就職活動をする中で、ほとんどの学生が集団面接に一度は参加することになります。

集団面接(グループ面接)は個人面接と異なり、「人前で発表しているような感じで緊張する。」「他の就活生の回答が気になって集中できない」などの不安要素がありますよね。参加前に不安になっている人も多いのではないでしょうか

本記事では、集団面接の流れやマナー、質問例を紹介します。企業が集団面接を行う目的を押さえた上で、集団面接の対策方法についても説明します。

この記事を読めば、「集団面接でのアピール方法を理解しておらず、見当違いなことを言ってしまった」「集団面接のマナーを知らないで、面接の流れを止めてしまった。」といった失敗を避けることができるでしょう。

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集団面接(グループ面接)と他の選考形式の違い

まずは、集団面接と、その他の選考形式の違いについて確認しながら、集団面接の特徴を
理解しましょう。

就職活動で一般的な選考形式は、以下の3つです。

  • 集団面接(グループ面接)
  • 個人面接
  • グループディスカッション

それぞれの違いについて説明します。

集団面接と個人面接の違い

集団面接は一次面接で用いられることが多い手法です。そのため、質問内容は自己紹介や自己PRといった基本的なものがほとんどです。集団面接だからといって、特別な質問の回答の準備は必要ありません。

「初めて会う学生が、どんな人物なのか?」を知ることが目的ですので、採用担当が見るポイントも個人面接とほとんど同じです。

上記の前提に立ったうえで、集団面接と個人面接の違いについて紹介します。

一人当たりのアピール時間が少ない

質問内容や見られるポイントに大きな違いはありませんが、一人当たりのアピール時間は個人面接よりも少なくなります。

例えば面接時間が60分で受験者が5人だった場合、一人当たりのアピール時間は約12分。面接官が話している時間を差し引けば、アピール時間が10分を切るケースも考えられます。

面接時間と受験者の数は企業によって異なりますが、いずれにしても集団面接は一人当たりのアピール時間が少ないため、個人面接のとき以上に簡潔な回答を心がけなければなりません。

深堀りされづらい

一人にかけられる時間が限られている影響で、話の内容も深掘りされづらい傾向にあります。そのため、自分だけあまり深掘りされなかったからといって、「不合格なのではないか」と不安になる必要はありません。

一次面接や二次面接といった選考の序盤で実施されることが多い集団面接は、「次の個別面接でその学生の話をしっかり聞きたいかどうか」が評価のポイントです。じっくりと考えてきた内容をすべて話すことよりも、限られた時間の中で印象に残る話をすることが大切です。

他の学生と相対評価されやすい

個人面接とは異なり、他の学生と比較しながら評価されるのが集団面接の特徴です。受け答えの内容はもちろん、面接時のマナーや人柄、入社への熱意、将来性など、さまざまな要素が相対評価されやすくなります。

なかでも注意すべきなのは面接時のマナーです。他の学生が話している間にぼーっとしていたり、暗い表情で受け答えをしていたりすると悪目立ちしてしまいます。

集団面接では個人面接以上に細かな点が目立ちやすくなるため、面接時のマナーには特に注意しましょう。

集団面接とグループディスカッションの違い

集団面接とグループディスカッションの1番の違いは目的です。

集団面接は、「一つひとつの質問を介して、学生が自分を、企業にアピールすること」が目的です。

対して、グループディスカッションは「与えられた議題に沿って、グループで論議し、結論を出す」ことが目的です。

グループディスカッションは「問題解決力」や「提案力」「積極性」など、より実務的な部分にポイントを置いた選考です。

一方、集団面接は、「傾聴姿勢」や「状況を把握する」などの人格的な部分にポイントが置かれます。

グループディスカッションでは、他メンバーとのコミュニケーションが欠かせませんが、基本的に集団面接の中で、他の就活生と会話をすることはありません。

グループディスカッションについて詳細に知りたい場合は、こちらも参考にしてしてみてください。

グループディスカッションの裏側を徹底公開!通過率や評価軸、お題も紹介

ここまでで、集団面接はグループディスカッションとは完全に別物であることは理解いただけたと思います。

同時に、集団面接と個人面接は、質問内容などは似ていることもお伝えしました。
次に、「なぜ企業は集団面接という形式で採用選考をするのか?」という企業側の理由についてお伝えします。
 

企業が集団面接(グループ面接)を行う理由

集団面接は、企業側にとっては「一度にたくさんの学生の面接ができる」というメリットがあります。一方で「一人ひとりの学生と深く話をすることはできない」というデメリットもあります。

どんな企業が、集団面接を行っているのでしょうか?

大手企業の集団面接は「足切り」が目的?

応募人数がかなり多い大手企業の場合は、いわゆる「足切り」として、集団面接をしていることがあります。

1次選考のSPIなどの試験では、一定のボーダーラインを越えた全員が通過します。

通過した学生全員を個人面接するとなると、採用担当者にかなりの労力が必要になるため、人数を絞り込むために、一度にたくさんの学生を効率的に面接できる集団面接が行われるのです。

少人数への会社説明を兼ねて、集団面接をしているケースも

一方で、企業についてより詳しく知ってもらうために、集団面接をしている会社もあります。

一般的に会社説明会は、大人数に対して一方的に説明をするため、学生からの細かい質問に答えづらいことがあります。

「個人面接まではできないけれど、できるだけ学生にしっかりと自社のことを伝えたい」という場合、集団面接の形で会社説明を行うケースもあります。

その場合は、面接の前に会社説明の時間を設けたり、最後の質疑応答の時間を長くとったりする企業が多いです。

集団面接(グループ面接)の流れ

集団面接(グループ面接)の流れ

集団面接は以下のような流れで進行していきます。

  1. 受付
  2. 待機
  3. 入室
  4. 面接
  5. 逆質問
  6. 退室

基本的に個人面接と大きな違いはありませんが、入退出の方法など、一部集団面接ならではのマナーがあります。集団面接ならではのマナーをきちんと理解しておきましょう。

他の学生と一緒に受ける集団面接では、周りの人が落ち着いて面接に臨めるように細かい気配りをすることが大切です。

集団面接(グループ面接)のマナー

続いて、集団面接のなかでも気になる人が多い、以下の3つのシーンのマナーを解説します。

  • 入退室のマナー
  • 他の学生の質疑応答時のマナー
  • オンライン集団面接のマナー

入退室など、個人面接とは流れが異なる部分もありますので、就職活動におけるマナーを押さえておきましょう。

入退室のマナー

入退出の方法が個人面接との大きな違いです。グループの先頭、2番目以降、最後尾それぞれの入退出マナーを確認しておきましょう。

入室時のマナー

入室する際は、グループの先頭、2番目以降、最後尾によって、マナーが異なります。

【先頭での入室マナー】
ドアを3回ノックし、中から「お入りください」などの返答があったら、ドアを開けましょう。「失礼します」と挨拶してから一礼し、入室しましょう。

【2番目以降の入室マナー】
開いているドアにそのまま続いて入るのではなく、ドアのところで立ち止まりましょう。「失礼します」と挨拶してから一礼し、入室しましょう。

【最後尾の入室マナー】
最後尾の場合は、前の人に続いて入室し、ドアを静かに閉めてから、「失礼します」と挨拶してから一礼するのがスムーズです。

最後尾以外の人は、入室後も椅子の前で立って待ちましょう。全員が揃って、面接官から「お座りください」と席を勧められたら、着席しましょう。

退室時のマナー

退室の際は、入室とは逆の順番で、ドアに近い学生から退室します。

基本的な流れは、入室の時と同じです。ドアで立ち止まり「ありがとうございました。失礼します。」と挨拶と一礼をしましょう。

他の学生の質疑応答中のマナー

集団面接では、面接官からの1つの質問に対し、学生が順番に回答していきます。

自分以外の学生が回答している時だからといって、全く話を聞いていないと「協調性がない」という風に思われてしまう可能性もあります。特に、面接官が複数人いる場合、質問をした面接官以外は、学生全体の様子を見ていることもあります。

頭の中で質問の回答の大枠がまとまったら、きちんと他の学生の回答に耳を傾けるようにしましょう。

まれに「この方の意見に対して、あなたはどう思いますか?」と、他の学生の回答に対する意見を急に聞かれることもあります。他の学生の回答を聞くことは、良い経験にもなりますので、流さずにしっかり聞きましょう。

オンライン集団面接のマナー

基本的な流れは対面式の集団面接と変わりませんが、いくつかオンラインならではの注意点があります。直接会わないオンラインだからといって気を抜かず、対面式と同じような心構えで面接に臨みましょう。

  • Web面接ツールの使い方を事前に把握する
  • オンラインであっても入室時はきちんと笑顔で挨拶
  • 他の参加者が話すときはマイクをオフにする
  • 反応が伝わりやすいよう表情や動きを大きくする
  • 1回の発言を長くしすぎない
  • 「服装自由」の場合でもカジュアルすぎる服装は避ける

集団面接(グループ面接)でよく聞かれる質問

集団面接で見られるポイントを理解いただけたかと思います。
次に、集団面接でよく聞かれる質問をご紹介します。

集団面接の質問①:自己紹介

集団面接の自己紹介では、個人面接よりも具体的な項目を、企業側から指定されることが多いです。特に指定がない場合は、下記のようなことを話す就活生が多いです。

  • 名前
  • 出身大学・学部名
  • 学生時代に打ち込んだことの簡単な紹介
  • 特技・趣味

簡潔な自己紹介に関しては、こちらの記事も参考にしてください。
面接で合格を勝ち取る!効果的な1分自己紹介とは

集団面接の質問②:自己PR

集団面接の自己PRは、面接官が一度に何人もの就活生の自己PRを聞くため、伝え方がよくないと没個性的に聞こえてしまうことがあります。

短い時間で印象的な自己PRにする方法として、自分の強みをありきたりな言葉ではなく、キャッチフレーズで表すことをおすすめします。

例えば、「協調性がある」よりも「どんなタイプの人とでも、初対面ですぐに盛り上がれる人間です」の方が、印象に残りますし、人柄も伝わりますよね。

そもそもどんな自己PRをしようか悩まれている場合は、こちらの記事もご覧ください。
就活の自己PRに悩んだら

集団面接の質問③:学生時代に頑張ったこと

学生時代に打ち込んだことは、その学生の人柄や大切にしていること、物事への取り組み方を知るために質問されます。

自己紹介と同様に、簡潔にわかりやすく伝えられるように準備しておきましょう。

何をアピールするか考えている方は、こちらの記事も参考にしてみてください。
「学生時代に最も打ち込んだこと(ガクチカ)」の就活面接・ESでの回答方法

集団面接の頻出質問④:志望動機

1次面接で深く聞かれることは少ないですが、自分なりの意見を持って挑みましょう。

志望動機を伝えるためには、企業についてきちんと調べておく必要があります。事前に企業HPなどの基本的な情報はチェックしておきましょう。

ありきたりな志望動機にならないためには、「どうして自分がそこに魅力を感じているか」を言葉にすることがポイントです。

こちらの記事を参考に考えてみてください。
例文不要!ホンネの志望動機の作り方

集団面接の頻出質問⑤:質疑応答

前項目で、企業が集団面接をする目的の1つに「会社説明を兼ねている」とお伝えしました。

企業としては、自社について知って欲しいと同時に、意欲の高い学生を見極めたいという気持ちもあります。

「何か質問ありますか?」と聞かれて、質問を準備しておらず、何も聞けなかった場合、意欲が低い学生と思われてしまうかもしれません。
企業について調べる際には、逆質問の準備もしておきましょう。こちらの記事もヒントにしてみてください。

【逆質問例文集】面接官ごとのポイントやNG質問も紹介

集団面接の頻出質問⑥:他社の選考状況

主に集団面接の終盤で「他社の選考状況はどうですか?」と聞かれることがあります。

質問の意図としては、「今後の選考のスケジュールを組む際の参考にする」「どんな企業を受けているか知ることで、就活の軸や、志望の一貫性を知りたい」といったものですが、突然聞かれるとびっくりしてしまうこともあるでしょう。

他社の選考状況について聞かれたときの回答方法については、こちらの記事を参考にしてみてください。

就活面接で「他社の選考状況は?」と聞かれた時の企業の意図は?

集団面接(グループ面接)のコツ

集団面接と個人面接は、質問内容などは似ていると前述しましたが、個人面接と同様、面接官が最も見ているのは、その就活生の質問に対する受け答えです。

具体的な質問内容は後述しますが、集団面接だからといって、基本的な面接対策を疎かにしてはいけません。集団面接で受かる人と落ちる人の1番の分岐点は、事前の面接準備です。しっかりと取り組みましょう。

  • 簡潔に話す
  • 適切に質問に回答する
  • 集団の中での立ち振る舞いを意識する

集団面接のコツ①:簡潔に話す

集団面接の1つ目のコツは、「簡潔に話す力」です。

集団面接では、面接官の1つの質問に対して、グループのメンバーが順番に答えていく形が一般的です。

その際、自己アピールをしたいあまり、長い時間話しすぎてしまうと、協調性がなく、自己中心的な性格と捉えられてしまう可能性があります。

最も伝えたいことを、短い時間でもしっかりと伝えられるよう、要点を押さえて話すようにしましょう。

限られた時間の中で端的に自分の意見を伝えるPREP法はこちらの記事で紹介しています。

集団面接のコツ②:適切に質問に回答する

集団面接の2つ目のコツは、「適切に質問に回答する力」です。

グループ内の順番によっては、自分の発表が最後になるということも少なくありません。
面接官は、基本的に1度しか質問をしないため、他の学生が発表している最中も、「どんな質問がされ、何を答えるべきか」をしっかり認識しておく必要があります。

また他の就活生が、質問からずれた回答をしたり、想定よりも長い回答をする可能性もあります。

そんな時も、惑わされることなく、自分が伝えるべきことを適切に回答するようにしましょう。

集団面接のコツ③:集団の中での立ち振る舞いを意識する

これは面接官が見ようとするというより、自然と見えてしまうことになりますが、集団面接では、個人面接と違い、「一つの集団の中でどれだけ自己表現が出来ているか」「集団の中での協調性などのマナーが身についているか」という点において、明確に差が出ます。

企業側も人間ですので、そういった部分を見て、どうしても相対的に人物評価をする傾向があります。

かと言って、変に意識をしすぎて、表面的な立ち振る舞い方をすることで、かえって失敗をまねいてしまうケースもあります。

基本的なビジネスマナーは守りつつ、普段の自分らしさを発揮できるよう心がけましょう。

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集団面接(グループ面接)の注意点

集団面接では自分が発言しているときだけではなく、他の人が発言しているときも評価されています。以下に挙げる集団面接ならではのポイントに注意し、参加者の中で一人だけ悪目立ちしてしまわないような立ち振る舞いを心がけましょう。

  • 最低限の身だしなみを整える
  • 発言者に傾聴姿勢をとる

最低限の身だしなみを整える

第一印象で不快感を持たれないよう、最低限の身だしなみを整えてから本番に臨みましょう。個人面接や集団面接、オンライン面接など、いずれの方式でも身だしなみを整えることは重要です。

「好印象を与えるために少しでもオシャレをしたい」という気持ちもわかりますが、個性的なファッションでオリジナリティを出そうとするのは得策ではありません。悪印象を与えないためにも、オリジナリティはファッションではなく面接での受け答えで出すよう心がけましょう。

「服装自由」や「私服OK」などの指定がある場合でも、ビジネスカジュアルと呼ばれる襟付きの服を着用するのがおすすめです。

発言者に傾聴姿勢をとる

他の学生が話しているときも、しっかりと話を聞くよう心がけてください。自分の発言がまだだと質問にどう答えるかついつい考えてしまいますが、人の話を聞いていないことは面接官にすぐ伝わります。

特に、一人当たりの発言時間が少ない集団面接では、他の人が話している時間がほとんどです。自分の発言時間以外も当然のことながら評価対象になっているので、本番中は常に気を抜かないようにしましょう。

場合によっては、他の人の回答に対して意見を求められることもあります。

集団面接(グループ面接)に関するよくある質問

ここからは、集団面接でよくある質問を紹介します。それぞれの状況下でどのように立ち振る舞うべきなのかの一例も紹介します。

ただ、あくまでも一例であり、ここで紹介することが絶対の正解ではありませんので、予行演習を重ねて、自分だけの方法を見つけてみてくださいね。
 

回答が他の学生とかぶったら?

順番に回答していく場合に起こりがちなのが考えていたことを他の学生に言われてしまうことです。

しかし、回答がかぶったからといって、不必要に焦る必要はありません。

なぜなら、似たエピソードが出てくることは、企業にとって想定内だからです。
例えば、「学生生活の中で印象に残っていることはなんですか?」という質問に対し、ほとんどの回答は、授業・ゼミ・サークル・部活・留学・アルバイト・友人などに集約されます。

つまり、「学生生活で印象に残る出来事」の種類は意外と数少ないのです。このことから、集団面接で回答がかぶってしまうことは、もはや避けられないことだといえます。
 

集団面接の回答が他の学生とかぶったときの対応方法

「集団面接で回答がかぶること」の対策方法として、ネットや対策本では「複数回答を用意しておくこと」などがよく言われていますが、「絶対にこれを伝えたい」というエピソードがあるのであれば、内容がかぶっても伝えたほうが良いでしょう。

なぜなら、企業が1番知りたいのは「学生の物事への取り組み方や考え方」だからです。
先ほどの例でいうと、「学生生活で印象に残ったことはありますか?」という質問を通して、面接官は「その体験を通して学生自身が何を得たのか」を聞きたがっています。

つまり、例えば全く同じサッカーサークルの話をしていたとしても

  • パスの反復練習が試合で成果にあらわれたことが、印象に残った学生
  • チームワークを高めるために、サークル全体の参加率をあげたことが、印象に残った学生

この2人の学生は、同じことに対する価値観や取り組みが全く違いますし、企業の評価するポイントも異なります。

回答が重複しているからこそオリジナリティを出すチャンスであると捉え、自分の価値観をしっかりと伝えましょう。

面接官から急に話を振られたら?

これも、集団面接中によくあることの一つです。

他の学生が発言したあと「それについて、あなたはどう思いますか?」という問いかけをされることがあります。

意外なタイミングで突発的に来ることもあるので、しっかりと他の学生の発言も聞いておかなければなりません。

面接官から急に話を振られたときの対応方法

他の学生の質疑応答中のマナーを意識することでこうした突発的な質問にも対応ができます。

なお、傾聴姿勢を意識しすぎるあまり、不自然なほど相づちを打ってしまったりするのは逆効果です。「傾聴」という言葉を勘違いしてしまい、ひたすらに「うんうん」と頷き続けると悪目立ちしてしまいます。

自然にうなずく程度で大丈夫ですので、リラックスして耳を傾けましょう。

他の学生がすごく良いことを言っていたら?

他の学生が、自分の考えよりも良いこと言っているとき、「自分も合わせた方が良いのだろうか…」という考えになることがあるかと思います。

ただ、その場の空気に流されて無理に合わせてしまい、考えながら話そうとすると、緊張も相まって上手くまとまらなくなる可能性が高いです。

他の学生がすごく良いことを言っているときの対応方法

集団の中で、「場の空気を読む」ことは大切ですが、無理に周りに合わせてしまうことで失敗してしまうリスクもあるでしょう。

無理に同調せず、自分の意見を述べることが大切です。

他の人がとても良い発言をしたときでも、もし自分の中で意見がまとまっているのであれば、それを自分の考えとして発言するようにしましょう。

その際、相手の意見を受け止めたうえで、「自分はこう思っています」と伝えられれば、話の流れを理解した上で発言していることが伝わります。

集団面接の回答に正解はありません。意見が食い違うことを恐れずに、自分らしく発言しましょう。

まとめ:集団面接(グループ面接)でも回答の基本は同じ!

今回は、集団面接の目的と対策方法について紹介しました。

集団面接は「周りの学生と比べて良い評価をもらいたい」という気持ちが先行してしまいがちです。

他の学生と無意識に比較してしまうことや、グループの雰囲気に流されてしまうこともあるかもしれません。

しかし、この記事でお伝えしたように、集団面接で採用担当が知りたいのは、個人面接と基本的な部分は同じです。「他の学生を意識しすぎて本来の自分をアピールできなかった…。」ということにならないよう、しっかりと自己分析や企業研究を行い、自分の考えをもって挑みましょう。

「探究心は自己PRのテーマになる?」
「企業がどんな探究心を求めているのか知りたい」

探究心を自己PRでアピールしようと考えている人の中には、このような疑問を抱える人が多いのではないでしょうか。

自己PRのテーマとしてアピール可能な探究心ですが、伝え方によっては短所に捉えられる場合があります。自分のもつ強みを正しく知ってもらうために、まずはアピール方法と注意点を理解しましょう。

この記事では、探究心を自己PRで効果的にアピールする方法を解説します。自己PRの例や探究心を活かせる仕事の例も紹介するので、ぜひ参考にしてください。

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「探究心」とは

探究心とは、「物事の本質を見極めようとする気持ち」を意味します。納得できる答えを得られるまで粘り強く調べたり、自分なりに理解しようと努力したりする能力です。

ただし、単に好奇心旺盛な性格な人が、就職活動で求められているわけではありません。探究心をもって積極的にアクションを起こす行動力や、集めた情報をうまく活用する分析力など、総合的な能力が就職活動では求められています。

「探究心」と「探求心」の違い

「探究心」の同音異義語に「探求心」がありますが、両者がもつ意味には若干の違いがあります。混同しないよう注意しましょう。

【探究と探求の意味】

  • 「探究」→物事の真の姿を探って見極めること
  • 「探求」→ある物事をあくまで探し求めようとすること

探究心には「物事を解明する」という意味合いがあるのに対し、探求心はあくまで「物事を探し求める気持ち」です。物事をとことん深掘りしていくのが探究心、物事を見つけること自体を目的にするのが探求心と理解しておけばよいでしょう。

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強い探究心が企業に重宝される理由

探究心を効果的にアピールするには、企業側の視点を正しく理解する必要があります。企業がどんな理由から探求心をもつ学生を重宝しているのかを知り、自己PR作成の参考にしましょう。

プロフェッショナル人材になれる素養がある

一つは、プロフェッショナル人材になれる素養があるためです。探究心の強い人は特定の分野を突き詰められる能力を備えていることから、企業に重宝されやすい傾向にあります。

特定の分野を突き詰めていけば、周りに負けない知識と経験の豊富さによって顧客からの信頼を得やすくなります。プロフェッショナル人材が1人いるだけで大きな戦力となるため、就職活動において重視されているのです。

納得がいくまで追究できるから

分からないからといって途中で投げ出さず、納得がいくまで追究できるのも探究心が企業に重宝される理由です。困難な課題に対しても、根気よく向き合って解決してくれる人材だと評価してもらえます。

特に新卒は、入社してからしばらくは分からないことの連続です。そうした困難にくじけず、目の前の仕事の真の姿を知るために、徹底的に調べられる能力を備えた学生が求められています。

好奇心旺盛であらゆることに興味・関心をもてる

あらゆる物事に興味・関心をもてる特徴も理由に挙げられます。探究心が高い人は好奇心旺盛なため、広い視野で物事を考えられる人材だと評価してもらえます。

視野が広いということは、物事を多面的に捉えられる能力が高く、成果につなげやすいということです。そうした人は、誰もが正しいと思い込んでいることに疑いを持ったり、誰も思いつかないアイデアを発案したりできます。

自主的に勉強できる

探求心の強い人は、知りたいことを知るために自主的に勉強できるのが長所です。自ら進んで知識を得ようとする人は仕事で成果を出しやすいため、企業に重宝される傾向にあります。

実務経験のない新卒の時点では、どの学生にもほとんど能力の差はありません。仕事を経験しながら意欲的に学び、成長していってくれることに期待しているため、企業は将来性の指標となる探究心に注目しているのです。

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要注意!短所に捉えられる探究心の特徴

さまざまな長所をもつ探究心ですが、伝え方によっては短所に捉えられる場合があります。短所に捉えられる探究心の特徴を知り、自己PRでそうしたネガティブな印象を与えないように注意しましょう。

考えすぎて行動できない

納得できる答えを追い求めようとしすぎるあまり、行動が遅れてしまうのが探究心の強い人の短所です。探究心で物事を深掘りすることは大切ですが、それが行動につながらずに成果を得られないケースがあります。

