋がるでしょう。

  • 課題に立ち向かう姿勢
  • グローバルに活躍できる語学力
  • カーボンニュートラルなどの新しい技術開発に意欲がある

海外留学経験を持っていたり、部活動などで大きな課題に取り組み解決した経験がある人は志望動機に盛り込みましょう。

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鉄鋼業界に関するQ&A

鉄鋼業界の気になる項目をQ&A形式で回答します。

最新の売上高ランキングは?

鉄鋼業界の2022年売上高ランキングは次のとおりです。

 順位企業名業種売上高
 1位日本製鉄高炉メーカー6兆8,088億円
 2位JFEホールディングス高炉メーカー4兆3,651億円
 3位神戸製鋼所高炉メーカー2兆825億円
 4位プロテリアル(旧・日立金属)特殊鋼メーカー9,427億100万円
 5位日新製鋼(現・日本製鉄)高炉メーカー6,141億9,600万円
 6位大同特殊鋼特殊鋼メーカー5,296億6,700万円
 7位山陽特殊鋼特殊鋼メーカー3,632億7,800万円
 8位共英製鋼電炉メーカー2,927億1,900万円
 9位東京製鐵電炉メーカー2,708億8,300万円
 10位愛知製鋼特殊鋼メーカー2,601億1,700万円
 11位丸一鋼管特殊鋼メーカー2,242億1,800万円
 12位合同製鐵電炉メーカー2,042億100万円
 13位淀川製鋼所特殊鋼メーカー2,016億5,500万円
 14位中山製鋼所特殊鋼メーカー1,667億100万円
 15位大和工業特殊鋼メーカー1,500億2,900万円

売上高トップ3は高炉メーカー3社で占められており、3社ともに1兆円を超える売上高を誇ります。2000億円以上の売上高を有する鉄鋼メーカーは13社で、内訳は高炉メーカー4社、電炉メーカー3社、特殊鋼メーカー6社となっています。

鉄鋼業界の年収は?

鉄鋼業界は、ほかの業界と比べて高年収が期待できます。年収ランキング運営事務局の「年収ランキング」によると鉄鋼業界の平均年収は627万円です。またアリト経営コンサルタントの「平均年収.jp」では、鉄鋼系企業全体の平均年収は613万円と算出されています。

厚生労働省の厚生労働省2020家計調査では年収の中央値は437万円と公表されています。鉄鋼業界の平均年収は、日本の年収中央値を大きく超えて、高年収が期待できる業界と言えます。

鉄鋼業界でトップの平均年収はJFEホールディングスで、959万円(2021年実績)となっています。

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鉄鋼業界に関する用語集

鉄鋼業界では学生に馴染みがない用語が使われることがあります。会社説明会や面接などで慌てないよう、事前に鉄鋼業界に関する用語を確認しておきましょう。

粗鋼

粗鋼(そこう)とは、高炉や電炉で不純物を取り除き、加工する前の鋼のことを指します。鉄鋼業界の統計用語になっており、粗鋼の生産量は景気動向を示す指標となっています。

粗鋼は最終的に自動車や家電製品、建築材料など身近なところで使用されています。英語ではCrude steelと表記されます。

高張力鋼板(ハイテン)

高張力鋼板(ハイテン)は引っ張り強さが高い鋼板で、主に自動車業界で用いられています。高張力鋼板(ハイテン)は薄くしても、普通鋼板と同じ強度を得られるのが特徴です。

燃費向上による二酸化炭素排出削減が必要であった自動車業界と相性が良く、高張力鋼板(ハイテン)を用いることで車体の軽量化を実現することができました。高張力鋼板(ハイテン)の技術開発は日系の鉄鋼メーカーがリードしてきました。

特殊鋼

特殊鋼は鉄鋼にクロムやニッケルといったレアメタルを加えて、特殊な性質を持たせた鋼のことです。特殊鋼は熱や錆、摩擦に対する強さが増したり、加工しやすくなり、過酷な環境で利用される輸送機器やプラント、建築資材でニーズがあります。

レアメタルを入れるタイミングや量で特性が変わるため、どのような特殊鋼ができるかは特殊鋼メーカーの技術力次第と言えます。

ひも付き

ひも付きとは鋼材が作られる時点で納入先が決定している取引のことです。

ひも付きの始まりは戦前の統制経済下で、当時、鉄鋼は割当証明書によって販売されていました。数量、価格とも「メーカー」「問屋」「需要家」が割当証明書でひも付けられていたことから、ひも付きと呼ばれています。

現在も自動車業界や造船業界は大量の鋼材を扱う需要家などがひも付き取引を採用しています。

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まとめ

鉄鋼業界は「高炉メーカー」「電炉メーカー」「特殊鋼メーカー」の3つのメーカー機能と流通を担う販売会社で構成されています。

鉄鋼業界は人口減少による国内需要の低下や温暖化などの環境対策、海外企業との競争など取り組むべき課題は多いものの、グローバルでは今後も成長が見込まれる業界です。

難しい課題に挑戦したい、グローバルで活躍したい、カーボンニュートラルなど新しい技術開発に挑戦したい人に鉄鋼業界は向いていると言えます。自分の経験ややりたいことが鉄鋼業界に合致する際には、就職先の1つとして検討してみてはいかがでしょうか。

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この記事では、エントリーシート(ES)/履歴書の封筒の書き方について解説します。

「エントリーシートを郵送で送る場合、封筒はどのように書けば良いの?」「何色の封筒を使えば良いの?」といった悩みや疑問を持つ就活生は多いです。

志望企業から内定をもらうためにも、エントリーシートの郵送で使う封筒はマナーを守って書きたいですよね。

この記事では、エントリーシートや履歴書の封筒の書き方について解説しています。

合わせて、エントリーシートを封筒で郵送する時の準備物や、封筒を郵送する手順についても紹介しています。

この記事を読めば「エントリーシートを郵送する時の封筒は、どうやって書けば好印象を与えられるのだろう?」なんて疑問を解決できます。

「エントリーシートや履歴書の封筒をマナーを守って正しく書きたい!」という就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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エントリーシートを封筒で郵送する時の準備物は?