考えすぎる人は「仕事が遅い」「ストレスを抱え込みやすい」といった印象を持たれるため、自己PRで伝える際は注意が必要です。考えすぎずに最適な行動を取れる人物だと評価してもらえるよう、探究心を発揮した結果、取った行動もセットで書きましょう。

協調性がない

自分だけで課題を解決しようとして、協調性が欠けてしまいがちなのも探究心の強い人の短所です。周りを考えずに1人で探究心の強さを発揮しているエピソードは、協調性を重視する企業に敬遠される可能性があります。

そのため自己PRでは、周りと協力しつつ探究心を発揮したエピソードにするのがポイントです。自分1人だけでなく周りに好影響を及ぼしたエピソードであれば、強い探究心の中に協調性も備えていると評価してもらえるでしょう。

期限を守れない

探究心が強い人は、諦めのタイミングを見誤りやすいのが難点です。探究心が強すぎるあまり期限を守れないような人は、納期やルールの順守を徹底する企業に避けられる可能性があります。

そのため自己PRでは、あくまでも納期やルールの中で探究心を発揮したエピソードを伝えましょう。「期限までにそれ以上の成果を期待できないなら諦める」などと明確なラインを設けながら探究心を発揮できる人は、企業に好印象をもたれやすくなります。

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自己PRで探究心を効果的にアピールする3つのポイント

ここからは、自己PRで探究心を効果的にアピールする3つのポイントを紹介します。探究心を「考えすぎて行動できない」「協調性がない」などの短所に捉えられないよう、自己PRでは以下のポイントを心がけましょう。

①最後までやり抜く姿勢を強調する

探究心の強さだけを知らしめる自己PRではなく、最後までやり抜く姿勢を強調する自己PRにしましょう。諦めずに最後までやり抜ける人は、実際の業務でも成果を出しやすいと評価してもらえます。

ただし、最後までやり抜く姿勢を強調しすぎて、頑固な印象を与えないよう注意が必要です。先ほどもお伝えしたとおり、あくまでも納期やルールの中で、最大限の探究心を発揮できるとアピールすることが重要になります。

②エピソードに協調性を盛り込む

探究心の強さは、責任感の高さや粘り強さのアピールにつながる一方、時に周りが見えないと捉えられがちです。そうした短所を補うため、エピソードの中に協調性を発揮した経験を盛り込むよう意識しましょう。

例えば、探究心の強さが周りに好影響を及ぼした経験や、周りと協力して探究心を発揮した経験を伝えると、強みとする探究心が自己中心的なものでないと読み取れます。また、協調性を盛り込むことで、組織内での自分の役割や立ち位置をアピールできるのも利点です。

③根気強く取り組んだ期間をアピールする

探究心は物事をとことん深掘りしていく性質なため、取り組みの期間が長いほど、採用企業を驚かせられる確率が高くなります。これまでの人生の中で、なるべく長期間取り組んだケースを紹介しましょう。

具体的な例としては、大学のゼミでの研究や、難度の高い資格勉強などが挙げられます。数ヶ月、数年と継続して取り組んだケースであれば、たとえ思うような成果を得られていなかったとしてもプロセスを高く評価してもらえます。

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自己PRで探究心を効果的にアピールする文章構成

自己PRで探究心をアピールする際は、結論先行かつ具体的なエピソードを添えられる「PREP法」を用いましょう。PREP法とは、Point(結論)・Reason(理由)・Example(具体例)・Point(再び結論)の順で伝える文章構成です。

簡潔かつ論理的に自分の意見を伝える際に非常に有効な手段となるため、自己PRに限らず、ESと面接での回答は常にPREP法を意識しましょう。

【PREP法を用いた例文】

探究心の強さが私の長所です。(結論)

 

大学時代は建築関係のゼミに所属し、西洋の建造物のデザイン研究に力を入れました。(理由)

具体的には、~しました。(具体例)

このような経験から、物事を最後まで投げ出さずにやり遂げる探究心が強みだと自負しています。(再び結論)

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探究心をアピールした自己PRの例

効果的にアピールするポイントと文章構成を理解したところで、次は自己PRの例を5つ紹介します。探究心の強さを文章でうまく説明できずに悩んでいる人は、例文を参考にしながら自分ならではの自己PRを考えてみましょう。

①勉強

【例文】

私の強みは、探究心をもって自分なりに努力できるところです。

 

特にその強みを発揮できたのは、単位取得率20%程度の難しい授業で単位を取れたときです。難しさから回避する学生は少なくありませんでしたが、興味のある分野だったので私は挑戦することにしました。

小難しい内容を理解するために心がけたのが、書籍やインターネットを活用して自分で調べることです。人に聞いてばかりでは知識が身につきづらいと考え、分からないことがあればまずは自分で調べるようにしました。

噂通りテストは非常に難解なものでしたが、自分で調べるクセを付けた結果理解が深まり、無事に単位を取得できました。

仕事を進める際も最初から人に頼ってばかりではなく、まずは自分なりに考えたり、調べたりしたうえで人を頼りたいと思います。

【ポイント】
単位を取得するためにした工夫が明確です。仕事で困難な課題に直面した際も、強い探究心を活かして自分なりの工夫をし、解決策を導き出してくれそうな人物像をイメージできます。

②アルバイト

【例文】

強い探究心を活かし、質の高い仕事を実現できるのが私の強みです。

 

約2年経験している塾講師のアルバイトを通じ、この強みを身につけました。生徒に勉強を教える際に特に心がけたのは、マニュアルプラスαの授業をすることです。

マニュアルに従うことは重要ですが、それだけでは生徒が楽しく勉強できず、自分も仕事にやりがいを感じられませんでした。そこで、生徒の反応を見ながら楽しく学べる授業方法を模索し、評判の良い先生を参考にして自分なりのスタイルを確立していきました。

その結果、マニュアルに沿って教えるだけだったときより、生徒が意欲的に学ぼうとしてくれるようになった経験が強く印象に残っています。

この経験を活かし、貴社でもより良い方法を自分なりに模索しながら、マニュアルプラスαの仕事をしていきたいです。

【ポイント】
探究心から、自分で考えながら行動しているというエピソードがしっかりと書かれています。意気込みとして伝えている「マニュアルプラスαの仕事」が、例えばどんな仕事を指すのか説明できると、より魅力的な自己PRになるでしょう。

③ゼミ

【例文】

物事に粘り強く向き合える探究心が私の強みです。

 

大学のゼミでは「女性向け雑誌の変遷とトレンドの相関性」をテーマに研究したのですが、先行事例がほとんどないのが問題点でした。

そこで私はまずは雑誌を実際に読んでみることが重要だと思い、近隣の図書館をしらみつぶしに周り、保管されている雑誌から記事の内容や表紙のデザインなどを細かく確認しました。

さらに、正確な情報を得るため、出版社に依頼して取材させてもらう方法も組み合わせた結果、「これまでにないユニークな卒業論文だった」と教授に褒めていただきました。

このような経験から、事例がない物事にも好奇心をもって向き合い、新しいやり方を生み出せる探究心が私の強みだと考えています。

【ポイント】
先行事例のない研究に対し、どのような取り組みをしたのか具体的に述べられている例文です。教授からのコメントを加えることで、探究心の強さを客観的に裏付けられています。

④課外活動

【例文】

私には新しいことに果敢にチャレンジできる探究心があります。

 

その例の一つが、大学入学後に趣味として始めた1人キャンプです。私は元々インドア派でキャンプの経験はまったくなかったのですが、世間でブームになっている理由を知りたくて始めました。

道具選びやキャンプ場選び、テントの設営など、分からないことだらけで最初は苦労しましたが、親切なキャンパーたちの助けもあって今では中級者と言えるくらいまで成長できました。

この経験から、新しいことへのチャレンジは、知識の増加や視野の拡大につながると学びました。

入社後は探究心を活かして新しいことに果敢にチャレンジし、できる仕事の幅を広げていきたいと思います。

【ポイント】
探究心に加え、チャレンジ精神や行動力の高さも読み取れる例文です。キャンプ中に特に苦労したことや、他のキャンパーとの交流について、面接で詳しく説明できるように準備しておくとよいでしょう。

⑤インターンシップ

【例文】

私の強みは物事をとことん深堀りできる探究心です。

 

この強みを特に発揮したのは、Webサービスを企業相手に売り込む営業のインターンシップに参加したときです。経験の浅さをカバーするため、自分なりの工夫をしながら業務に取り組みました。

特に重視したのは、売り込みが失敗した後の分析です。うまく答えられなかった質問や、相手の反応が良くなかった会話内容は必ずノートにまとめ、同じ失敗を極力減らすよう心がけました。

次第にスムーズな受け答えができるようになり、3ヶ月の期間中に3つ成約を得るという目標を達成できました。

失敗をしないことは重要ですが、それ以上に大切なのは同じ失敗を繰り返さないことだと思います。入社後も探究心を活かして仕事の質を高め、「あの人に任せておけば安心」と周りに思われるような人物になりたいです。

【ポイント】
失敗をそのままにせず、自分の課題として受け止めて改善しようとする姿勢が好印象です。課題をクリアしたことで新しい課題が見つかった場合は、さらに突き詰めていこうとする姿勢をアピールしましょう。

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強い探究心を活かせる仕事の例

最後に、強い探究心を活かせる仕事を紹介します。強い探究心はどんな業界・企業でも活かせる能力ですが、その中でも特に活かしやすいのは以下の3つの仕事です。

強い探究心を活かせる仕事を軸に就職活動を進めていきたい人は、ぜひ志望先候補として検討してみてください。

①技術職

プログラマーやシステムエンジニアのような技術職は、高い論理的思考力と集中力が求められる仕事です。考えることが主な仕事となるため、好奇心旺盛で探究心の強い人が活躍しやすいでしょう。

特にイメージしやすいのは、課題に対して適切な策を講じる必要のある場面です。課題と向き合って根気強く解決策を模索したり、より効率的な方法を提案したりするために、強い探究心が求められます。

②コンサルタント

ITコンサルタントやキャリアコンサルタントなど、企業や個人の課題を見つけ出して改善する仕事でも強い探究心を活かせます。コンサルタントには常に最新情報をキャッチし、新しいことに取り組む姿勢が求められるため、好奇心旺盛な人ほど適性が高いでしょう。

また、顧客の抱える課題を正確に洗い出す分析力も欠かせません。キャリアコンサルタントを例に挙げると、相談に来た学生が何に悩み、どんな解決策が最も効果的なのかを粘り強く分析できる人ほど向いています。

③データアナリスト

データアナリストは、蓄積されたデータをもとに、自社や顧客の課題解決に努める仕事です。幅広い知識と細かな分析が求められるため、強い探究心をもってあらゆる角度からデータに向き合える人が向いています。

データアナリストには探究心のほか、確率論や統計学、機械学習などの数学の知識が必須です。数学科出身者や、数学を得意にしている人は志望先候補として考えてみましょう。

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「探究心」の自己PRが完成したらOfferBoxに登録しよう

探究心をアピールする自己PRが完成したら、ぜひOfferBoxに登録してみましょう。OfferBoxのプロフィールに完成した自己PRを載せておけば、探究心の強い学生を求める企業からオファーをもらえるチャンスがあります。

自己PRの文章と合わせて、写真を載せるのも非常に効果的です。ゼミで研究に励んでいる場面や、アルバイトに取り組んでいる場面など、探究心の強さを読み取れるような写真を載せて自己PRの説得力を高めましょう。

まとめ

今回は、強い探究心が企業に重宝される理由や、自己PRで探究心を効果的にアピールするポイントを紹介しました。

多くの長所がある探究心ですが、伝え方によっては「考えすぎて行動できない」「協調性がない」などの短所に捉えられるケースがあります。自己中心的な探究心だと勘違いされないために、最後までやり抜く姿勢や協調性をエピソードに盛り込むように心がけましょう。

強い探究心はどんな業界・企業でも活かしやすい長所です。今回紹介した仕事の例を参考に、ぜひ自分に合った仕事を探してみてください。

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就活の自己PRはこう書く!強みの見つけ方や評価される例文を紹介

「どうやって自分の強みをアピールすればいいか分からず行き詰まっている」
「自己PRのどこを評価されているか分からない」

といった悩みを抱えている人は多いのではないでしょうか。就活は自分をどんどん売り込んでいくのが大切ですが、いきなり「自分の強みを自分でアピールしてください」と言われても難しいですよね。

また、アピールの仕方以前に、まだ自分の強みがよく分かっていない人や、なぜ企業が自己PRを求めてくるのか理解していない人もいるでしょう。

そこで今回は、「自己PRを考えるのが難しい…」と悩んでいる人のために、効果的なアピール方法や書き方を例文付きでご紹介します。自己PRは何も考えずにスラスラと仕上げられるものではないため、まずは基本的なアピール方法や書き方を学んでいきましょう。

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アピールポイントの探し方

自己PRを考えるとき、「自分には強みがないのでは」と悩む学生もいますが、適切な方法で過去の経験を振り返ることで誰でもアピールできるポイントを見つけられます。以下では、強みや魅力を発見するための3つの方法を紹介します。

①効率良く診断ツールを活用する
②エピソードから考える
③企業が求める人物像の特徴から考える

これらの方法を活用することで、漠然とした強みではなく就活で伝わるアピールポイントに変えるきっかけになります。

①効率良く診断ツールを活用する

自分の強みが分からずに悩んでいる場合には、まずは診断ツールを使ってみましょう。

たとえば、大手就活サイトでは性格診断や適性検査を無料で受けられます。質問に答えるだけで「協調性が高い」「計画性に優れている」といった強みが可視化されるため、自分の特徴を客観的に把握できます。

また、診断結果をそのまま使うのではなく、過去の行動や実体験と照らし合わせて「なぜその強みが自分に当てはまるのか」を整理すると、自己PRの説得力を高めることが可能です。

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②エピソードから考える

「まったく自分の強みが思い浮かばない…」という人は、エピソードから考える方法がおすすめです。これまでの自分を振り返り、嬉しかった出来事や、苦労した出来事などをすべて書き出してみましょう。

一通りエピソードを書き出したら、その出来事を経験したときの自分の行動や感情、役割、自分の強みや弱みが、どのような影響を与えたのかなど、出来事の詳細を書き出してください。過去のエピソードを改めて分析することで、あらゆるエピソードに共通する自分の強みや、弱みが見つけやすくなり、自己PRのテーマ選びがスムーズになります。

エピソードがまったく思いつかなければ、家族や友人に話を聞いてみることで、客観的な視点から過去の自分を分析できるうえ、自分では思ってもみなかったアピール材料が見つかる可能性もあります。

過去のエピソードを分析した後は、自分の強みが共通して発揮されているようなエピソードをいくつかピックアップし、以下のような観点から内容を深堀りしていきましょう。

  • どのような課題があったのか
  • なぜそのような行動を取ったのか
  • 自分の行動がどのような結果につながったのか
  • なぜ頑張れたのか
  • 経験から何を学んだのか

上記のように過去のエピソードを深掘りしながら分析していくと、自分の人柄や価値観が見えてきます。自分がどのような行動パターンを取る人間なのか分かれば強みが明確になり、おのずと自己PRのテーマも絞られるはずです。

たとえば、あらゆるエピソードに共通して「自分で決めたことは、何があっても最後までやり抜く」という傾向があれば、「責任感の強さ」や「粘り強さ」があなたの強みとして、エピソードと合わせることで効果的にアピールできるでしょう。

③企業が求める人物像の特徴から考える

アピールポイントは、自分本位で決めるのではなく、志望企業が求める人物像に合わせて選ぶことが選考突破に効果的です。

たとえば、「主体性」を重視する企業に対しては、「自分で課題を見つけて取り組んだ経験」をベースに自己PRを構成すると選考突破しやすいでしょう。

よくある企業が求める人物像としては、以下のような要素が挙げられます。

<特に期待する資質>

  • 主体性
  • チームワーク・リーダーシップ・協調性
  • 実行力
  • 学び続ける力

<特に期待する能力>

  • 課題設定・解決能力
  • 論理的思考力
  • 創造力
  • 傾聴力
  • 発信力

<特に期待する知識>

  • 文系・理系の枠を超えた知識・教養
  • 専攻分野における基礎知識
  • 専攻分野における専門知識
  • 数理・データサイエンス・AI・ITに関する専門知識

上記を見て、あなたの強みと該当する要素やエピソードはありましたか?

自分の強みと企業が求める人物像を組み合わせることで、入社後に貢献できるイメージを具体的に伝えられ、採用担当者に響く自己アピールに仕上げられるでしょう。

出典:採用と大学改革への期待に関するアンケート結果|一般社団法人 日本経済団体連合会

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魅力的な自己PRにするためのポイント

自己PRは、自分の個性を企業に伝えるための重要なアピールの場です。以下では、自己PRをより魅力的にするための4つのポイントを紹介します。

  • 強みやアピールポイントは1つに絞る
  • エピソードには具体性を持たせる
  • 集団・対人間で起こったエピソードを取り上げる

採用担当者は日々、エントリーシート(ES)や面接で、さまざまな学生の自己PRを聞いています。そのため、単に自分の強みを述べるだけでなく、採用担当者の心に響くように工夫を凝らすことで、より高い評価が期待できるでしょう。

強みやアピールポイントは1つに絞る

自己PRでは、自信のある強みを一つに絞り込み、深く掘り下げてアピールしましょう。自己PRで複数の強みを並べると、一つひとつの強みがかすれて、かえって印象が薄くなる場合があります。

たとえば、「協調性もリーダーシップもあります」と複数のアピールポイントを羅列するよりも、「課題解決能力」や「チームをまとめる力」といった一つの強みに焦点を当てるほうが、採用担当者の印象に残りやすくなります。

評価されるのは、「強みの数」ではなく「強みの使い方」です。強みを絞って伝えることで、採用担当者の記憶に残りやすくなり、他の候補者との差別化にもつながるでしょう。

エピソードには具体性を持たせる

企業側は限られた情報量の中から応募者の印象を判断するため、自己PRは具体的な内容にして説得力を持たせましょう。

漠然と「努力しました」や「頑張りました」と表現しても、面接官にとってはイメージが湧きにくくなります。そのため、「何を」「どのように」「どれくらい」行ったのかを数値や行動で示すことが効果的です。

たとえば、「アルバイトで接客マニュアルを作成しました」よりも「アルバイトで接客マニュアルを作成し、新人の育成期間を1ヶ月短縮した」という表現のほうが、具体的な成果として伝わりやすくなります。

数字や改善の工夫を盛り込むことで信憑性が高まり、単なる自己評価ではなく事実に基づくアピールへと変わります。

集団・対人間で起こったエピソードを取り上げる

自己PRでは、個人で完結する努力よりも、チームや他者と関わるなかで発揮した力を語るほうが効果的です。なぜなら企業が知りたいのは「組織の一員として活躍できるかどうか」だからです。

たとえば、部活動でメンバーをまとめた経験やアルバイトで後輩に業務を教えた経験、ゼミ活動で役割を分担して研究を進めた経験などは、協働のなかで自分の強みを発揮したエピソードとして伝えられます。

単に「頑張った」と話すよりも、「仲間の意見を調整した」「効率的に進める工夫を提案した」と具体的に伝えることで、採用担当者は職場での行動をイメージしやすくなります。

また、集団のなかで成果を出せた経験を示すと、協調性やリーダーシップといった社会人に求められる資質を裏付けることにもつながるでしょう。

自己PRはPREP法で書くことで強みが伝わる

自己PRの構成に悩んでいる人は、PREP法を意識して書くのがおすすめです。「PREP」とは、「Point」「Reason」「Example」「Point」のそれぞれの頭文字を取ったもので、簡単に言うと結論を最初に持ってくる書き方のことです。詳しく解説していきます。

Point:結論

話の「要点」や「結論」を最初に伝えます。自己PRで言えば、「私の強みは〇〇です」の部分です。

ここではすべてを伝えようとするのではなく、簡潔に要点や結論だけを伝えるのが重要です。最初に結論を伝えることで、相手に話の内容を理解してもらいやすくなります。

また、説明の順番を明確にできるので、自分も文章を書きやすくなるメリットがあります。

Reason:エピソード

最初に伝えた結論の「理由」を伝えます。

ここでは、自己PRでアピールする強みを裏付けるエピソードが必要です。その強みを発揮した過去のエピソードを詳しく書きましょう。次の段階の「Example」とは明確な境界線がないので、「Reason」と「Example」がはっきり分かれていなくても問題ありません。

Example:具体性

「Reason」で伝えるエピソードにさらに説得力を持たせます。当時の自分の考えや感情、具体的な数字などを交えながら、より信憑性の高い自己PRに仕上げていきましょう。

家族や友人からの客観的な評価を例に挙げるのも効果的です。

Point:将来への展望

最後に、最初に伝えた要点や結論を改めて伝え、自己PRの内容を強く相手に印象づけます。入社への熱意が伝わるよう、入社後の抱負や将来のビジョンもあわせて伝えましょう。

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就活で企業が自己PRを求める意図

自己PRの内容を考える前に、まずはなぜ就活で企業が自己PRを求めるのか、その意図について理解しておきましょう。採用面接での企業からの質問には大きく分けて以下の3つの意図があります。

  • 自己理解ができているか知りたい
  • 自社の求める人物像と合致するか判断したい
  • 分かりやすく伝える力があるか知りたい

企業が自己PRを求める意図を理解しないままでは、効果的なアピール方法も評価ポイントも正しく把握できません。企業に評価される自己PRに仕上げるためにも、上記の3つを踏まえたうえで伝え方を考えていきましょう。

自己理解ができているか知りたい

1つ目の意図は、学生自身が自分を理解できているか知るためです。なかでも、仕事で活きる自分の強みを理解できているかを確かめています。

ここで注意すべきなのは、企業が知りたがっているのは主観的な強みではなく、誰から見てもそれがあなたの強みと言える「客観的な強み」であることです。

たとえば、あなた自身は「私は粘り強さに自信がある」と思っていても、周囲がそう評価していない場合や、粘り強さを裏付けるようなエピソードがない場合は、粘り強いという強みは主観的な評価にすぎません。

そうした具体的な根拠がない主観的な自己PRは強みにならないばかりか、「この学生は自己理解できていない」とマイナスの評価につながってしまいます。

このように自己PRでは客観性が重視されます。自分では強みだと思っていることが、周りからはそれほど評価されない場合もあります。

自己PRを作るときは「本当にそれが自分の強みだと言い切れるのか」と客観的な視点からも考えることが重要です。

自社の求める人物像と合致するか判断したい

2つ目の意図は、自社の求める人物像と合致するか判断するためです。企業は、自社の組織文化や事業内容に合った人材を求めています。そのため、自己PRの内容をもとに性格や価値観を見極め、入社後に実際に働いている姿をイメージして一致するかどうか判断しています。

たとえば「個人作業で高い集中力を発揮できる点が私の強みです」とアピールした場合、個人での作業が中心の企業や、成果主義の企業からは高い評価を得られるかもしれません。

しかし、チームワークを重視している企業だと、個人作業が得意な人材はあまり評価されないでしょう。

このように自社の雰囲気や求める人物像とかけ離れている人材は、採用しても大きな活躍を期待できません。そのため企業は自己PRで学生の人柄を知り、「自社の雰囲気に合いそうか」「強みを発揮できるか」を見極めています。

特に、社会経験の浅い学生がほとんどの新卒採用では、過去の実績よりも人柄や将来性が重視されています。それらを理解したうえで、自分の強みを一方的にアピールするだけではなく、企業のビジネスモデルや業務内容を踏まえて、将来性と結びつけて語ることが重要です。

分かりやすく伝える力があるか知りたい

3つ目の意図は、分かりやすく伝える力があるか知るためです。企業は以下のようなコミュニケーション能力が学生に備わっているか見極めています。

  • 自分の考えを言語化する“表現力”
  • 論理的に話を組み立てる“論理的思考能力”
  • 相手の考えや感情をくみ取る“共感力”

プレゼンテーションをするときには「表現力」、重要な意思決定の場では「論理的思考能力」、相手に寄り添った行動が求められる場面では「共感力」と、コミュニケーション能力は社会でのあらゆる場面で必要です。

社会に出てからは、多種多様な考えを持つ人達の異なる意見をすり合わせ、そのうえで自分のアイディアや意見の発信が求められます。

こうしたコミュニケーション能力を備えている学生はどのような環境でも活躍が期待できるため、企業は自己PRで「分かりやすく伝える力があるか」を見極めています。

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【エピソード別】自己PR例文3選を紹介​​

いざ自己PRを作成しようと思っても、そもそもどのような回答が面接で評価されるのかよく分からない人もいると思います。イメージを持たないままでは考えにくいため でしょうから、まずは例文を参考にしながら回答を考えてみましょう。

ここでは、以下の3つのエピソード別に、企業が求めている意図を踏まえたうえで、自己PRの例文を紹介します。例文は先ほど紹介した、PREP法で書かれているため、その点も参考にしてみましょう。

  • 部活動・サークル活動
  • 研究・勉強
  • アルバイト

エピソードのテーマに決まりはないので、これら以外のテーマにしても問題ありません。

他の例文については、こちらの記事を参考にしてください。

部活動・サークル活動

【例文】

私の強みは、フットサルサークルのマネージャー業で培った「問題解決能力」です。

大学ではフットサルサークルのマネージャーとして、県内の8つのフットサルチームが参加する年に一度のリーグ戦準優勝に貢献しました。

私のチームは毎年最下位になるような弱小チームでしたが、そこから脱却するため、最初に取り組んだのが自チームの課題分析です。過去の試合映像や練習の様子をもとに課題を洗い出した結果、個人の技術は高いが、チームとしての連携力に弱みがあることが判明しました。

解決策として、練習メニューを見直しました。これまで他チームの練習や書籍を参考にして見よう見まねで作成していたものを見直し、自チームの特徴や課題に適したメニューに変えました。その結果、大学3年次のリーグ戦で見事8チーム中2位という好成績を残せました。優勝こそ逃したものの、結果に結びつく有意義な練習ができたと強く感じます。

このように私は問題の本質を分析し、解決に導く能力を培うことができました。マネージャーとしてチームの問題解決に取り組んできた経験を活かし、入社後はチームの調整役として積極的に働きかけ、全体の利益に貢献していきたいと思います。

【ポイント解説】

  • 問題解決能力を裏付けるエピソードが具体的
  • 「分析結果に基づいて練習メニューを変更した結果、リーグ戦で好成績を残せた」という話から、自分の取り組みがチームの成長につながったことアピールできている

研究・勉強

【例文】

私の強みは、所属していたゼミで培った「リーダーシップ」です。

大学時代に所属していたゼミでは、教授の意向でグループワークが重視されていました。ゼミ活動が始まってすぐグループワークがありましたが、ゼミのメンバーにグループワークに慣れている人が誰もおらず、作業中に手の空く人が何人もいるような、非効率な状況でした。

せっかくチームで作業しているのに個人で進めるよりも効率が悪かったため、私はメンバーに役割分担をしてみようと提案しました。具体的には、話をまとめるのが得意な人はリーダー役、文章作成が得意な人はレジュメ作成、といったようにそれぞれの強みを活かした役割分担をしました。

その結果、役割が曖昧なまま全員で同じ作業を進めていたときよりも、遥かに作業効率が上がり、チームとして機能し始めました。私はこの経験を通して、役割分担の重要性を知りました。

ゼミ活動を通してチームで力を合わせることの有効性を実感したため、入社後も常に「どうすればチーム全体の生産性を高められるか」を考えながら働いていきたいです。

【ポイント解説】

  • リーダーシップは自己PRのテーマに選ばれやすい一方で、やや抽象的な表現でもある
  • 例文では具体的な行動や考えが述べられているため、状況がイメージしやすく好印象につながりやすい

アルバイト

【例文】

私の強みは、アルバイトで培った「実行力」です。

私は大学時代コンビニで働いていました。そこでは、クリスマスシーズンに「ケーキを1人30個予約販売する」という目標がありました。ケーキの予約は9月下旬スタートであり、目標を達成するためには十分な時間がありました。しかし、なるべく早めに予約を取らないと他店に先を越されてしまうと思い、私はすぐに目標達成に向けて行動しました。

そこで私が思いついた方法は、自作のPOPをレジ横に置くというものです。予約してもらえるのを待つだけでは、目標を達成できないと思ったので、「クリスマスケーキは早めにご予約を!」という文章に加え、子ども達が仲良くケーキを食べているイラストを載せたPOPを作りました。

その結果、接客中にお客様から「このイラスト可愛いですね」とたびたび褒めていただけるようになり、ケーキの予約販売の目標も11月頭には達成できました。

このように、私はアルバイトの経験で、成果を出すために工夫し、それを具体的な行動に移す力を養いました。入社後もただ考えるだけで終わらず、自分の工夫を行動に移していきたいと思います。

【ポイント解説】

  • 「創造力」や「主体性」が伝わる例文
  • 目標達成のための工夫点を詳細に述べているため、人柄や行動パターンが読み取れる
  • ただ工夫しただけに留まらず、POP制作という具体的な行動を取ったとアピールできている点も好印象

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【強み別】自己PR例文3選

以下では、企業が求める人物像の特徴にならい、強み別の自己PR例文を3つ紹介します。

  • 主体性
  • リーダーシップ
  • 論理的思考力

これらの例文を参考に、あなたの経験と強みを結びつけ、オリジナリティあふれる自己PRを作成してみてください。

主体性

私の強みは、自ら課題を見つけて行動に移す「主体性」です。

大学のゼミ活動では、判例研究のグループ発表において、他のメンバーが注目していなかった視点に気づき、自発的に調査を提案しました。多くの学生が判決の結論だけに着目するなかで、私は少数意見の論点や当時の社会的背景を取り上げることが、議論をより深める鍵になると考えました。

具体的には、最高裁判決の結論だけでなく、判事の異なる意見を比較し、さらにその判断が生まれた時代背景を整理して資料に反映しました。この工夫により、議論の深度が高まり、発表後には担当教員から「説得力と多角的な視野がある」と評価されました。

こうした経験を通じて、私は誰かの指示を待つのではなく、自ら課題に気づき、周囲を巻き込みながら改善に向けて行動する力が身についたと実感しました。入社後も、この主体性を活かして、チームや組織に必要な視点を提供し続けたいと考えています。

【ポイント解説】

  • 主体性をアピールする際は、自分で課題を発見した経験があるかどうかがポイント
  • 単なる「頑張った話」ではなく、「誰にも言われていないのに自ら動いた」ことを強調すると印象が強まる
  • 周囲にどのような影響を与えたか、どのような成果につながったかを明確にすることで説得力が増した例文になっている

リーダーシップ

【例文】

私の強みは、メンバーの個性を活かしながら目標に向けて導く「リーダーシップ」です。

大学3年次に、学園祭実行委員として約30人の組織を取りまとめた経験があります。当初は役割分担が不明確で、装飾班と広報班の間で作業の重複や責任の押し付け合いが起き、意見の衝突によって会議が進まない状況が続いていました。

私はこのままでは全体の準備が遅れると感じ、原因を把握するために全体会議の前に個別ヒアリングを行いました。そこでは、各メンバーの考えや不安を丁寧に聞き出し、強みを活かせる形で役割を再調整することを意識しました。

その結果、互いの理解が深まり、メンバー同士で間に合っていない業務を助け合う前向きな雰囲気が生まれました。最終的には予定通り準備を完了し、来場者数は前年比130%を記録しました。

この経験を通して、多様な価値観をまとめながら成果を出す力を身につけました。組織に貢献するうえで、こうした調整型リーダーシップが発揮できると考えています。

【ポイント解説】

  • リーダーシップを伝えるには、「どうまとめたか」ではなく「どう課題を乗り越えたか」に焦点を当てることが重要
  • 「人をまとめた」だけでは表面的な印象になりがちな部分を、チーム内の衝突・不安・分断をどのように乗り越えたのかを語ることで、リーダーとしての実行力や信頼構築力が伝えられている
  • 特に、個別対応や相互理解を促す工夫は、人を動かす力として企業から高く評価される

論理的思考力

私の強みは、複雑な情報を整理し、根拠に基づいた主張を構築できる「論理的思考力」です。

大学で所属した刑法ゼミでは、研究発表時に、曖昧な条文の解釈をめぐってグループ内で意見が分かれたことがありました。このままでは結論にたどり着けないと感じ、私は過去の関連判例を調べ、法改正の背景や他国の制度との比較を取り入れることで、多角的に論点を整理しました。

具体的には、対立する意見を「条文解釈の幅」「社会的影響」「学説の立場」といった視点に分解し、それぞれを図表にまとめてプレゼン資料を作成しました。

可視化することで複雑な情報が整理され、議論の焦点が明確になった結果、ゼミ全体で建設的な討議が進みました。最終的に、教員からは「論点を構造化して提示できる力が優れている」と高い評価をいただきました。

この経験を通じて、抽象的で答えが一つに定まらないことでも、客観的な材料をもとに筋道を立てて説明し、周囲を納得させる力を身につけられたと実感しました。入社後も、課題を分解し、正確に伝える力としてこの強みを活かしていきたいと考えています。

【ポイント解説】

  • 論理的思考力をアピールする際は、「複雑な課題をどう整理したか」「どのように他者に伝えたか」を明確にすることがポイント
  • 誰が聞いても理解できるような工夫や資料の見せ方を実践しているため、ビジネスシーンでも役立つ能力として評価されやすい

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自己PRの作り方に悩む人におすすめの方法

自己PRの作成に行き詰まったら、これまでとは違うアプローチで考えてみるのがおすすめです。

以下では、自己PRの悩みを解決するための方法を紹介します。

  • 自分の適性に合う企業を探す
  • 就活サービスを活用する
  • OfferBoxならオファーから強みを見つけ出せる

自分だけで考え込むのではなく、さまざまなサービスを活用することで効果的に進められるでしょう。

自分の適性に合う企業を探す

自己PRは、企業が求める人物像とあなたの強みが一致していると、より効果的にアピールできます。

そのため、自分の強みを無理にひねり出すのではなく、自分の適性に合う企業を探してみるのも1つの方法です。

たとえば、チームで働くことが得意であればチームワークを重視する企業を、個人で集中して作業するのが好きであれば個人の成果を重視する企業を探すといった方法が挙げられます。

自分の得意な分野で活躍できる企業を見つけることで、自己PRの内容も明確になり、就職活動の軸も定まりやすくなるでしょう。

就活サービスを活用する

自己PRの作成に行き詰まったら、就活エージェントや就活ナビサイトなどの就活サービスを利用しましょう。

就活サービスのなかには、就職支援の経験豊富な担当者が自己分析を手伝ってくれたり、あなたのプロフィールを見て企業からスカウトが届いたりするサービスがあります。

こうしたサービスを活用することで、客観的な視点が得られ、自分では気づかなかった強みを発見できたり、思わぬ企業から評価されたりするきっかけになります。

特に、プロフィールを登録しておくだけで企業からオファーが届くサービスは、自分の強みがどのような企業に求められているのかを知る良い機会となるでしょう。

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新卒オファー型就活サービス『OfferBox』は、学生がプロフィールやガクチカ、価値観などを登録すると、企業側からオファーが届く仕組みとなっています。

<特徴>

  • 東証プライム上場企業のうち68%(※1)が利用している
  • 約100万人のデータに基づいた精度の高い適性診断「AnalyzeU+」が利用できる
  • プロフィールを80%以上入力した学生の平均オファー受信数は41件(※2)

オファーを受ける過程で、「自分のどの部分に企業が興味を持ってくれたか」が分かるため、自身の強みに気づくきっかけになります。

また、オファー内容を分析すれば、自分らしさを活かした自己PRのヒントが得られ、実践的なブラッシュアップも可能です。

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(※1)当社アカウントを開設した企業数で直近で利用していない企業を含む(2023年11月末時点)
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効果的な方法を知って説得力のある自己PRに仕上げよう

自己PRを作成する際には、自分の強みを一貫したストーリーで伝えることが重要です。

企業は自己PRを通じて、応募者の自己理解や再現性、企業との相性を判断しています。強みは1つに絞り、エピソードに具体性を持たせることで説得力のあるアピールにつながります。

自己分析に行き詰まった場合は、診断ツールや就活サービスの活用、OfferBoxのようなスカウト型サービスを利用し、自分の強みを客観的に把握する方法も有効です。

自分の経験を整理し、相手に伝わる形に変換する工夫を重ねることで、印象に残る自己PRを完成させましょう。

AnalyzeU

この記事では、インターンシップ参加後に送るお礼メールについて解説します。
そもそも送るべきかや、実際のメール例文、メールを送る際に気をつけるべきポイントなどを細かく解説していきます。

正しいマナーで企業に感謝を伝えられるよう、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

OfferBoxは、就活生の約24万人(※1)に利用されている新卒逆求人サービスです。 プロフィールを見て、あなたに興味を持った企業から直接オファーが届くので、効率よくインターンシップを探すことができます。 また、累計登録企業数は約20,423社(※2)で、大手から中小・ベンチャー企業まで幅広い企業に登録されています。 ぜひ、ご活用ください。
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インターンシップ参加後に、お礼メールは送るべき?

例えば、1ヶ月以上の長期インターンシップに参加した場合、インターンシップ終了後にお礼のメールを送信することは一般的です。
長くお世話になった社員の方もいるでしょうし、書く内容にもあまり困らないでしょう。

しかし、1dayや数日だけのインターンシップに参加した場合、お礼のメールを送るか否か、迷ってしまうかもしれません。
特に、インターンシップの内容が全体説明会だけだったなど、自分個人と企業が個別のやりとりをしていない場合は、「送らないでいいか」と思う方も多いと思います。

しかし、インターンシップは社員の方が平常業務に加えて、インターンの指導やプログラムの構成を行っている場合が多く、忙しい中で参加学生の対応をしています。

もちろん、お礼メールは必須ではありませんし、お礼メールがなかったからといって、評価を大きく下げる企業はほとんどありません。
しかし、お礼メールを送ることで、企業の評価が下がることも基本的にはありません。

そのため、迷うようであれば、インターンへの参加日数の長さや本選考に直結するしない関係なく、感謝の気持ちを伝えるためにもインターンシップ終了後にはお礼のメールを送ることをおすすめします。

ただし、きちんとビジネスマナーを守れていないと、お礼メールがかえって低評価に繋がることもあります。
この記事をしっかり読んで、適切なお礼メールを送れるようになりましょう。

就活メールの返信時の基本マナー

まずは、就活メール全般の基本的なマナーを押さえておきましょう。友達とのメールとは異なり、タイミングなど気をつけるべきポイントがあります。

なお、就活メールにの送り方のマナーや、ケースに合わせた例文などはこちらのコラムでもまとめております。
ぜひ参考にしてみてください。
就活メールの送り方|マナーや例文・テンプレを紹介

PCメールを使用する

就職活動において、企業側は基本的にパソコンでメールを送受信します。
履歴書や選考に関する書面を添付してメールのやり取りをすることも多いですので、スマートフォンや携帯電話専用のメールアドレスより、PC用のアドレスを使うのがおすすめです。
以下、利用するメールアドレスに関しての注意点です。

おすすめは、大学のメールアドレス

大学から個人それぞれにメールアドレスが配布されている場合は、大学のメールアドレスを使うのがおすすめです。

実際に就活の際には大学のメールアドレスを使ったという人も多く、人事担当者にとってもドメインが信頼できる上に、どこの大学の学生からメールが来ているかが分かりやすいそうです。

フリーアドレスの場合、メールを送信した際に受信側のメールボックスでスパムメールと認識され迷惑メールのフォルダに入ってしまうこともあるようですので、就活のシーンにおいては大学のメールアドレスや、Gmail、Outlookなどをはじめとしたをメールアドレスを使うようにしましょう。

使うアドレスに問題はないか確認する

就活のシーンではビジネスメールに相応しいアドレスを使うようにこころがけましょう。

例① love.neymar.play.soccer@xxx.com
例② i_love_Johnnys@xxx.com

上記のような個人の趣味や嗜好が特定できるメールアドレスではなく、ビジネスシーンで使っても問題ないようなメールアドレスを利用するのが理想です。
また上記の場合は誰のアドレスかが分からないようなものになっています。できれば名前の分かるようなアドレスが望ましいです。
例えば….

yamada.taro.1999@xxx.com

のように本名が分かるものだとビジネスメールとしては無難です。

メールが届いてから24時間以内に返信する

ビジネスメールは24時間以内に返信するのがマナーです。もし企業から連絡が来たら、なるべく早く返信するようにしましょう。

特に日程を調整をメールでする場合は、早く返信する必要があります。人事担当者は同時に複数の学生と日程調整をしていることが多く、学生からの連絡が滞ると日程調整が進まず、業務が円滑に行えなくなる場合があります。

そのため、なるべく早く返信するように心がけるようにしましょう。

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インターン参加後のお礼メール例文

それでは、実際に送るメールの例文を見てみましょう。
ここでは、最も送ることが多いと思われるインターンシップ参加後のお礼メールの例文を紹介します。

株式会社 ○○
人事部 新卒採用担当 ○○様

 

お世話になります。
○○大学 ○○学部 4年生 オファボ太郎です。

先日は貴社のインターンシップに参加させていただき、ありがとうございました。インターンシップを通じて企業研究はもちろんのこと、業界全体への理解が深まり将来的な動きや課題についても学ぶことが出来ました。

また、○○様からいただきましたグループディスカッションのフィードバックも非常に参考になりました。貴社のインターンシップに参加して得た気付きを今後の就職活動に活かしていきたいと思います。

お忙しい中ご指導いただき、本当にありがとうございました。

末筆ながら貴社の益々のご発展と、皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。
今後ともよろしくお願い致します。

オファボ太郎(おふぁぼ たろう)
○○大学 ○○学部 ○○学科 4年生
携帯番号:080-XXXX-XXXX
メール:XXXX@ac.jp

インターンのお礼メール作成時の基本マナー

次に、返信する際のマナーを押さえましょう。「どんな風に返信をしたら、送り手が読みやすいか」を意識して作成することがポイントです。

内容が一目で分かる件名にする

メールの件名はなるべく、簡潔に要約したもので設定をしましょう。
また、誰から送られているかというのも分かりやすくしておくことも重要です。20文字〜30字程度で収めるのが好ましいでしょう。

×:先日のお礼

上記の件名の場合、誰から、いつの、何のお礼か、が不明瞭です。件名を一目見てメールの具体的な内容を伝えられるように心掛けましょう。

○:△月△日開催のインターンシップのお礼(○○大学 オファボ太郎)

上記の件名の場合、件名を一目見ただけで

  • 誰から来たメールか → ○○大学のオファボ太郎さんから
  • どんな内容のメールか → 過去に開催したインターンについて
  • どんな目的のメールか → お礼のメール

などの情報を把握することができます。

返信の場合、件名は書き換えない(Re:も削除しない)

人事担当者の方があなたとのメールを見直す際に、件名が書き換えられていると過去のメールを探す手間をかけてしまうかもしれません。複数に何人もの人と連絡を取っている場合が多いため、メールの件名はそのままにしておくようにしましょう。

結論から用件を伝える

ビジネスメールは大前提として、簡潔に目的や用件が分かりやすい内容であることが重要です。

株式会社 ○○
人事部 新卒採用担当 ○○様

 

お世話になります。
○○大学 ○○学部 4年生 オファボ太郎と申します。

●月●日のインターンシップに参加させていただいたお礼をお伝えしたく、ご連絡いたしました。

略語を使わない

×:インターン
○:インターンシップ

×:就活
○:就職活動

×:20卒
○:2020年卒

×:ES
○:エントリーシート

×:GD
○:グループディスカッション

など、普段は省略してしまいがちな言葉を使わないように気をつけましょう。

普段から言葉使いを意識することで、大事な時にでも適切な言葉選びができるようになります。

略語を使った悪い例文

株式会社 ○○
先日は貴社のインターンに参加させていただき、ありがとうございました。インターンを通じて企業研究はもちろんのこと、業界全体への理解が深まり将来的な動きや課題についても学ぶことが出来ました。

 

また、○○様からいただきましたグルディスのフィードバックも非常に参考になりました。貴社のインターンに参加して得た気付きを今後の就活に活かしていきたいと思います。

一見、丁寧な言葉使いですが「インターン」「グルディス」等の言葉が省略されていますね。
普段は省略するような言葉でもメールでは略さずに表記しましょう

英数字は半角、カタカナは全角の表記にする。

以下のようにメール内では表記のルールを守るようにしましょう。

×:2020年
○:2020年

×:ES
○:ES

×:グループディスカッション
○:グループディスカッション

×:エントリーシート
○:エントリーシート

半角数字や全角数字、半角カタカナなどが文章に入り乱れていると非常に読みにくいため十分気を付けましょう。

適度に改行する

改行が少ないと非常に読みにくい文章になってしまいます。2〜3行程度で改行するのが望ましいでしょう。

実例を紹介します。

改行の少ない悪い例文

お世話になります。○○大学 ○○学部 4年生 オファボ太郎です。
先日は貴社のインターンシップに参加させていただき、ありがとうございました。インターンシップを通じて企業研究はもちろんのこと、業界全体への理解が深まり将来的な動きや課題についても学ぶことが出来ました。
また、○○様からいただきましたグループワークのフィードバックも非常に参考になりました。貴社のインターンシップに参加して得た気付きを今後の就職活動に活かしていきたいと思います。お忙しい中ご指導いただき、本当にありがとうございました。
末筆ながら貴社の益々のご発展と、皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。今後ともよろしくお願い致します。

適切な改行の例文

お世話になります。
○○大学 ○○学部 4年生 オファボ太郎です。

 

先日は貴社のインターンシップに参加させていただき、ありがとうございました。インターンシップを通じて企業研究はもちろんのこと、業界全体への理解が深まり将来的な動きや課題についても学ぶことが出来ました。

また、○○様からいただきましたグループワークのフィードバックも非常に参考になりました。貴社のインターンシップに参加して得た気付きを今後の就職活動に活かしていきたいと思います。

お忙しい中ご指導いただき、本当にありがとうございました。

末筆ながら貴社の益々のご発展と、皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。
今後ともよろしくお願い致します。

程よく改行があることで読み手は「息継ぎ」がしやすくなり、文章がスッと入ってきます。
意識して読みやすいメールを作成しましょう。

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インターンのお礼メールを返信する前に確認すること

一度送信してしまったメールは修正することができません。返信する前に、以下のポイントをしっかり確認しましょう。

メールの送信時間に配慮する

基本的にメールは何時に送っても問題ありませんが、マナーに厳しい企業や業界の場合ネガティブな印象を与えることがあります。深夜帯にメールを送ることは避け、できる限り営業時間内に送信するようにしましょう。

誤字脱字がないかを確認する

企業名や採用担当者の名前などは絶対に間違えないようにしましょう。
もし重大な誤字や脱字をしてしまった場合は早急に謝罪のメールを送ることをおすすめします。

送信先に誤りがないか確認する

送信前に再度、送信先が合っているかを確認しましょう。

スピーディーなメールの対応を意識しすぎたり、メール作成に慣れてくるとどうしても送信先の確認を忘れてしまいがちです。

誤って違う企業にメールを送ることは大変失礼に当たりますので、細心の注意を払うように心がけましょう。

メールを誤送信してしまった場合の謝罪のメール例文

以下は、担当者のお名前を間違えてしまった場合の謝罪メールの例文です。

件名:【再送】○月○日開催のインターンシップのお礼(○○大学 オファボ太郎)

 

株式会社〇〇
人事部 新卒採用担当 〇〇様

お世話になっております。
○○大学 ○○学部 4年生 オファボ太郎です。

さきほどお送りしたメールの中で、〇〇様のお名前を誤って記載してしまいました。

私の確認不足により不快な思いをさせてしまいましたことを、お詫び申し上げます
今後はこのようなことが起きぬよう、徹底して確認するようにいたします。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

○○大学 ○○学部 ○○学科 4年生
オファボ太郎(おふぁぼ たろう)
携帯番号:080-XXXX-XXXX
メール:XXXX@ac.jp

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今後の就活メールのやり取りをしやすくするコツ

就職活動をしていると、複数の企業と同時にメールのやり取りをすることも多く、管理が大変になってきます。情報を適切に管理するためにも、以下のポイントを押さえておきましょう。

過去のメールのやり取りを削除しない

過去のメールを削除してしまうとどういったやり取りをしていたのか把握することが難しくなります。少なくとも就職活動が終わるまでは残すようにしておきましょう。

企業ごとにやり取りをまとめるフォルダを作成する

各企業ごとにフォルダを作り、そこにやり取りしたメールを格納することで、すぐにどういった内容のやり取りをしていたのかを把握することが出来ます。

その都度、検索をかけて調べるという作業が嫌だという方はあらかじめフォルダごとにメールを振り分けて整理しておきましょう。効率的にメールを見返すためにもおすすめです。

昨今、就職活動は3年生の夏のインターンからはじまり、長きに渡って取り組む学生が増えています。そのため、企業との膨大なメールの中から特定のメールを探すことがなかなか時間がかかる作業となる場合も多いようです。こまめにメールを整理することで、後々作業しやすくになります。

まとめ

夏季インターンシップや冬季インターンシップなど、複数のインターンシップに参加する時期はお礼のメールを忘れてしまいそうになったり、面倒に感じてしまうかもしれません。

しかし、企業の方が忙しい時間を割いて、作り上げてくれたインターンシップ。しっかりお礼の言葉を伝えることで良い心象を与えたいですよね。

お礼のメールはただ感謝の気持ちを伝えるだけでなく、自分の学びや気付きの整理にもなるので、インターン参加後はぜひお礼のメールを送るようにしましょう。

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「インターンシップの日に予定が入ってしまったけど、キャンセルしても良いのかな…」「インターンシップってキャンセルしたら、選考に影響するのかな?」など、インターンシップをキャンセルする時に悩む就活生は多いです。

インターンシップの予約をしていても、どうしても外せない予定が入ってしまうこともありますよね。

そんな時のために、インターンシップの参加をキャンセルする時のポイントを知って、悪印象を与えないように気をつけましょう。

この記事では、インターンシップはいつまでにキャンセルすべきかという基本的な点から、インターンシップをメールでキャンセルする時のポイントまで解説しています。

あわせて、インターンシップをメールでキャンセルする例文や、キャンセルする時の注意点も紹介しているので参考にしてみてください。

この記事を読めば、「キャンセルの仕方を間違えて、人事に悪い評価をされてしまった…」なんて失敗も避けられます。
「インターンシップを上手にキャンセルして、本選考はちゃんと受けたい!」そんな就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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(※2)当社アカウントを開設した累計企業数で、直近で利用していない企業含む(2025年8月時点)

インターンシップのキャンセルの選考への影響

「インターンシップをキャンセルすると、選考に影響するんですか?」と多くの就活生から相談を受けます。
結論から言うと、インターンシップはキャンセルしても選考にはほとんど影響しません。
インターンシップをキャンセルしたところで、本選考は普通に受けられる企業が多いです。
しかしキャンセルの仕方次第では、悪い評価をつけられて、本選考で不利になる可能性もあります。
そのため、インターンシップをキャンセルする時には、マナーに気をつけることが大切です。
ただし企業の中には、インターンシップに参加しないと本選考を受けられない企業も存在するため注意しましょう。

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インターンシップのキャンセルはいつまで?