まず初めに、エントリーシートや履歴書の封筒を書く時に準備すべきものを紹介しますね。

エントリーシートを封筒で郵送する際には、以下3点を用意しておきましょう。

  • 準備物①:A4サイズで白色の封筒
  • 準備物②:送付状
  • 準備物③:油性ボールペン
  • 準備物④:クリアファイル

それでは、エントリーシートの封筒を郵送する時の準備物について、それぞれ解説しますね。

準備物①:A4サイズで白色の封筒

エントリーシートや履歴書を郵送する時の準備物1つ目は「A4サイズで白色の封筒」です。

A4の角形2号サイズの封筒を使えば、エントリーシートや履歴書を折り曲げずに入れることができます。

エントリーシートや履歴書の大きさがB5サイズであれば、B5の角3サイズの封筒を使ってもOKです。

またエントリーシートを郵送する時は白色の封筒を使うようにしましょう。

一般的に、ビジネスシーンでは事務書類を郵送する際に茶色の封筒を使うため、もしエントリーシートを茶色の封筒で郵送してしまうと、他の書類に紛れる可能性があります。

そのため、エントリーシートや履歴書を郵送する時は、A4サイズで白色の封筒を選ぶのがおすすめです。

準備物②:送付状

エントリーシートや履歴書を郵送する時の準備物2つ目は「送付状」です。

送付状とは、封筒内の書類について記した書類のことです。

社会人として働き出すと、書類を封筒に入れて郵送する場合は、送付状も合わせて郵送するのが一般的です。

封筒にはエントリーシートだけでなく、送付状も一緒に入れることを忘れないよう気をつけましょう。

エントリーシートの送付状の書き方については、こちらの記事で詳しく解説しているので、合わせて読んでみてくださいね。

準備物③:油性ボールペン

エントリーシートや履歴書を郵送する時の準備物3つ目は「油性ボールペン」です。

油性ボールペンを使えば、仮にエントリーシートが雨や水で濡れた場合でも、字が消えたり滲んだりする心配はありません。

ちなみにボールペンの太さは1.6mmがおすすめです。

一般的な書類では0.7mmのボールペンを使うため、それより少し太いサイズを使うと読みやすくなります。

なお、サインペンやマジックペンを使うと文字が太すぎて読みにくくなるため、極力避けましょう。

準備物④:クリアファイル

エントリーシートや履歴書を郵送する時の準備物4つ目は「クリアファイル」です。

クリアファイルを使えば、エントリーシートや送付状をまとめて郵送できます。

また、もし封筒が雨で濡れてしまった場合でも、クリアファイルがあれば中身が濡れる可能性もかなり低くなります。

クリアファイルはA4サイズで透明のものを使うのがおすすめです。

さて、ここまでエントリーシートや履歴書を郵送する時の準備物について解説しました。

  • 準備物①:A4サイズで白色の封筒
  • 準備物②:送付状
  • 準備物③:油性ボールペン
  • 準備物④:クリアファイル

エントリーシートを郵送するための準備物が揃った後は、実際に封筒を書いていきましょう。

そこで次は、エントリーシートの郵送で使う封筒の書き方を、表面と裏面で分けて解説しますね。

【表面】エントリーシート郵送時の封筒の書き方

まずは封筒の表面の書き方を解説します。

エントリーシートを郵送する封筒の表面は、以下3つの手順で書くのがおすすめです。

  • 表面の書き方①:宛名は中央に大きく書く
  • 表面の書き方②:企業名には「御中」を書く
  • 表面の書き方③:封筒の左下に「応募書類在中」を書く

それでは、エントリーシートの郵送で使う封筒の表面の書き方を詳しく説明しますね。

表面の書き方①:宛名は中央に大きく書く

封筒の表面を書く手順1つ目は「宛名は中央に大きく書く」です。

宛名や企業名は封筒の中央に大きく書くことで、誰に送った書類なのかがわかりやすくなります。

この時、当たり前のことですが、宛名や企業名は略さず正式名称で書きましょう。

表面の書き方②:企業名には「御中」を書く

封筒の表面を書く手順は「企業名には御中を書く」です。

企業名には「御中」を書き、採用担当の名前がわかる場合には「様」を書くのが基本的なビジネスマナーです。

「御中」や「様」の使い方の例を以下に書いておくので、参考にしてみてください。

  • 「人事部 御中」
  • 「人事部 採用担当課 御中」
  • 「人事部 新卒採用 ご担当者様」
  • 「人事部 〇〇様」

ちなみに「御中」と「様」を同時に使うことはないので注意してください。

「御中」「様」の違いや書き方についてもっと詳しく知りたい就活生は、こちらの記事も読んでみてくださいね。

表面の書き方③:封筒の左下に「応募書類在中」を書く

封筒の表面を書く手順3つ目は「封筒の左下に応募書類在中を書く」です。

「応募書類在中」と書くことで、封筒の中身がわかりやすくなります。

エントリーシートの封筒に「応募書類在中」と書く時には、左下に赤字で書きます。

「応募書類在中」の文字は囲まなくても大丈夫ですが、囲む時には定規を使いましょう。

さて、ここまでエントリーシートの封筒の表面の書き方3つを解説しました。

  • 表面の書き方①:宛名は中央に大きく書く
  • 表面の書き方②:企業名には「御中」を書く
  • 表面の書き方③:封筒の左下に「応募書類在中」を書く

封筒の表面が書けた後は、裏面もマナーに沿って丁寧に書きましょう。

そこで次は、エントリーシート郵送時の封筒裏面の書き方を解説します。

【裏面】エントリーシート郵送時の封筒の書き方

次に、封筒の裏面の書き方を解説します。

エントリーシートを郵送する封筒の裏面は、以下2つの手順で書きましょう。

  • 裏面の書き方①:封筒の左側に自分の名前を書く
  • 裏面の書き方②:封をしたら中央に「〆」を書く

それでは、エントリーシートの郵送で使う封筒の裏面の書き方を詳しく説明しますね。

裏面の書き方①:封筒の左側に自分の名前を書く

封筒の裏面を書く手順1つ目は「封筒の左側に自分の名前を書く」です。

封筒の裏面には、自分の名前と大学名、住所、郵送時の日付を書きますが、封筒の中央線を挟んで書くとバランスよく見えます。

封筒の中央線の右側には住所を書き、左側には名前と大学名、日付を書くのが良いです。

字の大きさは表面よりも少し小さめにし、数字がある場合は漢数字を使って書きましょう。

裏面の書き方②:封をしたら中央に「〆」を書く

封筒の裏面を書く手順2つ目は「封をしたら中央に〆を書く」です。

「〆」は封字と呼ばれ、未開封の郵便物であることを表します。

封字の「〆」はなくても問題ありませんが、書いておいた方がより丁寧な印象を与えられます。

封字を書く時は「✕」にならないように気をつけてくださいね。

さて、ここまでエントリーシート郵送時の裏面の書き方を2つ解説しました。

  • 裏面の書き方①:封筒の左側に自分の名前を書く
  • 裏面の書き方②:封をしたら中央に「〆」を書く

表面と裏面それぞれの図を参考にしながら、エントリーシートの封筒を書いてみてくださいね。

エントリーシートを封筒で郵送する手順3ステップ

エントリーシートや履歴書を郵送する封筒が書けたら、後は郵送するだけですね。

しかしエントリーシートの入った封筒を郵送する際にも、いくつかポイントが存在します。

結論から伝えると、エントリーシートの入った封筒は次の3ステップで郵送しましょう。

  • ステップ①:「送付状⇒エントリーシート」の順番にクリアファイルにまとめる
  • ステップ②:送料に合った切手を貼る
  • ステップ③:簡易書留で郵送する

それでは、エントリーシートを封筒で郵送する手順3ステップについて、それぞれ解説しますね。

ステップ①:「送付状⇒エントリーシート」の順番にクリアファイルにまとめる

エントリーシートを封筒で郵送する手順1つ目は「送付状⇒エントリーシートの順番にクリアファイルにまとめる」です。

送付状を上に入れることで、封筒にどんな書類が入っているのかをすぐに確認できます。

また先述した通り、クリアファイルを使うことで、雨などで濡れたり、折れ曲がったりしないメリットもあります。

細かいことに思えるかもしれませんが、社会人になれば誰もが当たり前にすることなので、今のうちから覚えておきましょう。

ステップ②:送料に合った切手を貼る

エントリーシートを封筒で郵送する手順2つ目は「送料に合った切手を貼る」です。

当たり前のことですが、切手を貼らないことにはエントリーシートの入った封筒を郵送できません。

切手の値段は書類の大きさや重さによって異なるため、郵便局の窓口で郵送するのがベストです。

もし切手の値段が事前に分かっている場合は、自分で切手を購入し、封筒を郵送してもOKです。

エントリーシート郵送時の切手は派手なデザインは避けて、シンプルな柄を選ぶようにしましょう。

ステップ③:簡易書留で郵送する

エントリーシートを封筒で郵送する手順3つ目は「簡易書留で郵送する」です。

簡易書留で郵送すれば、企業にエントリーシートの封筒が届いているかどうかを追跡することができます。

また簡易書留であれば、郵送中に万が一封筒が紛失してしまった場合でも補償されます。

最近では簡易書留で郵送するように指示する企業も多いため、エントリーシートを郵送する時には、簡易書留を使うようにしましょう。

さて、ここまでエントリーシートを封筒で郵送する手順3つを解説しました。

  • ステップ①:「送付状⇒エントリーシート」の順番にクリアファイルにまとめる
  • ステップ②:送料に合った切手を貼る
  • ステップ③:簡易書留で郵送する

エントリーシートを郵送する封筒を正しく書けたら、後は郵送するだけですね。

しかしエントリーシートは郵送前に確認しておくべきことが存在します。

そこで最後に、エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきことを紹介します。

エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきこと

エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきことは、次の2つです。

  • 確認すべきこと①:誤字脱字がないかを確認する
  • 確認すべきこと②:エントリーシートのコピーを取っておく

それでは、エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきことについて、それぞれ解説しますね。

確認すべきこと①:誤字脱字がないかを確認する

エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきこと1つ目は「誤字脱字がないかを確認する」です。

当然ですが、エントリーシートに誤字や脱字があった場合、採用担当者は良い印象を抱きません。

むしろ「提出前に確認もできない学生なのか…」とマイナスな印象を与えてしまう可能性もあります。

そのため、エントリーシートを郵送する前には、内容や封筒にも誤字脱字がないかを確認するようにしましょう。

確認すべきこと②:エントリーシートのコピーを取っておく

エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきこと2つ目は「エントリーシートのコピーを取っておく」です。

面接では、提出したエントリーシートの内容をもとに質問されることが多いからです。

エントリーシートと異なる内容を面接で話すと、一貫性がないと悪印象を与えてしまいます。

またエントリーシートと話が合わず、面接官に不信感を抱かせる可能性もあります。

エントリーシートはあくまでもエントリーに必要なもので、大切なのは、その先に控えている面接です。

面接対策をするためにも、エントリーシートや履歴書のコピーは取っておくのがおすすめです。

エントリーシートを封筒で郵送する時のよくある質問

最後に、エントリーシートを封筒で郵送する時のよくある質問と回答を3つ紹介しますね。

  • 質問①:エントリーシートを手渡しで提出する時は?
  • 質問②:封筒に書く文字は縦書き?横書き?
  • 質問③:封をする時はのり?テープ?

どれも就活生が間違えやすい内容なので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

それでは、エントリーシートの封筒を郵送する時のよくある質問と回答をそれぞれ解説します。

質問①:エントリーシートを手渡しで提出する時は?

エントリーシートを手渡しで提出する時は、郵送する時と同様に封筒に入れて渡しましょう。

手渡しの場合は封筒には入れますが、郵送時といくつか異なる点があるので以下にまとめておきます。

  • 宛名は不要
  • 表面は「応募書類在中」だけで良い
  • 送付状は入れなくても良い
  • 封やのり付けはしないでOK

面接官に直接渡す場合は、封筒からエントリーシートを出して「こちらがエントリーシートです、よろしくお願いいたします。」と一言添えてから渡しましょう。

質問②:封筒に書く文字は縦書き?横書き?

エントリーシートの封筒に書く文字は、正しい書き方なら縦書き・横書きのどちらでもOKです。

迷った場合は縦書きで書くのが無難ですが、次のような場合には横書きで書いた方が良いです。

  • 企業名や部署名、ビル名にアルファベットが含まれている場合
  • 企業から指定された封筒が洋封筒だった場合

封筒の文字が縦書き、横書きが理由で選考で落とされることはないので、そこまで気にしなくても大丈夫です。

質問③:封をする時はのり?テープ?

封をする時は「液体のり」か「両面テープ」を使うのがおすすめです。

液体のりは粘着性が強いため、スティックのりに比べて封をしっかりと貼り付けやすくなります。

ちなみに、セロハンテープで貼り付けると見た目が汚くなるので避けましょう。

まとめ:エントリーシートの入った封筒は簡易書留で郵送しよう

この記事では、エントリーシートの郵送時の封筒の書き方を解説しましたが、いかがだったでしょうか。

合わせて、エントリーシートの封筒を郵送する時の準備物や、エントリーシートを封筒で郵送する手順3ステップなども紹介しました。

この記事の内容をまとめると、以下の通りです。

========================================

エントリーシートを封筒で郵送する時の準備物

  • 準備物①:A4サイズで白色の封筒
  • 準備物②:送付状
  • 準備物③:油性ボールペン
  • 準備物④:クリアファイル

【表面】エントリーシート郵送時の封筒の書き方

  • 表面の書き方①:宛名は中央に大きく書く
  • 表面の書き方②:企業名には「御中」を書く
  • 表面の書き方③:封筒の左下に「応募書類在中」を書く

【裏面】エントリーシート郵送時の封筒の書き方

  • 裏面の書き方①:封筒の左側に自分の名前を書く
  • 裏面の書き方②:封をしたら中央に「〆」を書く

エントリーシートを封筒で郵送する手順3ステップ

  • ステップ①:「送付状⇒エントリーシート」の順番にクリアファイルにまとめる
  • ステップ②:送料に合った切手を貼る
  • ステップ③:簡易書留で郵送する

エントリーシートを封筒で郵送する時のポイント

  • ポイント①:誤字脱字がないかを確認する
  • ポイント②:エントリーシートのコピーを取っておく

========================================

エントリーシートや履歴書などの封筒は、正しく書くことで企業に好印象を与えられます。

封筒の書き方は、この記事で紹介した内容をもとに書けば大丈夫です。

またエントリーシートを郵送する時は「送付状⇒エントリーシート」の順番で、クリアファイルにまとめた後、封筒に入れましょう。

この記事では、エントリーシートは「貴社」「御社」のどちらを使うべきなのかについて解説します。

「エントリーシートを書いていて、貴社と御社どっちで書けば良いの?」「エントリーシートに貴社と御社を間違えて書いてしまった…」と悩む就活生は多いです。

就活生にとって「貴社」「御社」は些細な違いかもしれませんが、このような小さなポイントを積み重ねることで印象が良くなるものです。

逆に言うと、小さなポイントが守れていないエントリーシートほど、選考で落ちやすくなるため注意が必要です。

そこでこの記事では、エントリーシートは「貴社」「御社」のどちらを使うべきかについて解説します。

合わせて、エントリーシートで「貴社」と「御社」を間違えた時の対処法なども紹介します。

この記事を読めば「エントリーシートを書く時は貴社?御社?」「エントリーシートを書いたけど貴社と御社を間違えたかも」という疑問を解決できます。

「エントリーシートをマナーに沿って書き、選考を通過するESにしたい!」という就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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(※2)当社アカウントを開設した累計企業数で、直近で利用していない企業含む(2025年8月時点)

エントリーシートは「貴社」「御社」どっちを使う?違いは?

エントリーシートや履歴書を書き慣れていないと、貴社と御社のどっちを使えば良いのか悩みますよね。

実際に「貴社」「御社」のどっちを使えば良いかは場面によって異なるので注意が必要です。

先に結論をお伝えしておくと、「貴社」「御社」は以下のように使い分けます。

  • 御社:話し言葉で使うもの(面接など)
  • 貴社:書き言葉で使うもの(エントリーシートなど)

それでは、エントリーシートで「貴社」「御社」のどっちを使うべきなのかをそれぞれ解説しますね。

「御社」は話し言葉で使うもの

「御社」は話し言葉で使うため、エントリーシートではNGです。

「御社」は面接や企業説明会のような場面で使用し、具体的には以下のような使い方をします。

  • 御社の◯◯様とお会いした時に~~
  • 御社のインターンシップに参加させていただいた時に~~
  • 御社では◯◯の事業を行われていますがっており~~

このように、面接などで話している時は「御社」を使うのが適切です。

エントリーシートでは「貴社」が正解

一方で「貴社」は書き言葉で使うものです。

具体的には、エントリーシートや履歴書、メールなどで使いましょう。

例えば、「貴社」は以下のような文章を書く際に使います。

  • ◯月◯日◯時に、貴社に伺います。
  • ~と考え、貴社を志望いたしました。
  • 末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

このように、エントリーシートでは書き言葉の「貴社」を使うよう気をつけましょう。

さて、ここまでエントリーシートでは「貴社」「御社」のどちらを使うべきかを解説しました。

  • 「御社」は話し言葉で使うもの
  • エントリーシートでは「貴社」が正解

しかし就活生の中には、エントリーシートや履歴書の提出後に「貴社」と「御社」を間違えたことに気づく人もいます。

そこで次は、エントリーシートで「御社」と書いてしまうと落ちるのかどうかを解説しますね。

エントリーシートで「御社」と書いてしまったら落ちる?

「エントリーシートや履歴書で『御社』と書いてしまったら落ちるのかな…」と不安になる就活生もいますよね。

結論から言うと、エントリーシートで「御社」と書いたからと言って必ずしも落とされるわけではないです。

「貴社」と「御社」の使い分けは入社後に指導すれば覚えられる範囲なので、採用担当者はそこまで強く気にしているわけではありません。

しかし当然ですが「貴社」と「御社」は正しく使えていた方が印象は良くなります。

そのため、今この記事を読んでくれている就活生は「貴社」でエントリーシートや履歴書を書くようにしてくださいね。

エントリーシートで「貴社」「御社」を間違えた時の対処法

もしエントリーシートや履歴書を書いている時に「貴社と御社を間違えてしまった…」という就活生は、以下の対処法を試してみてください。

  • 対処法①:新しく書き直す
  • 対処法②:訂正メールを送る

これら2つの対処法を実践することで、採用担当者に与える悪印象を最小限に留められます。

それでは、エントリーシートや履歴書で「貴社」と「御社」を間違えた時の対処法をそれぞれ解説しますね。

対処法①:新しく書き直す

エントリーシートや履歴書で「貴社」と「御社」を間違えた時の対処法1つ目は「新しく書き直す」です。

どれだけエントリーシートの訂正が面倒でも、その一手間で合否が決まる可能性があるんです。

書き直すのが面倒だからと言って間違えたまま提出したり、修正テープや修正ペンなどで訂正したものを提出したりするのはNGです。

「そんな当たり前のことか」と思われるかもしれませんが、もしエントリーシートで「貴社」「御社」を間違えた時は新しく書き直しましょう。

対処法②:訂正メールを送る

エントリーシートや履歴書で「貴社」と「御社」を間違えた時の対処法2つ目は「訂正メールを送る」です。

エントリーシート提出後に「貴社」「御社」の間違いに気づいた場合は、以下のような訂正メールを送りましょう。

件名:エントリーシート訂正のお詫び【◯◯大学 就活太郎】

 