インターンシップはいつまでにキャンセルしなければならないという決まりはありませんが、連絡が遅くなればなるほど企業に迷惑がかかります。事情があって連絡が遅れてしまった場合でも、無断欠席は絶対に避けましょう。

キャンセルが決まったらすぐに

キャンセルが決まったらすぐに連絡するのが基本です。学生から早めに連絡してもらえれば、企業は枠の関係で呼べなかった学生を代わりに呼べるため、キャンセルによる損失を回避できます。

また、学生自身にとっても早く連絡を済ませておけば、うっかり連絡をし忘れるリスクをなくせます。企業のためにも他の就活生のためにも、自分自身のためにもなるので、キャンセルが決まったら速やかに連絡しましょう。

当日キャンセルも必ず連絡する

よほどのことがない限り、インターンシップ前日までには連絡を入れましょう。事情があって当日の連絡になってしまった場合でも、「連絡なしのキャンセル」は絶対にNGです。!

信頼を失った結果、企業の本選考に進めなくなってしまうのは当然のことながら、それ以前に人としてのマナーを守れていません。

当日になって急に参加できなくなったのは仕方ないとしても、「今さら連絡しても遅いから」などと勝手な解釈をして無断欠席するのは避けましょう。

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インターンシップのキャンセル連絡はメールと電話どちらがいい?

webシステム上でキャンセルの手続きができる企業の場合は、そのシステムの指示に従ってキャンセルの手続きをしましょう。そういったシステムがなく自分で連絡をする必要がある場合は、キャンセルの時期によって連絡方法を使い分けるのがベストです。

当日まで時間がある場合はメールでOK

インターンシップ当日まで十分に時間がある場合(5日以上が目安)は、メールのみの連絡でOKです。メールであれば履歴が残るので、担当者に見落とされたとしても、きちんと連絡をした証拠になります。

電話での連絡もNGではありませんが、わざわざ応対する担当者の手間を考えると、やはりメールのほうがスムーズです。当日までに時間がある場合は、メールでキャンセルの連絡を済ませるようにしましょう。

前日・当日はメール+電話で連絡

前日と当日は、電話をしたうえで、担当者に繋がらなかった場合に限りメールで連絡するのがおすすめです。直前の連絡になってしまったときは、いち早くキャンセルの旨を伝えることが大切。

メールだけだと見落とされる可能性が考えられるため、確実にキャンセルの旨を伝えられる電話が最適な方法になります。また、電話が担当者に繋がった場合でも、メールでも連絡を入れておきましょう。

インターンシップ直前は、採用担当もバタバタしていることが多く、電話で聞いた内容を万が一忘れてしまうとも限りません。きちんと連絡をしたことの証拠として、メールを残しておきましょう。

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インターンシップをキャンセルするメール例文

例文を読めば、インターンシップをキャンセルするメールの書き方がイメージできます。
それでは、インターンシップをメールでキャンセルする例文を読んでいきましょう。

【件名】◯月◯日 インターンシップ欠席のご連絡(◯◯大学 田中 太郎)
【本文】
◯◯株式会社
新卒採用担当 ◯◯様
お世話になります。
◯◯大学◯◯学部4年の田中と申します。
◯月◯日のインターンシップに参加予定でしたが、欠席させていただきたくご連絡を差し上げました。
理由は、大学の追加授業とインターンシップの日程が重なってしまったためです。
せっかくインターンシップのご案内をいただいたにも関わらず、大変申し訳ございません。
ご迷惑をおかけしますが、ご容赦の程よろしくお願い致します。
///////////////////////////////////////////////////
田中 太郎 / Taro Tanaka
◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 4年
Tel:090-xxxx-xxxx
Mail:taro-tanaka@xxxx.ac.jp
///////////////////////////////////////////////////

インターンシップをメールでキャンセルする時には、件名を見れば内容がわかるようにすることが大切です。
そしてキャンセルする妥当性を示すために、キャンセルしないといけなくなった理由を本文で書きましょう。

メールの書き出しには宛名を書くことで、誰に宛ててメールを送っているのかを示すことも大切です。
そしてメールの最後には署名を入れることで、誰からキャンセル連絡が来たのかを分かりやすくすることも、就活メールを送る時のポイントです。

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インターンシップをキャンセルする電話の例文

人事:はい、株式会社◯◯◯◯です。

 

自分:◯◯大学◯◯学部の◯◯◯◯と申します。お忙しいところ申し訳ありませんが、人事部◯◯課の◯◯様をお願いできますでしょうか?

(担当に代わる)

担当者:お電話変わりました◯◯です。

自分:◯◯様、突然のお電話失礼いたします。◯◯大学◯◯学部の◯◯◯◯と申します。◯月◯日に開催されるインターンシップの選考通過の連絡をいただいたのですが、諸事情により参加が難しくなってしまいました。身勝手なお願いで誠に心苦しいですが、インターンシップへの参加を辞退させてください。

担当者:かしこまりました。それでは◯月◯日のインターンは参加キャンセルとしますね。

自分:ありがとうございます。せっかく貴重な機会をいただいたにもかかわらず、失礼なことをしてしまい大変申し訳ございませんでした。それでは、失礼いたします。

さて、インターンシップをキャンセルする時の例文を方法別に紹介しましたが、どのように伝えれば良いのかイメージできたでしょうか。

例文を読んで伝え方の全体像を掴んだ後は、具体的にどのような内容を意識すれば良いのか、ポイントを押さえましょう。

そこで次は、インターンシップをメールでキャンセルする時のポイントを紹介します。

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インターンシップをキャンセルするメールのポイント

インターンシップをメールでキャンセルする時には、次の3つのポイントを意識しましょう。
これら3つのポイントを踏まえてメールを書けば、人事に悪印象を与えることなくインターンシップをキャンセルできます。

  • 件名にインターンシップをキャンセルする旨と名前を書く
  • 本文にキャンセルする理由を書く
  • お詫びの言葉を最後に書く

それでは、インターンシップをメールでキャンセルする時のポイント3つをそれぞれ解説していきますね。

件名にインターンシップをキャンセルする旨と名前を書く

インターンシップをメールでキャンセルする時のポイント1つ目は、「件名にインターンシップをキャンセルする旨と名前を書く」です。
「インターンシップをキャンセルする旨」「あなたの名前」を件名に書くことで、件名を読むだけでメールの内容を人事に伝えられます。
【件名】◯月◯日 インターンシップ欠席のご連絡(◯◯大学 田中 太郎)
のように件名を書いて、インターンシップをキャンセルする旨を簡潔に伝えましょう。

本文にキャンセルする理由を書く

インターンシップをメールでキャンセルする時のポイント2つ目は、「本文にキャンセルする理由を書く」です。
キャンセルする理由が書かれていないと、なぜ欠席するのかが人事に伝わらず、低評価をされて選考に影響が出る可能性があります。

  • 理由①:大学の追加授業が入ったから
  • 理由②:他の企業の面接・インターンシップと重なったから
  • 理由③:体調を崩したから

キャンセルする理由は、「大学の授業が入った」「他の企業の選考と重なった」など学業・就職活動に関する内容を書くのが良いでしょう。
人事に低評価をされないためにも、遊ぶ予定が入った、興味がなくなった等の理由でインターンシップをキャンセルしないようにしましょう。

お詫びの言葉を最後に書く

インターンシップをメールでキャンセルする時のポイント3つ目は、「お詫びの言葉を最後に書く」です。
お詫びの言葉を本文の最後に書くことで、ビジネスマナーを知っていることを人事にアピールできます。
「せっかくインターンシップのご案内をいただいたにも関わらず、大変申し訳ございません。ご迷惑をおかけしますが、ご容赦の程よろしくお願い致します。」のように、キャンセル連絡をするメールの最後にはお詫びの言葉を書きましょう。

さて、ここまで「インターンシップをメールでキャンセルする時のポイント3つ」を紹介してきました。
これら3つのポイントを踏まえてメールを書くことで、本選考への影響を限りなく減らせます。

  • 件名にインターンシップをキャンセルする旨と名前を書く
  • 本文にキャンセルする理由を書く
  • お詫びの言葉を最後に書く

当たり前ですが、インターンシップをキャンセルする時にはポイントだけでなく、注意点も存在します。
注意点を知っておくことで、インターンシップをキャンセルして、人事から低評価を受けるリスクを減らせます。
そこで最後に、インターンシップをキャンセルする時の注意点を紹介します。

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インターンシップをキャンセルするメールの注意点

インターンシップをメールでキャンセルする時の注意点は、次の3つです。
これら3つの注意点を踏まえてインターンシップをキャンセルすれば、本選考へ支障をきたすこともありません。

  • なるべく早めにキャンセル連絡をする
  • キャンセルする理由を正直に伝える
  • 無断でキャンセルしない

それでは、インターンシップをキャンセルする時の注意点をそれぞれ解説していきますね。

なるべく早めにキャンセル連絡をする

インターンシップをメールでキャンセルする時の注意点1つ目は、「なるべく早めにキャンセル連絡をする」です。
インターンシップに参加できないことが判明したら、その時点ですぐにキャンセルの連絡をしましょう。
企業もインターンシップに向けて準備をしているため、キャンセルの連絡が遅くなると企業に迷惑をかけてしまいます。
企業に迷惑をかけないよう、インターンシップのキャンセル連絡はなるべく早めにすることが大切です。

キャンセルする理由を正直に伝える

インターンシップをメールでキャンセルする時の注意点2つ目は、「キャンセルする理由を正直に伝える」です。
嘘をついてインターンシップをキャンセルしたことがバレた場合、その後の選考に参加できなくなる可能性がもあります。

学業を優先する場合や新型コロナウイルス感染が疑われる場合など、言いづらい理由もあると思いますが、企業と良好な関係を維持するためにもキャンセル理由は正直に伝えましょう。

無断でキャンセルしない

インターンシップをメールでキャンセルする時の注意点3つ目は、「無断でキャンセルしない」です。
当たり前ですが、インターンシップを無断でキャンセルしてしまうと、その後の選考に悪影響があることが多いです。
選考を受けられたとしても、低評価をされた状態でのスタートになるため、周りの就活生よりも不利になってしまいます。
メールでも電話でも構わないので、インターンシップをキャンセルする時には連絡をするようにしましょう。

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まとめ:インターンシップをメールでキャンセルする時は早めに連絡しよう

この記事では、インターンシップをメールでキャンセルする時のポイント・注意点を解説しましたが、いかがだったでしょうか。
合わせて、インターンシップをメールでキャンセルする例文や、キャンセルする時の注意点も紹介しました。
この記事で学んだ内容をまとめると、以下の通りです。
========================================
インターンシップのキャンセルは選考に影響する?
インターンシップのキャンセルはいつまで?

  • 当日キャンセルは避ける
  • キャンセルが決まったらすぐに

インターンシップのキャンセル連絡はメールで電話どちらがいい?

  • 当日まで時間がある場合はメールでOK
  • 前日・当日はメール+電話で連絡

インターンシップをキャンセルするメールのポイント

  • 件名にインターンシップをキャンセルする旨と名前を書く
  • 本文にキャンセルする理由を書く
  • お詫びの言葉を最後に書く

インターンシップをキャンセルするメールの注意点

  • なるべく早めにキャンセル連絡をする
  • キャンセルする理由を正直に伝える
  • 無断でキャンセルしない

========================================

就活時期は急に予定が入ることも多く、どうしてもインターンシップをキャンセルしないといけない場合もあります。
理由を正直に伝えて、なるべく早めに連絡をすれば、インターンシップはキャンセルしても基本的には大丈夫です。

ただし一部の企業では、インターンシップに参加していないと本選考を受けられないこともあるので注意しましょう。
内定につながるよう、自分のスケジュールを上手に管理しながらインターンシップに参加しましょう。

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この記事では、エントリーシート(ES)で使うべき口調について解説します。

「エントリーシートの語尾は、ですます調・である調のどちらにすれば良いのかな…」「ESはやっぱり敬語を使うべきなのかな…?」このように悩む就活生は多いです。

志望度の高い企業ほど、書類選考の段階では落とされたくないですよね。

企業から内定を勝ち取るためにも、エントリーシートの口調には気をつける必要があります。

この記事では、エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」のどちらを使うべきかについて解説します。

合わせて、エントリーシートの語尾で「ですます調」「である調」を使うメリットとデメリット使い分け方などについても紹介します。

この記事を読めば、「エントリーシートの口調を間違えてしまって、書類選考の段階で落ちてしまった…」なんて失敗も回避できます。

「正しい口調でエントリーシートを書いて、企業に良い印象を与えたい!」そんな就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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効率的に就活を進めたい方は、ぜひ活用してみてください。

(※1) OfferBox 2026年卒利用実績データより
(※2)当社アカウントを開設した累計企業数で、直近で利用していない企業含む(2025年8月時点)

エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」どちらに統一?

エントリーシートを書く時に、語尾を「ですます調」の敬語にすれば良いのか、「である調」にすれば良いのかで悩んだことがある就活生は多いのではないでしょうか。

そこで、エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」のどちらが適切なのかについて以下2つの観点から解説します。

  • 「ですます調」「である調」のどちらを使うべきか
  • 迷った場合は「ですます調」「である調」のどちらを使うべきか

それでは、エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」のどちらにすべきかを解説します。

「ですます調」「である調」どちらでも問題ない

結論から言うと、エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」のどちらを使っても問題ありません。

目上の人に敬意を表すという意味で「ですます調」を使う人もいれば、内容に説得力を持たせるために「である調」を使う人もいるからです。

しかし、エントリーシートでは「ですます調」「である調」によって与える印象が異なるため、目的を持って使い分けることが重要です。

そこで次は、エントリーシートの語尾で迷った場合に「ですます調」「である調」のどちらを使うべきかについて解説します。

必ずどちらかに統一する

「ですます調」「である調」どちらでも問題ありませんが、必ずどちらかに統一しましょう。
口調が統一されていないと、まとまっていない粗雑な印象を与えてしまうからです。

またエントリーシートで「ですます調」「である調」を混合した文章を書いてしまうと、非常に読みづらくなります。

そのため、エントリーシートを書く前には「ですます調」「である調」どちらを使うのかを決めておきましょう。

迷ったら敬語の「ですます調」で

エントリーシートの語尾で迷ったら、「ですます調」で敬語を使うのが無難です。

社会人になると敬語を使うのが基本なので、採用担当者からの印象が悪くなることもありません。

エントリーシートを無難に完成させたい就活生は、不慣れな「である調」を使うよりも、敬語の「ですます調」をおすすめします。

間違った敬語を使わないよう注意

エントリーシートで間違った敬語を使うと、常識を知らない学生だとみなされ、評価が下がる可能性があります。

例えば、エントリーシートのような書き言葉では「行く」ではなく「参る」「伺う」を使います。

このように、基本的な敬語は「ですます調」「である調」問わず間違えないように気をつけましょう。

以下に間違えやすい敬語表現をまとめたので、参考にしてみてください。

  • 「社長様」「会長様」→「〇〇社長」「〇〇会長」
  • 「御社」→文章上では「貴社」
  • 「知りません」→「存じ上げません」
  • 「おっしゃられる」→「おっしゃる」
  • 「ご覧になられる」→「ご覧になる」
  • 「ご教授」→「ご教示」

エントリーシートで敬語の「ですます調」を使うメリット

ここでは、エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うメリットについて以下の3つを紹介します。

  • メリット1. 読み手に不快感を与えるリスクが低い
  • メリット2. 読みやすい文章になる
  • メリット3. 一緒に働くイメージを持ちやすい

それでは、エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うメリットについて、それぞれ解説しますね。

メリット1. 読み手に不快感を与えるリスクが低い

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うメリット1つ目は「読み手に不快感を与えるリスクが低いことです。

「ですます調」は敬語のため礼儀正しい印象を与えやすく、読み手に真面目さをアピールできます。

またエントリーシートを「ですます調」で書くと、丁寧で柔らかい印象を持たせられるので、一緒に気持ちよく仕事ができそうだと思われやすいです。

メリット2.読みやすい文章になる

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うメリット2つ目は「読みやすい文章になる」ことです。

「ですます調」は採用担当も含めて、多くの方が読み慣れています。
採用担当は何百枚ものエントリーシートを読むので、読みやすいエントリーシートは自然と印象が良くなります。

文章を読みやすくしたい就活生は、エントリーシートの語尾を「ですます調」を使ってみると良いですよ。

メリット3. 一緒に働くイメージを持ちやすい

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うメリット3つ目は「一緒に働くイメージを持ちやすい」ことです。

エントリーした会社へ実際に入社するとなると、採用担当者を含め、社員の方とは敬語でやり取りをすることになります。

そのため、敬語で書いてあるほうが、一緒に働いたときの態度が伝わりやすくなるはずです。

また、入社後同じ会社で働くという前提で書いている印象を与えられるので、好印象に映る可能性も高いでしょう。

エントリーシートで敬語の「ですます調」を使うデメリット

「ですます調」にはメリットがある一方で、デメリットも存在します。デメリットも押さえたうえで、上手く使いこなせるようにしておきましょう

  • デメリット1. 単調な文章になりやすい
  • デメリット2. 文字数が多くなる
  • デメリット3. 正しい敬語を使いこなすのは難しい

それぞれ詳しく解説していきます。

デメリット1. 単調な文章になりやすい

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うデメリット1つ目は「単調な文章になりやすい」ことです。

「ですます調」を使うことで、語尾に変化を持たせづらくなります。
例えば、語尾が「〜です。」「〜ます。」ばかりになってしまうと、読み手は飽きやすくなります。

そこで単調な文章にしないために、以下のような表現を含めることをおすすめします。

  • 体言止め
  • 提案文
  • 疑問文
  • 倒置法

「ですます調」を多用しすぎると稚拙な文章になってしまうため、言葉や表現方法を工夫することが重要です。ただ、上記の表現技法を使いすぎても読みづらくなってしまいます。

敬語の「ですます調」を使っても単調な文章にならない程度に表現技法を工夫してみましょう。

デメリット2. 文字数が多くなる

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うデメリット2つ目は「文字数が多くなる」ことです。

「ですます調」を使うと、語尾が敬語の形になるため、どうしても文章が長くなってしまいがちです。

エントリーシートは文字数を決められていることが多いので、短い文章で、なるべく多くの内容を伝える必要があります。

そのため、言い換え表現や余計な文章を削るなどして、大事な部分はしっかりと伝えるように意識しましょう。

デメリット3. 正しい敬語を使いこなすのは難しい

エントリーシートの語尾で敬語の「ですます調」を使うデメリット3つ目は「正しい敬語を使いこなすのは難しい」ことです。

ですます調を使うと丁寧な印象を与えられる一方で、誤った敬語を使ってしまった場合にマイナスイメージになることがあるため注意が必要です。

また、正しい敬語の解釈は人によって異なる場合もあり、慣れない敬語を適切に使いこなすのは難しいと感じるかもしれません。

ただし、敬語を間違えただけですぐに落とされてしまうことはほとんどないので、気にしすぎる必要はありません。間違えやすい表現などには注意して、提出前に確認を行うようにすれば問題ないでしょう。

エントリーシートの語尾では「ですます調」を使うのが無難ですが、デメリットをカバーするよう気をつけましょう。

しかし就活生の中には、エントリーシートを「である調」で書きたい人もいるはずです。
次は、エントリーシートで「である調」を使うメリット・デメリットについて紹介しますね。

エントリーシートで「である調」を使うメリット

エントリーシートの語尾で「である調」を使うメリットは、以下2つです。

  • メリット1. 字数制限に対して多くの内容を書ける
  • メリット2. 説得力を持たせられる

メリット1. 字数制限に対して多くの内容を書ける

エントリーシートの語尾で「である調」を使うメリット1つ目は「字数制限に対して多くの内容を書ける」ことです。

「である調」は「ですます調」のように敬語を意識する必要がないからです。

例えば「ですます調」だと「思います」と4文字で書くところを「である調」では「思う」と2文字で書けます。

エントリーシートの字数制限がどうしても厳しい場合は「である調」を使ってみてください。

メリット2. 説得力を持たせられる

エントリーシートの語尾で「である調」を使うメリット2つ目は「説得力を持たせられる」ことです。

「である調」は断定的な印象を与えるため、強い意思を示せます。

また就活生の多くがエントリーシートを「ですます調」で書くため「である調」のエントリーシートは採用担当者の印象にも残りやすい可能性があります。

エントリーシートの内容に説得力をつけたい就活生は「である調」を使ってみてくださいね。

エントリーシートで「である調」を使うデメリット

一方で、「である調」を使うにあたってデメリットも存在します

  • デメリット1. 上から目線に見られてしまう可能性がある
  • デメリット2. 堅い印象を与えてしまう可能性がある

それぞれについて解説していきます。

デメリット1. 上から目線に見られてしまう可能性がある

エントリーシートの語尾で「である調」を使うデメリット1つ目は「上から目線に見られてしまう可能性がある」ことです。

「である調」は「ですます調」に比べて、高圧的な印象を与えやすいからです。

もし「である調」を使う場合は、上から目線で物事を伝えていないかを必ず確認しましょう。

デメリット2. 堅い印象を与えてしまう可能性がある

エントリーシートの語尾で「である調」を使うデメリット2つ目は「堅い印象を与えてしまう可能性がある」ことです。

「である調」は物事を淡々と語るため、論文のような硬い印象を与えやすいです。

もしエントリーシートで「である調」を使う時は、書き終えた後に客観的に見直すよう気をつけましょう。

ここまで、エントリーシートの語尾で「である調」を使うメリットとデメリットについてそれぞれ解説しました。しかし具体的に、どのように「ですます調」「である調」を使い分ければ良いかは悩みますよね。

そこで次は、エントリーシートで敬語の「ですます調」と、断定の「である調」を使い分ける方法について紹介しますね。

エントリーシートで「ですます調」「である調」を使い分ける場合

エントリーシートの語尾で「ですます調」と「である調」を使い分けるパターンは、次の2つです。

  • パターン1. 字数制限によって変える
  • パターン2. 志望する業界や企業によって変える

パターン1. 字数制限によって変える

エントリーシートで敬語の「ですます調」「である調」を使い分けるパターン1つ目は「字数制限によって変える」です。

エントリーシートの書ける字数が多い時は「ですます調」を、書ける字数が少ない時は「である調」を使いましょう。

エントリーシートで「ですます調」「である調」の使い分ける1つの目安は、以下のようになります。

  • 文字数が200字以上:ですます調
  • 文字数が200字未満:である調

エントリーシートを書いていると、要点を記述するだけで200字程度に達することが多いです。

そのため、エントリーシートの文字数が200字以上かどうかで「ですます調」と「である調」を使い分けるのがおすすめです。

パターン2. 志望する業界や企業によって変える

エントリーシートで敬語の「ですます調」「である調」を使い分けるパターン2つ目は「志望する業界や企業によって変える」です。

エントリーシートを提出する業界や企業によっては、自信を持った表現の方が良い場合があるからです。

一般的に「である調」は以下の業界でよく使われます。

  • コンサルティング業界
  • マスコミ業界
  • 商社業界

これらの業界では「ですます調」ではなく、自信を感じさせる「である調」の方が好まれます。

そのため、あなたが志望する業界や企業によって「である調」「ですます調」を使い分けてみてくださいね。

エントリーシートは迷ったら敬語の「ですます調」を使おう

この記事では、エントリーシートの語尾は「ですます調」「である調」のどちらを使うべきかについて解説しましたが、いかがだったでしょうか。

合わせて、エントリーシートの語尾で「ですます調」「である調」を使うメリットとデメリット使い分け方についても解説しました。

結論、エントリーシートは「ですます調」「である調」のどちらを使っても問題ありません。

ただ、「ですます調」「である調」は必ずどちらかに統一するよう気をつけましょう。

一般的によく使われるのは「ですます調」なので、迷ったら「ですます調」を使うのがおすすめです。ただし、字数制限や、志望する業界/企業によって、「ですます調」「である調」を使い分けるのがおすすめです。

自己分析シート

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就活に自己分析が必要だと分かってはいても、自分を分析するのはなかなか難しいものです。自己分析をしたくても、どのように進めればいいか分からず困っている人もいるでしょう。

そこで本記事では、おすすめの自己分析シートを複数紹介します。自己分析シートに沿って情報を整理していけば、スムーズに自己分析が可能です。本記事で紹介する自己分析シートは無料でダウンロードできるため、ぜひ活用してみてください。

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AnalyzeU

自己分析シートとは?

過去の経験や出来事を振り返り、自分の強み・弱みや価値観、さらにはキャリアの方向性を明らかにするためにあるのが自己分析シートです。つまり、一貫性のある志望動機や自己PRを作成するための土台といえます。

自己分析では、例えば「自分は人見知りだから、こういう仕事は向かない」といった思い込みは捨てなければいけません。あくまでも、客観的に事実と出来事をもとに、そして素直な気持ちで自分の資質や性格的特徴を明らかにする必要があります。

その正しい自己分析を実現するために、自分史やモチベーショングラフをはじめとした、自己分析を行うための有効なフレームワークを集めたのが自己分析シートなのです。

自己分析シートを活用することで、より自己理解を深められ、就活の方向性を見つけやすくなるでしょう。自己分析シートの作成は必須ではありませんが、就活のスタートラインに立つ上でも利用したいところです。

就活で自己分析シートを使うメリット・おすすめな理由

自己分析シート おすすめ 理由

前述した通り、自己分析は絶対的評価と相対的評価の2種類がありますが、どちらの方法でも自己分析シートを活用するのがおすすめです。自己分析シートの活用をおすすめする2つの理由を紹介します。

簡単かつ効率的に自己分析ができる

自己分析シートによって過去の経験や出来事、その時の感情を整理すると、自分の強みを簡単かつ効率的に発見できます。

頭の中では自分がどういった人間かイメージできていても、改めて自己分析シートにアウトプットする過程で、より鮮明に自分の能力や価値観を認識できるようになるためです。

短所も含めて自己分析がしっかりできていると、志望動機や自己分析にも説得感が生まれるだけではなく、現状を客観視でき自己成長できる人材と捉えられます。

ただし、志望職種・業界に敢えて寄せるような書き方をするなど、素直に書かないと正確な分析はできないので、その点は気を付けてください。

見落としていた視点に気付ける

自分で思っている以上に、自分のことは理解できているようで、できていないものです。完成した自己分析シートを見ると、より客観的に自分自身を見られるため、見落としていた視点に気付きやすくなります。

自分では認識していなかった自分に気付くことができれば、自分にとって本当に大切な軸を見つけたり、これまでにない選択肢に出会えたりする可能性もあるでしょう。

自分の考えを整理しやすい 

自己分析シートを活用するメリットの一つは、自己分析の結果を文字に起こして言語化したり、図式化したりすることで自分の考えを整理しやすくなることです。

自分が歩んできた人生やその時の感情を目に見える形にすれば、頭だけでイメージするより全体を俯瞰しやすくなります。過去の出来事と感情との「共通点」を理解しやすくなるので、より自己理解が深まるでしょう。

「いつもイベント前にはマイナスな気持ちになっている」→プレッシャーに弱いのかもしれない。

「活発な性格だと思っていたのに、意外にコツコツした作業にもやりがいを持って取り組んでいる」

このように、自分の言動や気持ちの全体の傾向、新たな強み・弱みを明確にできます。

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就活で使える無料の自己分析シート6選!テンプレートもご紹介

先に紹介した代表的な2つの方法で自己分析するための自己分析シートをご紹介します。Excelで手軽にできる分析方法なので、ぜひダウンロードして試してみてくださいね。

①自分史

自己分析の手法の一つに、過去から現在までの経験を一覧化した「自分史」を作成するというものがあります。

自分史を作成する際は、小学校入学前や中学1年生など、年代別に、自分の歴史を振り返っていきます。ぱっと思い出せたことは自分にとって、とても印象深い大きなできごとである可能性が高いです。

できごとを書き出し、時代ごとに何を考えていたかを追っていくことで、自分の特徴を確認しましょう。

自分史を記入できる、自己分析シートのテンプレートを用意したので、ぜひご活用ください!

過去の経験を振り返ろう!自分史のテンプレをダウンロード

手順1:活動と立ち位置を記入

Excel上で、小学校入学以前、小学校低学年など年代別に自分の歴史を振り返っていきます。まず、テンプレートのC列に年代ごとにしていた活動を、D列には組織の中での自分の立ち位置を記入します。

活動は所属した学校、部活、地域の活動、環境などを書き入れます。まずは、思い出せるものはなんでも列挙してみるとよいでしょう。
そして活動の中で、自分はどういうキャラクターで、どういう立ち位置だったのかを考えます。

リーダー的存在だったのか、中継ぎ役だったのか、周囲についていくタイプだったのかなど、思いつくだけ書き出してみてください。「お調子者」「サッカー少年」「一歩引いていた」のようなイメージです。言葉は選ばなくていいので、なるべくたくさん書き出してみましょう。

手順2

年代ごとにあったできごとをテンプレートのE列に列挙します。まとまった文章ではなく、箇条書きで十分です。自分ではつまらなかったと思えるできごとも、意味のあるエピソードである可能性があるので、まずは思いつく限り書きましょう。

ぱっと考えてすぐに思い出せることが少なければ、家族に聞いてみるのもよいでしょう。幼い頃の記憶はあいまいになりがちですが、家族はしっかりと覚えてくれているものです。

例えば、「友だちとおもちゃの取り合いでケンカした」「中学1年のときは本を読むのに夢中になった」「高校生の頃は部活に夢中で授業中によく居眠りをしていた」「成績が上がらない自分に対して先生が我慢強く指導してくれた」「交通事故で骨折をした」など、なんでもいいので、エピソードを集めてみてください。

手順3

先ほど列挙した具体的なエピソードから、自分ならではの価値観や自分の強み・弱みを分析してみましょう。エピソードを振り返って、そこから共通する点を見つけます。

全体を通して共通している価値観や強み・弱みを見つけることで、「自分らしさ」が見えてくるはずです。どんな行動をして、どんなことを感じたかに着目すると、共通するポイントが見つけやすくなります。

テンプレートを使った自分史の例

 

【共通する価値観】

  • 努力を重ねて成長することが好き(小学校のサッカーの自主練、中学校の英語スピーチ、高校の生徒会活動など)
  • 人と協力しながら何かを成し遂げるのが得意(学級新聞作り、文化祭のリーダー、ゼミのグループワーク)
  • リーダーシップを発揮しながら周囲を巻き込むことが好き(生徒会活動、インターンシップ、アルバイトでのリーダー役)

【強み】

  • 計画を立てて物事を進める力(英語スピーチ、文化祭準備、インターンでの業務)
  • 周囲と協力しながら目標達成する力(ゼミ研究、模擬店運営、サッカー部での活動)
  • 粘り強く努力を続ける力(スポーツやコンテストの挑戦、仕事の成果を出すための試行錯誤)

【弱み】

  • 一人で抱え込みがち(グループワークで自分がリーダーになりすぎて負担が大きくなる)
  • 細かい部分にこだわりすぎることがある(学級新聞作りでデザインを完璧にしようとしすぎた)
  • 最初から完璧を求めすぎる(ゼミのプレゼンで最初から完成度を高くしようとしすぎた)

②ライフラインチャート

ライフラインチャートとは、縦軸に満足度・幸福度、横軸に時間や年齢を設定し、どの時期に幸せを感じていたか、逆に落ち込んでいたかをグラフ化する自己分析方法です。

ライフラインチャートを作成すると、自分がどのようなことをしていたときに満足度・幸福度が高かったかがわかります。それを基に考えることで、自分の充足感や幸せの基準が見えてくるはずです。

自分史と同じテンプレートで分析をすることができますので、ダウンロードしてみてください。

過去の経験を振り返ろう!自分史のテンプレをダウンロード

手順1

年代別に、当時考えていたことや感じていたことをテンプレートのF列に、経験から学んだことをG列に記入します。
考えていたことや感じていたことについては、とくに難しく考える必要はありません。「部活が楽しかった」「つい人見知りをして、仲間に入れてほしいと言えなかった」「コツコツと努力することが好きだった」といった内容で十分です。

経験から学んだことは「苦手な友人とも付き合ううちに、誰でもいいところがあると気付くようになった」「厳しい環境に身を置くことで成長ができる」などのように記入してみてください。

H列には、転換点になった年だと感じたところに*マークを入れましょう。マークは1ヶ所だけではなく、複数ヶ所に入れてかまいません。

手順2

先ほど記入した考えや感情、学びから、満足度・幸福度が高いときに共通しているポイントと、低いときに共通しているポイントを洗い出してみましょう。

例えば「自分の努力が認められたとき」に満足度・幸福度が高い場合、個々の実力や能力をきちんと評価してくれる会社なら、充足感を感じながら仕事ができるでしょう。「周囲と協力できないとき」に満足度・幸福度が低いなら、企業の社風をチェックしたり、入社前から志望する企業の社員と交流を持ったりして、よりよい人間関係を築く工夫も必要です。

テンプレートを使ったライフラインチャートの例

 

【幸福度が高いときの共通点】

  • 自分の努力が認められたとき(学級委員、部活動、ゼミ、インターン)
  • 仲間と協力して目標を達成できたとき(サッカー部、生徒会、文化祭、チームプロジェクト)
  • 新しい挑戦ができたとき(受験勉強、インターン、マーケティングの実践)

【幸福度が低いときの共通点】

  • 個人の努力が評価されないとき
  • 計画通りに物事が進まないとき
  • ストレスやプレッシャーが過度にかかるとき

③ジョハリの窓

自己分析の客観性を高めるための方法のひとつとして、「ジョハリの窓」があります。ジョハリの窓では自分から見えている自分と、他人から見えている自分の差を見つけだすことができます。

ギャップに気づくことで、新しい自分を発見したり、自己理解を深めたりすることができるのが特徴です。

ジョハリの窓は自分だけではおこなうことができないので、友人などに協力を依頼するようにしましょう。就活仲間と協力し合うことをおすすめします。

ジョハリの窓もテンプレートを用意したので、ぜひご活用ください。

自己分析の客観性を高めよう!ジョハリの窓のテンプレをダウンロード

手順1

まず、自分で思う自分の強みを見つけていきます。日ごろから自分の特徴や強みだと思っている点を「記入シート_A(本人)」に記入してください。
ジョハリの窓では、思いつくままに自分の強みを自由に書き込むという方法と、強みを列記したシートを作り、あてはまると思われるものを、選択式でチェックしていくという方法があります。

今回は初めての人でもジョハリの窓がおこないやすいように、選択式でチェックができるシートを用意しました。「頭が良い」「発想力がある」「段取り力がある」「話し上手」「親切」などとB列に書かれているので、当てはまっている場合にはD列に「1」、当てはまっていない場合は空欄にしておきます。

手順2

「記入シート_B」「記入シート_C」「記入シート_D」のシートを使って、友人にも記入をしてもらいます。
自分が記入したExcelファイルを友人に送って、記入したものを返送してもらってもいいですし、PCで見られない人にはプリントアウトしてあげてもよいでしょう。チェックを入れていく要領は、自分用の「記入シート_A(本人)」と変わりません。

ちなみに、現シートでは項目がB38までとなっていますが、他にもあるようでしたらB39以降に書き足してもかまいません。項目の数については自由です。ただし、書き足す場合は、A~Dのすべてのシートで同様に加えるようにしてください。

手順3

入力が完了すると、「ジョハリの窓」のシートの4つの窓に自動的に分類されます。
ジョハリの4つの窓とは以下の通りです。

・開放の窓…自分も他人も分かっている自分
・秘密の窓…自分は分かっているが、他人は分かっていない自分
・盲点の窓…自分は分かっていないが他人は分かっている自分
・未知の窓…誰からも知られていない自分

もし、「行動力」が開放の窓に入った場合には、自分から見ても他人から見ても「行動力がある人」になります。秘密の窓に「空気が読める」と入った場合には、自分だけはそう感じているものの、他人は気付いていないか、または自分が誤認している強みだということになります。

「向上心がある」と盲点の窓に入ったならば、自分では気付いていないものの、実は向上心があると周囲から見られているということになります。

このように、自分からみた自分と他人からみた自分のギャップが明確になります。

手順4

4つの窓の中でもっとも理解を深めたいのが「盲点の窓」に関することです。協力してもらった友人に、なぜチェックを入れたのか聞いてみてください。

盲点の窓は自分の知らない、もしくは気づいていない特徴となります。客観的に自分を知るには、盲点の窓に着目することが大切です。

例えば、自分は人前に立つような人間ではないと思っていても、盲点の窓に「リーダーシップ」が入っていたことから、リーダー役が向いていると分かるかもしれません。

また、「発想力がある」「想像力が豊か」などの項目が盲点の窓に入っていれば、クリエイティブ系の職業が向いている可能性が広がります。

テンプレートを使ったジョハリの窓の例

④Will・Can・Must

Will Can Must

自分自身がやりたいこと(Will)、できること(Can)、やるべきこと(Must)から、自分のキャリアを考える自己分析方法がWill・Can・Mustです。

以下の3つのポイントに分けて、思いつくままに箇条書きで書き出してみましょう。

・Will:自分の将来像、実現したいこと、理想の生き方
・Can:自分の強み、身につけている能力
・Must:社会が求めていること、身につけるべき応力

それぞれのポイントで書き出した中から、自分が特に重視したい項目を1つ選びます。そして、その3つが共存できる企業・職種を考えると、自分の強みを生かして自己実現ができ、社会にも貢献できる仕事が見つかるでしょう。

Will・Can・Mustの例

【Will(やりたいこと)】
・世の中に新しい価値を生み出す仕事がしたい
・アイデアを形にして、人々の生活をより良くしたい
・さまざまな業界や人と関わりながら、社会に貢献したい
・自分のスキルを磨き続け、専門性を高めたい
・グローバルに活躍できる環境で働きたい
・仕事を通じて成長し、キャリアアップを目指したい
・柔軟な働き方をしながら、プライベートも充実させたい

☆特に重視したいWill
「世の中に新しい価値を生み出す仕事がしたい」

 

【Can(できること)】
・アイデアを考え、企画するのが得意
・コミュニケーション能力があり、人と円滑に関係を築ける
・分析力があり、データを活用した考察ができる
・チームでの協力や調整役が得意
・人の意見を聞き、柔軟に対応できる
・論理的に考え、物事を整理するのが得意
・プレゼンテーション能力があり、伝える力がある

☆特に重視したいCan
「アイデアを考え、企画するのが得意」

 

【Must(やるべきこと)】
・データ分析を活かした戦略立案ができるスキル
・デジタル技術やAIを活用できる知識
・課題解決力と実行力
・チームで成果を出すためのリーダーシップ
・マーケットのニーズを理解し、適切な提案ができる力
・グローバルに活躍するための語学力
・ビジネスの現場で役立つファイナンスや経営の知識

☆特に重視したいMust
「マーケットのニーズを理解し、適切な提案ができる力」

 

活かせる職種・業界の例

  • マーケティング職(広告業界・メーカー・IT)
    • 新しい市場を開拓し、商品やサービスのブランディングに貢献する
  • 企画職(商品企画・事業企画・サービス企画)
    • アイデアを形にして、社会に新たな価値を生み出す
  • コンサルティング業界
    • クライアントの課題を分析し、最適な解決策を提案する
  • IT・デジタル分野のプロジェクトマネージャー
    • データやテクノロジーを活用して新しいビジネスを創出する

⑤マインドマップ(メモリーツリー)

マインドマップ

マインドマップは、自分が頭で考えていることを地図のように視覚化する自己分析方法です。一つのキーワードを深掘りすることで、自分では認識していない考えや視点に気付けます。

まず紙とペンを用意して、紙の真ん中に自分が深掘りしたいキーワードを一つ書きましょう。そして、そこから連想されるキーワードや関連するキーワードを次々書き足していきます。全て書き出したら、関連するキーワードを色分けしてグループ化し、今度はそのグループについて深掘りしていきます。

マインドマップのやり方やポイントはこちらの記事で詳しく紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

 

マインドマップの例

⑥SWOT分析

SWOT分析

SWOT分析とは、自分の強み(Strength)、弱み(Weakness)、機会(Opportunity)、脅威(Threat)を整理するためのフレームワークです。

元々は事業戦略の方針を決めるために用いられていましたが、就活の自己分析にも応用されるようになりました。

SWOT分析を活用すれば、自分の内面と外部環境との関係性を総合的に理解でき、強みを最大限に発揮しながら弱みを克服するための戦力を見つけ出すことができます。

 

SWOT分析の例

SWOT分析のやり方としては、ご説明した4つの視点からの自分の特徴をまとめていきます。

次に、4つそれぞれの視点を組み合わせて企業に貢献できるポイントを明確にし、自分がやりがいを持って働けるキャリアを導き出していきます。

 

コミュニケーションが得意(強み)・専門スキルは身に付きづらい(脅威)
→人と接する仕事でも単に商材を売る仕事は避け、ソリューション営業など自分のスキル・知識を活かせる仕事が向いているかもしれない

人と話さない時間が苦痛、単純作業が苦手(短所)・AIに左右される(脅威)
→コミュニケーション力をいかせて、かつAIに代替されづらい思考力が活かせる仕事にはやりがいを感じられる可能性がある

SWOT分析を用いて多角的な視点でキャリアを選択すれば、自分が望む働き方を実現しやすく、入社後のミスマッチも軽減できるでしょう。

 

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自己分析シートを作成するときのポイント

自己分析シート ポイント

自己分析シートは、作成後「いかに活用していくか」が重要です。

そのため、そもそも就活に活用できないような誤った方法や意識で作成してしまうと、自己分析シートそのもののメリットが薄れてしまいます。

また、自己分析シートは現状の自分の強み・弱みを可視化するものなので、常に情報をフレッシュに保つことも意識しなければなりません。

自己分析シートを作成する際の具体的なポイントを詳しくみていきましょう。

作成しっぱなしにしない 

自己分析シートは、作成後いかに有効に活用できるかがポイントです。

まずは、まとめた情報をもとに自分の強みや価値観、モチベーションの共通点を明確にし、就活の軸を定めていきましょう。就活の目標やゴールが決まっていれば、中々思った通りに結果が出てなくても軌道修正を図れます。

また、面接では自己分析シートの内容に沿った質問を幅広くされます。

作成しっぱなしで自分の中に落とし込めていないと、少し質問の仕方を変えられると答えに詰まってしまう場合もあるでしょう。自己分析シートを作成したら何度も読み返し、さらに想定される質問と回答の方向性をまとめておくと選考時に便利です。

就活の軸については面接で確実に問われる内容ですし、アピール内容に一貫性を持たせるためにも重要なので、早めに決めることが大切です。

どうしても決められない場合は、作成した自己分析シートをプロの就活アドバイザーに見せてアドバイスをもらってもよいでしょう。

よく見せようとせず正直に記入する 

自己シートを作成する時は、大げさに言えば自分の短所をさらけ出すつもりで正直に記入しましょう。

企業が評価するのは、短所をどのように受け止めて、改善に向けてどう動いたかを明確に説明できる人材です。特に未経験の仕事はトライ&エラーの連続になるので、自分の弱みと改善策を明確に示せれば、現状を客観的に分析して行動できる力があると捉えられます。

選考の場で「自分の短所を教えてください」と聞かれるのは、そのような意図があってのことです。

そのため、自分をよく見せようして弱みを下手に隠そうすると信頼性のある人材とは捉えられないばかりか、入社後の成長に疑問を持たれる可能性があるでしょう。

自分の強みを理解して貢献できる職場を見つけることも大切ですが、同時に弱みにも向き合い自己理解を深めていく姿勢も必要です。

企業の求める人物像に合わせようとしすぎない 

自己分析シートを作成する際は、希望の業界・職種、応募先が求める人物像や企業理念などから逆算して考えるのはNGです。

もちろん、企業が求める人物像を調べて自分との共通点を探す分には問題ありません。

しかし、自己分析の目的は、過去の経験やエピソードなど客観的な事実に基づいて自分が元々持つ強みや考え方を導き出すことにあります。

企業が求める人物像に合わせることに固執すると、本来の自分自身とかけ離れた内容になってしまう可能性もあるでしょう。

そもそも、エピソードと強みの関連性が不自然になり、説得力のない自己PRが完成してしまいます。

入社後にミスマッチを起こさないためにも、ありのままの自分を知ってもらうことが就活では大切です。素直な気持ちで、飾らずに自己シート作成に取り組んでいきましょう。

自己分析シートを周りの人にチェックしてもらう 

自己分析シートを作成したら、周りの人にチェックしてもらい客観的な意見をもらいましょう。

フィードバックをもらうことで、見落としや内容の不備に気付けるだけではなく、自分では認識していない周りから見たあなたの魅力を発見できる可能性もあります。

就活において、応募者の人間性や能力など採否に関わる内容は、面接官をはじめ「他人の視点」で判断されます。

自己分析シートを最初から周りの人にチェックしてもらう前提で作成すれば、他人に自分の魅力を分かりやすく表現する練習にもなるでしょう。

自己理解を深めて就活を有利に進めるためにも、作成した自己分析シートに対して積極的にフィードバックをもらうのがおすすめです。

定期的に自己分析シートの内容を見直す 

自己分析シートの内容は、例えば就活に関するイベントに参加したタイミングなどに、定期的に見直すのがおすすめです。

企業説明会やOB・OG訪問を通して求人情報にはないリアルな話を聞くなかで、やりたい仕事の方向性が変わってくる可能性もあります。

「希望職種・業界に対して挑戦心がある人材を求めるイメージがあったけど、実は裏方の仕事が得意な人の方が活躍している」
→自分はもしかしたら、別な職種の方が向いているかもしれない・・・

一度行った自己分析に対して、このような修正が生じるケースも少なくないので、定期的に見直すことが大切です。

自己分析シートの作成に期限はありません。

就活中はもちろん、普段の生活において気付きがあれば、内容を更新していく意識を持ちましょう。

分析結果を自分の言葉で語れるようにする 

自己分析シートにまとめた分析結果を一言一句丸暗記するのではなく、ポイントだけをかいつまんで自分の言葉で語れるようにしてください。

面接は自分の強みを売り込む場なので、質問に対してカンペを読むがごとく思い出しながら答えても熱意は伝わりません。そもそも初対面の面接官と適切な対話をとれていないので、コミュニケーション能力に不安を持たれる場合もあるでしょう。

ただし、分析結果をより正確に伝えるには、自分の人間性や能力を表現する適切なフレーズを知っていて、正しく使いこなせるかもポイントです。

日本語には意味を捉え間違えやすかったり、何通りにも解釈できたりする言葉が多いため、自分が伝えたい内容を相手が誤解する可能性もあります。

例えば、コミュニケーション能力には、自分の考えを相手に伝える・筋道立てて説明したり文章にできる能力の他にも、好感を持てるように接する力や相手の意図や感情を理解して配慮できる能力など複数の意味が含まれています。

いくら前後に具体的な話を伝えても、コミュニケーション能力という言葉を使った時点で色々な解釈ができてしまうので、正確にニュアンスが伝わらない可能性があります。

分析結果は、より具体的でなるべく他の解釈をしづらい言葉を選んで伝えるように意識しましょう。

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<おさらい>就活の自己分析の目的

「自己分析は就活の成功に欠かせない」と聞いたことがあっても、自己分析の目的がいまいち理解しきれていない人も少なくありません。しっかり自己分析に取り組むために、まずは自己分析の目的から把握しておきましょう。

自分の強みや価値観を知るため

自己分析をすれば、自分の長所・短所、強みや弱み、仕事に対する価値観が分かり、自分自身への理解を深められます。自分の長所や強みが分かっていれば、就活の面接で企業に自分をしっかりアピールできるでしょう。

また、自分が持つ仕事への価値観と企業の方向性がマッチしているか極めやすくなるので、ミスマッチも防げます。

書類選考や面接などで自分の魅力を企業に伝えるため、また、後悔しない企業選びをするために自己分析は必要不可欠です。

キャリアプランや就活軸を明確にするため

自己分析で自分の価値観を理解すれば、それをもとにキャリアプランを立てることができ、就活で重視すべき「就活軸」を明確にできます。

日本は長らく終身雇用が一般的でしたが、転職や副業を後押しする流れが活発化し、一つの会社に定年まで勤め続ける人は今後も減少していくと考えられます。この流れの中で、自己分析をおこなって自らの力でキャリアプランを立てていくことは非常に重要なのです。

選考の通過率を上げるため

選考の頻出質問には、志望動機や自己PR、ガクチカ、長所・短所などがありますが、これらの回答に説得力を持たせるためには自己分析が必要不可欠です。自己分析がしっかりできていなければ、回答の一貫性や主張を裏付けるエピソードがなく、企業の採用担当者に響かない内容の薄い回答になってしまいます。

企業や仕事に対する熱意や、自分自身の魅力をしっかり伝えるためにも、自己分析をして、選考でおこなわれる質問の回答に説得力をプラスしましょう。

自己分析シートでよくある質問 

ここからは、自己分析シートの作成や管理について、よくある質問をまとめていきます。

多くの就活生が悩むポイントなので、自己分析シートをよりスムーズに利用できるように参考にしていきましょう。

自己分析シートの管理方法は?