◯◯株式会社
人事部 採用担当
◯◯様

お世話になります。
◯◯大学◯◯学部◯◯学科4年の就活太郎と申します。

◯月◯日に提出したエントリーシート(履歴書)に不備があったため、
訂正をお願いしたく、ご連絡を差し上げました。

具体的な訂正内容は、以下の通りです。

・御社 → 貴社

お手数ですが、ご確認のほどお願いいたします。

///////////////////////////////////////////////////
就活 太郎 / Taro Shukatsu
◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 4年
Tel:090-xxxx-xxxx
Mail:taro-shukatsu@xxxx.ac.jp
///////////////////////////////////////////////////

 
さて、ここまでエントリーシートや履歴書で「貴社」と「御社」を間違えた時の対処法を解説しました。

  • 対処法①:新しく書き直す
  • 対処法②:訂正メールを送る

エントリーシートや履歴書は企業に提出する重要書類なので、誤字脱字があるまま提出すると悪い印象を与えてしまいます。

もしエントリーシートで「貴社」と「御社」を間違えた場合は、これら2つの対処法を試してみてください。

エントリーシートは「貴社」「御社」以外の敬称を使う時もある

基本的にエントリーシートでは「貴社」を使えばOKですが、志望業界や企業によっては呼び方が異なる時もあります。

業界・企業別で「貴社」「御社」を使わないパターンを以下にまとめてみました。

  • 銀行:ES⇒貴行 , 面接⇒御行
  • 病院:ES⇒貴院 , 面接⇒御院
  • 市役所:ES⇒貴庁 , 面接⇒御庁
  • 郵便局:ES⇒貴局, 面接⇒御局
  • 学校:ES⇒貴校 , 面接⇒御校
  • 幼稚園・保育園:ES⇒貴園 , 面接⇒御園
  • 協会:ES⇒貴協会 , 面接⇒御協会

上記のように、志望業界や志望企業によっては「貴社」「御社」以外の敬称を使う時もあるので注意しましょう。

まとめ:エントリーシート/履歴書では「貴社」「御社」を間違えないよう注意しよう

この記事では、エントリーシートは「貴社」「御社」のどちらを使うべきかを解説しましたが、いかがだったでしょうか。

合わせて、エントリーシートで「貴社」「御社」を間違えた時の対処法なども紹介しました。

この記事の内容をまとめると、以下の通りです。

========================================

エントリーシートは「貴社」「御社」どっちを使う?違いは?

  • 「御社」は話し言葉で使うもの
  • エントリーシートでは「貴社」が正解

エントリーシートで「御社」と書いてしまったら落ちる?

  • 必ずしも落ちるわけではない

エントリーシートで「貴社」「御社」を間違えた時の対処法

  • 対処法①:新しく書き直す
  • 対処法②:訂正メールを送る

エントリーシートは「貴社」「御社」以外の敬称を使う時もある

  • 銀行:ES⇒貴行 , 面接⇒御行
  • 病院:ES⇒貴院 , 面接⇒御院
  • 市役所:ES⇒貴庁 , 面接⇒御庁
  • 郵便局:ES⇒貴局, 面接⇒御局
  • 学校:ES⇒貴校 , 面接⇒御校
  • 幼稚園・保育園:ES⇒貴園 , 面接⇒御園
  • 協会:ES⇒貴協会 , 面接⇒御協会

========================================

エントリーシートや履歴書では「貴社」を使い、面接では「御社」を使うのが一般的です。

「貴社」と「御社」を間違えてもそれだけで不採用になることはないですが、マイナスな印象を与えかねません。

もし「貴社」と「御社」を間違えた時は新しく書き直し、もうすでに提出してしまった場合は採用担当者に訂正メールを送るようにしましょう。

「第1志望の企業と面接日が被ってしまった」
「どうしても日程をずらせない予定ができてしまった」

このような理由から、面接日程の変更を考えている人は多いのではないでしょうか。就活ではスケジュール管理が重要とはいっても、自分の意思に関係なく、面接日程の変更が必要となる事態が発生してしまう場合があります。

そこで今回は、面接日程変更の可否や連絡方法について解説していきます。電話もしくはメールで伝える場合の例文もあわせて紹介するので、伝え方に悩んでいる人はぜひ参考にしてください。

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面接の日程は変更できる?

「そもそも面接の日程は変更できないのでは?」と考える人も少なくないと思います。決められたスケジュールに沿って採用活動を進めている企業に、日程を変更してもらうことは可能なのでしょうか。

正当な理由があれば問題なし

やむを得ず日程が合わないケースがあることは企業も理解しているので、正当な理由があれば問題ありません。その企業の面接より優先すべき予定ができてしまったときは、正直に面接日程の変更を申し出ましょう。

ただし、日程を変更できるのは正当な理由がある場合だけです。「友達と遊ぶ予定があるから」「面接対策がまだ不十分だから」といった自分勝手な理由では、当然日程を変えられないことを理解しておきましょう。

日程変更の印象はよくない

日程変更は可能ですが、どんな理由でもあまり印象がよくないのは確かです。あらかじめ決まっていた予定を変更するのは企業にも手間がかかるため、礼儀を守ってお願いするよう心がけましょう。

誠実な対応を心がければ、むしろ「良識のある人」「社会的なマナーが備わっている」などと好印象を持ってもらえるかもしれません。不必要に印象を悪くしないためにも、日程変更してもらうのが当たり前と思わず、謙虚にお願いする形で連絡することが大切です。

複数回の日程変更は落選の理由になる場合も

日程変更が何度も重なると優先順位が低いと判断され、採用担当にマイナスの印象を持たれてしまいます。最悪の場合、そのまま落選となる可能性も考えられるでしょう。

急な体調不良や事故の場合は考慮の余地がありますが、それ以外の理由ではスケジュール管理能力を疑われます。何度も日程変更をしなくて済むよう、最初に変更をお願いするときに、必ず約束を守れる日程を提示しましょう。

面接の日程変更はメールと電話どちらで伝えるべき?

日程変更せざるを得なくなった場合は、電話とメールどちらで連絡すべきなのでしょうか。状況別に適切な連絡方法を考えてみましょう。

直前でなければメールでOK

面接当日まで時間に余裕がある場合は、メールでの連絡でOKです。メールであれば送信履歴が残るため、万が一採用担当に見落とされたとしても、事前に連絡をした証拠になります。

電話での連絡もNGではありませんが、電話はメールと比べて相手にかけさせる時間が長くなりますし、また1回で相手に繋がらない可能性もあります。仕事中にわざわざ対応してもらうのは手間になりますから、直前でなければメールで連絡するほうが適切でしょう。

1営業日前・前日・当日の連絡は電話で

面接の1営業日前・前日・当日になってしまった場合は、必ず電話で連絡をしましょう。面接までの時間が限られているときはメールではなく、なるべく早く伝えるために電話で連絡するのが適切です。

緊急の連絡をメールでしてしまうと、本番までに採用担当に確認してもらえない可能性があります。無断欠席となれば再度面接を実施してもらうのが難しくなるため、時間が限られているときは電話で連絡をしましょう。

日程変更後はお礼メールを送る

日程変更を了承してもらえたら、お礼のメールを送りましょう。新しい面接日程を確認したとメールで伝えることで、お互いが日程を勘違いしてしまうようなリスクを避けられます。

また、丁寧な印象を与えるという意味でもお礼メールは効果的です。わざわざ自分のために日程を変更してくれたのですから、素直に感謝の気持ちを伝えましょう。

面接の日程変更の伝え方例文

面接の日程変更を伝えるときは、連絡方法ごとに対応が異なります。電話とメールどちらの方法でも落ち着いて対応できるよう、連絡方法別の伝え方を確認しておきましょう。

メールでの日程変更依頼の例文

【例文】

件名:面接日程変更のお願い ◯◯大学◯◯学部◯◯
◯◯株式会社
人事部採用担当 ◯◯様

 

お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部の◯◯です。

◯月◯日の◯時から面接の約束をしていただいたのですが、
ゼミのプレゼンテーションと時間が被ってしまい、伺うのが難しい状況です。
不躾なお願いで申し訳ありませんが、
以下の日程で面接日を調整していただけませんか。

◯月◯日(月)13時〜17時
◯月◯日(水)終日
◯月◯日(木)終日

お忙しいところお手数をおかけして申し訳ございません。
ご検討よろしくお願いいたします。
———————————————
〇〇〇〇(名前)
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
Mail:〇〇@〇〇.com
TEL:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
———————————————

電話での日程変更依頼の会話例

【例文】

お忙しいところ恐れ入ります。◯◯大学◯◯学部の◯◯と申します。
採用担当の◯◯様に取り次いでいただけますでしょうか。

 

(採用担当が電話口に出る)

お世話になっております。◯◯大学◯◯学部の◯◯です。
先日は、面接の日程を連絡いただきありがとうございました。

不躾なお願いで申し訳ないのですが、面接の日程を変更いただくことは可能でしょうか。
面接を予定している◯月◯日にゼミのプレゼンテーションがあるため、伺うのが難しい状況です。◯月◯日(水)もしくは◯月◯日(木)であれば終日空いています。

(了承してもらえたら)

はい、では◯月◯日の◯時でお願いいたします。こちらの都合でご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございません。お忙しいところ調整してくださりありがとうございました。

面接当日の謝罪とお礼の伝え方例文

日程を変更してもらった場合は、面接本番でも謝罪とお礼の言葉を伝えましょう。面接の冒頭で日程変更について触れることで、良識をわきまえているという印象を与えられます。

【例文】

急な日程変更でご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。調整していただいたおかげでゼミのプレゼンテーションを無事終わらせることができました。ありがとうございます。

面接日程変更の伝え方のポイント

ここでは、面接日程変更の伝え方のポイントを紹介します。どんな理由であれ日程の変更は企業に少なからず迷惑をかけてしまうため、失礼がないよう謙虚な姿勢で伝えましょう。

お願いする立場のため、まず謝罪する

どんな理由があっても日程変更はお願いするものであるため、まずは謝罪の意思を示しましょう。

日程を変えてもらうことを当たり前と思わず、誠意をもってお願いすることがポイントです。ぞんざいな態度では要望を受け入れてもらえない可能性がありますが、低姿勢で謙虚に気持ちを伝えればほとんどの企業は受け入れてくれます。

また、志望度が低いからといって無断で欠席するのも厳禁です。面接そのものをキャンセルする場合も、日程変更と同様に連絡が必須です。

他社の選考と被った場合

他社と選考が被ったことを伝える際は、その他の理由以上に注意が必要です。志望度が低いから日程を変えたがっているのだと思われない伝え方を心がけてください。

【NG例】

第一志望の企業の面接日程と被ってしまったので、日程を変更していただけないでしょうか

【OK例】

調整が利かない予定と被ってしまったため、面接日程を変更していただけないでしょうか。

学業の予定と被った場合

ゼミのイベントと被っている、大学の試験が同じ日に実施されるなど、学業が理由の場合はその日がなぜ外せないのか、理由を正直に伝えましょう。大学生である以上、学業が最優先なのは企業側も理解しているため、正当な理由と捉えられます。

ただし、NG例のような理由は、自分勝手やスケジュール管理能力不足と捕らえられる可能性があるため、注意しましょう。

【NG例】

「試験勉強を優先させたいので面接日程を変更していただけないでしょうか」
「昨年単位を落とした科目の授業に出席する必要があるため、面接日程を変更していただけないでしょうか」

【OK例】

「面接日程と大学の試験日が被ってしまったため、日程を変更していただけないでしょうか」

部活動・サークル活動と被った場合

部活動やサークル活動を理由とする場合は、なぜその活動への参加が外せないのか、具体的に答えられるように準備しておきましょう。普段と同じ練習があるという理由だけでは、面接より部活動・サークル活動を優先する根拠にはなりません。

【NG例】

「面接の日程が部活動の練習と被ってしまったため、別の日に変更していただけませんか」

【OK例】

「◯月◯日◯時からの面接が野球部のリーグ戦と被ってしまったので、勝手なお願いで申し訳ありませんが、面接の日程を変更していただけないでしょうか。数ヶ月前からこのリーグ戦に向けてチームメイトと共に練習に励んできたため、どうしても出場したいと考えております。」

代わりの日程候補は3つほど挙げる

面接日程の変更をお願いする際は、自分から3つほど日程を提示するようにしましょう。相手に丸投げにせず自分から具体的な案を提示することで、日程決めのやりとりがスムーズになります。

また、代わりの日程は日にちだけでなく、時間まで挙げるのがポイントです。「◯月◯日は終日」「◯月◯日は13時から16時まで」といったように、自分が空いている時間まで詳しく伝えましょう。

企業から面接日程変更のお願いがあった場合

就活では、稀に企業側から面接日程変更のお願いをされる場合があります。そのような場合でも、基本的なポイントは自分からお願いするときと同じです。企業の案内に従いつつ、謙虚な姿勢での対応を心がけましょう。

評価が低いわけでない

企業から面接日程変更のお願いがあったからといって、評価が低いから後回しにされたわけではないことを理解しておきましょう。変更の理由はさまざまですが、たいていは採用担当の都合が合わなくなっただけです。

自分の評価は関係ないため、もし企業から面接日程を後ろにずらす連絡をもらっても慌てずに対応しましょう。

企業から提示がなければ返信で日程提示する

連絡の際に企業から日程を提示されなければ、返信で自分から日程を3つほど提示しましょう。希望日程を複数提示すれば何度も連絡をとりあう手間が省け、スムーズに新しい日程を決定できます。

「10時から12時」「15時から17時」というように、同日の違う時間帯でも対応できる場合はその旨をあわせて伝えるとより丁寧です。

面接の日程変更の連絡内容も評価に影響することを忘れずに

この記事では面接日程変更の可否と、連絡方法別の伝え方を紹介しました。

正当な理由があれば日程変更のお願いをしても問題ありませんが、自分勝手な理由での変更や複数回の変更は印象が悪くなります。面接と予定が被ってしまったときは、本当にその予定が面接より優先すべきものなのか、よく考えてから企業に連絡するようにしましょう。

なお、OfferBoxでは、オファーを承認した企業とチャット機能を通じて連絡をとりあえます。利用企業によっては日程調整もシステム上で対応できるため、ぜひ活用してみてください。

この記事では、就活メールの署名に入れるべき3つの内容を紹介します。

「就活を始めてからメールを送る機会が増えたけど、これで合っているのかわからない…」「メールでは署名が必要ってよく聞くけど、就活メールにも署名って必要なのかな?」など、メールを送る時に悩む就活生は多いです。

就活ではメールで企業とのやり取りをする場合もあるので、正しいビジネスマナーに沿ったメールを送ることが大切です。

就活におけるメールの書き方を学んで、企業に好印象を与えましょう。

この記事では、就活メールの署名に入れるべき3つの内容を解説しています。

合わせて、就活メールで使える署名テンプレートや、署名を作る時の注意点署名を自動入力する設定方法も紹介しています。

この記事を読めば、「就活でメールの書き方がわからなくて、人事に間違いを指摘されてしまった…」なんて失敗も避けられます。

「就活でメールを上手に書いて、人事に好印象を与えたい!」そんな就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

OfferBoxは、プロフィールに登録しておくと企業から選考やインターンシップのオファーが届く新卒逆求人サービスで、就活生の約23万人(※1)に利用されています。
また、累計登録企業数は約21,280社(※2)で、大手から中小・ベンチャーまで幅広い企業に登録されています。
完全無料で利用できるため、ぜひ活用ください。

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(※2)当社アカウントを開設した累計企業数で、直近で利用していない企業含む(2025年8月時点)

就活でメールを送る時には署名を入れよう

そもそも署名とは、送り主の名前や電話番号、メールアドレスなどの連絡先が記載されているものです。

署名を入れることで、誰から送られてきたメールなのかがすぐに分かるため、お互いのやり取りがスムーズになります。

反対に、署名が入っていないメールは送り主が分かりにくいので、見落とされてしまう場合もあります。

あなたの大切なメールを見落とされないためにも、就活のメールには署名を入れることが大切です。

ただ「就活では署名を入れましょう!」と言われても、就活メールの署名をどのように組み合わせれば良いのか悩む就活生も多いと思います。

そこで次は、就活のメールで使える署名テンプレート3つを紹介します。

コピペでOK!就活メールの署名テンプレート3選

就活のメールで使える署名テンプレートを3つ紹介します。

これら3つの署名を真似すれば、簡単にメールの署名が書けるようになりますよ。

  • 署名①:名前のふりがなに”ローマ字”を入れたパターン
  • 署名②:名前のふりがなに”平仮名”を入れたパターン
  • 署名③:住所を入れたパターン

ほとんどの場合、就活ではどの署名のテンプレートを使っても問題ありません。

自分が使いやすそうな署名テンプレートを選べばOKです。

それでは、就活メールで使える署名テンプレート3つをそれぞれ紹介していきますね。

署名①:名前のふりがなに”ローマ字”を入れたパターン

=========================
田中 太郎 / Taro Tanaka
◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 4年
Tel:090-xxxx-xxxx
Mail:taro-tanaka@xxxx.ac.jp
=========================

名前のふりがなをローマ字にすると、締まった印象を与えられます。

ビジネスメールで使う社会人も多い、定番の署名です。

署名②:名前のふりがなに”平仮名”を入れたパターン

——————————————————
田中 太郎(たなか たろう)
◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 4年
携帯電話:090-xxxx-xxxx
メールアドレス:taro-tanaka@gmail.com
——————————————————

名前のふりがなを平仮名にすると、名前を間違えられにくくなります。

珍しい名前や、よく読み間違えられる名前の場合には、名前のふりがなを平仮名にするのがおすすめです。

署名③:住所を入れたパターン

*******************
田中 太郎(たなか たろう)
◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 4年
〒160-×××× 東京都新宿区◯◯◯◯
携帯電話:090-xxxx-xxxx
メールアドレス:taro-tanaka@yahoo.co.jp
*******************

企業によっては、選考案内などの資料を郵送する場合もあります。

企業が資料などを郵送してくることを考えると、住所を署名に入れておくと丁寧で良いでしょう。

ただし住所を企業に公開したくない就活生は、必ずしも署名に入れる必要はありません。

さて、ここまで就活のメールで使える署名テンプレート3つを紹介してきました。

テンプレートに書いてある内容をそのまま真似すれば、企業にメールを送る際にも署名を使えるようになります。

次は、就活メールの署名に入れるべき3つの内容をそれぞれ解説していきます。

就活メールの署名に入れるべき3つの内容

就活メールの署名に入れるべき内容は、次の3つです。

これら3つの内容を入れておけば、就活メールの署名で恥ずかしい思いをすることはありません。

  • 内容①:名前
  • 内容②:大学・学部・学科名
  • 内容③:連絡先

それでは、就活メールの署名に入れるべき3つの内容をそれぞれ解説していきますね。

内容①:名前

就活メールの署名に入れるべき内容1つ目は、「名前」です。

署名の一番最初には、誰がメールを送ってきたのかを知らせるために名前を入れましょう。

  • 田中 太郎 / Taro Tanaka
  • 田中 太郎(たなか たろう)

のように、署名の名前にはふりがなを入れるのが一般的です。

内容②:大学・学部・学科名

就活メールの署名に入れるべき内容2つ目は、「大学・学部・学科名」です。

大学・学部・学科名を入れることで、相手はあなたの所属している組織を把握できます。

「◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 4年」のように、就活メールの署名には、大学・学部・学科名を入れましょう。

内容③:連絡先

就活メールの署名に入れるべき内容3つ目は、「連絡先」です。

連絡先を入れることで、もし企業が選考情報等の連絡をする場合に、あなたにすぐ連絡できます。

連絡先には、携帯電話番号とメールアドレスを入れましょう。

さて、ここまで就活メールの署名に入れるべき3つの内容を解説してきました。

最低限これら3つの内容を入れておけば、就活メールの署名で失敗することはありません。

ただ就活メールの署名を作る時、間違った署名を送ってしまう就活生は意外と多いです。

次は、就活メールの署名を作る時の注意点を紹介しますね。

就活メールの署名を作る時の注意点

就活メールの署名を作る時の注意点は、次の3つです。

これら3つの注意点に当てはまる署名を使っている就活生は、今から改めましょう。

  • 注意点①:罫線に派手な装飾を使わない
  • 注意点②:余計な情報は書かない
  • 注意点③:間違った連絡先を書かない

それでは、就活メールの署名を作る時の注意点をそれぞれ解説していきますね。

注意点①:罫線に派手な装飾を使わない

就活メールの署名を作る時の注意点1つ目は、「罫線に派手な装飾を使わない」です。

就活メールの署名に派手な装飾を使い、人事に悪印象を与えてしまう就活生は意外と多いです。

署名の罫線はシンプルにして、派手な装飾は使わないよう気をつけましょう。

注意点②:余計な情報は書かない

就活メールの署名を作る時の注意点2つ目は、「余計な情報は書かない」です。

余計な情報を書いてしまうと、署名が見にくくなり、誰からメールが送られてきたのか分かりにくくなってしまいます。

「所属しているゼミ」「専攻している学問」など、就活メールの署名に関係ない情報は書かないようにしましょう。

注意点③:間違った連絡先を書かない

就活メールの署名を作る時の注意点3つ目は、「間違った連絡先を書かない」です。

そもそもですが、間違った電話番号やメールアドレスを書いてしまうと、企業があなたへ連絡できなくなってしまいます。

選考の連絡等をきちんと受け取るためにも、就活メールの署名には正しい連絡先を記載しましょう。

さて、ここまで就活メールの署名を作る時の注意点3つを解説してきました。

これら3つの注意点に気をつけて署名を作成すれば、就活メールの署名で人事に悪印象を与えることもありません。

  • 注意点①:罫線に派手な装飾を使わない
  • 注意点②:余計な情報は書かない
  • 注意点③:間違った連絡先を書かない

就活メールの署名を作成した後は、署名が自動でメールに入力されるよう設定しておきましょう。

最後に、就活メールの署名を自動入力する設定方法を紹介します。

就活メールの署名を自動入力する設定方法

就活メールの署名を作成した後は、自動入力されるように設定しましょう。

就活メールでよく使うOutlook、Gmailで署名を自動入力する設定方法を紹介します。

署名の設定方法①:Outlook

Outlookメールはこれら6つの手順に沿って設定すれば、署名が自動で入力されるようになります。

下記6つの手順で署名を設定しましょう。

  • STEP①:新しいメール メッセージを開く
  • STEP②:「メッセージ」メニューで「署名」を選択する
  • STEP③:「編集する署名の選択」で「新規」を選び、「新しい署名」に署名の名前を入力する
  • STEP④:「署名の編集」欄に貼り付ける
  • STEP⑤:「既定の署名の選択」で、署名のオプションを設定する
  • STEP⑥:「OK」を押して署名を保存し、メッセージに戻る

Microsoft サポート | 署名を作成してメッセージに追加するより引用)

署名の設定方法②:Gmail

Gmailはこれら5つの手順に沿って設定すれば、署名が自動で入力されるようになります。

下記5つの手順で署名を設定しましょう。

  • STEP①:画面右上の「設定(ギアアイコン)」「すべての設定を表示」をクリックする
  • STEP②:「全般」タブを選択し、「署名:」セクションの「+ 新規作成」をクリックする
  • STEP③:署名の名前を入力して「作成」をクリックする
  • STEP④:テキストボックスに署名を入力し、「変更を保存」をクリックする
  • STEP⑤:メールを新規作成し、署名が入力されるか確認する

Google Workspace | 署名の設定 より引用)

まとめ:就活メールは署名を入れてマナーをアピールしよう!

この記事では、就活メールの署名に入れるべき3つの内容を解説しましたが、いかがだったでしょうか。

合わせて、就活メールで使える署名テンプレートや、署名を作る時の注意点署名を自動入力する設定方法も紹介しました。

この記事で学んだ内容をまとめると、以下の通りです。

========================================

就活メールの署名に入れるべき3つの内容

  • 内容①:名前
  • 内容②:大学・学部・学科名
  • 内容③:連絡先

就活メールで使える署名テンプレート

  • 署名①:名前のふりがなに”ローマ字”を入れたパターン
  • 署名②:名前のふりがなに”平仮名”を入れたパターン
  • 署名③:住所を入れたパターン

就活メールの署名を作る時の注意点

  • 注意点①:罫線に派手な装飾を使わない
  • 注意点②:余計な情報は書かない
  • 注意点③:間違った連絡先を書かない

========================================

就活でメールを送る際には、署名を設定して送り主の情報を知らせることが大切です。

「名前」「大学・学部・学科名」「連絡先」などを入力して、ビジネスマナーを知っていることを人事にアピールしましょう。

就活メールに関する記事では、「【絶対間違えない!】就活メールでの「御中」の正しい使い方 | 様/行との違いも」も参考になるので、合わせて読んでみてください。

AnalyzeU

就職活動の選考の中で、テストセンターでの受験を求められるケースがあります。初めてテストセンター受験を前にして「どのような服装で行けば良いか分からない…」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。選考の過程なので、「私服で受験して、採用に悪影響が出たらどうしよう…」と悩んでいる人もいるかもしれません。
テストセンターの案内には基本的に服装の案内はないので、不安に思ってしまいますよね。
この記事では、テストセンターに着ていくべき服装について、例を出しながら分かりやすく解説していきます。この記事で、テストセンターの準備が完結できるように、テストセンターでの受験に必要な持ち物についても触れますので、受験前に確認してみてくださいね。

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テストセンターでの服装は?