自己分析シートは、Googleドライブで管理するのがおすすめです。

Googleドライブはオンラインストレージの一つで、ファイルの管理や保管、アクセス、共有までをセキュリティ面が充実した安全な環境でまとめて行えます。

あらゆるファイルの保管に対応でき、パソコンだけではなくモバイル端末からもアクセスできるので非常に便利です。

共有ドライブを使用すれば、自己分析シートのフィードバックをネット上で手軽に行うことができます。変更履歴も残るので、指摘事項を何度もメモする必要がない点も魅力です。

自己分析シートをより効率的かつ安全に作成・管理したい場合は、Googleドライブの利用を検討してみてください。

自己分析シートの内容がなかなか埋まらない場合は?

自己分析シートの作成方法を理解できても、いざ作ろうとすると何を書けば良いか迷ってしまいますよね。

自己分析シートの内容がなかなか埋まらない場合は、普段から身近に接している友人や家族に話を聞くのがおすすめです。付き合いが長く自分の人間性について深く理解しているので、赤の他人に聞くより自己分析シート作成の発想が生まれてくる可能性があります。

また、文章をそのまま流用するのはNGですが、適職診断ツールの分析結果を参考に書く内容を考えてもよいでしょう。

繰り返しますが、自己分析シートは就活のスタートラインに立つ上でも大切なものです。

アピール内容を整理し、就活の方向性を見つける土台になるので、多少時間がかかっても焦らず時間をかけて作成していきましょう。

まとめ 

自己分析シートを使用することで、より正確に自分の強みや価値観を整理でき、明確な就活の軸を定められます。作成する時は、自分をよく見せることを意識するのではなく、ありのままの自分を表現するように素直な気持ちで取り組んでいきましょう。

作成後は何度も読み返すのはもちろん、自分の言葉で語れるようになるまでアウトプットを繰り返してください。

自己分析シートの内容に不安があれば、OfferBoxに登録して適職診断ツール「AnalyzeU+」を利用するのもおすすめです。

AnalyzeU+は社会人として働くために必要な能力を様々な角度から分析できるため、自己シート作成の大きな手助けになります。

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インターンシップに参加するけど、自己紹介で何を話せばいいのだろう…
インターンシップの動画選考、どう作ればいいのか分からない…

このような悩みを抱えている学生は多いのではないでしょうか。自己紹介は第一印象を左右するからこそ、好印象を与える自己紹介をしたいですよね。

普段の生活で初めて出会う人に自己紹介する機会は限られていますし、就職活動の場だからこそ、なにか特別なことを話さないといけないのかと身構えてしまいますよね。

この記事では、自己紹介が選考に与える影響から、自己紹介に盛り込むべき内容、グループ・動画選考の際の例文などご紹介します。

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インターンシップの自己紹介は大切?

まずは、自己紹介が選考にどのような影響を与えるのかみていきましょう。

自己紹介で第一印象が大きく変わる

自己紹介の目的は、自分の概要を知ってもらうことです。あくまで概要を伝えることが目的なので、それだけでインターンシップの評価が決まるようなものではありません。

ただ、自己紹介はその人の第一印象に大きな影響を与えることも確かです。

グループワークなどをする場合は、自己紹介をするまでお互いのことをほぼ知らない状態で進みます。自己紹介をするシーンは、あなたのことを周囲に知ってもらう最初の機会になります。

あなたが新しい人に会うときも、最初の第一声や雰囲気で「この人は明るいなあ」「頭が良さそうだなあ」などと感じることがあると思います。同じように、あなたの自己紹介で周囲からあなたへの第一印象が決まります。

グループディスカッション(GD)の場合、役割に影響も

もしインターンシップやその選考がグループディスカッション形式の場合、グループディスカッション中の役割にも影響を与えます。

もちろん第一印象だけで決まるわけではなく、ディスカッションの中で相談して役割を決めることがほとんどですが、その役割分担のイメージは自己紹介から始まっていることが多いです。

例えば、自己紹介を挙手して自ら最初に始めた人がいたら、「この人が議論を引っ張っていくのかな」と考えてしまうものです。話を整理するのがうまそうな印象があると議論のまとめ役に自然と落ち着くこともありますし、話すのが上手な人がいれば「発表はこの人かな」と、自己紹介の段階でなんとなく役割が決まってしまうことはあります。

そのため、もし自分がやりたい役割があるのであれば、そういったイメージを第一印象から与えておいたほうが役割になりやすくなります。

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インターンシップの自己紹介に盛り込む内容

続いて、具体的に自己紹介に盛り込む内容を紹介します。ここでは、自己紹介動画を企業に送付する動画選考ではなく、対面やオンラインで行うグループ選考での例を主に紹介します。

自己紹介は大きく3つのステップに分かれます。

  1. 挨拶・大学名・名前
  2. 普段の活動
  3. インターンシップに参加した理由と意気込み

①挨拶・大学名・名前

まずは挨拶と所属している大学名、名前を紹介しましょう。最初に自分が何者なのか伝えるのは、ビジネスの場に限らず、一般的なマナーです。

この段階で特別に印象付ける必要はありません。入りで印象が悪くならないよう、挨拶は特に明るく入ると良いでしょう。

なお、場合によっては大学名は言わなくていいと言われることがあります。大学名は言わないように言われた際は、企業側で大学名で選考したくない、先入観を持たずにインターンシップに参加してほしい、など意図があることが多いです。その場合は、大学名は言わずに、挨拶と名前だけで問題ありません。

「おはようございます。●●大学の【名前】です。」
「はじめまして。【名前】と申します。」

など、簡潔に元気よく伝えましょう。

②普段の活動

続いて、普段どのような活動をしているか、簡単に紹介しましょう。

目的は、企業へのアピールではなく、自分のことを全員に知ってもらうことです。自己PRではなく、あくまで、互いを知り合うきっかけ作りのためですので、話しすぎることがないようにしましょう。

例えば、「普段はダンスサークルで、ジャズダンスをしています。」というような概要の説明に留めておいてください。
部活やサークルなどの組織に所属していなくても、普段どのようなことに主に時間を使っているか、を伝えるとよいでしょう。珍しい趣味などでも恥ずかしがらず話すと、チームで話が盛り上がるかもしれません。

③インターンシップに参加した理由と意気込み

最後に、今日のインターンシップに参加した理由と意気込みについて話しましょう。

参加した理由は、きっかけなどでも構いません。「◯◯に興味をもって参加しました。」とどんな背景で参加したかを伝えると、自分が何に興味があるのかが伝わるでしょう。

そのうえで、「今日は◯◯が知れたらいいなと思っています。」と、今日の目的や達成したいゴールを伝えておきましょう。企業の方がグループについている場合は、自分の目的を共有することで、それが達成できるように企業の紹介や説明をしてくれる可能性があります。

グループワークをすることが確定している場合は、「グループワークではチームに貢献できるようにがんばります」とグループワークへの意気込みを伝えてもよいです。グループワークに積極的に臨む姿勢を示すことで、協力し合う雰囲気を作ることができます。

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【時間別】インターンシップの自己紹介の例文

ここでは、インターンシップで自己紹介をする際の例文を紹介します。時間別に紹介しますので、参考にしてみてください。

15秒の場合の例文

はじめまして。私は◯◯大学◯◯学部の◯◯と申します。今日は、◯◯業界の実務について理解を深めたいと思って参加しました。どうぞよろしくお願いします。

15秒しかない場合は、自分の大学・名前、参加の目的を知ってもらうようにしましょう。会社側も自己紹介の時間を短くしている場合は、簡単な挨拶を求めています。普段の活動や趣味を共有することを求めていない可能性が高いので、手短に済ませるようにしましょう。

自己紹介が短い場合は、ほかの人の名前もしっかり覚えられるよう余裕を持って挑みましょう。

30秒の場合の例文

はじめまして。私は◯◯大学の◯◯と申します。大学では心理学を専攻しています。普段はバスケットボールサークルで活動しています。

今回のインターンシップを通して、金融業界の業務について理解を深めたいと考えています。今日はグループワークをしながら進むと聞いているので、グループに貢献できるように頑張ります。

よろしくお願いします。

30秒あれば挨拶から、普段の活動や参加の目的、意気込みまで、一通り話すことができます。決して長い時間があるわけではないですが、焦って早口で話してしまわないように気をつけましょう。

1分の場合の例文

はじめまして。私は◯◯大学◯◯学部◯年生の◯◯と申します。地学を専攻をしていて、最近では地層についての研究をしています。普段はファミレスでキッチンのアルバイトをしています。イタリアンをメインで扱っているので、家でパスタを作ることも多いです。

私は就活でIT業界を志望しており、なかでも◯◯のサービスに興味があるので、今日の1dayインターンシップに参加しました。インターンシップを通して、この業界の新たな魅力や企業の社風について、理解を深められたらと考えています。

また、今日はグループワーク形式で進んでいくと聞いています。全員で協力しながら、ほかのグループよりもよいアウトプットが出せたらと思うので、積極的に意見交換できると幸いです。

今日は1日、よろしくお願いします。

1分の場合、グループのメンバーのことを理解し合うことが求められていることが多いです。自分の人となりを知ってもらえるように、自己紹介をしましょう。

とはいえ、自己PRではなく、あくまで自己紹介です。基本的には「自分の強みは〜です」などとアピールする時間ではないので、自分の人となりを理解してもらうために必要な内容に留めましょう。

よほどかしこまった雰囲気の場でない限りは、打ち解けられるように笑顔で話すことを心がけましょう。

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インターンシップ(グループ選考)の自己紹介のポイント

例文を紹介したところで、実際に自己紹介する際のポイントを紹介します。第一印象を左右する自己紹介は、伝える内容はもちろん、伝え方が非常に重要です。

笑顔で背筋を伸ばす

まずは笑顔を心がけましょう。どんなに良いことを言っていても、表情が暗いと「この人は自分とあまり仲良くしたくないのかな」と思われてしまうかもしれません。

笑顔が苦手な方は、笑顔を作ろうとするのではなく、前歯を見せることを意識すると良いでしょう。相手には笑顔の印象として伝わりやすいです。

そして背筋を伸ばし、姿勢良くしましょう。長時間話を聞いていると、姿勢は崩れがちです。普段、猫背気味な方は特に気をつけましょう。

全員に聞こえる声でハキハキと

自己紹介をするうえで声のボリュームも重要です。周りに聞き取りづらいと、自分のことを理解してもらえなかったり、「自信がないのかな」と思われたりしてしまいます。

声を大きくするために、一番遠くにいる人に話すようにして話すとよいでしょう。手前の人に合わせると、声のボリュームも目線も落ちてしまい、聞こえなくなってしまいます。

また、話し慣れていないと早口になってしまう人が多いです。早口になると、聞き取りづらくなるので、ゆっくり落ち着いて話すことを意識しましょう。

緊張している場合は、最初に「緊張しています。」と伝えてもよいです。それ自体で悪印象を与えることはないですし、自分が緊張していることを周囲に共有するだけでも落ち着く場合もあります。

一人ひとりの目を見て話す

話す際は一人ひとりの目を見て話しましょう。人の目を見て話すのは緊張する人もいるかもしれませんが、人の目を見て話すのはマナーです。

インターンシップやグループ選考では、グループワークを周囲と協力して進めることが欠かせません。目線を合わせることは、相手に「自分と意思疎通しようと思ってくれている」と印象を与えるためにも、大切なことです。

直接目を見るのが難しい人は、相手の鼻や首元を見て話すとよいでしょう。相手が「自分に向かって話してくれている」と感じられるように話すのがポイントです。どうしても慣れない人は、日頃から人の目をみて話すように意識してみてください。

前述のとおり、目線を落としてしまうと声も通りづらくなるので、顔を上げて一人ひとりの目を見て話すようにしましょう。

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他の参加者の自己紹介を聞くときのポイント

自分の自己紹介が不安で他の参加者の自己紹介を聞けていなかったり、または自分の自己紹介が終わって気が抜けてしまったりしてはよくありません。
一緒にワークにのぞむ相手を知ることも、インターンシップの内容をより充実したものにするために大切です。以下に聞くときのポイントをまとめます。

ほかの人の自己紹介を聞くときは相槌を

自己紹介をしていない時間も重要です。ほかの人が自己紹介しているときは、よく耳を傾けて、適度に相槌を打ちましょう。「傾聴姿勢」もビジネスマナーの1つです。

自分がほかの人にとった態度は、巡り巡って自分に返ってきます。ほかの人の話をよく聞こうとすれば、周囲も自分の話を聞こうとしてくれます。

自分の自己紹介が終わるまでは、何を話そうか考えたくなってしまう気持ちもわかりますが、ほかの人の話を聞くことが優先です。ほかの人の話を聞いて、どんなことを話すべきか理解できることもあるので、まずは傾聴することが基本です。

名札がない場合は手元でメモを取る

グループワークが中心のインターンシップでは、事前に名札やネームカードが準備されていたり、その場で記入するケースが多いですが、中にはないケースもあります。
そんな時は、自己紹介のタイミングで、チームメンバーの名前をメモするのが良いでしょう。

互いに緊張していることが多いですし、人数が多いとなかなかすぐには名前が覚えきれないのが普通です。後から聞き返すのも気まずい思いをするでしょうから、手元に書き留めておくのがおすすめです。

聞くときも話すときも表情は笑顔で

話すことや周りの話に集中しすぎると、真剣で険しい表情になってしまいやすいです。真剣に臨むことは悪いことではありませんが、「一緒にグループワークをしたり、働いたりしたい」と思ってもらうことは難しいです。

そのため、話を聞くときも話すときも表情は笑顔を心がけましょう。

緊張しているときは無理に笑顔を作る一苦労かもしれませんが、「緊張しています」と言いながら笑ってみるだけでも、緊張はほぐれます。まずは、緊張していることを認めることで、吹っ切れる部分もあります。

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インターンシップの自己紹介動画のポイント

近年、書類選考だけでなく、自己紹介動画で選考をする企業も増えています。ここでは、自己紹介動画を作成する際のポイントを紹介します。

恥ずかしがらない

まずは恥ずかしがらないようにしましょう。自分が話しているところを動画に収めるのは、慣れていない人が多いと思います。しかし、恥ずかしそうにとっている動画は、伝えたいことが伝わりづらいです。

動画選考を課しているので、自分と同じくその企業の選考に進む多くの人が動画を撮っています。恥ずかしいことではありませんので、堂々とハキハキと話すようにしましょう。

また、動画選考のよいところは、何度も撮り直せることです。自分の言動を見て改善することができます。恥ずかしいときや困ったときの自分の癖も、動画をとおして見直すことができます。

マイクの音量をよく確認

ここからは、機材の設定に関するポイントを紹介します。まずはマイクの音量です。

音量が小さくて聞き取れないと評価のしようがありませんので、ほとんどの場合不合格になってしまいます。「音声が聞こえないので撮り直してください」と企業から連絡がもらえることは極めて稀です。何も言われずに不合格になってしまう可能性もあります。

スマートフォンや外部マイクでは、多くの場合、集音設定を変更できるようになっています。よく声が聞き取れる水準まで集音するようにしましょう。編集ソフトを使えば、音量を調整することもできます。

また、周囲の物音、環境音で聞こえなくなってしまうこともあります。基本的には周囲が静かな場所で撮影するようにしましょう。

元気の良さをアピールしたい場合はよいかもしれませんが、叫ぶように大声を出している動画は評価が分かれますので、基本的には自分が落ち着いて話せる音量に調整するとよいでしょう。

映像が揺れないようにカメラ(スマホ)は固定

動画を取る際は、カメラも重要です。映像が揺れていると、見る際に気になってしまい、自己紹介の内容が入ってこないこともあります。

できれば、三脚のようなものを買って固定できるとよいでしょう。ただ、準備できない場合もあると思うので、その場合は平らなものに立てかけるなどして、カメラが動かないようにしましょう。

撮影した後は、見づらい部分がないか、自分の目で確認しましょう。プロのような映像は求められていませんが、最低限見やすいように調整することは求められます。動画の内容を正しく評価してもらうためにも、カメラは固定しましょう。

顔がはっきり映る明るさに

顔がはっきりと見えない動画も評価が悪くなりやすいです。笑顔だとしても、明度・輝度が低い動画は暗い印象を与えてしまいます。

理想はリングライトのように表情がトーンアップされるライトを使うことですが、必ずしも準備できるものではないでしょう。

その場合は、撮影する際に露光量(光を集める量)を調整してください。こちらも、スマートフォンやカメラの設定、あるいは撮影後調整することができます。

明るいところで撮影しようとしても、逆光だと顔が暗く見えてしまうことが多いです。光は顔の正面から当たるように調整すると、明るい印象に映りやすいです。

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OfferBoxに自己PR動画をUPして企業からオファーをもらおう

自己紹介動画ができたら、OfferBoxにアップロードすることで、企業からオファーがもらえる可能性があります。

OfferBoxは新卒オファー型就活サイトです。自分のプロフィールや自己PR、画像、動画などを登録しておくことで、興味をもった企業からオファーをもらうことができます。

OfferBoxは企業がオファーを送れる数を制限しているため、プロフィールを見ていない企業から、オファーが多数届くこともありません。自分が知らなかった業界や自分に合った企業からオファーがもらえるチャンスですので、ぜひ登録してみてください。

自己紹介以外にも、自分がアピールしたい項目を設定してアピールすることもできます。日頃の就職活動では、自分がアピールしたいことをできていないと感じている人も、OfferBoxであれば自分の魅力を余すことなく伝えることが出来ます。

自己紹介や自己PRの作成方法を解説し、短時間で作る会「OfferBoxもくもく会」も開催しています。どのように作っていいか分からずに困っている方や、まとまった時間を確保できていない人はぜひ参加してみてください。

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【まとめ】インターンシップでの自己紹介

以上、自己紹介が選考に与える影響から、自己紹介に盛り込むべき内容、グループ・動画選考の際の例文やポイントをご紹介してきました。

自己紹介は、第一印象を決める大事なものです。それだけで選考が不合格になることは基本的にありませんが、第一印象はその後のコミュニケーションのとり方にも影響します。

グループワークやグループディスカッションでは、その後の役割やグループ内の立ち位置にも影響するので、ぜひ自己紹介からよい印象をもってもらえるようにしましょう。

動画選考の場合は、撮り直すことできるので、満足のいく出来になるまで自分の言動を見直してみましょう。日頃の自分のよくない癖にも気付けるかもしれません。

就職活動を機に、気持ちの良い自己紹介ができるように取り組んでみましょう。

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「鉄鋼業界ってどんな仕事をするの?」
「鉄鋼業界のことはよく分からないな」

鉄鋼業界と聞いてもイメージを持ちにくく、何となく近寄りにくい印象を持つ学生も多いのではないでしょうか。

普段の生活ではなじみのない鉄鋼業界ですが、「鉄は産業の米」と呼ばれ、私達の生活を支える大事な存在です。日本のモノづくりを支える鉄鋼業界は、学生に人気のある業界の1つでもあります。

この記事では、鉄鋼業界の仕事内容や向いている人、志望動機のポイントを紹介します。鉄鋼業界の市場動向や将来性について解説していくのでぜひ参考にしてください。

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鉄鋼業界とは

鉄鋼業界は製造・加工を担う鉄鋼メーカーと流通を担う販売会社で構成されます。

鉄鋼メーカーが製造・加工した鉄は、流通を担う販売会社によってさまざまな業界や企業に提供されています。

鉄を必要とする業界は数多く、身近な製品ではテレビや冷蔵庫、エアコンなどの家電に使われています。またビルやマンション、道路など、街中のあちこちで鉄は活用されています。

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鉄鋼業界の仕組み

鉄の製造や加工を担う鉄鋼メーカーは、取り扱う原料や製造方法の違いから高炉メーカー、電炉メーカー、特殊鋼メーカーの3つに分類されます。取り扱う原料と製造方法の違いに着目すると、それぞれの特徴が掴みやすいです。

鉄鋼メーカーが製造・加工した鉄の流通を担う販売会社によって、鉄を必要とする企業の手に届きます。 それぞれの役割、仕事内容や代表的な企業を紹介します。

高炉メーカー

高炉メーカーは高炉という設備を用いて、鉄鉱石やコークスなどの原料から鉄鋼製品を生産するメーカーです。高炉を用いて原料から炭素分の多い銑鉄(せんてつ)を作ります。次に銑鉄から不純物を取り除いて鋼鉄を作り、冷やして固めると製品が完成します。

高炉は非常に大きな設備で、建設や維持に多額のコストがかかります。そのため、高炉メーカーは主に大手企業で構成されています。

主な高炉メーカー

  • 日本製鉄
  • JFEスチール
  • 神戸製鋼所

2000年以前には6社あった大手の高炉メーカーは合併などにより現在は3社体制になっています。

電炉メーカー

鉄スクラップを原料として取り扱うのが電炉メーカーです。スクラップとは「細切れ」「鉄くず」という意味で、鉄スクラップを電気炉と呼ばれる装置で溶かし、不純物を取り除いてから改めて鋼材にします。

高炉メーカーと比べ、電気炉の建設や維持コストは低く、二酸化炭素排出量が少ないというメリットがあります。一方で成分調整が難しく、高い強度と加工しやすさの双方が求められる自動車用鋼板などには不向きとされています。