テストセンターとは、企業の採用活動の中でSPIやテストセンターを受験する会場のことです。全国各地に設置されています。
試験当日になって慌てないためにも、テストセンターに着ていくべき服装を事前に確認しておきましょう。

カジュアルな私服でOK

テストセンターでは採用の面接はないので、基本的に「服装は自由」です。
テストセンターの会場に受付担当はいますが、試験を受託されている企業の人です。あなたが応募する企業の採用担当ではありませんので、安心してください。
テストセンターの受験で、採用する企業が知りたいのはあくまでも応募者の受験結果であり、服装などの見た目ではありません。応募者が集中すべきは服装ではなく、試験でいつもの実力を発揮することだと言えます。
リラックスした状態で適性検査に臨むためにも、普段から着慣れているカジュアルな私服を着ていくのが良いでしょう。実際に就活の先輩たちの多くも、カジュアルな私服で受験しています。

スーツでも問題なし

カジュアルな私服で受験する人が多いテストセンターですが、もちろんスーツで行っても大丈夫です。
就職活動が本格期に入ると、企業説明会や面接が増えてきます。説明会や面接の前後でテストセンターを受験するケースも多くなります。テストセンターの受験のためにわざわざ私服に着替える必要はありません。自分のスケジュールに合わせてスーツを着て行きましょう。
スーツは「社会人が着用する正装」です。スーツを着ていることで、おかしいなと感じたり、悪い印象を持ったりする人はいないでしょう。周囲が私服ばかりでも、安心してくださいね。

悩んでいるならオフィスカジュアルが無難

そうは言われても、やっぱり服装は気になる…という人もいるかもしれません。
そこでおすすめしたいのが、オフィスカジュアルです。オフィスカジュアルとは「フォーマルすぎず、カジュアルすぎもしない、オフィスワーカーの服装」のことをいいます。
オフィスカジュアルの例

  • 女性:シャツやブラウス+スカートまたはパンツ+カーディガンやジャケット
  • 男性:シャツにジャケット+パンツ(いわゆるジャケパンスタイル)

女性、男性ともにオフィスカジュアルであれば、スーツのように堅苦しくありません。テストセンターでの適性検査も、服装が浮いていないか気にせず、リラックスした状態で受験できるでしょう。

テストセンターでの服装に関する注意点

テストセンターでの服装は「自由」ですが、万全の体制で試験を受験するためにも、服装に関する最低限の注意点は押さえておきましょう。

パーカーやカーディガンなど羽織れるものがあるとベター

テストセンターは会場によって環境が異なります。空調が効いていなかったり、逆に効きすぎていたりと室温が適温でないかもしれません。
室温が適温でないと、適性検査に集中できない可能性があります。そんな事態に備えて、パーカーやカーディガンなど調節ができる服を持っていくのが無難です。
プルオーバーのセーターやパーカーではなく、ボタンやジッパーで着脱できるものを選びましょう。プルオーバーの服を着たり脱いだりするのは、試験への集中力を切らす要因になってしまいます。
テストセンターの会場では、あなたのためだけに空調の設定を変えてくれることはほとんどありません。集中力を最大限に研ぎ澄ますためにも、自分で調節できる服装が理想的です。

派手な服装は周囲から浮きやすいので注意

服装は自由ではあるのですが、あまりに奇抜で派手な服装を着て受験会場に行くと、周りと比べて極端に浮いてしまう可能性もあります。
例えば、ビビッドカラーの服装や露出度の高い服装などが当てはまります。繰り返しですが、服装は自由ですし、それによってテストの結果が変わることはありません。しかし、周りからの視線を感じることで、試験に集中できなくなるかもしれません。
服装で浮いてしまうことが心配な方は、テストセンターに行く当日はシンプルな服装を心がけましょう。シンプルな服装に迷ったら、先ほど解説したオフィスカジュアルにすれば間違いありません。

本人確認のために顔写真を撮られることも

テストセンターの会場では、本人確認のために顔写真を撮られることがあります。
なかには「カジュアルな服装で受験したのが応募した企業にバレてしまったらどうしよう…。」と不安になる人もいるかもしれません。この顔写真撮影はあくまで替え玉受験を防ぐ本人確認のための対応です。採用の合否には関係しないので安心してくださいね。
とはいえ、あまりに奇抜で派手な服装や、無精ひげなど清潔感のない身だしなみでテストセンターに行くのはやめましょう。
採用の合否関係がないからと言って、気を抜いた服装で行くと、意外なところで足元をすくわれてしまうかもしれません。リラックスすることとだらしなさを履き違えないように注意しましょうね。

ポケットには何も入っていないことを確認

テストセンターでの受験の際には、持ち込みできる物が決まっています。
もしポケットに何かが入っていて、それが持ち込みを認められていないものだった場合、不正受験として失格になってしまう可能性があるので注意しましょう。
もし不正と判断された場合は、テストを中断させられてしまい、志望企業への内定の道が絶たれてしまう可能性もあります。万が一にもこのような事態にならないように、受験前に必ずポケットの中身を確認しておいてくださいね。
会場に持ち込む物以外は全て割り当てられたロッカーに保管しておきましょう。ハンカチや目薬などは、事前申請をしておけば机の上に置くことが可能です。
必ず受験の注意事項が各試験会場に貼り出されていたり、受付担当から説明があるので、その際に必ずチェックするようにしてください。

腕時計は必ず外しておく

テストセンターでの受験の際、注意すべき点でよく挙げられるのが腕時計の存在です。腕時計は不正行ための温床になる可能性があるため、テストセンターへの持ち込みが原則禁止されています。ちなみにブレスレットやネックレスなどのアクセサリーに関しては身につけていても大丈夫です。
「腕時計が無いとテスト時間の確認ができないのでは?」と不安に思われる人もいるかもしれません。時間に関しては、試験を受けるモニターに制限時間が記載されるので、そちらで確認することが可能です。
もし高価な腕時計をしていて、割り当てられたロッカーで保管することが不安な人は、当日は身に付けずに自宅に置いておく方がよいかもしれません。

テストセンターで必要な持ち物

ここからはテストセンターでの必要となる持ち物を紹介します。テストセンターの準備を万全にしておきましょう。
仮に忘れてしまった場合、試験を受験できない場合もありますので、事前によく確認してくださいね。

本人確認用の顔写真付き身分証明書

テストセンターでの受験の際に必須なのが「身分証明書」です。
身分証明書も様々ありますが、条件は以下の通りになります。

  • 顔写真付き
  • 受験票に記載の名前と一致している
  • 有効期限内であること
  • 原本であること(コピーは不可)

身分証明書に使える代表的なものは、以下の通りです。

  • 運転免許証
  • 学生証
  • パスポート
  • マイナンバーカード

健康保険証やマイナンバー通知カードなど、上記の条件以外の本人確認証を提示した場合、受験させてもらえない可能性もあるので、十分に注意して下さいね。
印刷した受験票または内容のメモ
次に必要となるのは「印刷した受験票」もしくは「受験内容がわかるメモ」です。必要な情報は下記の通りです。

  • テストセンターID
  • カナ氏名
  • 検査名
  • 会場名
  • 日時
  • ターム(開催回)

この6つの情報さえ分かっていれば、テストセンターでの受験当日にA4用紙に必要事項を記入したものを持参することで、受験をすることが可能です。
スマートフォンで撮影した画像やメールのスクリーンショット(スクショ)で受けられるのではと考える人もいますが、これは原則認められていませんので注意しましょう。
万が一受験票を忘れてしまった場合は、テストセンターの会場でA4用紙と筆記用具を借りて、6つの情報を書けば、受験することはできます。しかし、試験当日にバタバタするのはテストに集中できない要因になってしまうでしょう。
試験当日になって焦らないように、事前に受験票を印刷しておくのが賢明です。もしプリンターがなく印刷ができない場合は、自分でA4サイズの罫線入りの紙(ルーズリーフなど)に必要事項を記入して受験票代わりにしてください。

筆記用具は持ち込む必要なし

通常の試験や大学受験の際には、筆記用具を持ち込む必要がありますよね。しかし、テストセンターの場合にはカンニング防止の観点から筆記用具の持ち込みがむしろ禁止されています。
「筆記用具なしにどうやって受験するの?」と思う人がいるかもしれませんが、筆記用具は、試験会場で貸し出しされるため、安心してください。
テストセンターでの試験はパソコンで回答していくため、筆記用具は計算やメモで使う補助的なものとなります。

テストセンターに臨む心得

ここまで服装や持ち物について解説してきましたが、最後にテストセンターに臨む心得について解説していきます。
「服装もバッチリ」「忘れ物もない」状態になったら、あとはこの内容だけ押さえておきましょう。

服装は重要でないため気にしない

おそらくこの記事を読んでいただいている人は、就職活動で自分が準備できることは準備して万全を尽くしたいと考えている人がほとんどだと思います。
だからこそ改めてお伝えしたいのですが、テストセンターを受験するときの服装は重要ではありません。テストセンターでの適性検査で採用企業側が確認したいのは、あくまでも志望者の「試験結果」であり「能力」です。
実際に面接を受ける企業の担当者がテストセンターに来るわけでもなく、服装や身だしなみが採用の合否に影響することもありません。テストセンターでの受験で大切なのは、服装ではなくベストな結果を残すことです。
当日、周囲の学生が自分と異なる服装で偶然揃っていることもあるでしょう。しかし、それは試験結果には関係ありませんので、気にせずテストに臨んでください。

SPIなど試験の基本的なことは勉強しておこう

SPIとは、あなたの基礎的な学力を判定するためのものですが、多くの学生は対策をして臨んでいます。ネットや書店などを覗くと、参考書や問題集がたくさん並んでいますよね。それだけ対策している人が多いということです。
SPIは基礎的な学力を判定するものですが、自分が対策せず慣れていないがゆえに不利になってしまうのはもったいないです。最低限、問題の形式だけでも事前にイメージできるよう、1つの参考書や問題集を一通り勉強しておきましょう。
きちんと準備したい人は、購入した問題集を繰り返し解くことで、問題を解く際のポイントを押さえておくとよいでしょう。
SPIの対策についてはこちらの記事も参考にしてみてください。
SPI対策はいつから始めるのがベスト?対策に時間がかかる理由と勉強のコツ

やらずに後悔するより、精一杯対策したうえで不採用となる方が自分としても納得できると思います。入社を目指す企業の幅を広げるためにも、SPIなど試験の最低限の勉強はしておきましょう。

当日は受付が混む場合も

テストセンターは日によって受付が混み合っていることがあります。
電車やバスでのトラブルで人が一気に入場し、受付が大混雑していることもあるかもしれません。
また、受付が混雑しているときに限って「受験票を忘れてしまった…。」などのトラブルが発生してしまうものです。いつ何が起きてもいいように、時間に余裕をもって会場に行くことをおすすめします。
時間ギリギリにいって慌てるよりは、現地で勉強できるくらい余裕をもっていた方が良い結果につながるでしょう。時間に余裕を持った行動ができると心にも余裕が生まれるものです。

【まとめ】テストセンターの服装と当日の心得

以上、テストセンターの服装と持ち物、当日の心得について紹介しました。
テストセンターで受験する時の服装は、自分の実力を発揮できる自由な服装でOKです。スーツの方が気合いが入るという人はスーツでも良いですし、社会人を意識してオフィスカジュアルでも問題ありません。
持ち物は当日に慌てて準備すると忘れてしまうこともあるので、前日には準備しておくようにしましょう。
この記事で紹介した内容を押さえていれば、服装や持ち物で気にすることはありません。対策した内容を思う存分発揮して、良い結果を出せることを願っています。

こんにちは!新卒採用イベント会社で学生の就職活動を支援している森です。
年間500名の就職活動中の学生と面談をしているとさまざまなお悩みを聞きます。「面接で他社の選考状況を聞かれた時の答え方がわからない…。」「他社の選考状況の回答次第では選考が不利になってしまうのではないのか…。」など、他社の選考状況について悩む学生も少なくありません。

この記事を読んでいる方も、他社の選考状況を聞かれた時の答え方に悩んでいる方は多いのではないでしょうか?
そんな時は企業が質問をしている意図から考えてみつつ、面接では正直に答えることをおすすめします。本記事では、面接で「他社の選考状況は?」と企業が聞いている理由から、答え方の回答例まで徹底的に解説します!

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面接で「他社の選考状況は?」と企業が聞いている理由

他社の選考状況を聞かれた時の答え方を迷っている方の中には、就職活動において他社の選考に進むことが悪いことだと考えている方も多いのではないでしょうか?
他社の選考に進むことは決して悪いことではないですし、企業側も他社の選考に進んでいる可能性があることは重々承知している中で面接をしています。

それではなぜ企業が面接で「他社の選考状況は?」と聞いているかというと、理由は主に以下の2点です。

  1. 選考に進んでいる学生の選考スケジュールを考えるため
  2. 学生の志望理由に一貫性があるか判断するため

それぞれ詳しく解説します。

学生の他社の面接状況を聞いて、選考スケジュールを考えたい

まずは学生の選考スケジュールを考えるために、他社の面接状況を聞いている場合です。

企業によっては最終面接を終え内定を出した後に、内定承諾期限を設けているケースがあります。もし内定承諾期限内に他社の選考が終わらない場合、学生が内定承諾をするかしないかの決断ができないことも多々あります。そんな時は企業側も内定を取り消す必要も出てきますし、学生にとっても機会損失となります。タイミングが合わなかったからという理由で選考の結果が決まってしまうのは、お互いにもったいないですよね。

そのため、タイミングが合わなかったからという理由で選考の結果が決まってしまうことを避けるためにも、企業は学生の他社の選考状況を聞いてスケジュールを調整しようと考えているのです。

学生の志望理由に一貫性や軸があるか見ている

次に学生の志望理由に一貫性があるか見ている場合です。

学生によっては複数の業界の選考を受けている方もいます。もちろん、複数の業界の選考を受けることが悪いことではないのですが、志望理由が一貫しているかどうかは、企業にとって重要になってきます。

例えば、複数の業界を受けている場合も、業界が類似していたり、志望理由に軸が通っていれば、自社への志望度も高いと判断できます。一方で、全く異なる業界である上、志望理由もバラバラだった場合、自社への志望度もあまり高くないのでは、と企業は判断する傾向にあります。
また、志望理由が一貫していないと、内定を出しても意思決定にブレが生じて辞退されたり、内定承諾して入社したとしても、その企業への帰属意識が低く、早期退職につながる可能性もあると企業は判断します。
入社後、長期的に活躍してもらうためにも、企業は他社の選考状況を聞いて、学生の志望理由に一貫性があるか見ているのです。

「他社の選考状況はなぜ聞く?」「回答次第で落ちたりする?」人事に聞いてみた!

「他社の選考状況は?」と企業が聞いている理由を上述しましたが、まだ他社の選考を受けていることが悪いことではないのかと不安に思っている方もいるかもしれません。
そこで、とあるIT企業の人事に「他社の選考状況は?」と実際に聞く理由を聞いてみました。

「私が他社の選考状況を聞く理由はもちろん選考スケジュールを考えたり、志望理由に一貫性があるか判断したいという意図もありますが、一番の理由は他社の選考も進んだうえで学生に納得して入社をして欲しいと考えているからです。
そのため、他社の選考状況を聞いて、自社と他社で迷っている点があれば、その迷っている点について判断できるように社員の面談を組んだり必要な情報を伝えたりもしています。

学生にとって必要な情報を与えたうえで自社を選んでくれることはもちろん嬉しいことですが、学生自身の判断基準で納得して他社を選んだのであれば、それはそれで学生にとって一番いいことだと思っています。
他社の選考を受けていることは当たり前の時代だと思っていますし、悪いことだと思ったことはないですね。」

上記のように学生のためを想って他社の選考状況を聞いている場合もあるのです。
そのため、自分が納得して内定承諾をするためにも、他社の選考状況を聞かれた際は正直に答えることをおすすめしています。次の章で詳しく解説します。

面接で「他社の選考状況は?」と聞かれた時の回答方法

上述したように、企業が他社の選考状況を聞いている理由は、選考スケジュールを決めたり、志望理由に一貫性があるかを判断したりするためでした。
上記を判断してもらうためにも、どうやって答えることがいいのか詳しくお伝えします。

面接では嘘をつかず、正直に答えよう

面接では正直に他社の選考状況を答えることをおすすめします。
選考スケジュールで他社の状況を考慮したうえで内定承諾期限を設けてもらった方が、自分自身も内定承諾の際にしっかりと考えて意思決定がしやすくなるでしょう。さらに、志望理由の一貫性についても、自分が求めている点とマッチしているか企業側とすり合わせた方が、自分が叶えたい将来の夢や目標を実現しやすくなると思います。

選考を受けている企業名は言うべき?

他社の選考状況を答える際に、企業名も聞かれることがあります。
そんな時は企業名も伝えることをおすすめします。なぜならば、企業側も他社の情報について知っていることが多く、面接や会社のホームページだけではわからない情報を教えてくれることもあるからです。

選考を進めていくうえでの一つの参考にもなります。
たまに他社の悪いことだけを言う企業もありますが、そのような企業に入社することは控えておく方がいいでしょう。自社の利益のみを考えている場合が多く、入社後も各学生にあった環境を用意してもらえるとは考えづらいからです。

もちろん企業名を言いたくない人もいると思います。言いたくない場合は企業名を言わなくても問題ありません。その場合は、「●●業界の企業を●社ほど受けています」といった答え方が良いでしょう。

業界や職種が同じ企業を受けている時は、一貫性をアピールして!

他社の選考状況を聞かれた時に、業界や職種が同じ企業の選考を受けている場合は志望理由を説明しやすいと思いますし、そのまま一貫性をアピールしていきましょう。
一貫性を伝えたうえで、他社と違うと思っている部分がどの点で、自分にとっていいと感じている点と悪いと感じている点もあわせて伝えると、さらに企業側も面接内で話す部分がはっきりして選考が進めやすくなります。特に悪いと思っている点については、懸念を払拭するような話が聞けるかもしれません。

業種や職種が異なっていても、理由が答えられれば問題ない!

選考に進んでいる企業群の業種や職種が異なっている場合は共通点を事前に考えておきましょう。異なる業界や職種の選考を受けている場合も、共通点を添えて説明できれば、志望理由に一貫性があることを伝えることができます。

具体的な例としては、人々の大きな意思決定に関わっていきたいという理由で人材業界と不動産業界を受けている場合や、自社サービスを広げていきたいという理由で営業職と広報職を受けている場合などがあります。あくまでも一例にすぎないので、自分にとっての共通点を探してみてくださいね。

「他社の選考状況」を伝えづらい時の回答例

他社の選考状況で一貫性をアピールしていく必要性がわかったとしても、伝えづらいケースもあるでしょう。内定を持っていたり、他社の選考を受けていなかったり、それぞれのケースでの回答例をご紹介します。

他社の内定は隠すべき?

内定を持っている場合は隠さずに言うことをおすすめします。
内定を持っているということは、自分が少なくとも一つの企業から必要とされている人材ということですので、アピールポイントにもなります。

また、内定を持っている方の多くは内定承諾期限を設定されている場合が多いかと思います。その場合、内定承諾期限までに面接の結果をもらうため、企業側に選考を早めてもらう必要も出てきます。選考スケジュールをできるだけ早めに設定してもらうためにも、内定承諾期限もあわせて伝えておきましょう。

他の企業を受けていない時は嘘をついた方がいい?

現在受けている1社の志望度がかなり高く、他の企業の選考を受けていない方もいるかと思います。
そんな時も嘘をつかずに1社のみ受けていることを伝えることをおすすめします。入社を切望していることはアピールポイントにもなりますので、それほど志望度が高い理由も熱心に伝えてみましょう。

もしほかの理由から1社のみ受けている場合でも、企業側が納得できれば問題ないので企業が納得してくれそうな理由を考えて伝えてみてください。

進学などで就職しない可能性がある場合も正直に伝えよう!

就職しない可能性がある場合も、正直に伝えることをおすすめします。
例えば、学部生の方で大学院に進学するか就職するか迷っている方もいるかと思います。そんな時にもし選考を辞退して大学院に進学したとしても、「OfferBox」等の逆求人型就活サービスであれば、次の就職活動のタイミングで再度オファーをくれる企業もいるのです。

ただし、就職するかしないか迷っている理由はしっかりと伝えられるように準備をしておきましょう。

就職活動をしている理由を考えてみよう

上述したように、他社の選考状況を聞かれた場合は基本的に正直に答えることをおすすめしました。
自分の考えと企業の考えが合っているかを見極めつつ選考を進めていくためにも、嘘はつかず、正直に伝えるべきです。

改めて就職活動をする理由を考えてみて欲しいのですが、就職活動は内定をもらうためでなく、自分が将来生き生きと過ごすための環境探しです。自分とあう会社に出会うためにも正直にありのままの自分を伝えていくことが大事なのです。

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本記事では、他社の選考状況を聞かれた時の企業の意図を解説したうえで、他社の選考状況を正直に伝えた方がいいことをおすすめしました。正直に他社の選考状況を伝えたうえで、自分が生き生きと働ける環境を探す就職活動をしていきましょう!

(書いた人)
森瑞貴
Twitter:https://twitter.com/mooleesan
新卒採用イベントを運営している株式会社ジースタイラスで年間500人ほどの学生と面談をしつつ、企業支援も経験。現在は株式会社AppBrewでアカウントプランナーとして働いている。

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「将来の自分像がイメージできない」
「面接で将来の自分について聞かれてうまく答えられなかった」

就活を進めるなかで、このような悩みを抱えている人は多いのではないでしょうか。

「将来の自分」は面接での頻出質問の一つですが、まだ働き始めてもいないのに5年後、10年後の自分をイメージするのはなかなか難しいですよね。なんとかイメージしても、取り繕ったような答えになってしまい、この答えで大丈夫なのかと不安に感じている人も多いでしょう。

今回は将来の自分像がイメージできない人向けに、企業が「将来の自分」を質問する意図や、「将来の自分」の見つけ方をご紹介します。面接で聞かれたときの答え方と例文も紹介するので、参考にしてみてください。

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将来の自分の質問で聞かれていること

なかには「将来の自分像が曖昧でうまく言葉にできない」と悩む人もいると思いますが、まだ働き始めてもいない段階で、数年後のビジョンを具体的に立てられないのは当然のことです。

面接官としても、まだ将来の自分が明確になっていない学生が多いとわかったうえで質問しているので、「将来の自分像」の答えは完璧なビジョンでなくても問題ありません。

就活の段階では「10年後はこんな社会人になっていたい」「5年後は社内でこんな役割をこなしたい」など、なんとなくのイメージでも大丈夫です。

10~15年後になりたい社会人像の場合が多い

「将来の自分像を教えてください」といったように、具体的な数字が含まれていない質問は、10~15年後になりたい社会人像を聞いている場合がほとんどです。そのため、基本的には10〜15年後くらいになりたい社会人像を答えるとよいでしょう。

なりたい社会人像の例

  • きちんとした目標を持っている人
  • オンオフの切り替えがうまい人
  • 考え方が柔軟な人
  • 周囲から信頼される人
  • 細かい気配りができる人

前提がわからない場合は確認してOK

質問の前提がよくわからない場合は、きちんと面接官に確認してから答えるのがベストです。

「将来の自分」は少し抽象的な質問なため、面接官の聞き方によっては10年後のことなのか、5年後のことなのか、それとも将来達成したい目標のことなのか読み取れないケースがあります。

前提がわからないまま答えてしまえば、質問の意図に合わない回答になる恐れがあるため、わからない点は素直に質問して問題ありません。

反対に、質問の意図がきちんと理解できていないのに、勝手な解釈をして答えるのはよくありません。見当違いな答えは理解力を疑われるばかりか、コミュニケーション能力が欠如していると捉えられる可能性もあります。

質問の意図を確認するのは失礼な行動ではないので、わからないことはわからないままにせず素直に聞き返すのが無難です。

将来の夢・目標は「達成したいこと」

「将来の自分」とよく似た質問として、「将来の夢・目標」を聞かれる場合もありますが、こちらはより明確なプランを答えることが求められています。2つの違いをみていきましょう。

将来の夢・目標
「入社後に実現したい目標」のように、将来的に何を達成したいのかという明確なゴールを指します。例えば「話題になるようなヒット商品を開発したい」がゴールなら、そのゴールを目指す理由や、どう実現していきたいのかを伝えなければなりません。

将来の夢・目標の例

  • 自分がリーダーとなり、新規事業を立ち上げたい
  • 採用に関わる仕事がしたい
  • 話題になるようなヒット商品を開発したい
  • 顧客からも同僚からも信頼される営業になりたい
  • 人材育成に携わりたい

将来の自分
一方「将来の自分」は、夢や目標ほど明確なゴールがなくても問題ありません。先に挙げた例のように明確なゴールがなくても、「こんな人になりたい」といったイメージができていれば問題ありません。

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将来の自分について質問する企業の意図

では、多くの企業が「将来の自分」について質問するのはなぜでしょうか。質問の意図を確認しましょう。

企業が質問する意図は主に以下の3つの理由があります。

  • 学生の目指しているものが何か知りたい
  • 学生が成長できる人材かどうかを知りたい
  • 不確かな将来でも論理的に説明できるか知りたい

学生の目指しているものが何か知りたい

1つ目の意図は、学生が目指しているものを知り、その姿に近づく環境が自社で用意できるかを確かめるためです。あらかじめ目指しているものを聞いておき、少しでも入社後のミスマッチのリスクを減らそうとしています。

たとえ明確な社会人像をイメージできていたとしても、近づける環境が企業になければ、当然その社会人像は実現できません。

なりたい社会人像を実現できない環境では、仕事にストレスを感じて早期退職されたり、能力を十分に活かせなかったりする可能性が高くなります。そのため企業は面接で「将来の自分」を聞き、学生と自社の相性を確かめているのです。

学生が成長できる人材かどうかを知りたい

2つ目の意図は、学生が入社後に成長していける人材なのかを確かめるためです。

5年後、10年後といった将来を見据えて就活を進めている学生は、入社後も明確な目標を持って真摯に仕事と向き合い、どんどんと成長していく姿をイメージできます。

なりたい社会人像に近づくため努力を続け、結果的に企業に長く貢献してくれるでしょう。

企業は採用活動で「自社に長く貢献してくれる人材か」を1つのポイントにしているため、「将来の自分」の質問から、理想の自分像を持ってそこに向かって努力できる人材かどうかを見極めています。