主な電炉メーカー

  • 共英製鋼
  • 東京製鐵
  • 合同製鐵

主な電炉メーカーのうち、共英製鋼と合同製鐵は高炉メーカーの日本製鉄が大株主になっています。

特殊鋼メーカー

特殊鋼メーカーは溶かした鉄スクラップにマンガンやニッケルなどレアメタル(希少な非鉄金属)を加え、特殊な性質を持つ鋼材を作っています。

鉄はレアメタルを加えることで、熱や錆、摩擦への強さが増したり、加工しやすくなるといった性質を持ちます。特殊な性質を持った鋼材は、輸送機器や建設、工作機械、プラントなど幅広い業界で利用されています。

主な特殊鋼メーカー

  • 大同特殊鋼
  • 山陽特殊製鋼
  • 日立金属

特殊鋼メーカーは市場から高機能化などのさまざまな要求を受けており、新素材や高機能材の開発など研究開発に力を入れています。

販売会社

鉄鋼メーカーが作った鉄は、流通を担う企業を通じてエンドユーザーである自動車メーカーや電気メーカーなどに届きます。

流通を担う企業は大きく3つに分類することができます。

  • 商社系
  • メーカー系
  • 独立系

総合商社が流通を担うこともありますが、三菱商事と双日の合弁会社であるメタルワンや伊藤忠丸紅鉄鋼といった子会社が鉄鋼の販売をおこなっています。

日本製鉄子会社の日鉄物産やJFEスチール子会社のJFE商事がメーカー系企業です。独立系では阪和興業や岡谷鋼機といった企業があります。

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代表的な職種と仕事内容

鉄鋼業界は学生に馴染みがなく、どのような職種があるのか気になる人も多いのではないでしょうか。鉄鋼業界の代表的な職種と仕事内容について解説します。

鉄鋼業界への理解を深めるとともに、自分に合った仕事があるか確認しましょう。

営業

営業は鉄鋼業界において重要な職種の1つです。営業の役割はエンドユーザーへ鉄鋼製品を売り込むことが大きな役割ですが、それ以外に市場ニーズの開拓や安定供給のために製造部門や生産管理部門との連携が求められます。また建設業界向けの鉄鋼製品を扱う場合は、図面を読むスキルが求められるなど担当する業界によって専門知識が必要です。

営業とは別に技術営業という職種があるのも鉄鋼業界の特徴の1つです。技術営業は担当する顧客に対し、技術的な提案をおこないます。

例えば建設業界であればコスト削減に向けた工法や製品の提案、積算といった専門的なやりとりが主な役割です。営業に比べて、より技術的な知識・スキルが求められます。

研究・開発

研究・開発は日々ニーズが変化する顧客に、付加価値の高い鉄鋼製品を提供するために欠かせない職種です。競争の激しい鉄鋼業界で、他社との差別化を図る重要な役割を担います。

例えば多くの鉄を使う自動車では安全性や機能性を確保しつつ、環境への配慮が求められ、軽い鉄のニーズが増しています。研究・開発には高度な技術を駆使して、軽い鉄を生み出すことが求められます。ニーズやトレンドに合った研究テーマに取り組み、技術の蓄積や特許出願、製品化、新規事業化まで幅広い業務を担うポジションです。

製造・生産管理

製造・生産管理は、顧客が求める鉄を期日までに納品するために無くてはならない職種です。

主に製品の生産計画を立て、製造工程の管理を行います。製造部門では営業が獲得した注文を取りまとめ、それぞれの納期を考慮しながら生産計画を立てなくてはなりません。もし納期に遅れると、顧客のビジネスに多大な損害を出して信用を失ってしまうため、責任が大きい仕事と言えます。

単に鉄の製造をおこなうだけでなく、製造ラインの管理、生産機械にトラブルが起きた際の対処、製品の品質維持などさまざまな役割を担っています。製造・生産管理の支えがあるからこそ、安定して顧客に鉄鋼製品を提供できるのです。

事務

営業や製造・生産管理の仕事を支える事務は重要な役割を担います。

鉄鋼業界の事務職は、鉄鋼メーカーが日々受ける多数の発注を手際よく処理し、営業や製造・生産管理を支える仕事です。

事務の主な仕事

  • 電話対応
  • 伝票処理
  • 受発注業務
  • 在庫確認や見積もり回答
  • 社内システム入力
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鉄鋼業界の市場規模・動向

世界鉄鋼協会によると、2021年の世界全体の鉄鋼需要は18.7億トン、2022年は19.2億トンと予測され、鉄鋼需要の拡大が見込まれます。世界の人口増加や経済成長の予測などを踏まえると、2100年には約38億トンに需要が増加すると試算され、市場の拡大が続いていく見通しです。

日本における粗鋼生産量は約1億トンで、粗鋼生産量世界一の中国の約10分の1の割合を占めています。国内の市場規模としては、大手高炉メーカー3社の総売上高は10兆円を超え、巨大市場と言えるでしょう。

鉄鋼業界は今後、製造過程での二酸化炭素排出を抑える「ゼロカーボンスチール」への取り組みが求められ、2050年には世界市場で40兆円の市場になると予測されています。市場拡大の中で、鉄鋼メーカー各社は生き残りをかけて脱炭素に向けた取り組みが求められています。

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鉄鋼業界の将来性

鉄鋼業界は市場規模が大きく、堅調に推移しているものの、人口減少による国内市場の縮小や脱炭素に向けた取り組みの必要性など向き合うべき課題も少なくありません。鉄鋼業界の先行きに不安を感じる人に向けて、「国内市場の縮小と海外展開」「温暖化など環境対策」「業界再編」の3つの視点から将来性について考えてみましょう。

国内市場の縮小と海外展開

鉄鋼業界は人口減少による国内市場の縮小が避けられません。人口が減少すると鉄を必要とするマンションや自動車、道路や鉄道などのインフラのニーズが低下します。

日本鉄鋼連盟によると国内市場ピーク時の1990年は国内向けの鋼材は9400万トンありました。新型コロナウイルスが流行する前の2019年には5900万トンと国内の需要は大きく下がり、人口減少によってさらに国内需要は減少する見込みです。

国内需要は先細りのため、鉄鋼メーカー各社は海外展開を推し進めています。大手鉄鋼メーカーは海外での売上高比率が35~50%を占めていますが、今後、さらに拡大させていく方針です。

温暖化など環境対策

温暖化現象の原因とされる二酸化炭素(CO2)排出を削減すべく、先進国では「2050年までにCO2排出量をゼロにする」というカーボンニュートラルを掲げています。

国内CO2排出量の実に14%が鉄鋼業界から排出されており、カーボンニュートラルに向けた取り組みが対策が求められています。一般的に1トンの鋼鉄を製造するのに1.8トンのCO2を排出し、ほかの業界と比べても多くのCO2を排出しているのです。

日本鉄鋼連盟では「カーボンニュートラル行動計画」という自主行動計画を策定し、3つのCO2削減目標と革新的技術開発に取り組んでいます。

特に水素を使った新技術「COURSE30」への期待は大きく、新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)の委託研究開発プロジェクトとして国が予算をつけて実用化を目指しています。
単に鉄を作り供給する仕事ではなく、地球全体に視野を広げて、複雑な環境問題にも取組む姿勢が必要な業界です。

業界再編が続く

鉄鋼業界は業界再編が続いています。2000年以前には6社あった高炉メーカーは、合併やM&Aにより2023年現在は3社にまで集約されています。

国内の主な合併・M&A

  • 2002年5月:NKKと川崎製鉄が経営統合し、JFEホールディングスが誕生
  • 2012年10月:新日鉄と住金が合併し、新日鉄住金が誕生
  • 2020年4月:日本製鉄が日鉄日新製鋼を吸収合併

鉄鋼業界のマーケットリーダーである中国の成長が頭打ちになってきており、鉄の過剰供給による価格下落の懸念があり、今後は海外でも業界再編の波が来るかもしれません。今後も業界内が大きく変化することを前提に、企業選びをすることが大切です。

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鉄鋼業界の向いている人

鉄鋼業界に向いている人の特徴は次の2つが挙げられます。

  • 主体性を持って、課題解決に取り組める人
  • グローバルに活躍したい人

鉄鋼業界は国内の人口減少や温暖化などの環境対策、海外企業との競争激化など取り組むべき課題がたくさんあります。それらの課題に主体的に取り組み、解決できる人材を求めています。そのため鉄鋼業界は、学生時代に主体的に課題解決に取り組んできた人に向いている業界と言えるでしょう。

また国内需要の低下から鉄鋼メーカー各社は海外事業の拡大が急務です。今後、鉄鋼業界はグローバルに挑戦できる環境があり、海外で働きたい人にチャンスの多い業界です。

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志望動機のポイント

鉄鋼業界に限らず、志望動機のポイントは自己分析をおこない、自身の強みや大切にしている価値観の言語化が重要です。自己分析のやり方が分からない人はOffer Boxの自己分析ツール「AnalyzeU+(アナライズユープラス)」を使ってみましょう。

志望動機のまとめ方や答え方に不安のある人はこちらの記事も参考にしてください。

また鉄鋼業界では以下のような人物像が好まれます。志望動機を作成する時に該当するエピソードを盛り込むと好印象に繋がるでしょう。

  • 課題に立ち向かう姿勢
  • グローバルに活躍できる語学力
  • カーボンニュートラルなどの新しい技術開発に意欲がある

海外留学経験を持っていたり、部活動などで大きな課題に取り組み解決した経験がある人は志望動機に盛り込みましょう。

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鉄鋼業界に関するQ&A

鉄鋼業界の気になる項目をQ&A形式で回答します。

最新の売上高ランキングは?

鉄鋼業界の2022年売上高ランキングは次のとおりです。

 順位企業名業種売上高
 1位日本製鉄高炉メーカー6兆8,088億円
 2位JFEホールディングス高炉メーカー4兆3,651億円
 3位神戸製鋼所高炉メーカー2兆825億円
 4位プロテリアル(旧・日立金属)特殊鋼メーカー9,427億100万円
 5位日新製鋼(現・日本製鉄)高炉メーカー6,141億9,600万円
 6位大同特殊鋼特殊鋼メーカー5,296億6,700万円
 7位山陽特殊鋼特殊鋼メーカー3,632億7,800万円
 8位共英製鋼電炉メーカー2,927億1,900万円
 9位東京製鐵電炉メーカー2,708億8,300万円
 10位愛知製鋼特殊鋼メーカー2,601億1,700万円
 11位丸一鋼管特殊鋼メーカー2,242億1,800万円
 12位合同製鐵電炉メーカー2,042億100万円
 13位淀川製鋼所特殊鋼メーカー2,016億5,500万円
 14位中山製鋼所特殊鋼メーカー1,667億100万円
 15位大和工業特殊鋼メーカー1,500億2,900万円

売上高トップ3は高炉メーカー3社で占められており、3社ともに1兆円を超える売上高を誇ります。2000億円以上の売上高を有する鉄鋼メーカーは13社で、内訳は高炉メーカー4社、電炉メーカー3社、特殊鋼メーカー6社となっています。

鉄鋼業界の年収は?

鉄鋼業界は、ほかの業界と比べて高年収が期待できます。年収ランキング運営事務局の「年収ランキング」によると鉄鋼業界の平均年収は627万円です。またアリト経営コンサルタントの「平均年収.jp」では、鉄鋼系企業全体の平均年収は613万円と算出されています。

厚生労働省の厚生労働省2020家計調査では年収の中央値は437万円と公表されています。鉄鋼業界の平均年収は、日本の年収中央値を大きく超えて、高年収が期待できる業界と言えます。

鉄鋼業界でトップの平均年収はJFEホールディングスで、959万円(2021年実績)となっています。

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鉄鋼業界に関する用語集

鉄鋼業界では学生に馴染みがない用語が使われることがあります。会社説明会や面接などで慌てないよう、事前に鉄鋼業界に関する用語を確認しておきましょう。

粗鋼

粗鋼(そこう)とは、高炉や電炉で不純物を取り除き、加工する前の鋼のことを指します。鉄鋼業界の統計用語になっており、粗鋼の生産量は景気動向を示す指標となっています。

粗鋼は最終的に自動車や家電製品、建築材料など身近なところで使用されています。英語ではCrude steelと表記されます。

高張力鋼板(ハイテン)

高張力鋼板(ハイテン)は引っ張り強さが高い鋼板で、主に自動車業界で用いられています。高張力鋼板(ハイテン)は薄くしても、普通鋼板と同じ強度を得られるのが特徴です。

燃費向上による二酸化炭素排出削減が必要であった自動車業界と相性が良く、高張力鋼板(ハイテン)を用いることで車体の軽量化を実現することができました。高張力鋼板(ハイテン)の技術開発は日系の鉄鋼メーカーがリードしてきました。

特殊鋼

特殊鋼は鉄鋼にクロムやニッケルといったレアメタルを加えて、特殊な性質を持たせた鋼のことです。特殊鋼は熱や錆、摩擦に対する強さが増したり、加工しやすくなり、過酷な環境で利用される輸送機器やプラント、建築資材でニーズがあります。

レアメタルを入れるタイミングや量で特性が変わるため、どのような特殊鋼ができるかは特殊鋼メーカーの技術力次第と言えます。

ひも付き

ひも付きとは鋼材が作られる時点で納入先が決定している取引のことです。

ひも付きの始まりは戦前の統制経済下で、当時、鉄鋼は割当証明書によって販売されていました。数量、価格とも「メーカー」「問屋」「需要家」が割当証明書でひも付けられていたことから、ひも付きと呼ばれています。

現在も自動車業界や造船業界は大量の鋼材を扱う需要家などがひも付き取引を採用しています。

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まとめ

鉄鋼業界は「高炉メーカー」「電炉メーカー」「特殊鋼メーカー」の3つのメーカー機能と流通を担う販売会社で構成されています。

鉄鋼業界は人口減少による国内需要の低下や温暖化などの環境対策、海外企業との競争など取り組むべき課題は多いものの、グローバルでは今後も成長が見込まれる業界です。

難しい課題に挑戦したい、グローバルで活躍したい、カーボンニュートラルなど新しい技術開発に挑戦したい人に鉄鋼業界は向いていると言えます。自分の経験ややりたいことが鉄鋼業界に合致する際には、就職先の1つとして検討してみてはいかがでしょうか。

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この記事では、エントリーシート(ES)/履歴書の封筒の書き方について解説します。

「エントリーシートを郵送で送る場合、封筒はどのように書けば良いの?」「何色の封筒を使えば良いの?」といった悩みや疑問を持つ就活生は多いです。

志望企業から内定をもらうためにも、エントリーシートの郵送で使う封筒はマナーを守って書きたいですよね。

この記事では、エントリーシートや履歴書の封筒の書き方について解説しています。

合わせて、エントリーシートを封筒で郵送する時の準備物や、封筒を郵送する手順についても紹介しています。

この記事を読めば「エントリーシートを郵送する時の封筒は、どうやって書けば好印象を与えられるのだろう?」なんて疑問を解決できます。

「エントリーシートや履歴書の封筒をマナーを守って正しく書きたい!」という就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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エントリーシートを封筒で郵送する時の準備物は?

まず初めに、エントリーシートや履歴書の封筒を書く時に準備すべきものを紹介しますね。

エントリーシートを封筒で郵送する際には、以下3点を用意しておきましょう。

  • 準備物①:A4サイズで白色の封筒
  • 準備物②:送付状
  • 準備物③:油性ボールペン
  • 準備物④:クリアファイル

それでは、エントリーシートの封筒を郵送する時の準備物について、それぞれ解説しますね。

準備物①:A4サイズで白色の封筒

エントリーシートや履歴書を郵送する時の準備物1つ目は「A4サイズで白色の封筒」です。

A4の角形2号サイズの封筒を使えば、エントリーシートや履歴書を折り曲げずに入れることができます。

エントリーシートや履歴書の大きさがB5サイズであれば、B5の角3サイズの封筒を使ってもOKです。

またエントリーシートを郵送する時は白色の封筒を使うようにしましょう。

一般的に、ビジネスシーンでは事務書類を郵送する際に茶色の封筒を使うため、もしエントリーシートを茶色の封筒で郵送してしまうと、他の書類に紛れる可能性があります。

そのため、エントリーシートや履歴書を郵送する時は、A4サイズで白色の封筒を選ぶのがおすすめです。

準備物②:送付状

エントリーシートや履歴書を郵送する時の準備物2つ目は「送付状」です。

送付状とは、封筒内の書類について記した書類のことです。

社会人として働き出すと、書類を封筒に入れて郵送する場合は、送付状も合わせて郵送するのが一般的です。

封筒にはエントリーシートだけでなく、送付状も一緒に入れることを忘れないよう気をつけましょう。

エントリーシートの送付状の書き方については、こちらの記事で詳しく解説しているので、合わせて読んでみてくださいね。

準備物③:油性ボールペン

エントリーシートや履歴書を郵送する時の準備物3つ目は「油性ボールペン」です。

油性ボールペンを使えば、仮にエントリーシートが雨や水で濡れた場合でも、字が消えたり滲んだりする心配はありません。

ちなみにボールペンの太さは1.6mmがおすすめです。

一般的な書類では0.7mmのボールペンを使うため、それより少し太いサイズを使うと読みやすくなります。

なお、サインペンやマジックペンを使うと文字が太すぎて読みにくくなるため、極力避けましょう。

準備物④:クリアファイル

エントリーシートや履歴書を郵送する時の準備物4つ目は「クリアファイル」です。

クリアファイルを使えば、エントリーシートや送付状をまとめて郵送できます。

また、もし封筒が雨で濡れてしまった場合でも、クリアファイルがあれば中身が濡れる可能性もかなり低くなります。

クリアファイルはA4サイズで透明のものを使うのがおすすめです。

さて、ここまでエントリーシートや履歴書を郵送する時の準備物について解説しました。

  • 準備物①:A4サイズで白色の封筒
  • 準備物②:送付状
  • 準備物③:油性ボールペン
  • 準備物④:クリアファイル

エントリーシートを郵送するための準備物が揃った後は、実際に封筒を書いていきましょう。

そこで次は、エントリーシートの郵送で使う封筒の書き方を、表面と裏面で分けて解説しますね。

【表面】エントリーシート郵送時の封筒の書き方

まずは封筒の表面の書き方を解説します。

エントリーシートを郵送する封筒の表面は、以下3つの手順で書くのがおすすめです。

  • 表面の書き方①:宛名は中央に大きく書く
  • 表面の書き方②:企業名には「御中」を書く
  • 表面の書き方③:封筒の左下に「応募書類在中」を書く

それでは、エントリーシートの郵送で使う封筒の表面の書き方を詳しく説明しますね。

表面の書き方①:宛名は中央に大きく書く

封筒の表面を書く手順1つ目は「宛名は中央に大きく書く」です。

宛名や企業名は封筒の中央に大きく書くことで、誰に送った書類なのかがわかりやすくなります。

この時、当たり前のことですが、宛名や企業名は略さず正式名称で書きましょう。

表面の書き方②:企業名には「御中」を書く

封筒の表面を書く手順は「企業名には御中を書く」です。

企業名には「御中」を書き、採用担当の名前がわかる場合には「様」を書くのが基本的なビジネスマナーです。

「御中」や「様」の使い方の例を以下に書いておくので、参考にしてみてください。

  • 「人事部 御中」
  • 「人事部 採用担当課 御中」
  • 「人事部 新卒採用 ご担当者様」
  • 「人事部 〇〇様」

ちなみに「御中」と「様」を同時に使うことはないので注意してください。

「御中」「様」の違いや書き方についてもっと詳しく知りたい就活生は、こちらの記事も読んでみてくださいね。

表面の書き方③:封筒の左下に「応募書類在中」を書く

封筒の表面を書く手順3つ目は「封筒の左下に応募書類在中を書く」です。

「応募書類在中」と書くことで、封筒の中身がわかりやすくなります。

エントリーシートの封筒に「応募書類在中」と書く時には、左下に赤字で書きます。

「応募書類在中」の文字は囲まなくても大丈夫ですが、囲む時には定規を使いましょう。

さて、ここまでエントリーシートの封筒の表面の書き方3つを解説しました。

  • 表面の書き方①:宛名は中央に大きく書く
  • 表面の書き方②:企業名には「御中」を書く
  • 表面の書き方③:封筒の左下に「応募書類在中」を書く

封筒の表面が書けた後は、裏面もマナーに沿って丁寧に書きましょう。

そこで次は、エントリーシート郵送時の封筒裏面の書き方を解説します。

【裏面】エントリーシート郵送時の封筒の書き方

次に、封筒の裏面の書き方を解説します。

エントリーシートを郵送する封筒の裏面は、以下2つの手順で書きましょう。

  • 裏面の書き方①:封筒の左側に自分の名前を書く
  • 裏面の書き方②:封をしたら中央に「〆」を書く

それでは、エントリーシートの郵送で使う封筒の裏面の書き方を詳しく説明しますね。

裏面の書き方①:封筒の左側に自分の名前を書く

封筒の裏面を書く手順1つ目は「封筒の左側に自分の名前を書く」です。

封筒の裏面には、自分の名前と大学名、住所、郵送時の日付を書きますが、封筒の中央線を挟んで書くとバランスよく見えます。

封筒の中央線の右側には住所を書き、左側には名前と大学名、日付を書くのが良いです。

字の大きさは表面よりも少し小さめにし、数字がある場合は漢数字を使って書きましょう。

裏面の書き方②:封をしたら中央に「〆」を書く

封筒の裏面を書く手順2つ目は「封をしたら中央に〆を書く」です。

「〆」は封字と呼ばれ、未開封の郵便物であることを表します。

封字の「〆」はなくても問題ありませんが、書いておいた方がより丁寧な印象を与えられます。

封字を書く時は「✕」にならないように気をつけてくださいね。

さて、ここまでエントリーシート郵送時の裏面の書き方を2つ解説しました。

  • 裏面の書き方①:封筒の左側に自分の名前を書く
  • 裏面の書き方②:封をしたら中央に「〆」を書く

表面と裏面それぞれの図を参考にしながら、エントリーシートの封筒を書いてみてくださいね。

エントリーシートを封筒で郵送する手順3ステップ

エントリーシートや履歴書を郵送する封筒が書けたら、後は郵送するだけですね。

しかしエントリーシートの入った封筒を郵送する際にも、いくつかポイントが存在します。

結論から伝えると、エントリーシートの入った封筒は次の3ステップで郵送しましょう。

  • ステップ①:「送付状⇒エントリーシート」の順番にクリアファイルにまとめる
  • ステップ②:送料に合った切手を貼る
  • ステップ③:簡易書留で郵送する

それでは、エントリーシートを封筒で郵送する手順3ステップについて、それぞれ解説しますね。

ステップ①:「送付状⇒エントリーシート」の順番にクリアファイルにまとめる

エントリーシートを封筒で郵送する手順1つ目は「送付状⇒エントリーシートの順番にクリアファイルにまとめる」です。

送付状を上に入れることで、封筒にどんな書類が入っているのかをすぐに確認できます。

また先述した通り、クリアファイルを使うことで、雨などで濡れたり、折れ曲がったりしないメリットもあります。

細かいことに思えるかもしれませんが、社会人になれば誰もが当たり前にすることなので、今のうちから覚えておきましょう。

ステップ②:送料に合った切手を貼る

エントリーシートを封筒で郵送する手順2つ目は「送料に合った切手を貼る」です。

当たり前のことですが、切手を貼らないことにはエントリーシートの入った封筒を郵送できません。

切手の値段は書類の大きさや重さによって異なるため、郵便局の窓口で郵送するのがベストです。

もし切手の値段が事前に分かっている場合は、自分で切手を購入し、封筒を郵送してもOKです。

エントリーシート郵送時の切手は派手なデザインは避けて、シンプルな柄を選ぶようにしましょう。

ステップ③:簡易書留で郵送する

エントリーシートを封筒で郵送する手順3つ目は「簡易書留で郵送する」です。

簡易書留で郵送すれば、企業にエントリーシートの封筒が届いているかどうかを追跡することができます。

また簡易書留であれば、郵送中に万が一封筒が紛失してしまった場合でも補償されます。

最近では簡易書留で郵送するように指示する企業も多いため、エントリーシートを郵送する時には、簡易書留を使うようにしましょう。

さて、ここまでエントリーシートを封筒で郵送する手順3つを解説しました。

  • ステップ①:「送付状⇒エントリーシート」の順番にクリアファイルにまとめる
  • ステップ②:送料に合った切手を貼る
  • ステップ③:簡易書留で郵送する

エントリーシートを郵送する封筒を正しく書けたら、後は郵送するだけですね。

しかしエントリーシートは郵送前に確認しておくべきことが存在します。

そこで最後に、エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきことを紹介します。

エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきこと

エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきことは、次の2つです。

  • 確認すべきこと①:誤字脱字がないかを確認する
  • 確認すべきこと②:エントリーシートのコピーを取っておく

それでは、エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきことについて、それぞれ解説しますね。

確認すべきこと①:誤字脱字がないかを確認する

エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきこと1つ目は「誤字脱字がないかを確認する」です。

当然ですが、エントリーシートに誤字や脱字があった場合、採用担当者は良い印象を抱きません。

むしろ「提出前に確認もできない学生なのか…」とマイナスな印象を与えてしまう可能性もあります。

そのため、エントリーシートを郵送する前には、内容や封筒にも誤字脱字がないかを確認するようにしましょう。

確認すべきこと②:エントリーシートのコピーを取っておく

エントリーシートを封筒で郵送する前に確認すべきこと2つ目は「エントリーシートのコピーを取っておく」です。

面接では、提出したエントリーシートの内容をもとに質問されることが多いからです。

エントリーシートと異なる内容を面接で話すと、一貫性がないと悪印象を与えてしまいます。

またエントリーシートと話が合わず、面接官に不信感を抱かせる可能性もあります。

エントリーシートはあくまでもエントリーに必要なもので、大切なのは、その先に控えている面接です。

面接対策をするためにも、エントリーシートや履歴書のコピーは取っておくのがおすすめです。

エントリーシートを封筒で郵送する時のよくある質問

最後に、エントリーシートを封筒で郵送する時のよくある質問と回答を3つ紹介しますね。

  • 質問①:エントリーシートを手渡しで提出する時は?
  • 質問②:封筒に書く文字は縦書き?横書き?
  • 質問③:封をする時はのり?テープ?