不確かな将来でも論理的に説明できるか知りたい

3つ目の意図は、自分の考えを人にわかりやすく伝える力が備わっているか確かめるためです。

まだ働き始めてもいない就活の段階では、将来の自分が明確でまったくぶれない学生はほとんどいません。そうした不確かなことでも、現時点での考えをもとに論理的に話を組み立てて説明できるかを見極めています。

人にわかりやすく伝える力を企業が見極めるのは、こうした能力が働くうえで欠かせないからです。社内会議やプレゼンテーション、上司とのやり取り、チーム作業など、人にわかりやすく伝える力はあらゆる場面で必要になります。

このような理由から、企業は「将来の自分」について学生自身に説明させ、考えや意見を人にわかりやすく伝える力が備わっているか確かめています。

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将来の自分の考え方

将来の自分について考えるためには、まずは自分自身のことを客観的に理解する必要があります。自分にはどんな強み・弱みがあり、仕事で何を実現したいかを把握することが大切です。

以下のポイントに沿って、将来の自分について考えてみましょう。

10、20年後など遠い将来から逆算して考える

まずは10年後、20年後などの遠い将来から逆算して考える方法がおすすめです。

近い将来から考えると「今現在の自分にできること」にとらわれがちなのに対し、遠い将来から逆算すれば、固定観念なしでさまざまな可能性をイメージできます。

まずは「なんとなくこうなりたい」という漠然としたイメージでもいいので、そこから具体的な自分像へとつなげていきましょう。

逆算して考える例

  • 「人材育成に携わりたい」→「周囲から信頼される人」
  • 「話題になるようなヒット商品を開発したい」→「目標を持って働ける人」
  • 「いつか英語を使う仕事をしてみたい」→「常に学ぶ姿勢を持ち続ける人」

1年後など近い将来から積み上げて考える

もし遠い将来だとイメージしにくい場合は、近い将来から段階的にどうなっていきたいかを考えてみましょう。

1年後、3年後、5年後といった段階を踏んで考えていくと目標が明確になり、将来の自分像もイメージしやすいでしょう。

ただし、近い将来から積み上げて考える場合は、「今現在の自分にできること」ばかりにとらわれないよう注意が必要です。今できることにとらわれてしまうと、なかなか理想が見えなくなってしまうものです。

そのため、積み上げで考えた場合は、最終的に行き着いた10年後20年後の目標にワクワクするか、最後に考えるようにしてください。

段階的に考える例

  • 1年後「仕事を早く覚える」
  • 3年後「新しい知識やスキルを身につける」
  • 5年後「周囲の人をサポートできる余裕をもつ」
  • 10年後「周囲から信頼される人になる」

OB・OG訪問でロールモデルを作る

いずれの方法でも将来の自分像をイメージするのが難しければ、OB・OG訪問で自分の理想像を探すのも1つの手です。

仕事のやりがいや大変さ、その仕事を選んだきっかけ、職場の雰囲気など、実際に働いた人にしかわからない生の声を聞き、「自分もこうなりたい」という将来像を固めていきます。

他人に対する憧れや尊敬の念は、自分がなりたい社会人像と重なるところがあります。OB・OG訪問で、「この人の仕事に対するポリシーはかっこいいな」「この人みたいな社会人になりたい」と感じたら、なぜそう感じるのかを考えてみましょう。

そうすれば、おのずと自分がなりたい社会人像が見えてくるはずです。

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将来の自分像が想像できないときの対処方法

「考えてはみたけど、やっぱり将来像をイメージできない」と悩む人も多いと思います。まだ将来のイメージが明確になっていない人にとって、面接にふさわしい回答を考えるのは難しいですよね。

そこで、上記の3つの方法を試してもイメージできない人向けに、おすすめの対処方法を紹介します。実践的な自己分析の方法も紹介するので、ぜひ試してみてください。

自分の過去の経験から考える

学生時代にやりがいを感じたことや、幸せに感じたことからでも将来像をイメージできます。過去の経験の中で自分がどんな行動を取り、どんな考えをもったのか振り返り、大切にしている価値観から将来像をイメージしていきましょう。

過去の経験から考える際は、自分史を作成して分析する方法がおすすめです。

自分史とは、自分の過去の出来事を時系列で書き出したもの。その出来事を経験したときの自分の考えや感情、取った行動、学んだことなどを振り返っていけば、将来像をイメージするヒントになります。

ただし、過去の経験から考える方法は、現在の延長になりやすい点に注意が必要です。現在まで大切にしてきた価値観が将来にも当てはまるとは限らないため、本当にそれでいいのかを改めて考えることが重要になります。

自分史についてはこちらの記事で進め方やテンプレートを紹介していますので、ぜひご活用ください。
自己分析シート無料ダウンロード|手順や便利なツールを紹介「経験を元に納得感を高める自分史」

反面教師から考える

質問の答えにはなりませんが、「なりたい姿」を考えるうえで「なりたくない姿」を考えてみるのは有効な手段です。これまでに出会った反面教師を起点に考えると、自分のなりたい姿が見つかる場合があります。

学校の教師やクラスメイト、アルバイト先の上司など、「自分はこうなりたくないな」と感じた苦手な人から考えてみましょう。

反面教師から考える例

  • 「言い訳が多い人にはなりたくない」→「自分のミスを素直に認められる人になりたい」
  • 「頑固な人にはなりたくない」→「柔軟な考えをもった人になりたい」
  • 「感情の起伏が激しい人にはなりたくない」→「嫌なことがあっても冷静に対応できる人になりたい」

将来の自分像がないことを正直に伝える

どうしてもイメージできない場合は、現時点では将来像がないことを正直に伝えましょう。評価を下げまいと取り繕った回答をするより、自分の現状を正直に伝えるほうが好印象です。

面接官もまだ将来像が明確でない学生が多いとわかったうえで質問しているので、自分の考えをしっかりと持っていれば、将来像がないからといって極端に評価が下がることはありません。

将来像がないと伝える例

私はまだ具体的な将来像はイメージできていません。

将来像をイメージするために、現在、OB・OG訪問をするなどして、理想の将来像を描こうとしています。

また、今後やりたいことが見つかったときにそれができるよう、目の前のことに愚直に取り組んで、色々な経験と知識を身につけていくつもりです。

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面接で将来の自分について聞かれたときの答え方

将来の自分について答える際は、その内容だけでなく話の構成も非常に大切です。話の中で最も伝えたい部分を面接官にきちんと理解してもらうために、以下の構成を心がけながら回答してください。

結論から述べる

将来の自分についての質問に限らず、面接でのあらゆる質問には必ず「結論→根拠」の順で答えるよう心がけましょう。

結論から話し始めることで、これからどんな話をするのかの宣言になり、面接官に話の内容を理解してもらいやすくなります。

また、結論はわかりやすく簡潔に述べることが大切です。冒頭で「私は将来は〇〇になりたいです」と一言で結論を伝えてから、その後のエピソードを話し始めましょう。

結論に至った背景は具体的かつ明確に

自身の人間性を面接官に理解してもらうためには、結論に至った背景をあわせて伝える必要があります。

特に、「将来の自分」は数年先の不明瞭なイメージでしかなく、結論も具体性に欠けがちです。だからこそ、その将来像を持つに至った背景をなるべく具体的に伝えることを意識しましょう。

内容は、過去の自分の経験でも、OB・OG訪問であった人でも問題ありません。そのときのエピソード、考えたこと・感じたことを具体的に話し、面接官があなたの心境が理解できるようにしましょう。

企業で成し遂げたいことと絡める

最後に、自分の将来像を実現するために、その企業を選んだ理由・企業で成し遂げたいことと絡めて伝えましょう。単に自分の将来像を伝えるだけでは、自社と学生の相性を見極めたい企業側の意図を満たせません。

そのため自分の将来についての質問に答える際は、自分の将来像と合わせてその企業を選んだ理由も伝えましょう。具体的な理由を答えられれば、面接官は学生が入社後に成長していける人材なのか確かめやすくなりますし、同時に企業への理解度の高さもアピールできます。

企業を選んだ理由を伝えるときは、具体的な業務内容や取り組みを交えて答えるのが効果的です。例えば、その企業にしかない独自の取り組みを引き合いに出して自分の将来像を伝えれば、なぜその企業を選んだのかがよくわかります。

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10年後の将来の自分の例文

ここでは「過去の経験から考えた場合」と「理想のOB・OGから考えた場合」の2つのケース別に例文をご紹介します。

これまでに紹介してきた将来の自分の考え方と面接での答え方を踏まえ、自分なりの回答を考えてみてください。

過去の経験から考えた場合の例文

私は将来、先輩にも後輩にも慕われる人になりたいです。

このような将来像をイメージするようになったのは、学生時代に経験した居酒屋のアルバイトで、誰からも慕われている先輩に出会ったことがきっかけです。

初めてのアルバイトでミスばかりだった私にも丁寧に仕事を教えてくれ、自分がミスをしたときには言い訳をせずきちんと謝罪できる先輩の姿が強く印象に残りました。そんな先輩と一緒に働くうちに、自分も誰からも慕われるような人間になりたいと感じるようになりました。

御社は良い意味で上下関係を気にせず、全員が積極的に意見を出し合える社風だと伺っています。若手が意見を出せるのは上司が信頼されている証拠なので、そのように信頼される上司の振る舞いを参考にしながら、私も慕われる人間になっていきたいです。

ポイント
誰からも慕われている先輩と一緒に働いた経験をエピソードとして伝えることで、将来の自分像をどういったプロセスで築いたのかが明確になっています。企業の社風と絡めながら、入社後の抱負を伝えている点も好印象です。

理想のOB・OGから考えた場合の例文

OB・OG訪問でお話を伺った御社の〇〇さんのように、切り替えがうまい人になりたいです。

仕事を長く続けられる秘訣を〇〇さんに聞いたところ、「気持ちの切り替え」と「オンオフの切り替え」が重要だと教えられました。

切り替えがうまくできれば常に前向きな気持ちで仕事に臨め、モチベーションも維持しやすくなるという考え方に共感し、それ以来「切り替えがうまい人」をなりたい社会人像にしています。

私は休みの日でも色々と考え込んでしまう節があるので、仕事の日は仕事モード、休みの日はオフモードと割り切り、ストレスをうまくコントロールしながら日々の仕事に臨みたいとい思います。

朝食サービスの導入やマッサージルームの設置など、オンオフの切り替えをしやすいような環境づくりに励んでいる点も、御社を志望した理由の一つです。

ポイント
OB・OG訪問で出会った人を参考にし、自分のなりたい社会人像を具体化するのも一つの方法です。ただの憧れだけに終わらないよう、どんなところに共感したのか伝えることを忘れないようにしましょう。

将来の自分像ができたらOfferBoxに登録しよう

記事の内容をもとに将来の自分像ができあがったら、「OfferBox」のプロフィール内の「私の将来像」に登録して企業からのオファーを待ちましょう。

OfferBoxは、プロフィールを入力すれば、待っているだけで自分に興味のある企業からオファーがもらえるため、今までは知らなかった、自分に合っていそうな企業と出会える可能性があります。

また、自分のプロフィールにどれだけ企業がアクセスし、興味を持ったのかを詳細なデータで確認できる機能があるのもOfferBoxの魅力の一つです。より自分の魅力が伝わる回答にブラッシュアップするために、データを元にどういったエピソードが興味を持たれいやすいか分析してみてください。

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まとめ

以上、企業が将来の自分について質問する意図や、将来像がイメージできないときの対処方法についてご紹介しました。

将来像のイメージが明確だと、自分が今後進んでいくべき道がわかりやすくなるのは確かですが、就活の段階ではまだイメージできていなくても問題ありません。社会人として経験を積んでいくうえで、実現したいことやなりたい社会人像を見つけていきましょう。

また、面接で将来の自分について聞かれたときに注意したいのは、まだ将来像がイメージできていないのに取り繕った回答をしてしまうことです。将来像が明確でない学生が多いことは面接官も重々承知しているので、その際は「まだ具体的な将来像はありません」と正直に答えましょう。

とはいえ、理想はあなたなりの将来像が描けた状態です。理想の将来像に向けたキャリアを歩める、あなたに最適な企業と出会えることを願っています。

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「就活でサークルに入っていなのは不利になる?」
「就活でサークル活動のことを企業が質問する理由は?」

就活では、企業からサークルに関する質問を受けるケースもあるので、サークルに入っていないことを不安に感じている学生もいるのではないでしょうか。

面接などでサークルの質問をされることが予想されるので、入っていなくても回答を準備する必要があります。なぜ、企業がサークルの質問をしてくるのかを理解するのが準備を進めやすくするポイントです。

この記事では、就活でサークルに入っていないことで不利になることはあるのか、企業はなぜサークルの質問をするのか、サークルに入ってない理由の答え方などを解説します。例文や回答時の注意点なども紹介するので、サークルに入っていない場合の就活対策の参考にしてください。

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サークルに入ってないと就活で不利?

まず、就活でサークルに入っていないことだけで不利になることは基本的にありません。

ただ、質問される可能性があるので、不利になるのでは…と不安になるのは当然です。サークルに入っていないと不利になると考えてしまう3つの原因を紹介し、なぜ不利ではないのか理由も解説します。

ガクチカでサークルについてアピールできない

サークルのことをガクチカのエピソードとして話せないことで不利になるのではと不安を感じるケースがあります。

ただ、学生時代に力を入れるのはサークルだけとは限りません。研究やボランティア、アルバイトや趣味など人それぞれです。

何に力を入れたかではなく、物事に取り組む姿勢が見られています。そのため、ガクチカでサークルのことは話せなくても、ほかのことでアピールできれば問題ありません。

サークルに入ってない理由の説明

サークルに入っていないと答えたら、「なぜサークルに入ってないのか」と質問される不安もあります。なぜ入っていないのか?と聞かれると、不利な気がしてしまいますよね。また、質問に対し、どう答えればいいのか分からない不安もあるでしょう。

サークルに入らない理由は人それぞれあるので、それを正直に説明すれば問題ありません。正直に答えた上で、「自分は〇〇に興味があり、それに力を入れていました」など、自分が力を入れたことの説明につなげられます。

サークルに入らない理由は「面倒だった」などネガティブな理由は避けましょう。例えば「自分の興味のあるサークルがなかった、そのため〇〇に力を入れた」など言い換えるのが理想です。

OB・OG訪問のOB・OG探し

OB・OG訪問は、業界や企業の実状を知れたり就活のコツを聞けたりする貴重な機会です。サークルに所属していないと訪問できるOB・OGが少なくなってしまう不安もありますよね。

サークルで親しかったOB・OGや、同じサークル出身のOB・OGなら話が聞きやすいなどのメリットはあります。ただ、サークル以外にもOB・OGを探す方法は多くあるので、大きな問題ではありません。

例えば「OB訪問専用サービス」「SNSの利用」「逆求人サイト」「大学のキャリアセンター・教授など」「親戚など知り合いを通す」「会社説明会や合同説明会で依頼」「企業へ連絡してみる」などさまざまな探し方があります。

人によって探しやすい方法は異なりますが、現在ではOB・OG訪問専用のアプリやサービスもあるので、サークルの先輩以外の方法でOB・OGを探しましょう。

「OB・OG訪問」を詳しく知りたいなら、こちらの関連記事も参考にしてみてください。
OB・OG訪問の探し方や流れを徹底解説

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就活でサークル活動について企業が質問する理由

なぜ、就活でサークル活動のことを企業は質問するのでしょうか。企業がサークルの質問する理由を理解して、回答を考える糸口にしましょう。

学生時代に力を入れたことを知りたい

学生時代に力を入れたことを知るために、「何のサークルをやっていたのか?」と質問をするケースがあります。

これは、サークルの内容を知りたいのではなく、サークルの話をきっかけにガクチカを知るための質問です。そのため、サークルに入っていなかった場合は、その旨を答えたうえで「他にこのような活動をしていました」と伝えるのもよいでしょう。

学生の人間性を見るための質問なので、サークルに入っていなくても、他に力を入れていたことを補足しても大きな違和感はありません。

目標に向けてどう努力するか知りたい

サークルの質問をするのは、目標に向けてどう努力するか知る意図があります。

サークルの活動では、さまざまな目標達成・問題解決の経験があるでしょう。目標や問題に、どのような努力をしてきたのかが質問の回答から判断できます。また、それらの経験から学生が人間的にどう成長したのかも、企業は重要視しています。

サークルで培った経験は、社会人になった後の姿に反映される可能性が高いです。サークルの質問は企業にとって、入社後の学生をイメージする材料になります。
ただ、こちらも他の取り組みでのエピソードでも全く問題ありません。

組織の中でどのように振る舞うか知りたい

サークルでどのような行動・活動をしていたかで、組織の中での学生の振る舞いを知る意図があります。

サークルなどの組織に所属していると、それぞれに役割があるのが一般的です。その組織でどのような役割をしてどう振る舞っていたのかを知ることで、入社してからの会社組織での振る舞いをイメージできます。

またサークルでの役割による行動や活動を通じ、何を得られたのかを知れれば人間性や性格も判断できます。

こちらも、サークル以外の組織での活動のエピソードで代替できますので、サークルにこだわる必要はありません。

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サークルに入ってない理由の答え方

サークルに入っていないのに、「面接でサークルの質問をされる」と考えると不安を感じるでしょう。

サークルに入っていなくても、理由と他に力を入れていたことをきちんと答えられれば問題ありません。ポイントや具体的な答え方を紹介するので、面接の参考にしてください。

入らなかった理由を正直に答える

サークルに入っていないと答えると、「なぜサークルに入らなかったのか」と質問されるケースがあります。サークルに入らなかった理由は、変に言い訳せずに正直に答えるのがポイントです。

前述したように、サークルに入っていないのが就活で不利になることは基本的にありません。したがって、正直にサークルに入らなかった理由を答えればいいだけです。

ただ、正直な理由といっても「面倒くさかった」「もともとサークルになんて興味がない」など、前向きでない回答は避けましょう。

サークル以外で力を入れたことを紹介する

サークルに入らなかった正直な理由を伝えたら、サークル以外で力を入れたことに触れましょう。

サークル以外に何をしていたのかに触れると、面接官が次に質問しやすい環境をつくれます。例えば「サークルには入っていませんでしたが、ボランティアに力を入れていました」などです。そうすれば、「どのような活動をしていたのか」などの話に展開していきます。

ただ、最初の質問はあくまでも「サークルに入ってない理由は何ですか?」です。いきなり、サークル以外の話を勝手に喋るのは違和感があります。サークルに入っていないことを答えたうえで、他の活動に関しては、軽く紹介する程度にしましょう。

サークルに入ってない理由の例文

サークルに入らなかったのは、ボランティア活動に専念するためです。
中学、高校生時代にボランティア活動をしていたのですが、限定的なものばかりで中途半端な気持ちで終えてしまいました。大学では長期間継続できるボランティア活動に専念したいと考え、サークルなどには所属しませんでした。

まず、「どうしてサークルに入らなかったのか」の質問に対する回答を一言で伝え、その上でサークルではなくボランティアを選んだ具体的な理由を話します。

ここでの質問は、「サークルに入ってない理由」です。ボランティアの内容の詳しい話は、「どのようなボランティアをしていたのですか」など、次に質問されてから答えましょう。

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サークルに入ってない理由の回答の注意点

サークルに入ってない理由を質問された際、理由は正直に答えることが大切と紹介しましたが、ほかにも注意すべきポイントが3つあります。

責めているわけでないので感情的にならない

責めるための質問ではないので、感情的にならないように注意しましょう。

サークルに入っていないと答えたことに対し、「なぜサークルに入っていないのですか?」と聞かれると責められているように感じる学生もいるかもしれません。しかし、面接官は責めているわけではなく、単純に学生のことを深く知りたいと考えています。

感情的になると頭が真っ白になり上手く話せなくなったり、感情が表情に出たりするので良い結果につながりません。面接官は自分の過去を責めているのではなく、引き出そうとしてくれていると考えましょう。

嘘をつく・話を盛ることはNG

嘘や話を盛ることはNGです。1つ嘘をついてしまうと、すべての関連する質問に嘘をつかなければ答えに矛盾が生じてしまいます。すべて嘘を突き通すことは不可能です。

学生時代の自分の活躍が高評価につながると思い、嘘をつくことを考える学生もいるかもしれません。しかし、面接官は社会人経験も豊富で、何人もの学生に面接をおこなっている人間です。簡単に見破られると考えておきましょう。

必ずどこかで綻びが出るので、嘘をついたり話を盛ったりするのは避けるべきです。

サークルに入っていない理由を聞くのは、サークル以外で学生が何に興味を持ち、それを通してどのように成長したかです。活動内容や役割などを評価するわけではありません。

ネガティブな理由でも話す

ネガティブな理由でも、正直に話しましょう。サークルに入っていない理由がネガティブなことでも、自分で正しく振り返ることができれば、評価はマイナスにはなりません。

サークルに入らなかった理由が「新歓の勧誘をされるのが面倒だったから」という理由だとします。このとき、「何が面倒だと感じたのか」を言語化しましょう。例えば以下のように伝えることもできるでしょう。

大学サークルは勧誘をされるのが面倒だと感じてしまったため、入りませんでした。しかし、一緒に何かに真剣に取り組む仲間を作るべきだったと感じたので、2年生からは学外の社会人クラブチームに所属して活動しています。

このように、一時的な感情で入らないと決めてしまったが、自分は何か組織に入るべきだったと振り返っていること、改善するための行動をとっていることが伝わります。

サークルに入ることが必ずしも正解ではありませんが、自分なりに間違っていたと感じているなら、その理由を話し、解決するための行動をとっていることはポジティブな印象を与えます。

ほかの自分の活動を説明するきっかけにもなるでしょう。

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サークルに入ってない場合のガクチカの例文

サークルに入っていない理由を質問されたときの答え方や注意点を解説しましたが、ガクチカを聞かれた際に、どのように回答すればいいのか気になる学生も多いでしょう。

サークルに入ってない場合のガクチカの回答例文を紹介するので参考にしてください。

「ガクチカ」を詳しく知りたいなら、こちらの関連記事も参考にしてみてください。
「学生時代に最も打ち込んだこと(ガクチカ)」の就活面接・ESでの回答方法【50例から探そう・ない場合も】

アルバイトに力を入れた例文

【例文】

私はアルバイトに力を入れています。学費や家賃などの生活費を稼ぐために、飲食店でアルバイトをしています。

近くに大型店ができ、売上が減少した時期がありました。長くアルバイトしていた私は店主から「何かいい方法ないか?」と相談されたことがあります。

周辺が高齢者が多かったことから、私は弁当の出張販売を思いつき店長に相談しました。実際に自分で宣伝・出張販売したところ、売上が回復しただけでなく、1.5倍に増やすことに成功しました。

この経験から、仮説を立てて実行するまでの行動力が身についたと感じています。

【例文のポイント】
サークル活動でなくても、アルバイトを通じて、問題を解決するために取った行動、それによってどのような成長につながったのかが分かる内容になっています。具体的なエピソードで分かりやすく伝えられていると言えます。

ゼミ活動に力を入れた例文

【例文】

私はゼミ活動に力を入れています。

私は大学でゼミ長として、特にゼミ対抗のプレゼン大会に打ち込んでいました。ゼミのプレゼンは自分だけでなく仲間のことも考えなければ良いものはできません。

当初は自分の役割だけを考えて活動していましたが、ゼミ長になってからは自分の役割を進めつつ、遅れているメンバーがいれば積極的にサポートするようにしました。

ゼミ活動を通じて、仲間との協調性や全体を意識する視野の広さなどが身についたと自負しています。

【例文のポイント】
責任ある立場になってから、自分だけでなく他人のことも気にかけられる協調性や視野の広さが身についたことが伝わります。サークル活動でなくても、ゼミ長の経験によって得られた具体的なエピソードも分かりやすい例です。

ボランティア活動に力を入れた例文

【例文】

私はボランティア活動に力を入れています。交通ボランティアで、事故防止を啓発する活動をおこなっています。

交通ボランティアをはじめたのは、スマホを操作し赤信号を無視した車に父が轢かれたことがきっかけです。当初は家族が事故に遭わないようにと願いはじめた活動ですが、続けているうちに活動区内の交通事故が多発する箇所での事故が0になりました。

自分の活動が誰かの心に届いたことで、この活動は無駄ではなかったと報われた気持ちになりました。ボランティアを通じ、一つのことに取り組むことの大切さを学べたと考えています。

【例文のポイント】
サークル活動でなくても、ボランティア活動によって成長できたことを、具体的なエピソードを加えて分かりやすく説明した例文です。

きっかけは家族のためですが、近所の人から感謝されたことで自分の活動は社会貢献につながることに気づきます。その経験から一つのことに取り組む大切さを学べたと、伝えたいことが分かりやすい例です。

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まとめ

以上、就活でサークルに入っていないことは不利になるのか、企業はなぜサークルの質問をするのか、サークルに入ってない理由の答え方などを中心に解説しました。

企業がサークルの質問をする理由は、目標に向けてどう努力するのか、組織の中でどう振る舞うのかなどです。企業が質問する理由を理解しておけば、どのように答えるべきか考えやすくなります。

就活でサークルに入っていないことは、ほとんど影響ありません。ただ、面接では「なぜサークルに入っていないのか」と質問されるケースがあります。質問されてもサークルに入っていない正直な理由を答え、ほかに力を入れていることを伝えましょう。

例文も紹介したので、ぜひ回答の参考にして就活に役立ててください。

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