どれも就活生が間違えやすい内容なので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

それでは、エントリーシートの封筒を郵送する時のよくある質問と回答をそれぞれ解説します。

質問①:エントリーシートを手渡しで提出する時は?

エントリーシートを手渡しで提出する時は、郵送する時と同様に封筒に入れて渡しましょう。

手渡しの場合は封筒には入れますが、郵送時といくつか異なる点があるので以下にまとめておきます。

  • 宛名は不要
  • 表面は「応募書類在中」だけで良い
  • 送付状は入れなくても良い
  • 封やのり付けはしないでOK

面接官に直接渡す場合は、封筒からエントリーシートを出して「こちらがエントリーシートです、よろしくお願いいたします。」と一言添えてから渡しましょう。

質問②:封筒に書く文字は縦書き?横書き?

エントリーシートの封筒に書く文字は、正しい書き方なら縦書き・横書きのどちらでもOKです。

迷った場合は縦書きで書くのが無難ですが、次のような場合には横書きで書いた方が良いです。

  • 企業名や部署名、ビル名にアルファベットが含まれている場合
  • 企業から指定された封筒が洋封筒だった場合

封筒の文字が縦書き、横書きが理由で選考で落とされることはないので、そこまで気にしなくても大丈夫です。

質問③:封をする時はのり?テープ?

封をする時は「液体のり」か「両面テープ」を使うのがおすすめです。

液体のりは粘着性が強いため、スティックのりに比べて封をしっかりと貼り付けやすくなります。

ちなみに、セロハンテープで貼り付けると見た目が汚くなるので避けましょう。

まとめ:エントリーシートの入った封筒は簡易書留で郵送しよう

この記事では、エントリーシートの郵送時の封筒の書き方を解説しましたが、いかがだったでしょうか。

合わせて、エントリーシートの封筒を郵送する時の準備物や、エントリーシートを封筒で郵送する手順3ステップなども紹介しました。

この記事の内容をまとめると、以下の通りです。

========================================

エントリーシートを封筒で郵送する時の準備物

  • 準備物①:A4サイズで白色の封筒
  • 準備物②:送付状
  • 準備物③:油性ボールペン
  • 準備物④:クリアファイル

【表面】エントリーシート郵送時の封筒の書き方

  • 表面の書き方①:宛名は中央に大きく書く
  • 表面の書き方②:企業名には「御中」を書く
  • 表面の書き方③:封筒の左下に「応募書類在中」を書く

【裏面】エントリーシート郵送時の封筒の書き方

  • 裏面の書き方①:封筒の左側に自分の名前を書く
  • 裏面の書き方②:封をしたら中央に「〆」を書く

エントリーシートを封筒で郵送する手順3ステップ

  • ステップ①:「送付状⇒エントリーシート」の順番にクリアファイルにまとめる
  • ステップ②:送料に合った切手を貼る
  • ステップ③:簡易書留で郵送する

エントリーシートを封筒で郵送する時のポイント

  • ポイント①:誤字脱字がないかを確認する
  • ポイント②:エントリーシートのコピーを取っておく

========================================

エントリーシートや履歴書などの封筒は、正しく書くことで企業に好印象を与えられます。

封筒の書き方は、この記事で紹介した内容をもとに書けば大丈夫です。

またエントリーシートを郵送する時は「送付状⇒エントリーシート」の順番で、クリアファイルにまとめた後、封筒に入れましょう。

この記事では、エントリーシートは「貴社」「御社」のどちらを使うべきなのかについて解説します。

「エントリーシートを書いていて、貴社と御社どっちで書けば良いの?」「エントリーシートに貴社と御社を間違えて書いてしまった…」と悩む就活生は多いです。

就活生にとって「貴社」「御社」は些細な違いかもしれませんが、このような小さなポイントを積み重ねることで印象が良くなるものです。

逆に言うと、小さなポイントが守れていないエントリーシートほど、選考で落ちやすくなるため注意が必要です。

そこでこの記事では、エントリーシートは「貴社」「御社」のどちらを使うべきかについて解説します。

合わせて、エントリーシートで「貴社」と「御社」を間違えた時の対処法なども紹介します。

この記事を読めば「エントリーシートを書く時は貴社?御社?」「エントリーシートを書いたけど貴社と御社を間違えたかも」という疑問を解決できます。

「エントリーシートをマナーに沿って書き、選考を通過するESにしたい!」という就活生は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

(※1) OfferBox 2026年卒利用実績データより
(※2)当社アカウントを開設した累計企業数で、直近で利用していない企業含む(2025年8月時点)

エントリーシートは「貴社」「御社」どっちを使う?違いは?

エントリーシートや履歴書を書き慣れていないと、貴社と御社のどっちを使えば良いのか悩みますよね。

実際に「貴社」「御社」のどっちを使えば良いかは場面によって異なるので注意が必要です。

先に結論をお伝えしておくと、「貴社」「御社」は以下のように使い分けます。

  • 御社:話し言葉で使うもの(面接など)
  • 貴社:書き言葉で使うもの(エントリーシートなど)

それでは、エントリーシートで「貴社」「御社」のどっちを使うべきなのかをそれぞれ解説しますね。

「御社」は話し言葉で使うもの

「御社」は話し言葉で使うため、エントリーシートではNGです。

「御社」は面接や企業説明会のような場面で使用し、具体的には以下のような使い方をします。

  • 御社の◯◯様とお会いした時に~~
  • 御社のインターンシップに参加させていただいた時に~~
  • 御社では◯◯の事業を行われていますがっており~~

このように、面接などで話している時は「御社」を使うのが適切です。

エントリーシートでは「貴社」が正解

一方で「貴社」は書き言葉で使うものです。

具体的には、エントリーシートや履歴書、メールなどで使いましょう。

例えば、「貴社」は以下のような文章を書く際に使います。

  • ◯月◯日◯時に、貴社に伺います。
  • ~と考え、貴社を志望いたしました。
  • 末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

このように、エントリーシートでは書き言葉の「貴社」を使うよう気をつけましょう。

さて、ここまでエントリーシートでは「貴社」「御社」のどちらを使うべきかを解説しました。

  • 「御社」は話し言葉で使うもの
  • エントリーシートでは「貴社」が正解

しかし就活生の中には、エントリーシートや履歴書の提出後に「貴社」と「御社」を間違えたことに気づく人もいます。

そこで次は、エントリーシートで「御社」と書いてしまうと落ちるのかどうかを解説しますね。

エントリーシートで「御社」と書いてしまったら落ちる?

「エントリーシートや履歴書で『御社』と書いてしまったら落ちるのかな…」と不安になる就活生もいますよね。

結論から言うと、エントリーシートで「御社」と書いたからと言って必ずしも落とされるわけではないです。

「貴社」と「御社」の使い分けは入社後に指導すれば覚えられる範囲なので、採用担当者はそこまで強く気にしているわけではありません。

しかし当然ですが「貴社」と「御社」は正しく使えていた方が印象は良くなります。

そのため、今この記事を読んでくれている就活生は「貴社」でエントリーシートや履歴書を書くようにしてくださいね。

エントリーシートで「貴社」「御社」を間違えた時の対処法

もしエントリーシートや履歴書を書いている時に「貴社と御社を間違えてしまった…」という就活生は、以下の対処法を試してみてください。

  • 対処法①:新しく書き直す
  • 対処法②:訂正メールを送る

これら2つの対処法を実践することで、採用担当者に与える悪印象を最小限に留められます。

それでは、エントリーシートや履歴書で「貴社」と「御社」を間違えた時の対処法をそれぞれ解説しますね。

対処法①:新しく書き直す

エントリーシートや履歴書で「貴社」と「御社」を間違えた時の対処法1つ目は「新しく書き直す」です。

どれだけエントリーシートの訂正が面倒でも、その一手間で合否が決まる可能性があるんです。

書き直すのが面倒だからと言って間違えたまま提出したり、修正テープや修正ペンなどで訂正したものを提出したりするのはNGです。

「そんな当たり前のことか」と思われるかもしれませんが、もしエントリーシートで「貴社」「御社」を間違えた時は新しく書き直しましょう。

対処法②:訂正メールを送る

エントリーシートや履歴書で「貴社」と「御社」を間違えた時の対処法2つ目は「訂正メールを送る」です。

エントリーシート提出後に「貴社」「御社」の間違いに気づいた場合は、以下のような訂正メールを送りましょう。

件名:エントリーシート訂正のお詫び【◯◯大学 就活太郎】

 

◯◯株式会社
人事部 採用担当
◯◯様

お世話になります。
◯◯大学◯◯学部◯◯学科4年の就活太郎と申します。

◯月◯日に提出したエントリーシート(履歴書)に不備があったため、
訂正をお願いしたく、ご連絡を差し上げました。

具体的な訂正内容は、以下の通りです。

・御社 → 貴社

お手数ですが、ご確認のほどお願いいたします。

///////////////////////////////////////////////////
就活 太郎 / Taro Shukatsu
◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 4年
Tel:090-xxxx-xxxx
Mail:taro-shukatsu@xxxx.ac.jp
///////////////////////////////////////////////////

 
さて、ここまでエントリーシートや履歴書で「貴社」と「御社」を間違えた時の対処法を解説しました。

  • 対処法①:新しく書き直す
  • 対処法②:訂正メールを送る

エントリーシートや履歴書は企業に提出する重要書類なので、誤字脱字があるまま提出すると悪い印象を与えてしまいます。

もしエントリーシートで「貴社」と「御社」を間違えた場合は、これら2つの対処法を試してみてください。

エントリーシートは「貴社」「御社」以外の敬称を使う時もある

基本的にエントリーシートでは「貴社」を使えばOKですが、志望業界や企業によっては呼び方が異なる時もあります。

業界・企業別で「貴社」「御社」を使わないパターンを以下にまとめてみました。

  • 銀行:ES⇒貴行 , 面接⇒御行
  • 病院:ES⇒貴院 , 面接⇒御院
  • 市役所:ES⇒貴庁 , 面接⇒御庁
  • 郵便局:ES⇒貴局, 面接⇒御局
  • 学校:ES⇒貴校 , 面接⇒御校
  • 幼稚園・保育園:ES⇒貴園 , 面接⇒御園
  • 協会:ES⇒貴協会 , 面接⇒御協会

上記のように、志望業界や志望企業によっては「貴社」「御社」以外の敬称を使う時もあるので注意しましょう。

まとめ:エントリーシート/履歴書では「貴社」「御社」を間違えないよう注意しよう

この記事では、エントリーシートは「貴社」「御社」のどちらを使うべきかを解説しましたが、いかがだったでしょうか。

合わせて、エントリーシートで「貴社」「御社」を間違えた時の対処法なども紹介しました。

この記事の内容をまとめると、以下の通りです。

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エントリーシートは「貴社」「御社」どっちを使う?違いは?

  • 「御社」は話し言葉で使うもの
  • エントリーシートでは「貴社」が正解

エントリーシートで「御社」と書いてしまったら落ちる?

  • 必ずしも落ちるわけではない

エントリーシートで「貴社」「御社」を間違えた時の対処法

  • 対処法①:新しく書き直す
  • 対処法②:訂正メールを送る

エントリーシートは「貴社」「御社」以外の敬称を使う時もある

  • 銀行:ES⇒貴行 , 面接⇒御行
  • 病院:ES⇒貴院 , 面接⇒御院
  • 市役所:ES⇒貴庁 , 面接⇒御庁
  • 郵便局:ES⇒貴局, 面接⇒御局
  • 学校:ES⇒貴校 , 面接⇒御校
  • 幼稚園・保育園:ES⇒貴園 , 面接⇒御園
  • 協会:ES⇒貴協会 , 面接⇒御協会

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エントリーシートや履歴書では「貴社」を使い、面接では「御社」を使うのが一般的です。

「貴社」と「御社」を間違えてもそれだけで不採用になることはないですが、マイナスな印象を与えかねません。

もし「貴社」と「御社」を間違えた時は新しく書き直し、もうすでに提出してしまった場合は採用担当者に訂正メールを送るようにしましょう。

「第1志望の企業と面接日が被ってしまった」
「どうしても日程をずらせない予定ができてしまった」

このような理由から、面接日程の変更を考えている人は多いのではないでしょうか。就活ではスケジュール管理が重要とはいっても、自分の意思に関係なく、面接日程の変更が必要となる事態が発生してしまう場合があります。

そこで今回は、面接日程変更の可否や連絡方法について解説していきます。電話もしくはメールで伝える場合の例文もあわせて紹介するので、伝え方に悩んでいる人はぜひ参考にしてください。

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面接の日程は変更できる?

「そもそも面接の日程は変更できないのでは?」と考える人も少なくないと思います。決められたスケジュールに沿って採用活動を進めている企業に、日程を変更してもらうことは可能なのでしょうか。

正当な理由があれば問題なし

やむを得ず日程が合わないケースがあることは企業も理解しているので、正当な理由があれば問題ありません。その企業の面接より優先すべき予定ができてしまったときは、正直に面接日程の変更を申し出ましょう。

ただし、日程を変更できるのは正当な理由がある場合だけです。「友達と遊ぶ予定があるから」「面接対策がまだ不十分だから」といった自分勝手な理由では、当然日程を変えられないことを理解しておきましょう。

日程変更の印象はよくない

日程変更は可能ですが、どんな理由でもあまり印象がよくないのは確かです。あらかじめ決まっていた予定を変更するのは企業にも手間がかかるため、礼儀を守ってお願いするよう心がけましょう。

誠実な対応を心がければ、むしろ「良識のある人」「社会的なマナーが備わっている」などと好印象を持ってもらえるかもしれません。不必要に印象を悪くしないためにも、日程変更してもらうのが当たり前と思わず、謙虚にお願いする形で連絡することが大切です。

複数回の日程変更は落選の理由になる場合も

日程変更が何度も重なると優先順位が低いと判断され、採用担当にマイナスの印象を持たれてしまいます。最悪の場合、そのまま落選となる可能性も考えられるでしょう。

急な体調不良や事故の場合は考慮の余地がありますが、それ以外の理由ではスケジュール管理能力を疑われます。何度も日程変更をしなくて済むよう、最初に変更をお願いするときに、必ず約束を守れる日程を提示しましょう。

面接の日程変更はメールと電話どちらで伝えるべき?

日程変更せざるを得なくなった場合は、電話とメールどちらで連絡すべきなのでしょうか。状況別に適切な連絡方法を考えてみましょう。

直前でなければメールでOK

面接当日まで時間に余裕がある場合は、メールでの連絡でOKです。メールであれば送信履歴が残るため、万が一採用担当に見落とされたとしても、事前に連絡をした証拠になります。

電話での連絡もNGではありませんが、電話はメールと比べて相手にかけさせる時間が長くなりますし、また1回で相手に繋がらない可能性もあります。仕事中にわざわざ対応してもらうのは手間になりますから、直前でなければメールで連絡するほうが適切でしょう。

1営業日前・前日・当日の連絡は電話で

面接の1営業日前・前日・当日になってしまった場合は、必ず電話で連絡をしましょう。面接までの時間が限られているときはメールではなく、なるべく早く伝えるために電話で連絡するのが適切です。

緊急の連絡をメールでしてしまうと、本番までに採用担当に確認してもらえない可能性があります。無断欠席となれば再度面接を実施してもらうのが難しくなるため、時間が限られているときは電話で連絡をしましょう。

日程変更後はお礼メールを送る

日程変更を了承してもらえたら、お礼のメールを送りましょう。新しい面接日程を確認したとメールで伝えることで、お互いが日程を勘違いしてしまうようなリスクを避けられます。

また、丁寧な印象を与えるという意味でもお礼メールは効果的です。わざわざ自分のために日程を変更してくれたのですから、素直に感謝の気持ちを伝えましょう。

面接の日程変更の伝え方例文

面接の日程変更を伝えるときは、連絡方法ごとに対応が異なります。電話とメールどちらの方法でも落ち着いて対応できるよう、連絡方法別の伝え方を確認しておきましょう。

メールでの日程変更依頼の例文

【例文】

件名:面接日程変更のお願い ◯◯大学◯◯学部◯◯
◯◯株式会社
人事部採用担当 ◯◯様

 

お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部の◯◯です。

◯月◯日の◯時から面接の約束をしていただいたのですが、
ゼミのプレゼンテーションと時間が被ってしまい、伺うのが難しい状況です。
不躾なお願いで申し訳ありませんが、
以下の日程で面接日を調整していただけませんか。

◯月◯日(月)13時〜17時
◯月◯日(水)終日
◯月◯日(木)終日

お忙しいところお手数をおかけして申し訳ございません。
ご検討よろしくお願いいたします。
———————————————
〇〇〇〇(名前)
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
Mail:〇〇@〇〇.com
TEL:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
———————————————

電話での日程変更依頼の会話例

【例文】

お忙しいところ恐れ入ります。◯◯大学◯◯学部の◯◯と申します。
採用担当の◯◯様に取り次いでいただけますでしょうか。

 

(採用担当が電話口に出る)

お世話になっております。◯◯大学◯◯学部の◯◯です。
先日は、面接の日程を連絡いただきありがとうございました。

不躾なお願いで申し訳ないのですが、面接の日程を変更いただくことは可能でしょうか。
面接を予定している◯月◯日にゼミのプレゼンテーションがあるため、伺うのが難しい状況です。◯月◯日(水)もしくは◯月◯日(木)であれば終日空いています。

(了承してもらえたら)

はい、では◯月◯日の◯時でお願いいたします。こちらの都合でご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございません。お忙しいところ調整してくださりありがとうございました。

面接当日の謝罪とお礼の伝え方例文

日程を変更してもらった場合は、面接本番でも謝罪とお礼の言葉を伝えましょう。面接の冒頭で日程変更について触れることで、良識をわきまえているという印象を与えられます。

【例文】

急な日程変更でご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。調整していただいたおかげでゼミのプレゼンテーションを無事終わらせることができました。ありがとうございます。

面接日程変更の伝え方のポイント

ここでは、面接日程変更の伝え方のポイントを紹介します。どんな理由であれ日程の変更は企業に少なからず迷惑をかけてしまうため、失礼がないよう謙虚な姿勢で伝えましょう。

お願いする立場のため、まず謝罪する

どんな理由があっても日程変更はお願いするものであるため、まずは謝罪の意思を示しましょう。

日程を変えてもらうことを当たり前と思わず、誠意をもってお願いすることがポイントです。ぞんざいな態度では要望を受け入れてもらえない可能性がありますが、低姿勢で謙虚に気持ちを伝えればほとんどの企業は受け入れてくれます。

また、志望度が低いからといって無断で欠席するのも厳禁です。面接そのものをキャンセルする場合も、日程変更と同様に連絡が必須です。

他社の選考と被った場合

他社と選考が被ったことを伝える際は、その他の理由以上に注意が必要です。志望度が低いから日程を変えたがっているのだと思われない伝え方を心がけてください。

【NG例】

第一志望の企業の面接日程と被ってしまったので、日程を変更していただけないでしょうか

【OK例】

調整が利かない予定と被ってしまったため、面接日程を変更していただけないでしょうか。

学業の予定と被った場合

ゼミのイベントと被っている、大学の試験が同じ日に実施されるなど、学業が理由の場合はその日がなぜ外せないのか、理由を正直に伝えましょう。大学生である以上、学業が最優先なのは企業側も理解しているため、正当な理由と捉えられます。

ただし、NG例のような理由は、自分勝手やスケジュール管理能力不足と捕らえられる可能性があるため、注意しましょう。

【NG例】

「試験勉強を優先させたいので面接日程を変更していただけないでしょうか」
「昨年単位を落とした科目の授業に出席する必要があるため、面接日程を変更していただけないでしょうか」

【OK例】

「面接日程と大学の試験日が被ってしまったため、日程を変更していただけないでしょうか」

部活動・サークル活動と被った場合

部活動やサークル活動を理由とする場合は、なぜその活動への参加が外せないのか、具体的に答えられるように準備しておきましょう。普段と同じ練習があるという理由だけでは、面接より部活動・サークル活動を優先する根拠にはなりません。

【NG例】

「面接の日程が部活動の練習と被ってしまったため、別の日に変更していただけませんか」

【OK例】

「◯月◯日◯時からの面接が野球部のリーグ戦と被ってしまったので、勝手なお願いで申し訳ありませんが、面接の日程を変更していただけないでしょうか。数ヶ月前からこのリーグ戦に向けてチームメイトと共に練習に励んできたため、どうしても出場したいと考えております。」

代わりの日程候補は3つほど挙げる

面接日程の変更をお願いする際は、自分から3つほど日程を提示するようにしましょう。相手に丸投げにせず自分から具体的な案を提示することで、日程決めのやりとりがスムーズになります。

また、代わりの日程は日にちだけでなく、時間まで挙げるのがポイントです。「◯月◯日は終日」「◯月◯日は13時から16時まで」といったように、自分が空いている時間まで詳しく伝えましょう。

企業から面接日程変更のお願いがあった場合

就活では、稀に企業側から面接日程変更のお願いをされる場合があります。そのような場合でも、基本的なポイントは自分からお願いするときと同じです。企業の案内に従いつつ、謙虚な姿勢での対応を心がけましょう。

評価が低いわけでない

企業から面接日程変更のお願いがあったからといって、評価が低いから後回しにされたわけではないことを理解しておきましょう。変更の理由はさまざまですが、たいていは採用担当の都合が合わなくなっただけです。

自分の評価は関係ないため、もし企業から面接日程を後ろにずらす連絡をもらっても慌てずに対応しましょう。

企業から提示がなければ返信で日程提示する

連絡の際に企業から日程を提示されなければ、返信で自分から日程を3つほど提示しましょう。希望日程を複数提示すれば何度も連絡をとりあう手間が省け、スムーズに新しい日程を決定できます。

「10時から12時」「15時から17時」というように、同日の違う時間帯でも対応できる場合はその旨をあわせて伝えるとより丁寧です。

面接の日程変更の連絡内容も評価に影響することを忘れずに

この記事では面接日程変更の可否と、連絡方法別の伝え方を紹介しました。

正当な理由があれば日程変更のお願いをしても問題ありませんが、自分勝手な理由での変更や複数回の変更は印象が悪くなります。面接と予定が被ってしまったときは、本当にその予定が面接より優先すべきものなのか、よく考えてから企業に連絡するようにしましょう。

なお、OfferBoxでは、オファーを承認した企業とチャット機能を通じて連絡をとりあえます。利用企業によっては日程調整もシステム上で対応できるため、ぜひ活用してみてください。

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